Manche Unternehmen tun sich schwer, Anlässe und Inhalte für die Pressearbeit zu finden. Dabei ist jeder Termin allein schon mindestens drei Mitteilungen wert, die vorher, währenddessen und nachher über den Presseverteiler gesendet werden können.
Wenn Sie die erste Pressemitteilung im neuen Jahr versenden, sollten Sie nicht nur Neuigkeiten veröffentlichen und von Ihrem Unternehmen berichten. Vergessen Sie nicht, Ihren Kunden und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr zu wünschen und dies in der Pressemitteilung zu vermerken.
Eine Pressemitteilung wird erstellt, damit sie von der Presse auch gedruckt und kommuniziert wird. Doch viele Pressemeldungen, die in den Redaktionen eingehen, werden übersehen. Eine gute Pressemeldung muss sich nämlich an bestimmte Vorgaben halten. Einige typische Fehler sollten vermieden werden. Dann übersieht sie unter Garantie kein Redakteur mehr.
Eine klassische Pressemitteilung ist als Informationsinstrument für die Presse zu betrachten. Neuerdings geht der Trend allerdings eindeutig hin zu Online-Pressemitteilungen, die direkt an den Kunden gerichtet sind. Diese haben mehrere Funktionen und können sogar dazu dienen, einen definitiven Verkaufsprozess einzuleiten.
Wollen manche Presseabteilungen nicht, dass ihre Texte veröffentlicht werden? Vielleicht sind Ihnen auch schon Pressemitteilungen begegnet, die ein Copyright-Symbol tragen. Warum das doppelt unsinnig ist, darum geht es in diesem Praxistipp.
Pressemitteilungen sollen aktuell sein. Etwas mit Neuigkeitswert, lässt sich leichter kommunizieren. Soviel ist jedem klar. Aber wie lange ist etwas neu? Ab wann ist es alt? Eine neue Betrachtung des Aktualitätsbegriffs.
Es ist nicht immer einfach, aktuelle Pressearbeit zu organisieren. Mitunter liegt ein Ereignis schon einige Tage zurück, soll aber dennoch in Form einer aktuellen Pressemitteilung kommuniziert werden. Diese ganz legalen Tricks helfen Ihnen dabei, aktuell zu bleiben:
Sogenannter ‚Blähtext‘ löst bei Journalisten Bauchschmerzen aus. Schlimmstenfalls ignorieren sie eine Pressemitteilung schon deshalb. Das sollte Ihnen nicht egal sein. Deshalb sind hier ein paar Tipps und Beispiele, wie Sie ‚aufgeblähte‘ Pressemitteilungen vermeiden können.
Jedes Pressefoto braucht eine Bildunterschrift. Sie sollte nicht das Bild beschreiben sondern der Redaktion die Informationen liefern, die für eine Verwendung benötigt werden. Diese Punkte gehören dazu.
Pressemitteilungen sind Nachrichten und keine Geschichten. Mir begegnen allerdings oft Pressetexte mit narrativen Einstiegen. Diese Erzählungen handeln zumeist von Jahreszeiten, die gern als Einstieg herangezogen werden.
Die folgende Anregung kommt von einem Leser des Expertenportals „Unternehmenskommunikation“. Vielen Dank für die direkte Nachricht an mich! Auch für Ihre Fragen stehe ich gern zur Verfügung. In der Anfrage ging es um Pressemitteilungen und die Frage, ob eine Kurzfassung hilfreich sein könnte.
Super Idee, super gemacht, alles super. Im Gespräch und leider auch in super vielen Pressetexten begegnet uns dieses Wort. Hier eine kleine Auswahl aus echten Pressemitteilungen, die man mit einer Suche nach dem Stichwort “ Super“ auf Open-PR finden kann.
Es muss nicht immer eine Pressemitteilung sein und erst recht keine Pressekonferenz mit all ihrem Aufwand. Mit einem Fototermin können Sie viel erreichen. Geben Sie Medienvertretern die Chance, sich selbst ein Bild zu machen!
Eine internationale Studie zur Arbeitsweise von Journalisten und PR-Agenturen zeigt, woran Pressemitteilungen häufig scheitern. Vermeiden Sie diese Fehler und es klappt auch mit einer Veröffentlichung!
Die Steigerungsformen sind oft Ausdruck buchstäblich übersteigerter Vorstellungen von der Wirkung eines Textes. Er wird nicht besser, weil man ihn den „besten“ nennt. Mitunter sind die Steigerungsstufen sogar widersinnig.
