Für eine 4-Augen-Präsentation gelten die gleichen Erfolgsfaktoren wie für alle anderen Präsentationen: Sie müssen Ihre Botschaft verständlich machen, die Erwartungen Ihres Gesprächspartners erfüllen und sympathisch und kompetent wirken. Die Unmittelbarkeit eines 4-Augen-Gesprächs bedingt jedoch einige Besonderheiten für Ihr Verhalten:
- Schaffen Sie eine positive Atmosphäre durch persönliche Worte.
- Informieren Sie sich über Ihren Gesprächspartner oder beobachten Sie bei Ihrem Eintritt die Umgebung, um Anknüpfungspunkte für ein persönliches Gespräch zu erhalten. Nutzen Sie notfalls allgemeine Small-Talk-Themen für einen Gesprächseinstieg.
- Halten Sie eine Distanz-Zone von mindestens 60 cm ein. Setzen Sie sich deshalb nicht neben Ihren Gesprächspartner.
- Setzen Sie sich im 90-Grad-Winkel – über Eck – an den Tisch.
- Setzen Sie sich aufrecht, leicht nach vorn gebeugt, mit einer offenen Haltung in Richtung Ihres Gesprächspartners.
- Nehmen Sie nicht die gesamte Sitzfläche des Stuhls ein.
- Setzen Sie sich so, dass Ihre Beine nicht in Richtung Ausgang weisen.
- Schieben Sie Ihren Unterarm nicht als Barriere zwischen sich und Ihren Gesprächspartner.
- Behalten Sie Ihre Hände auf dem Tisch.
- Lassen Sie Ihren Gesprächspartner nicht selbst in der Präsentationsmappe blättern, damit Sie die Kontrolle über den Gesprächsverlauf behalten.
- Stellen Sie die Mappe nicht zu nah vor den Gesprächspartner.
- Fördern Sie den Dialog durch gezielte Fragen.
- Legen Sie Ihrem Gesprächspartner nur dann Unterlagen oder Gegenstände vor, wenn er dies wünscht.
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