Gute Pressekontakte stellen die Basis für eine erfolgreiche Pressearbeit dar. Doch oft gestaltet es sich schwierig, die „richtigen“ Kontakte zu Pressevertretern herzustellen und diese regelmäßig zu pflegen. Hier einige Tipps, wie und wo Sie einen Pressekontakt finden und wie Sie eine persönliche Beziehung zu Ihrem Pressekontakt aufbauen können.
Manche Unternehmen tun sich schwer, Anlässe und Inhalte für die Pressearbeit zu finden. Dabei ist jeder Termin allein schon mindestens drei Mitteilungen wert, die vorher, währenddessen und nachher über den Presseverteiler gesendet werden können.
Der Beruf des Journalisten ist es, die Öffentlichkeit zu informieren. Das Berufsethos des Journalisten will, dass er dies unabhängig und objektiv tut. Werden Gespräche mit Pressevertretern hinter den Kulissen geführt, so geschieht dies auf vertraulicher Basis. Die Inhalte dieser Gespräche sind meist nicht für die Öffentlichkeit gedacht, sondern dienen der Hintergrundinformation zu diversen Veröffentlichungen und sollen dem Journalisten bei der Meinungsbildung helfen.
Für eine erfolgreiche PR-Arbeit müssen Sie einen guten Draht zur Presse haben. Journalisten werden ihre Pressemeldungen nur dann ernst nehmen, wenn Sie als kompetenter Partner gelten. Lesen Sie hier, was Sie im Umgang mit Journalisten auf jeden Fall vermeiden sollten.
Im Internet finden Sie Ihre potentiellen Kunden in Foren und sozialen Netzwerken. Wenn Sie beispielsweise ein spezielles Ergänzungsprodukt für Digitalkameras verkaufen, sollten Sie in den größten Digitalkamera-Foren des deutschsprachigen Internets mit Ihren potentiellen Kunden kommunizieren.
Visitenkarten gehören zum modernen Geschäftsleben dazu. Jeder Geschäftsmann sollte hochwertige Visitenkarten in der Tasche haben, um bei Bedarf schnell Kontaktdaten austauschen zu können. Allerdings gibt es viele Geschäftsleute, die Visitenkarten nur schlecht oder gar nicht einsetzen. Dabei ist die Chance, mit Visitenkarten ein Netzwerk aufzubauen, sehr groß. Dazu müssen Sie einige Dinge beachten.
Wenn Sie die erste Pressemitteilung im neuen Jahr versenden, sollten Sie nicht nur Neuigkeiten veröffentlichen und von Ihrem Unternehmen berichten. Vergessen Sie nicht, Ihren Kunden und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr zu wünschen und dies in der Pressemitteilung zu vermerken.
Pressearbeit ist nur dann effizient und sinnvoll, wenn Sie sich auf die Aktualität Ihrer PR berufen und dementsprechend einen „Neujahrsputz“ durchführen und für das kommende Jahr Ihre Pressemappe aktualisieren. Entfernen Sie nicht mehr relevante Inhalte und widmen den Aufgaben, die Ihnen im Folgejahr bevorstehen und die primär in den Fokus geraten, die größte Aufmerksamkeit.
Eine Pressemitteilung wird erstellt, damit sie von der Presse auch gedruckt und kommuniziert wird. Doch viele Pressemeldungen, die in den Redaktionen eingehen, werden übersehen. Eine gute Pressemeldung muss sich nämlich an bestimmte Vorgaben halten. Einige typische Fehler sollten vermieden werden. Dann übersieht sie unter Garantie kein Redakteur mehr.
Die Redaktionen von regionalen und überregionalen Medien haben täglich eine große Menge an Themen. Deshalb müssen sie entscheiden, welche Themen am spannendsten sind und somit veröffentlicht werden. Journalisten stellen deswegen hohe Erwartungen. Sie möchten wirklich nur interessante Neuigkeiten. Professionalität ist daher wichtig, wenn Sie eine Pressekonferenz planen.
Eine klassische Pressemitteilung ist als Informationsinstrument für die Presse zu betrachten. Neuerdings geht der Trend allerdings eindeutig hin zu Online-Pressemitteilungen, die direkt an den Kunden gerichtet sind. Diese haben mehrere Funktionen und können sogar dazu dienen, einen definitiven Verkaufsprozess einzuleiten.
