Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Blättern Sie in umfangreichen Excel-Tabellen weit nach unten oder mehrere Spalten nach rechts, kann der Überblick schnell verloren gehen: Auf welchen Sachverhalt beziehen sich die Werte in den einzelnen Zellen? Damit ist jetzt Schluss. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, ganz einfach Tabellenbereiche zu fixieren. So fixieren Sie in Excel eine Spalte und eine Zeile gleichzeitig.
Schreiben Sie Ihre Dokumente und Texte in Microsoft Word immer nur linksbündig, oder verwenden Sie auch den Blocksatz für Ihre Absätze? Wenn "Ja", dann wissen Sie sicher, dass es hier eine kleine Hürde gibt, die Sie zur Verzweiflung treiben kann. Ich zeige Ihnen einen geheimen Formatierungstrick, der Ihnen zum perfekten Blocksatz in Word verhelfen wird.
Haben Sie in der Datenquelle für Ihren Word-Serienbrief Zahlenfelder mit Kommastellen, mit einem 1.000er Format oder mit individuellen Einheiten? Wundern Sie sich, warum diese Zahlen nicht sofort mit dem in der Datenquelle eingetragenen Zahlenformat in Word erscheinen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit ein paar Tricks jedes Zahlenformat in Ihren Word Seriendruck-Felder erstellen können.
Mit interessanten Abbildungen machen Sie Ihre Reiseberichte anschaulich. Und wenn Sie die Bilder zusätzlich nummerieren und eine Bilduntereschrift vergeben, macht das Lesen Ihrer Berichte richtig Spaß. Die Abbildungsnummern per Hand zu verwalten ist allerdings mühsam und fehleranfällig. Überlassen Sie diese Arbeit einfach Word. Die richtigen Mausklicks in Word verrät Ihnen dieser Artikel.
Haben Sie noch Präsentationsfolien auf richtigen Folien und einem Tageslichtprojektor erlebt? Heute ist das in einer Welt von Beamern und Notebooks eine Ausnahme geworden. Soll es statt dem 4:3- oder 16:9-Format doch mal eine PowerPoint-Präsentation im DIN-A4-Format sein? Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, mit welchen Einstellungen Sie das ganz leicht schaffen.
Die Powerpoint-Präsentation ist heute allgegenwärtig. Die meisten Schulen verpflichten ihre Schüler sogar zur Benutzung des Programmes und argumentieren, dass der richtige Umgang eine notwendige Fähigkeit für das spätere Leben sei. Dabei hat Powerpoint ebenso viele Nachteile wie Vorteile.
Listen und Tabellen lassen sich heutzutage in Microsoft Excel kinderleicht und schnell auf unterschiedlichste Weise sortieren. Die intelligenten Tabellenformate helfen Ihnen dabei enorm. Doch was tun, wenn Sie vor lauter sortieren nicht mehr zur Original-Sortierung zurückkommen? Ich zeige Ihnen mit welchem Trick das ganz einfach möglich wird.
Zahlen lassen sich in Excel gerundet auf eine bestimmte Dezimalstellenzahl formatieren. Wenn Sie aber die Zahlen nicht formatieren, sondern tatsächlich runden wollen, dann benötigen Sie Funktionen. Ich zeige Ihnen die nötigen Tricks, damit Sie Ihre Zahlenwerte auf jede beliebige Art runden können. Sogar das Runden auf Zehner, Hunderter oder Tausender funktioniert damit!
Sie kennen die ersten Schritte in Word-Serienbriefen. Der erste Test mit Ihren Kundenadressen hat funktioniert. Trotzdem wünschen Sie sich mehr Einfluss auf das Aussehen Ihrer Seriendruck-Felder. Ich zeige Ihnen, wie Sie Seriendruck-Felder und auch alle anderen Formeln in Word anzeigen können.
In Excel gibt es kein Format mit dem Sie sich die Vorzeichen immer anzeigen lassen können. Dabei kann das Vorzeichen zur schnelleren Übersicht in einer Tabelle dienen. Abhilfe schafft in einem solchen Fall ein benutzerdefiniertes Zahlenformat.
