Präsentation

Wer oft im Business präsentiert, kann das irgendwann recht routiniert. Der erhoffte gute Eindruck kommt schon fast selbstverständlich. Doch oft wird einem der Auftritt ganz mies zerstört. Da kommen unfaire Zwischenrufe, Widerstand und Killerphrasen. Wie kann man eine Blamage vermeiden? Wie reagiert man so auf Störenfriede und Miesmacher, dass der eigene gute Ruf gewinnt?

Sie wollen, dass bei Ihrer Präsentation oder Ihrem Vortrag die Inhalte auch wirklich verstanden werden? Sie wollen mit Ihrem Vortrag begeistern? Dann beachten Sie Ihre Sprechgeschwindigkeit als ein wichtiges Kriterium, um bei Ihrem Publikum punkten zu können. Hier finden Sie die Tipps für eine optimale Redegeschwindigkeit.

Eine kreative Selbstpräsentation ist in der heutigen Zeit zu einem wichtigen Aspekt geworden. Denn nur wer sich selbst im Bewerbungsgespräch perfekt und vor allem kreativ präsentieren kann, wird dies auch im späteren Unternehmen können. Schließlich setzen viele Arbeitgeber immer mehr auf eine selbstständige und unabhängige Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter.

Was oftmals mit Vorfreude und positiver Erwartungshaltung startet, kann bei falscher Kommunikationstaktik und –technik in Frustration für das Publikum ausarten. Neben der Planung und inhaltlichen Gestaltung des Vortrags muss auch das Design stimmen und gewisse Dinge sollten vermieden werden. Nachfolgend Tipps zur Gestaltung und Durchführung.

Untersuchungen haben ergeben, dass die Wirkung eines Vortrags gerade einmal zu 7% von seinem Inhalt abhängt. 38% gehen auf das Konto der Stimme. Die restlichen 55% machen der visuelle Eindruck, insbesondere die Körpersprache aus. Wer mit zittriger Stimme und hängenden Schultern etwas anpreist, überzeugt nicht. Wie Sie mit Ihrer Stimme und Körpersprache überzeugen, erläutert der folgende Artikel.

Präsentationen vorbereiten, das gehört immer wieder zu Ihren Aufgaben. Aber nicht nur die inhaltliche Umsetzung ist wichtig, auch das ganze „Drumherum“ muss stimmen, damit der Vortrag ein Erfolg wird. So vergessen Sie nichts!

Die Veröffentlichung geheimer diplomatischer Berichte hat so manchem Politiker Imageprobleme beschert. Der Vergleich der Bundeskanzlerin Angela Merkel mit Teflon gehört längst nicht zu den schlimmsten. Doch wie poliert man sein Image nach so einer Schlappe wieder auf?

Präsentationsunterlagen müssen am Ende noch einmal aufbereitet werden. Da es meist in den letzten Phasen der Vorbereitung hektisch zugeht, könnten Sie eventuell Details vergessen. Mit dieser Checkliste haben Sie im Blick, was noch erledigt werden muss. Passen Sie die Liste zusätzlich an Ihre Situation an, indem Sie Ihre Erfahrungen nach der Präsentation auswerten – so sind Sie immer optimal vorbereitet.

Overhead-Folien sind ideal für ein großes Publikum, bergen aber auch Nachteile: Sie können stets nur eine Folie gleichzeitig zeigen, und Sie können den Inhalt der Folien nicht mehr verändern (Ausnahme: wasserlösliche Folienstifte). Darüber hinaus müssen Sie den Raum abdunkeln und verlieren dadurch den Blickkontakt zum Publikum.

Die Vorbereitung einer Präsentation dauert oft länger als gedacht. Aber Sie müssen nicht jedes Mal bei Null anfangen. Oft ist es möglich, eine bereits erstellte Präsentation ohne viel Aufwand an die neuen Anforderungen eines anderen Publikums anzupassen.

Sehr wichtig für ein erfolgreiches Meeting ist ein guter Moderator – doch fast noch wichtiger sind eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung. Wir verraten Ihnen drei Dinge, die Sie bei einem Meeting auf jeden Fall beachten sollten.

Auch Ihre besten PR-Ideen und Konzepte nutzen nichts, wenn es Ihnen nicht gelingt, Ihre Geschäftsführung, Ihre Kunden oder Ihre Auftraggeber davon zu überzeugen. Daher kommt der professionellen Präsentation eine enorme Bedeutung zu. Die folgenden Tipps erleichtern Ihnen die Vorbereitung und Durchführung eines solchen PR-Auftritts ungemein.