Pressemappen werden nicht nur auf Messen verteilt, sondern sind flankierendes PR-Material bei Pressegesprächen und Pressekonferenzen. Die Pressemappe ist die Basis für die nachfolgende Berichterstattung des Redakteurs über das Unternehmen und dient auch der Intensivierung von Redaktionskontakten. Sie sollte deshalb mit besonderer Sorgfalt zusammengestellt werden und Redaktionen einen echten Mehrwert bieten. Erfahren Sie hier, wie Sie eine Pressemappe erstellen können.
Pressemappen aus Pappe gehörten lange Zeit zur Grundausstattung einer gut organisierten Pressekonferenz. Das gedruckte Material darin wurde später ergänzt durch Datenträger wie CD-ROMs oder DVDs. Doch auch die sind inzwischen Schnee von gestern. Es ist Zeit für die ausschließlich digitale Online-Pressemappe.
In der Zeitung stehen sie unter Vermischtes – die Kuriositäten aus unserem Alltag, die zum Schmunzeln oder Kopfschütteln anregen. Sie können auch in Ihrer Pressearbeit eine Rolle spielen. Allerdings sind sie fast nicht planbar.
Wer Pressemitteilungen veröffentlicht, möchte sichergehen, dass keine Rechte verletzt werden. Um Abmahnungen oder Klagen zu vermeiden sollten Sie ihre Texte zu diesen Themen prüfen. Meist reicht es, sich die einzelnen Bereiche bewusst zu machen.
Die rechtliche Prüfung einer Pressemitteilung ist im Zweifel eine Aufgabe für einen Rechtsbeistand. Allerdings ist das in der Praxis selten nötig. Wenn Sie die folgenden Fragen durchgängig mit „JA“ beantworten können, sind sie auf der sicheren Seite.
Wollen manche Presseabteilungen nicht, dass ihre Texte veröffentlicht werden? Vielleicht sind Ihnen auch schon Pressemitteilungen begegnet, die ein Copyright-Symbol tragen. Warum das doppelt unsinnig ist, darum geht es in diesem Praxistipp.
Pressemitteilungen sollen aktuell sein. Etwas mit Neuigkeitswert, lässt sich leichter kommunizieren. Soviel ist jedem klar. Aber wie lange ist etwas neu? Ab wann ist es alt? Eine neue Betrachtung des Aktualitätsbegriffs.
Es ist nicht immer einfach, aktuelle Pressearbeit zu organisieren. Mitunter liegt ein Ereignis schon einige Tage zurück, soll aber dennoch in Form einer aktuellen Pressemitteilung kommuniziert werden. Diese ganz legalen Tricks helfen Ihnen dabei, aktuell zu bleiben:
Sogenannter ‚Blähtext‘ löst bei Journalisten Bauchschmerzen aus. Schlimmstenfalls ignorieren sie eine Pressemitteilung schon deshalb. Das sollte Ihnen nicht egal sein. Deshalb sind hier ein paar Tipps und Beispiele, wie Sie ‚aufgeblähte‘ Pressemitteilungen vermeiden können.
Der August beginnt mit einem freundlichen „Grüezi“ für die Nachbarn in der Schweiz, denn der 1. August ist dort Nationalfeiertag. Hier sind ein paar PR-Ideen für die Öffentlichkeitsarbeit im Monat August.
Jedes Pressefoto braucht eine Bildunterschrift. Sie sollte nicht das Bild beschreiben sondern der Redaktion die Informationen liefern, die für eine Verwendung benötigt werden. Diese Punkte gehören dazu.
Es gibt nur wenige Top-Marken, deren neue Produkte ein Medienthema sind. Wer nicht Apple, Microsoft, BMW, Porsche oder Airbus heißt, wird es schwer haben, Produktneuheiten durch Pressearbeit bekannt zu machen. Die bittere Erkenntnis: Es interessiert weder Medien noch Öffentlichkeit, was kleinere Unternehmen Neues auf den Markt bringen.
Ein Dankeschön gehört zur Pressearbeit einfach dazu. Ich meine damit keine Geschenke, sondern einfach eine kurze E-Mail oder einen Anruf mit: „Vielen Dank.“ Wofür dürfen Sie sich bei Medien bedanken und wofür nicht?
Pressemitteilungen sind Nachrichten und keine Geschichten. Mir begegnen allerdings oft Pressetexte mit narrativen Einstiegen. Diese Erzählungen handeln zumeist von Jahreszeiten, die gern als Einstieg herangezogen werden.