Lockern Sie interessanten Reiseberichte oder Anleitungen mit Abbildungen auf. So wird das Gesagte leichter verständlich. In Word können Sie mit wenigen Mausklicks von einer Textstelle aus auf eine nummerierte Abbildung verweisen. Der Leser hat somit sofort den Bezug zwischen Text und Abbildung. In folgendem Artikel verrate ich Ihnen die 8 Schritte, wie Sie in sekundenschnelle Bildverweise setzen.
Für die Erstellung einer Formel sind Sie nicht auf die Zellen des aktiven Arbeitsblattes beschränkt. Sie können eine Formel mit Werten aus weiteren Arbeitsblättern (3D-Bezug) derselben Mappe und auch aus anderen Arbeitsmappen (4D-Bezug) zusammenstellen. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Michael Seibold, Versandhändler und Gründer von Etikett.eu, kennt dieses Problem. In diesem Artikel erläutert er Schritt für Schritt, wie Etiketten einfach und schnell aus Excel gedruckt werden können.
Mit Excel ist es überhaupt kein Problem die Tilgung und den insgesamt zu zahlenden Betrag für einen Kredit zu berechnen.
Sie möchten in Word die ersten beiden Seiten bei der Seitennummerierung überspringen? Zum Beispiel erst ab Seite 3 mit der entsprechenden Seitenzahl in der Fußzeile beginnen. Mit diesem Trick geht das ganz einfach: Setzen Sie die ersten beiden Seiten ohne Seitenzahl in einen eigenen Abschnitt und die erste Zahl für die Seitennummerierung auf "3".
Große Bilder sind ein Blickfang gerade auch auf Titelfolien. Doch sind die Bilder folienfüllend, ist plötzlich das Firmenlogo nicht mehr sichtbar. Erfahren Sie, mit welcher Profitechnik Sie Bild-Platzhalter so anpassen, dass im Hintergrund liegende Grafiken dennoch sichtbar bleiben, Titel nicht unbeabsichtigt überdeckt werden und eingefügte Bilder automatisch in Form gebracht werden.
Wo steht, dass Kalender schlicht und nüchtern aussehen müssen? Eine farbig gestalte Monats- oder Jahresübersicht macht Ihre Folie im Nu zum Hingucker. Schauen Sie sich die folgenden vier Designs an: quadratisch im Kachel-Look, lang gestreckt im Buntstift-Design, aufgehängt mit Wäscheklammern und bunt mit betonten Ziffern und auffälliger Schrift.
Welche Ziele gibt es für das neue Jahr? Wer sitzt mit im Zug? Diese und ähnliche Fragen können Sie bildhaft mit dem ICE visualisieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie für verschiedene Themen den ICE als Metapher nutzen, den Zug geschickt mit Ihren Inhalten und Texten füllen, die Formen des Zuges bearbeiten und anpassen und den ICE so animieren, dass er zwischendurch an einer Haltestelle anhält und dann weiterfährt.
Dateianhänge aus E-Mails lassen sich mit Outlook problemlos auf der Festplatte Ihres Rechners abspeichern. Allerdings gibt sich Outlook recht statisch, wenn es darum geht, den Speicherort zu bestimmen. Hier wird immer ein festes Verzeichnis vorgegeben. Möchten Sie lieber einen anderen Ordner als Ziel definieren, ist das mit dem hier beschriebenen kleinen Trick möglich.
Sicher kennen Sie die kleinen Aufkleber, mit denen wichtige Passagen markiert sind. Das spart Zeit und Suchen. Warum solche Hilfen nicht auch auf Folien nutzen?
Outlook sammelt alle eingehenden E-Mails und Dateianhänge in einer Datendatei. Häufig wird die mit der Zeit derart groß, dass Outlook nur noch träge reagiert oder – besonders bei schwächeren Systemen – der Speicherplatz auf dem Datenträger zur Neige geht. Mit meinen Tipps schaffen Sie Ordnung unter Outlook und machen die Datendatei wieder schlank.
Zielgruppenorientierte Präsentationen vermeiden nicht nur Versions-Durcheinander. Sie sind auch hilfreich, wenn Sie schnell auf das Publikum reagieren müssen.
Ihre Texte sind fertig, doch es fehlt die zündende Idee, wie Sie Wichtiges bildhaft umsetzen können? Lernen Sie die Kreativitätstechnik der ABC-Liste kennen.
