Sobald man sich mit dem Thema Pressearbeit beschäftigt, stößt man unweigerlich auf das Thema „Presseverteiler“ – die Liste mit Journalisten, die man mit seiner Presseinfo versorgen möchte. Doch wie erstellt man einen solchen Presseverteiler? Hierzu gibt es eine große Anzahl an meist nicht ganz günstigen Angeboten. Ich zeige Ihnen wie es (nahezu) kostenlos und ebenso effizient funktioniert!
Die Pressemappe ist ein einfacher A4-Faltkarton, in den Sie Dokumente für die Pressearbeit einlegen. Auf Pressekonferenzen und zu anderen Anlässen der Unternehmenskommunikation wird dieses Instrument gebraucht. Der Inhalt ist entscheidend dafür, ob Medienverteter etwas mit Ihrer Pressemappe anfangen können, oder ob sie achtlos liegen gelassen wird.
Die Arbeit mit Presseverteilern gehört zum ABC der Unternehmenskommunikation. Bei guter Pflege und einer sinnvollen Auswahl von Medienkontakten kommt dem Verteiler buchstäblich eine Schlüsselrolle zu. Denn damit öffnen oder verschließen Sie sich Türen in der Redaktion.
In der Zeit der Sommerferien liest man plötzlich in selbst redaktionell gut gemachten Zeitungen recht eigenartige Geschichten von verschwundenen Tieren, ziemlich uninteressanten Veranstaltungen und unbedeutenden Künstlern. Das Sommerloch hat zugeschlagen – und den Redaktionen gehen die Themen aus. Nutzen Sie das und machen nun gezielt Pressearbeit.
„Dann schickt man eine Pressemitteilung raus und die Zeitungen drucken das ab!“: Wer hat diesen oder einen ähnlichen Spruch nicht auch schon gehört? Aber ist es wirklich so einfach? Oder vielleicht nur etwas für große Unternehmen? Für wen eignet sich eine Pressemitteilung? Wie schreibt man eine? Und: An wen schickt man sie? Erfahren Sie mehr hier.
Nicht jede Pressemitteilung hat den gleichen Wert für die verschiedenen Empfänger, deshalb sollten Sie vor dem Versand Ihrer Pressemitteilung unbedingt die Zielgruppe feststellen. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie die Empfängerliste sinnvoll zusammenstellen können.
Existenzgründer stehen oft vor der Frage, welche Werbe- und PR-Maßnahmen sie eigentlich planen sollen. Bevor Sie irgendeine Anzeige schalten, machen Sie sich Gedanken über die Ziele, die Sie damit verbinden. Sie können das in Form einer Checkliste tun und sich so über geeignete Marketing-Maßnahmen klar werden.
Journalisten brauchen für ihre Arbeit den Kontakt zu Experten auf vielen verschiedenen Gebieten. Wer es in die Expertenliste der Redaktion schafft, kann mit regelmäßigen Interviewanfragen rechnen. Die Themenvielfalt ist groß und Medien sind immer wieder auf Expertenmeinungen angewiesen.
Fachleute für Unternehmenskommunikation benutzen eine oft sehr eigene Sprache. Wie in jedem Berufsstand gibt es eine Reihe von Fachbegriffen, die obendrein durch Trends und andere Einflüsse ständigen Veränderungen unterliegen. So verstehen Sie PR-Kauderwelsch!
Renovieren heißt Auffrischen und das braucht auch der Presseverteiler ab und an. Zu den Maßnahmen im PR-Frühling gehört ein gründliches Aufräumen. Gültige Kontaktdaten und sinnvolle Verteiler sind wichtige Anforderungen an jeden Presseverteiler. Prüfen Sie diese Daten und werfen Sie nicht mehr aktuelle raus.
Erfolgreiche Pressearbeit ist aktuell, kontinuierlich und relevant. Damit diese drei Faktoren zusammen kommen, brauchen Sie in der Unternehmenskommunikation vor allem eine gute Planung. Der Frühling ist ein guter Zeitpunkt, um einen Themenplan zu erstellen.
Ein Tag der offenen Tür ist der Klassiker unter den PR-Events. Das bewährte Instrument der Unternehmenskommunikation darf in der Pressearbeit nicht fehlen. Im Frühling finden Sie leichter einen passenden Termin als im Rest des Jahres. Warum das so ist und wie Sie den Tag der offenen Tür zum Erfolg machen, lesen Sie in diesem Beitrag.