Stellen Sie sich vor, Ihr Kollege, der als Redner bei einer Firmenveranstaltung auftreten sollte, erkrankt plötzlich und Sie müssen für ihn von einer Minute zur anderen Einspringen – ohne Vorbereitungszeit, ohne sich ins Thema einzulesen, ohne auf das Publikum zu kennen. Wie überstehen Sie die Situation, und wie gestalten Sie Ihre Stegreifpräsentation zu Ihrem persönlichen Vorteil?

Bei einer Präsentation zählt nicht nur der Inhalt, sondern fast noch mehr die Art und Weise, wie dieser vorgetragen wird. Ihre Präsentation sollte nicht zu lang, nicht zu langweilig und nicht zu überfrachtet sein. Doch keine Sorge, mit unseren nachfolgenden 6 Tipps gelingt Ihre Präsentation auf jeden Fall:

Sie sind zu einer Produktpräsentation eingeladen worden? Vor Ort stellen Sie fest, dass Ihnen nur wenige Minuten für Ihre Präsentation eingeräumt werden. Kein Problem, wenn Sie unsere 4 Tipps für Präsentationen unter Zeitdruck befolgen:

Am Anfang sollte die Frage stehen "Warum" Sie eine Besprechung durchführen wollen. Gründe wie Informationsweitergabe, Anordnungen bekannt geben oder Entscheidungen fällen, sind keine sinnvollen Anlässe für eine Besprechung! Marlies Münch, Chefredakteurin von "Stationäre Pflege aktuell" gibt Ihnen Tipps, wie Sie eine Besprechung effektiver planen und leiten.

Ist Ihre PowerPoint-Datei zu groß geworden, um per E-Mail verschickt zu werden oder wird die Bildschirmpräsentation gar nur schleppend wiedergegeben? Kein Grund, die Präsentation für den Versand per Post auf CD zu brennen oder zeitaufwändig zu überarbeiten.

Übernehmen Sie ab und zu bei Konferenzen oder Meetings die Leitung? Oder kommt eine solche Aufgabe künftig auf Sie zu? Dann sollten Sie über das theoretische Rüstzeug verfügen, Sie auch zu erledigen. Diese 7 Phasen sollten Sie beachten.

Eigentlich weiß jeder, dass man anderen ins Gesicht schaut, wenn man mit ihnen redet. Dabei fällt es vielen Menschen schwer, den Blickkontakt wirklich zu halten. Einigen Menschen kann man nicht in die Augen sehen, weil man sich von ihnen verunsichert fühlt. Doch auch bei Menschen, die man mag, fällt es oft schwer Blickkontakt zu halten.

Die Aussage eins Diagramms lässt sich verstärken, wenn Sie ein Trendlinie einfügen. Mit einer Trendlinie haben Sie die Möglichkeit, aus den aktuellen Daten eine Entwicklung anzuzeigen – und dies auch als Prognose-Tool einzusetzen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein Diagramm durch eine Trendlinie ergänzen und wie Sie eine zuverlässige Vorhersage treffen.

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten Eindruck verbessern und Statussymbole gezielt zur Image-Verbesserung einsetzen können. Denn Statussymbole sind für den ersten Eindruck unersetzbar. Die Funktion der Statussymbole ist es, zu demonstrieren, wie viel Reichtum, Macht, Einfluss oder Bildung jemand besitzt.

Sie müssen privat oder beruflich eine größere Sache in Angriff nehmen, sind aber in Sachen Projektplanung ein Laie? Oder Sie sind unzufrieden mit den Ergebnissen aufwändiger Planungssitzungen? Der Management-Berater David Allen hat eine gute Nachricht: „Es gibt eine produktive Art, über Projekte, Situationen und Themen nachzudenken, mit der sich bei minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand maximale Ergebnisse erzielen lassen. Zufällig ist das genau die Art, wie wir von Natur aus denken und planen.“

Das Publikum hat Platz genommen, schaut auf die Projektionswand und sieht zu, wie der Vortragende seine Präsentation sucht, dann öffnet und schließlich die Bildschirmpräsentation startet.

Das Auto ist in Mitteleuropa das Statussymbol schlechthin. Jede Automarke besitzt ein bestimmtes Image. „Nur ein Mercedes ist ein Mercedes“, suggeriert das Image der Exklusivität. Wenn Sie aus einem Mercedes steigen, färbt dieses Image auf Sie ab. Wegen diesem Effekt eignet sich das Auto so hervorragend als Statussymbol. Doch Sie sollten wissen, wie Sie dies richtig einsetzen.