Sie möchten Ihre Produkte präsentieren und haben keine Zeit für eine aufwendige Visualisierung? Nehmen Sie doch Würfel und lassen Sie diese einzeln erscheinen.
Viele E-Mails haben denselben Inhalt in Betreffzeile und E-Mail-Text. Da nervt es schon, dass alle statischen Bestandteile der E-Mail bei jedem Verfassen neu eingegeben werden müssen. Wenig bekannt ist, dass Sie auch Vorlagen für E-Mail erstellen und später neu abrufen können. Wie Sie auf diese Weise unnötige Tipparbeiten einsparen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Geburtstage von Familienmitgliedern und Freunden sollte man besser nicht vergessen. Bei Ihren Facebook-Freunden wird Ihnen das in Zukunft nicht mehr passieren.
Lesen Sie, wie Sie verschiedene Versionen der gleichen Präsentation ab sofort mit der Funktion Zielgruppenorientierte Präsentation finden.
Kundenumfragen zu Produktmerkmale tauchen häufig auf. Doch wie lassen sich die Umfrageresultate anschaulich präsentieren?
Wo steht, dass Kalender schlicht und nüchtern aussehen müssen? Eine farbig gestaltete Monats- oder Jahresübersicht macht Ihre Folie im Nu zum Hingucker.
Das Entwickeln von Plänen und Zielen sind oft Thema einer Präsentation. Doch wie kann das Publikum darauf eingestimmt werden? Ein animierter Kompass hilft.
Word bietet eine Vielzahl von Funktionen an, mit denen Sie Ihre Dokumente bearbeiten und formatieren. Viele nützliche Helfer sind allerdings sehr versteckt in der Textverarbeitung untergebracht. Zu Unrecht, finde ich, wie die drei kleinen Word-Helfer zeigen, die ich Ihnen in diesem Beitrag vorstelle.
Mit den vielen Funktionen ist Outlook die wohl komplexestes Anwendung im Office-Paket. Entsprechend viele versteckte aber äußerst hilfreiche Tricks gibt es.
Oft sind es die kleinen Kniffe, die unter Excel wirklichen Nutzen bringen. Drei solcher Kurztipps, die auch ich regelmäßig einsetze, stelle ich Ihnen hier vor.
Für die meisten PC-Nutzer ist Word ein gängiges Werkzeug, wenn es darum geht, Briefe oder Texte zu verfassen. Die Textverarbeitung aus dem Microsoft Office-Paket kann aber deutlich mehr. Viele der Funktionen sind allerdings nur sehr versteckt untergebracht. Drei wenig bekannte kleine Helfer, die ich unter Word regelmäßig nutze, stelle ich Ihnen in diesem Beitrag vor.
Viele hilfreiche Funktionen liegen bei Outlook versteckt. Drei meiner Lieblingstricks unter Outlook, die Sie wahrscheinlich nicht kennen, zeige ich Ihnen hier.
Word nimmt Ihnen beim Schreiben von Texten eine Menge Arbeit ab. Immerhin kann die Textverarbeitung selbstständig kleine Schreibfehler beseitigen oder wenigstens auf ihr unbekannte Worte hinweisen. Die praktische Rechtschreibkorrektur kann aber zum Problem werden, wenn Sie einen Fachtext verfassen. Wie Sie mit einer solchen Situation umgehen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
In bestimmten Situationen schießt die Textverarbeitung Word über das Ziel hinaus. Das gilt beispielsweise dann, wenn Formatierungen in den Text übernommen oder automatisch eingefügt werden. Besonders deutlich – und oft lästig – fällt das bei Hyperlinks auf. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie unerwünschte Links einzeln oder dauerhaft aus einem Dokument entfernen.
Excel bietet Ihnen über die bedingten Formatierungen, eine nützliche Funktion an. Wie Sie die bei der Erstellung von Einkaufslisten nutzen, zeige ich ihnen hier
Wenn Sie in Excel lange Listen mit mehreren Spalten erfassen, ist es für den Betrachter der Tabelle häufig schwierig, zusammengehörige Inhalte in einer Spalte zu erfassen. Ein wichtiges Hilfsmittel, mit dem Sie die Übersicht Ihrer Tabellen erhöhen, ist es, Zeilen farbig einzufärben. Excel gibt liefert Ihnen die dazu erforderlichen Bordmittel gratis: Wie Sie Tabellenzeilen für eine bessere Lesbarkeit einfärben, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Microsoft Excel wird häufig eingesetzt, um Zahlenmengen übersichtlich darzustellen. Wie Sie die passenden Funktionen einsetzen, zeige ich Ihnen hier.
