Microsoft Office

Office: Effizienter Arbeiten dank Word, Excel & Co.

Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.

Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:

  • Textverarbeitung, Dokumente und Formulare mit MS Word
  • Tabellenkalkulation und Diagramme mit MS Excel
  • Datenbankverwaltung und -pflege in MS Access
  • Verwaltung Ihrer E-Mails über MS Outlook
  • ansprechende Präsentationen über MS PowerPoint

Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!

So importieren Sie Gmail-Kontakte in Ihre Outlook-Datenbank

So importieren Sie Gmail-Kontakte in Ihre Outlook-Datenbank

Lesezeit: 2 Minuten Viele PC-Nutzer verwenden die Möglichkeit, Kontakte bei Google zu speichern. Adressen werden dann häufig auf dem PC unter Outlook noch einmal eingegeben. Dabei kommt es immer wieder vor, dass es zu Eingabefehlern kommt und Daten anschließend nicht konsistent sind. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Google-Kontakte in Outlook importieren, um doppelte/fehlerhafte Eingaben zu vermeiden.

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor

Lesezeit: 2 Minuten Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Fülle von praktischen Funktionen. Schließlich lassen sich mit dem Programm nicht nur E-Mails empfangen, sondern auch Termine und Kontakte verwalten und Aufgaben überwachen. Viele der dazu hilfreichen Funktionen sind in den Menüs von Outlook versteckt. Mit welchen Tastenkombinationen Sie deutlich schneller zum Ziel kommen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

3 Tipps zu Excel, die Ihnen die Arbeit mit Tabellen sehr erleichtern

3 Tipps zu Excel, die Ihnen die Arbeit mit Tabellen sehr erleichtern

Lesezeit: 2 Minuten Häufig habe ich Ihnen an dieser Stelle von interessanten Formeln und Tricks berichtet, mit denen Sie Excel optimal nutzen. In der Praxis sind es aber oft die kleinen Tricks, die Ihnen die Arbeit mit denen Sie die Tabellenkalkulation von Microsoft unkompliziert einsetzen. Drei dieser kleinen Excel-Helfer für Alltagssituationen stelle ich Ihnen in diesem Beitrag vor.

3 Tipps, die Ihnen den Einstieg in PowerPoint erleichtern

3 Tipps, die Ihnen den Einstieg in PowerPoint erleichtern

Lesezeit: 2 Minuten Wenn es darum geht, Informationen übersichtlich zu präsentieren, ist das Programm Microsoft PowerPoint ein nützliches Werkzeug. Elemente wie Texte, Bilder, Tabellen und Grafiken lassen sich hier über Folien schnell zu einer aussagekräftigen Foliensammlung zusammenstellen. Einige Tricks gibt es aber schon bei der Vorbereitung zu beachten. Die 3 wichtigsten stelle ich Ihnen in diesem Beitrag vor.

Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Lesezeit: 2 Minuten Sie reisen beruflich quer durch Deutschland und es häufen sich verschiedene Orte und Kosten an. Um einen guten Überblick zu behalten, listen Sie diese strukturiert in einer Excel-Tabelle auf. Anschließend wollen Sie die Tabelle drucken. Dabei fällt Ihnen auf, dass ab Seite 2 die Spalte mit den Orten nicht mitgedruckt wird. Damit Sie auch auf den folgenden Seiten eine übersichtliche Zuordnung von Orten und den dazugehörigen Kosten haben, können Sie in Excel eine Wiederholungsspalte drucken. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel, wie Sie das in Excel einfach erledigen.

So zwingen Sie Nutzer Ihrer Excel-Tabellen zu sinnvollen Eingaben

So zwingen Sie Nutzer Ihrer Excel-Tabellen zu sinnvollen Eingaben

Lesezeit: 2 Minuten Bei der Eingabe von Werten in einer Excel-Tabelle sind oft vorgegebene Wertebereiche erforderlich. Zellen sind solche Limitierungen allerdings nicht standardmäßig zugewiesen. So kommt es vor, dass Nutzer in einer nicht vorbereiteten Tabelle Fehleingaben machen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Datenüberprüfung von Zellen nutzen, um Fehleingaben zu vermeiden.

Sorgen Sie dafür, dass Tabellen korrekt ausgefüllt werden

Sorgen Sie dafür, dass Tabellen korrekt ausgefüllt werden

Lesezeit: 2 Minuten In der Praxis kommt es häufig vor, dass derjenige, der eine Excel-Tabelle erstellt, nicht gleichzeitig für die Datenerfassung zuständig ist. Damit Daten trotzdem im richtigen Format erfasst werden, empfehle ich Ihnen, kritische Tabellenzellen mit Hilfstexten zu versehen. Wie das in der Praxis funktioniert und wieso Hilfstexte sinniger sind als Kommentare, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.