Zu einem professionellen Außenauftritt gehört ein gutes Corporate Design. Gemeint sind Logos, Grafiken, Schriften und Farben für Dokumente der Unternehmenskommunikation. Der Einsatz reicht von der Visitenkarte über Werbemittel bis zur Gestaltung einer Webseite.
Adjektive oder Eigenschaftswörter sollen Bilder im Kopf erzeugen. Sie beschreiben Nomen oder Hauptwörter näher, geben Zusatzinformationen. Leser sollen sich eine Sache oder einen Umstand schnell, konkret und bildhaft vorstellen können. Dazu müssen Adjektive passend und aussagekräftig sein. Verzichten Sie auf überflüssige Adjektive. Hier kommen ein paar Regeln zum guten Gebrauch von Adjektiven.
Welche W-Fragen muss der Weihnachtsmann in einer Pressemitteilung berücksichtigen, wenn er die Weltöffentlichkeit zum Beispiel darüber informieren möchte, dass ein kleines Rentier mit einer ungewöhnlich roten Nase in seinem Schlittengespann ganz vorn dabei ist? Ich habe einmal versucht, die Story aus dem bekannten Weihnachtslied als Pressemitteilung bzw. Nachricht mit 7 W-Fragen zu verfassen.
Positive Presseveröffentlichungen sind eine starke Referenz für jede Organisation. Am liebsten würden Sie Zeitungsausschnitte oder sogar Radio- und Fernsehmitschnitte auf Ihre Webseite stellen. Aber Vorsicht! Das ist nicht erlaubt. Wie Sie Medienberichte als Referenz in einem Online-Pressespiegel darstellen können, erfahren Sie in diesem Artikel anhand einiger Praxistipps.
Eine gute Story spricht sich herum. Darauf setzen Unternehmen im „Corporate Storytelling“. Worin liegt eigentlich der Unterschied zur klassischen Pressemitteilung? Mit diesem Beitrag möchte ich Ihnen die Entscheidung für die eine oder andere Inhaltsebene der PR erleichtern. Schließlich geht es nicht darum, tolle Storys zuschreiben, sondern die eigene Botschaft zu übermitteln.
Pressemitteilung ist nicht gleich Pressemitteilung. In der Unternehmenskommunikation schreiben Sie für viele verschiedene Empfänger: Fachjournalisten, lokale Medien, Radio und Fernsehen. Alle haben ihre eigenen besonderen Anforderungen an ihre Pressearbeit. Häufig ist es ratsam, ein und das selbe Thema gleichzeitig in verschiedenen Pressemitteilungen aufzubereiten.
Auch in der Pressearbeit gilt: Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. Womit können Sie Journalisten eine Freude machen, ohne weder das Budget, noch die ethischen Grenzen der PR zu sprengen? Vor dieser Frage stehen viele Verantwortliche der Unternehmenskommunikation. Ich möchte Ihnen 5 vielleicht überraschende Dinge vorstellen, an die Sie in Zukunft denken können.
Vom Kürbisfest bis zur Herbstwanderung – vergolden Sie sich den Herbst in der Unternehmenskommunikation mit gezielten saisonalen Aktionen. Hier sind 5 kleine Ideen für die Pressearbeit, mit denen Sie das Thema Herbst ohne großen Aufwand aufgreifen können.
Ein aktueller Presseverteiler gehört zu den Grundlagen der Unternehmenskommunikation. Aber nicht nur Redaktionen sollten Ihre Pressemitteilungen erhalten sondern auch die wachsende Anzahl von Bloggern im Internet. In manchen Branchen sind sie als Multiplikatoren schon wichtiger als Journalisten.
Ein „Tag der offenen Tür“ wird nur durch gute Vorbereitung zum Erfolg. Es geht sowohl um die Planung der Kommunikation als auch der Veranstaltung selbst. Woran Sie bei diesem Instrument der Unternehmenskommunikation denken müssen, zeigt Ihnen diese Checkliste.
Vielen Existenzgründern ist das KfW-Programm „Gründercoaching Deutschland“ bekannt. Wussten Sie auch, dass unser Experte Mathias Priebe Sie darüber in der Unternehmenskommunikation, Pressearbeit und Marketing unterstützen kann?
Eine Geschäftseröffnung erfüllt schon mal ein wichtiges Nachrichtenkriterium: Es geht um etwas Neues! So nutzen Sie als Existenzgründer die Chance, in der Presse erwähnt zu werden.