Visualisieren bedeutet „auf optisch ansprechende Weise darstellen“. Untersuchungen belegen, dass wir Informationen leichter aufnehmen, wenn wir sie nicht nur hören, sondern auch visualisieren, also „sichtbar“ machen. Vor allem bei Präsentationen und Vortragen können Sie Informationen visualisieren und so die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer erlangen.

Kaum eine Präsentation kommt ohne Aufzählungszeichen aus, denn nicht jeder Sachverhalt lässt sich in einem Schaubild darstellen. Verleihen Sie Ihren Folien eine besondere Note, indem Sie eigene Aufzählungszeichen (Bullets) verwenden.

Der Umfang Ihrer Projektpräsentation hängt davon ab, ob Sie gebeten werden, Ihr Projekt der Geschäftsleitung einfach nur zu übergeben, oder ob Sie Ihr Projekt der Geschäftsleitung und Mitarbeitern in einem größerem Rahmen präsentieren sollen. Natürlich hat auch die Bedeutung für das Unternehmen Einfluß auf die Art Ihrer Projektpräsentation. Eines steht aber fest: Sie erhoffen sich von einer guten Projektpräsentation Zustimmung für ihre Arbeit.

„Erzählen Sie mal, was machen Sie denn so?“ Wenn Sie Kontakt zu einem neuen potenziellen Kunden bekommen, wird Ihnen diese Frage so gut wie sicher gestellt werden. Schlimm, wenn Sie dann ins Stocken geraten, sich verhaspeln oder beginnen einen Roman zu erzählen.

Ihr Chef will eine Änderung in seiner Präsentation. Verschiedene Textrahmen, Pfeile oder andere Objekte müssen in gleicher Weise verändert werden, also vergrößert, verkleinert oder in der Farbe geändert. Kann man das auch zusammen machen? Hier finden Sie 3 PowerPoint-Tricks.

Wenn Sie für ihren Chef Präsentationsgrafiken erstellen müssen, dann sollten Sie einige Punkte beachten, damit die Präsentationsgrafiken so überzeugend wie möglich werden und die Präsentation ein Erfolg.

Ein falscher Klick in einem unachtsamen Moment und die PowerPoint-Präsentation, an der Sie seit 3 Wochen gearbeitet haben, ist weg. Falls Sie mit MS-Office arbeiten, hilft es Ihnen unter Umständen, wenn Sie die Option „Sicherheitskopie immer erstellen“ (unter Extras-> Optionen-> Speichern) angeklickt haben. Falls aber Ihre Festplatte defekt ist, erspart Ihnen eine externe Sicherheitskopie viel Mühe, Ihre Daten wieder ganz schnell aufzutreiben. „simplify your business“ hat für Sie die gängigsten Speichermethoden getestet. Hier ist das Ergebnis.

Wenn Sie schon einmal vor einer Gruppe sprechen mussten oder durften, wissen Sie wahrscheinlich, wie schnell man schweißnasse Hände oder eine zittrige Stimme oder sogar Magendrücken bekommt. Oft ereilt einen die Nervosität schon Tage vor der Präsentation. Dabei unterscheidet man fünf verschiedene Stufen des Lampenfiebers, die sich aber mit einfachen Methoden gut bekämpfen lassen.

Betrachten Sie Präsentationen auch als ein notwendiges Übel? Liegt das vielleicht auch daran, dass eine Störung Sie leicht aus dem Konzept bringt? Auch wenn der Vortrag perfekt sitzt, die Technik mitspielt und das Publikum interessiert ist – ab und zu tauchen Probleme auf, mit denen man als Redner nicht gerechnet hatte. Wie Sie in solchen Situationen angemessen reagieren können, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Ihre Finger, Hände und Arme sind wichtige Bestandteile Ihrer Kommunikation. Mit Ihrer Gestik können Sie Ihre Aussagen in Präsentationen, Verhandlungen oder Gesprächen verstärken und ergänzen. Darüber hinaus liefert Ihnen die Gestik Ihrer Gesprächspartner Informationen, die meist weit mehr über sie aussagen als deren gesprochene Worte.

Meine Damen! Meine Herren! Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Verehrte Kundinnen und Kunden! Wer sein Geschäft erweitern kann, hat Erfolg. Wer Erfolg hat, darf sich darüber freuen. Und wer seine Freude verdoppeln will, der teilt sie. Er teilt sie mit anderen: mit langjährigen Kunden, Freunden und mit seinen Mitarbeitern, denen ein großer Teil dieses Erfolgs zu …

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