Im Büroleben gehören regelmäßige Besprechungen zum Alltag der meisten. Aber nicht immer erfüllen Meetings ihren Zweck. Mitunter können sie die Motivation sehr negativ beeinflussen. Hier einige Tipps für produktive Besprechungen.
Es gibt wohl heute kaum einen Vorgesetzten, der sich nie als Referent einer Präsentation betätigen muss: Sie stellen eine neue Strategie vor den Mitarbeitern oder in der Geschäftsleitung vor. Sie geben einen Zwischenbericht in einem Projekt ab. Sie stellen Ihre Abteilung Besuchern vor. Sie geben in einer Betriebsversammlung den Personal- und Sozialbericht ab oder schulen Ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema.
Vielleicht kommt es bei Ihnen im Unternehmen manchmal vor, dass Sie aktuelle Aktiendiagramme in Ihre PowerPoint-Präsentation live zeigen möchten. Im Internet gibt es zahlreiche Portale, die stets aktuelle Kursdaten als Zahlen und in Diagrammform anbieten. Wie aber lassen sich solche Kursinformationen wirklich aktuell in eine Präsentation einbauen?
Kleider machen Leute. Das gilt im beruflichen Alltag genauso wie im privaten Kreis. Vor allem Menschen, die Sie neu kennenlernen, nehmen Ihr Outfit als Hilfestellung, um Sie und Ihre Stellung einordnen zu können.
Bestimmt haben Sie schon die Erfahrung gemacht, dass Sie in manchen Präsentationen kurz davor sind einzuschlafen, während andere Sie wirklich mitreißen. Nicht nur für Sie persönlich ist es wichtig, gute Präsentationen zu halten, sondern auch Ihre Mitarbeiter sollten diese Kunst beherrschen – schließlich repräsentieren Sie damit Ihren ganzen Führungsbereich.
Störenfriede in Meetings fallen meist in drei Kategorien: Zwischenrufer, Ablenker und Angeber. Anzutreffen sind Mitarbeiter, die sich in Besprechungen unpassend verhalten, in beinahe jeder Firma. Damit Ihr sorgsam organisiertes Meeting nicht entgleist, gibt es hier ein paar Tipps zum Umgang mit den drei Typen von nervlich anstrengenden Besprechungsteilnehmern.
Was Sie auch sagen, Ihr Körper „redet“ mit. Gestik und Mimik sind wesentliche Kommunikationselemente. Wer stocksteif und mit unbewegtem Gesicht redet, bewegt auch keine anderen Menschen.
Der beste Autoverkäufer der Welt ist Joe Girard. So steht es im Guinnes-Buch der Rekorde. Er hält den Spitzenplatz seit 1973 mit unglaublichen 1.425 Autos. Im Mai 1973 waren es sogar 174 Stück. Das hat nach ihm keiner mehr geschafft. Seine Erfolgsrezept ist denkbar einfach: „Ich sage meinen Kunden ständig, dass ich sie mag, ja sogar liebe.“ Geben Sie Ihrem Herzen im Liebesmonat Mai einen Ruck. Lernen Sie vom Autoverkäufer Joe Girard und machen Sie Ihren Kunden jetzt eine Liebeserklärung.
Sicher werden Sie beim Erstellen von Präsentationen häufig mit Aufzählungszeichen und Listen zu tun haben. Diese werden in der Regel mit Aufzählungszeichen versehen. So lassen sich die einzelnen Absätze einfach unterscheiden.