Vom lokalen Anzeigenblatt bis hin zum großen Fachmagazinen gibt es immer wieder Verstöße gegen den Pressekodex. Anzeigenschaltung gegen redaktionellen Beitrag heißt der Deal. Abgesehen davon, dass er gegen das Trennungsgebot von Werbung und Redaktion verstößt, hilft es Existenzgründern wenig, darauf einzugehen. Lesen Sie hier, warum Sie solche „Koppelgeschäfte“ unbedingt vermeiden sollten.
Ein Presseverteiler ist nicht der Zeitungsbote. So viel ist Ihnen sicher bereits bewusst. Wie Existenzgründer schnell und einfach einen eigenen Presseverteiler erstellen können, wird hier erklärt. Hilfreich ist dieser Tipp aber nicht nur für Existenzgründer, sondern sicher auch für kleine und mittelständische Unternehmen, die bereits ein paar Jahre erfolgreich arbeiten und ihre Pressearbeit verbessern wollen.
Als Existenzgründer haben Sie erkannt, wie wichtig Pressearbeit für Ihr Unternehmen ist. Deshalb haben Sie diesen Praxistipp im Internet gesucht und gefunden. Was Sie unbedingt für Ihre Pressearbeit tun, und was Sie lieber lassen sollten, lesen Sie hier.
Kaum jemand kennt bislang Ihr Unternehmen. Darin sehen viele Existenzgründer einen Nachteil. Dabei ist genau das in der Pressearbeit von entscheidendem Vorteil. Neue, interessante Angebote sind für die Medien immer ein willkommener Anlass, zum Berichten. Wie Sie an gute Medienkontakte gelangen können, erfahren Sie hier.
Mit dieser Checkliste helfen wir Ihnen, eine Pressekonferenz zu planen und zu organisieren. Pressekonferenzen gehören zu den regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben in der Unternehmenskommunikation.
Wer mit Journalisten redet, muss auch damit rechnen, zitiert zu werden. In den letzten Jahren hat sich eine Unsitte in der Pressearbeit eingebürgert, die Medien und Pressestellen das Leben unnötig schwer macht: Interviews „autorisieren“ lassen. Dafür gibt es weder eine rechtliche Grundlage noch einen Sinn. Lesen Sie, warum ich das unprofessionell finde.
Erinnern Sie sich an die Leuchtreklame der Schokoladenfabrik „Riegel-Klotz“ in Loriots Film „Papa ante Portas“? Das L in „Klotz“ war ausgefallen, und der Betrachter denkt nichts Leckeres. Vermeiden Sie diesen Effekt unbedingt in Ihrer Pressemitteilung! Schreiben Sie in dem Bewusstsein, dass ein paar Buchstaben darüber entscheiden, ob Journalisten Geschmack an Ihrer Unternehmenskommunikation finden.
In der Pressearbeit ist Heimlichkeit eigentlich kein gutes Rezept. Zu Weihnachten und im Advent wird es aber Zeit für ein paar Wichteleien in der Unternehmenskommunikation. Mit diesen 5 Tipps können Klein- und mittelständische Unternehmen zur Weihnachtszeit von sich Reden machen.
Die großen Aktiengesellschaften sorgen damit jedes Jahr im ersten Quartal für viel Medienrummel: die Bilanzpressekonferenz. Obwohl die meisten Unternehmen im Mittelstand ihre Bilanzen nicht veröffentlichen müssen, ist eine Pressekonferenz auch für sie ein interessantes Instrument der Unternehmenskommunikation. Das können Sie von Allianz, Deutsche Bank, Siemens & Co lernen.
Sie wollen zu einer Pressekonferenz einladen, wissen aber nicht, was in der schriftlichen Einladung zu beachten ist? Ein professionell formuliertes und gestaltetes Anschreiben erhöht Ihre Chance, dass die Medien auch zu Ihrem Pressetermin erscheinen werden. Die kostenlose Word-Vorlage von vnr.de hilft Ihnen dabei.
Mit diesen Kennzahlen wird die Bilanzpressekonferenz zum Erfolgserlebnis. Zur Vorbereitung werden innerbetriebliche Daten für die Öffentlichkeit aufbereitet. Welche Ergebnisse Sie dabei besonders herausheben und welche Sie nicht präsentieren, entscheiden mittelständische Unternehmen selbst. Das ist ein Vorteil gegenüber großen Aktiengesellschaften, die zu mehr Transparenz verpflichtet sind.