Füllwörter machen Text unverständlich. Man hätte diesen kurzen Satz auch folgendermaßen formulieren können: Zu viele Wörter, die als Einschub oder Attribut häufig in einem von Ihnen geschriebenen Text auftauchen, leisten nicht gerade einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der allgemeinen Verständlichkeit. Bestimmt finden auch Sie den ersten Satz weitaus verständlicher.
Sobald man sich mit dem Thema Pressearbeit beschäftigt, stößt man unweigerlich auf das Thema „Presseverteiler“ – die Liste mit Journalisten, die man mit seiner Presseinfo versorgen möchte. Doch wie erstellt man einen solchen Presseverteiler? Hierzu gibt es eine große Anzahl an meist nicht ganz günstigen Angeboten. Ich zeige Ihnen wie es (nahezu) kostenlos und ebenso effizient funktioniert!
Nicht jede Pressemitteilung hat den gleichen Wert für die verschiedenen Empfänger, deshalb sollten Sie vor dem Versand Ihrer Pressemitteilung unbedingt die Zielgruppe feststellen. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie die Empfängerliste sinnvoll zusammenstellen können.
Renovieren heißt Auffrischen und das braucht auch der Presseverteiler ab und an. Zu den Maßnahmen im PR-Frühling gehört ein gründliches Aufräumen. Gültige Kontaktdaten und sinnvolle Verteiler sind wichtige Anforderungen an jeden Presseverteiler. Prüfen Sie diese Daten und werfen Sie nicht mehr aktuelle raus.
Welche W-Fragen muss der Weihnachtsmann in einer Pressemitteilung berücksichtigen, wenn er die Weltöffentlichkeit zum Beispiel darüber informieren möchte, dass ein kleines Rentier mit einer ungewöhnlich roten Nase in seinem Schlittengespann ganz vorn dabei ist? Ich habe einmal versucht, die Story aus dem bekannten Weihnachtslied als Pressemitteilung bzw. Nachricht mit 7 W-Fragen zu verfassen.
Pressemitteilung ist nicht gleich Pressemitteilung. In der Unternehmenskommunikation schreiben Sie für viele verschiedene Empfänger: Fachjournalisten, lokale Medien, Radio und Fernsehen. Alle haben ihre eigenen besonderen Anforderungen an ihre Pressearbeit. Häufig ist es ratsam, ein und das selbe Thema gleichzeitig in verschiedenen Pressemitteilungen aufzubereiten.
Ein aktueller Presseverteiler gehört zu den Grundlagen der Unternehmenskommunikation. Aber nicht nur Redaktionen sollten Ihre Pressemitteilungen erhalten sondern auch die wachsende Anzahl von Bloggern im Internet. In manchen Branchen sind sie als Multiplikatoren schon wichtiger als Journalisten.
Erinnern Sie sich an die Leuchtreklame der Schokoladenfabrik „Riegel-Klotz“ in Loriots Film „Papa ante Portas“? Das L in „Klotz“ war ausgefallen, und der Betrachter denkt nichts Leckeres. Vermeiden Sie diesen Effekt unbedingt in Ihrer Pressemitteilung! Schreiben Sie in dem Bewusstsein, dass ein paar Buchstaben darüber entscheiden, ob Journalisten Geschmack an Ihrer Unternehmenskommunikation finden.
In der Unternehmenskommunikation gibt es einen einfachen Grundsatz: Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler! Wenn Sie eine Pressemitteilung für Ihr Unternehmen schreiben, dann texten Sie nicht für den Geschäftsführer sondern für den Journalisten in der Redaktion. Denn der soll sie schließlich veröffentlichen.
Pressemitteilungen sind alltäglich und gehören fest zum Bereich der Unternehmenskommunikation dazu. Vielfach ist aber auch von „Pressetext“ oder „Pressemeldung“ die Rede. Gibt es dabei einen Unterschied? Und welcher Begriff ist nun richtig?
Wie gestalte ich eine professionelle Pressemitteilung? Muster helfen dabei, einen gelungenen Pressetext zu erstellen. Mit der kostenlosen Word-Vorlage von vnr.de ist das ganz einfach.
Welcher kostenlose Presseverteiler eignet sich am besten zur Verbreitung von Pressemitteilungen? Das Ranking ist abhängig von den eigenen Zielen in der Pressearbeit. Kommt es Ihnen auf eine gute Sichtbarkeit Ihres Pressetextes bei Suchmaschinen an, ergibt sich z. B. ein anderes Bild als bei der Verwertung durch klassische Medien.
Die Pressemitteilung ist eines der stärksten Instrumente in der Unternehmenskommunikation. Vermeiden Sie 5 häufige Fehler, und Ihre Pressemeldungen werden wesentlich professioneller sein.