Wenn Sie sich für ein Projekt viel Mühe geben, sollte das auch für die Projektpräsentation gelten

Der Umfang Ihrer Projektpräsentation hängt davon ab, ob Sie gebeten werden, Ihr Projekt der Geschäftsleitung einfach nur zu übergeben, oder ob Sie Ihr Projekt der Geschäftsleitung und Mitarbeitern in einem größerem Rahmen präsentieren sollen. Natürlich hat auch die Bedeutung für das Unternehmen Einfluß auf die Art Ihrer Projektpräsentation. Eines steht aber fest: Sie erhoffen sich von einer guten Projektpräsentation Zustimmung für ihre Arbeit.

Streben Sie deshalb eine bestmögliche Projektpräsentation an!
Die Sorgfalt, mit der Sie die Projektpräsentation, also die letzte Phase Ihres Projekts, gestalten, sagt viel über Ihre Motivation und Kompetenz als Projektbearbeiter aus:

  • Organisieren Sie jede – die kleine ebenso wie die große – Projektpräsentation im Mitarbeiterkreis sowohl inhaltlich als auch ablauftechnisch umsichtig, sodass ein störungsfreier Verlauf der Projektpräsentation gewährleistet ist.
  • Übergeben Sie jede Art von Schriftstück fehlerfrei (ohne Rechtschreib- und Satzzeichenfehler; dabei helfen Ihnen die gängigen PC-Rechtschreibprogramme), übersichtlich strukturiert und in ansprechender optischer Form (z.B in einer Präsentationsmappe).
  • Bedanken Sie sich bei Ihren Auftraggebern ebenso wie bei Ihren Mitarbeitern/Teammitgliedern.
  • Betonen Sie auch, dass ihnen diese Herausforderung große Freude bereitet hat und dass Sie überzeugt sind, gute Arbeit geleistet zu haben. Nehmen Sie Glückwünsche mit erkennbarem (jedoch nicht überschwenglichem) Stolz entgegen.
  • Ein Protokoll über den Präsentationsverlauf und eine Teilnehmerliste fügen Sie später noch als abschließende Dokumentation der Projektakte an.
Projektpräsentation zusammengefasst:

  1. Bestmögliche Projektpräsentation anstreben!
  2. Für einen optisch guten Eindruck sorgen!
  3. Seien Sie stolz auf sich!