Excel bietet Ihnen zahlreiche Funktionen an, mit denen Sie Zahlenkolonnen und Datenreihen automatisch übersichtlich darstellen können. Eine dieser Funktionen heißt Teilergebnis. Wie Sie diese einsetzen, um Zwischensummen in einer Zahlenreihe zu ermitteln und die errechneten Ergebnisse in Ihrer Tabelle deutlich hervorzuheben, ist Thema dieses Beitrages.
Excel wird häufig verwendet, um große Datenmengen zu verwalten. Dabei gilt es häufig, bestimmte Werte in einem Zellenbereich optisch hervorzuheben. Die manuelle Suche nach solchen Werten würde in der Praxis jede Menge Zeit verschlingen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie bestimmte Zellinhalte oder Doubletten in einem Zellbereich blitzschnell ermitteln.
Während es für Zahlen zahlreiche Darstellung und Berechnungsformeln gibt, die recht weit verbreitet sind, sieht es bei Datumsangaben ganz anders aus. Formeln, Funktionen und Darstellungsformen sind hier oft sehr versteckt untergebracht und erschließen sich nicht auf den ersten Blick. Wie Sie Datumsangaben mit dem Wochentag in einer Zelle darstellen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Besteht eine Präsentation nur aus Texten und Zahlen, kann es passieren, dass Ihre Zuhörer gelangweilt sind und unruhig werden. Achten Sie aber schon bei der Gestaltung darauf, Ihre Präsentation mit verblüffenden Effekten aufzuwerten, ist Ihnen die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewiss. Wie Sie einen solchen „Aha“-Effekt ganz einfach mit Animationspfaden erreichen, ist das Thema dieses Artikels.
PowerPoint-Präsentationen haben nicht selten die schwierige Aufgabe, Informationen, Fakten und Zahlenmaterial übersichtlich darzustellen. Um Ihre Zuhörer während der Präsentation gut zu unterhalten, bietet es sich an, kleine Videos in eine Folie einzubauen. PowerPoint bietet Ihnen dazu eine ganze Reihe nützlicher Werkzeuge an, die ich Ihnen in diesem Beitrag vorstelle.
PowerPoint ist das perfekte Werkzeug, wenn es darum geht, Informationen zu übermitteln. Damit Ihre Präsentation auch für die Zuschauer interessant bleibt, bietet Ihnen PowerPoint eine ganze Reihe von spannenden Werkzeugen an. Oft sind die Tools, die eine Präsentation unterhaltsam gestalten, aber nur sehr versteckt zu finden. Zwei Werkzeuge dazu stelle ich ihnen hier vor.
Microsoft setzt mit der aktuellen Version des Office-Paketes auf Teamwork. In der Praxis heißt das, dass Sie Dokumente nicht nur allein vor dem Bildschirm bearbeiten können. Wird die Expertise von externen Mitarbeitern benötigt, lassen sich beispielsweise PowerPoint-Präsentationen im Team bearbeiten. Wer Ihnen dabei zuarbeiten darf, entscheiden Sie ganz gezielt. Wie das geht, zeige ich Ihnen hier.
Das Microsoft-Programm PowerPoint ist für viele Nutzer die erste Wahl, wenn es darum geht, Informationen übersichtlich zu präsentieren. Zwei kleine Tastaturkürzel helfen Ihnen dabei, das Präsentationsprogramm flotter zu bedienen und die Aufmerksamkeit Ihre Zuhörer auf das Wesentliche zu lenken. Wie Sie diese Shortcuts einsetzen, zeige ich Ihnen in diesem Artikel.
Wollen Sie nur schnell ein paar Zahlen summieren, multiplizieren, dividieren oder subtrahieren? Mit Excel geht es schneller und sicherer als im Kopf.
Outlook stellt viele Funktionen zur Verfügung. Zugriff auf die Bereiche haben Sie über die Navigationsleiste. Wie Sie diese entschlacken, zeige ich Ihnen hier.