Die Bilanzpressekonferenzen der großen börsennotierten Aktiengesellschaften liegen im Februar oder März. Ist es für den Mittelstand ratsam, auf den gleichen Zeitpunkt zu gehen? Oder gibt es Alternativen für den Termin der Bilanzpressekonferenz KMU? So planen Sie die Bilanzpressekonferenz in der Unternehmenskommunikation.
In der Unternehmenskommunikation gibt es einen einfachen Grundsatz: Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler! Wenn Sie eine Pressemitteilung für Ihr Unternehmen schreiben, dann texten Sie nicht für den Geschäftsführer sondern für den Journalisten in der Redaktion. Denn der soll sie schließlich veröffentlichen.
Pressemitteilungen sind alltäglich und gehören fest zum Bereich der Unternehmenskommunikation dazu. Vielfach ist aber auch von „Pressetext“ oder „Pressemeldung“ die Rede. Gibt es dabei einen Unterschied? Und welcher Begriff ist nun richtig?
Wie gestalte ich eine professionelle Pressemitteilung? Muster helfen dabei, einen gelungenen Pressetext zu erstellen. Mit der kostenlosen Word-Vorlage von vnr.de ist das ganz einfach.
Welcher kostenlose Presseverteiler eignet sich am besten zur Verbreitung von Pressemitteilungen? Das Ranking ist abhängig von den eigenen Zielen in der Pressearbeit. Kommt es Ihnen auf eine gute Sichtbarkeit Ihres Pressetextes bei Suchmaschinen an, ergibt sich z. B. ein anderes Bild als bei der Verwertung durch klassische Medien.
Der Bundespresseball zieht wie in jedem Jahr die ganz Großen aus Politik, Wirtschaft und Medien nach Berlin. Beim gesellschaftlichen Ereignis des Jahres begegnen sich die Mitglieder der Bundesregierung, Ministerpräsidenten, Abgeordnete, Chefredakteure, Intendanten und Vorstandsmitglieder. Gibt es einen Weg, selbst an Karten zu kommen?
Pressearbeit ist eine wichtige Säule der externen Kommunikation. Mit ihrer Hilfe sollen Medien und Öffentlichkeit auf aktuelle Unternehmensnachrichten aufmerksam gemacht werden. Leider verhindern falsche Annahmen häufig eine erfolgreiche Pressearbeit.
So bereiten Sie eine Bilanzpressekonferenz im Mittelstand vor. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, die richtigen Dokumente bereit zu halten. Zunächst müssen aber die Grundlagen für die Jahrespressekonferenz sein.
Die Pressemitteilung ist eines der stärksten Instrumente in der Unternehmenskommunikation. Vermeiden Sie 5 häufige Fehler, und Ihre Pressemeldungen werden wesentlich professioneller sein.
Als erfolgsorientierter Unternehmer sollten Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen mit guten Schlagzeilen in der lokalen Presse auftaucht. Ein gutes Image in der Region macht sich in Sachen Kundenbindung, Geschäftspartner und Mitarbeiterführung unbezahlbar! Pressearbeit für Ihr Unternehmen lohnt sich also in jedem Fall!
Content-Marketing ist Suchmaschinenoptimierung. Denn wer einzigartigen und relevanten Inhalt im Internet anzubieten versteht, der führt auch die Suchergebnislisten von Google an. Entscheidend ist aber womit.
Content-Marketing verfolgt einen bestimmten Zweck. Als Teil der Kommunikationsstrategie oder der Pressearbeit/Online-PR geht es um ganz klassische Ziele: Neue Kunden, Umsatzsteigerung, Gewinnmaximierung.
In der PR, Pressearbeit oder Öffentlichkeitsarbeit ist häufig von Anspruchsgruppen die Rede. Was verbirgt sich dahinter? Und was ist der Unterschied zu Zielgruppen?
Eine beliebte Methode, um Ideen zu finden ist das Brainstorming. Aber frischer Wind im Gehirn entsteht nur, wenn Hierarchien ausgeblendet werden. Deshalb gilt auch in der Pressearbeit: Der Chef muss draußen bleiben.
Wer zur Fußball-WM eine Leinwand aufstellen will, kann dies unter Umständen auch ohne FIFA-Lizenz tun. Voraussetzung ist eine nichtkommerzielle Public-Viewing-Veranstaltung. Aber nicht nur die FIFA, sondern auch die Fernsehsender und Verwertungsgesellschaften haben beim Public Viewing ein Wörtchen mitzureden.