Die folgende Anregung kommt von einem Leser des Expertenportals „Unternehmenskommunikation“. Vielen Dank für die direkte Nachricht an mich! Auch für Ihre Fragen stehe ich gern zur Verfügung. In der Anfrage ging es um Pressemitteilungen und die Frage, ob eine Kurzfassung hilfreich sein könnte.
Eine gute Öffentlichkeitsarbeit kann durchaus nützlich sein. Das übergeordnete Ziel der Öffentlichkeitsarbeit besteht darin, ein positives Image zu erzeugen. Viele Marketing-Fachleute, Manager und Unternehmer glauben immer noch, dass dieses positive Image ganz unabhängig von den Realitäten geschaffen werden könnte.
Super Idee, super gemacht, alles super. Im Gespräch und leider auch in super vielen Pressetexten begegnet uns dieses Wort. Hier eine kleine Auswahl aus echten Pressemitteilungen, die man mit einer Suche nach dem Stichwort “ Super“ auf Open-PR finden kann.
Es muss nicht immer eine Pressemitteilung sein und erst recht keine Pressekonferenz mit all ihrem Aufwand. Mit einem Fototermin können Sie viel erreichen. Geben Sie Medienvertretern die Chance, sich selbst ein Bild zu machen!
Eine internationale Studie zur Arbeitsweise von Journalisten und PR-Agenturen zeigt, woran Pressemitteilungen häufig scheitern. Vermeiden Sie diese Fehler und es klappt auch mit einer Veröffentlichung!
Der Präsident des FC Bayern und Wurstfabrikant Uli Hoeneß soll Steuern in Millionenhöhe hinterzogen haben. Das hat mich veranlasst, die öffentliche Meinungsbildung und die Auswege aus der Krise näher zu betrachten.
Die Steigerungsformen sind oft Ausdruck buchstäblich übersteigerter Vorstellungen von der Wirkung eines Textes. Er wird nicht besser, weil man ihn den „besten“ nennt. Mitunter sind die Steigerungsstufen sogar widersinnig.
In den meisten Unternehmen wird die Mitarbeiterzeitschrift, dank heutigem Stand der Technik, durch das wesentlich modernere Intranet ersetzt. Gute Gründe gibt es sicherlich viele, wie zum Beispiel das Einsparen von Zeit und Kosten. Genauso viele Gründe gibt es jedoch auch, die dagegen sprechen. Aber erst mal von Anfang an.
Füllwörter machen Text unverständlich. Man hätte diesen kurzen Satz auch folgendermaßen formulieren können: Zu viele Wörter, die als Einschub oder Attribut häufig in einem von Ihnen geschriebenen Text auftauchen, leisten nicht gerade einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der allgemeinen Verständlichkeit. Bestimmt finden auch Sie den ersten Satz weitaus verständlicher.
Eine Mitarbeiterzeitschrift/Werkszeitung einzuführen bringt viele Vorteile mit sich, wenn es um die interne Kommunikation in einem Unternehmen geht. Neben einer Informationsquelle für die Mitarbeiter, fungiert Sie auch als Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Geschäftsleitung. Zudem gibt es Unternehmen, die Ihre Zeitschrift auch an ehemalige Mitarbeiter schicken.
Immer wieder begegnet mir die grundlegende Verwechslung von Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. In über 20 Jahren Selbständigkeit habe ich beide Seiten der Medienwelt kennengelernt und weiß: Produktpromotion ist das Letzte, womit Sie Journalisten begeistern.
Haben Sie noch die folgenden Medien in Ihrem Presseverteiler? Oder haben Sie diese Medien für Ihre Öffentlichkeitsarbeit schon vergessen? Neben den Redaktionen für Printmedien, Radio, Fernsehen und Internetportale gibt es eine Reihe interessanter Publikationen, die in der Öffentlichkeitsarbeit beachtet werden sollten. Erfahren Sie hier mehr.
Eine Visitenkarte ist das erste Dokument, das ein neuer Kontakt von Ihnen bekommt. Deswegen gehört die Visitenkarte zum ersten Eindruck, den sich ein potentieller Kunde von Ihnen macht. Es gibt preiswerte Angebote im Internet für wenige Euro einen kompletten Visitenkarten-Vorrat für das gesamte Jahr zu bekommen. Allerdings hat eine billige Visitenkarte nicht immer die optimale Qualität.
