Das gehört in die Pressemappe

Die Pressemappe ist ein einfacher A4-Faltkarton, in den Sie Dokumente für die Pressearbeit einlegen. Auf Pressekonferenzen und zu anderen Anlässen der Unternehmenskommunikation wird dieses Instrument gebraucht. Der Inhalt ist entscheidend dafür, ob Medienverteter etwas mit Ihrer Pressemappe anfangen können, oder ob sie achtlos liegen gelassen wird.

Eine gute Pressemappe hält Hintergrundinformationen, Kontaktdaten und eventuell Multimedia-Inhalte auf CD oder DVD bereit. Auf einer Pressekonferenz wird sicher die aktuelle Pressemitteilung ausgedruckt und der Pressemappe beigelegt.

Visitenkarte in der Pressemappe

Eine Visitenkarte gehört immer rein! Die meisten Pressemappen haben dafür einen Einsteckschlitz. Alternativ dazu können Kontaktdaten natürlich auch auf die Innen- und die Rückseite gedruckt werden. Der Inhalt einer Pressemappe bedarf also ein wenig Planung.

Nutzen statt Werbung

Versetzen Sie sich in die Lage der Journalisten. Sie wollen sich nicht
an Werbematerial abschleppen sondern nützliche Informationen mitnehmen.
Deshalb sind einfache Fact-Sheets, Fallbeispiele für Problemlösungen des
Unternehmens besser als Hochglanzprospekte.

Heben Sie die besser für
Messen und andere Gelegenheiten auf! Es kommt Journalisten auch
entgegen, wenn die Pressemappe leicht und schmal bleibt. Zusätzliches
Material kann bei Presse-Veranstaltungen am Eingang oder auf den Tischen
ausgelegt werden.

Weitere Informationen in der Pressemappe

Die Pressemappe kann auch beinhalten: Biografien von Vorstands- oder Geschäftsleitungsmitgliedern. Eine kurze Chronik des Unternehmens kann ebenso das Hintergrundwissen der Journalisten ergänzen. Ein Glossar für Fachbegriffe ist eine gute Möglichkeit und unterstützt leserfreundliche Texte.

Natürlich wird die Pressemappe im Corporate Design gehalten. Dazu ein Tipp: Wem individuell gedruckte Pressemappen zu teuer sind, der kann sich mit einfachen Tricks behelfen. Einfache Folder gibt es günstig im Schreibwarenhandel. Aufkleber mit dem Firmenlogo und dem Schriftzug "Pressemappe" lassen sich in großer Stückzahl sehr preiswert drucken. Kleben Sie sie einfach vor dem Pressetermin auf die leeren Mappen!