Wenn Sie in Ihrer Öffentlichkeitsarbeit gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen möchten, dann ist es eine gute Idee, eine mehr oder weniger große Gruppe relevanter Medienvertreter zu einer Informationsveranstaltung einzuladen. Eine von Ihnen initiierte Veranstaltung hat immer den Vorteil, dass Sie nach Ihren Wünschen und Vorstellungen ablaufen kann.
Sinn der Pressearbeit ist es die Öffentlichkeit über Fakten und Unternehmensgeschehnisse zu informieren. Dies geschieht üblicherweise durch Pressemitteilungen, Interviews oder Pressekonferenzen. Journalisten werden eingeladen, einer öffentlichen Bekanntmachung beizuwohnen, wobei Ihnen die Möglichkeit gegeben wird, Fragen zu stellen und Probleme zu erörtern.
Öffentlichkeitsarbeit lebt von den Themen, über die Sie informieren oder zu denen Sie Diskussionen anregen wollen. Deshalb gibt es in jeder guten PR-Abteilung einen Themenplan für Pressemitteilungen, Pressekonferenzen und andere Maßnahmen.
Zweifellos ist eine Pressemitteilung einem Newsletter sehr ähnlich. Allerdings sind es doch zwei verschiedene Instrumente der Unternehmenskommunikation. Erfahren Sie hier mehr über Gemeinsamkeiten, Unterschiede und wie sie eingesetzt werden.
Das Hintergrundgespräch ist ein Instrument der Medienarbeit. Pressevertreter werden wie bei einer Pressekonferenz zu einem bestimmten Thema eingeladen. Allerdings geht es dabei nicht um Aktuelles, sondern um latent wichtige Informationen.
Der Februar ist der kürzeste Monat des Jahres. Schaffen Sie an 28 oder 29 Tagen genau so viel wie an 30 oder 31? Erschwerend kommt hinzu, dass der Februar der Faschingsmonat ist und geordnete Unternehmenskommunikation zumindest im Rheinland und in einigen anderen Gegenden erschwert ist. Hier sind Ihre PR-Stichworte und Ideen für den Februar!
Wie organisieren Sie die Öffentlichkeitsarbeit zur Faschingszeit? Das närrische Treiben kann mancherorts andere Themen ganz ordentlich überlagern. In dieser Saison, pardon „Session“, möchte ich mich mit alternativen Möglichkeiten auseinandersetzen, wie Sie mit der fünften Jahreszeit umgehen können.
Redaktionen von Fach- und Publikumszeitschriften aber auch Online-Portale und Tageszeitungen veröffentlichen Specials zu bestimmten Themengebieten. Wer die Themenplanung der Medien kennt, kann daraus wichtige Vorteile für die Pressearbeit ziehen. Wie Sie an die Themenpläne der Fachredaktionen gelangen, lesen Sie hier.
Die Pressekonferenz ist ein klassisches Instrument der Öffentlichkeitsarbeit. Über ihren Erfolg entscheiden Faktoren wie Aktualität, Thema und eine gute Vorbereitung. Nicht zu unterschätzen ist auch der richtige Veranstaltungsort. Der Ort Ihrer Pressekonferenz ist bereits ein Statement! Hier ein paar Tipps, wie Sie den auswählen.
Der Januar ist geprägt von Aufbruchsstimmung in ein neues Jahr, aber auch von der Rückschau auf Gewesenes. Mit dem Dreikönigstag am 6. Januar endet beispielsweise das Weihnachtsfest. Die FDP setzt an diesem Tag auf ihrem Dreikönigstreffen ihre bundespolitischen Themen des Jahres fest. Die Tage werden wieder spürbar länger. Lesen Sie hier mehr über PR-Ideen, die in den Januar passen.
Interviews mit Pressevertretern können für Unternehmen eine große Chance sein, sich in der Presse gut darzustellen. Deshalb ist die perfekte Vorbereitung solcher Interviews sehr wichtig. Was Sie als Assistenz konkret tun können, um Ihren Chef dabei zu unterstützen, verrät Ihnen mein folgender Beitrag.
Die Pressearbeit im Oktober ist in vielen Unternehmen sehr hektisch. Denn jetzt ist die Zeit der große Industrie- und Branchenmessen, die vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden müssen. Die Planungsphase für das Folgejahr beginnt. Entsprechend jagt ein Meeting das andere. Obendrauf erwarten Sie selbst oder die Geschäftsleitung originelle Ideen für den Herbst. Welche PR-Aufgaben fallen im Oktober an?