So heben Sie bestimmte Wochentage in Tabellen farbig hervor

So heben Sie bestimmte Wochentage in Tabellen farbig hervor

Lesezeit: 2 Minuten Immer dann, wenn in einer Excel-Tabelle mit Datumsangaben gearbeitet wird, kann es passieren, dass Felder für eine übersichtliche Tabellen-Darstellung farbig formatiert werden sollen. Denken Sie dabei nur an die deutliche Kennzeichnung von Wochenenden in einem Arbeitsplan. Wie Sie diese Einstellung in einer Tabelle mit wenigen Mausklicks vornehmen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Fügen Sie Texte ohne Formatierungen in Word ein

Fügen Sie Texte ohne Formatierungen in Word ein

Lesezeit: 2 Minuten In der Praxis kommt es häufig vor, dass in Word-Dokumenten Texte aus der Zwischenablage von Windows eingefügt werden. Das passiert beispielsweise, wenn Sie eine im Internet recherchierte Information in Ihr Dokument übernehmen. Leider werden dabei normalerweise Formatierungen mitkopiert. Mit einem kleinen Trick schalten Sie dieses Problem aus.

So wandeln Sie Zeilen in Spalten um – und umgekehrt

So wandeln Sie Zeilen in Spalten um – und umgekehrt

Lesezeit: 2 Minuten Tabellen, die mit der Tabellenkalkulation Excel erstellt werden, unterliegen während der Bearbeitung häufig Änderungen. Besonders aufwendig stellt sich eine Umgestaltung dar, wenn sich während der Erstellung herausstellt, dass Zeilen besser als Spalten dargestellt werden sollten – oder umgekehrt. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese Aufgabe ohne großen Aufwand von Excel lösen lassen.

So einfach heben Sie mit Excel positive und negative Zahlen hervor

So einfach heben Sie mit Excel positive und negative Zahlen hervor

Lesezeit: 2 Minuten In der Tabellenkalkulation Microsoft Excel werden häufig große Zahlenkolonnen verwaltet. In den Zeilen und Spalten kann es allerdings schnell passieren, dass wichtige Werte bei oberflächlicher Betrachtung verloren gehen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie wichtige Zahlenwerte mit wenigen Mausklicks deutlich hervorheben, damit Ihre Tabellen noch aussagekräftiger werden.

So summieren Sie per Matrixformel nur gerundete Werte

So summieren Sie per Matrixformel nur gerundete Werte

Lesezeit: 3 Minuten Das Bilden von Summen über die Funktion SUMME() ist für Sie als erfahrenen Excel-Spezialisten kein Hexenwerk. Sie erfassen den Bereich oder die Zellbezüge als Argumente der Funktion und drücken die Return-Taste. Fertig! Wie aber gehen Sie vor, wenn die einzelnen Werte vor der eigentlichen Summierung noch gerundet werden sollen? In folgendem Beitrag verrate ich Ihnen einen Trick, wie Sie dies ohne Hilfsspalte erreichen.

In nur 7 Schritten heben Sie die besten Werte farblich hervor

In nur 7 Schritten heben Sie die besten Werte farblich hervor

Lesezeit: 3 Minuten Als erfahrener Zahlenjongleur zählt es sicherlich auch zu Ihrem Aufgabengebiet, auch im schlimmsten Zahlen-Dschungel die besten und schlechtesten Werte jederzeit im Blickfeld zu haben. Für Sie ist das auch kein Problem: Mit der bedingten Formatierung überwachen Sie Ihre Aufstellungen automatisch und lassen sich die entsprechenden Zellen mit einer roten Farbe auffällig anzeigen. Wie es geht, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Excel: Filtern Sie noch oder summieren Sie schon?

Excel: Filtern Sie noch oder summieren Sie schon?

Lesezeit: 3 Minuten Zahlen zu summieren, gehört zum Alltagsgeschäft in Excel. Aber wollen Sie wirklich immer alle Zahlen summieren? Vielleicht wollen Sie ja nur wissen, wie viel Umsatz mit einem Artikel „x“ erzielt oder von einem Verkäufer „y“ gemacht wurde. Natürlich können Sie die Tabelle nach Artikel „x“ oder Verkäufer „y“ filtern und jeweils die Summe bilden. Einfacher und schneller geht es, wenn Sie die dafür gemachten Funktionen verwenden.

Excel: Nutzen Sie diese Tipps und Tricks

Lesezeit: 1 Minute Wenn ich mir manchmal ansehe, wie Menschen mit Excel arbeiten, stelle ich immer wieder fest, dass hier noch erhebliches Potenzial schlummert. Normalerweise sieht es so aus, dass man irgendwann mal einen Kurs gemacht hat, dann aber leider viele Dinge vergessen hat und jetzt so mit Excel arbeitet, wie man es eventuell schon seit Jahren macht.

Makros aufzeichnen: So klappt’s

Lesezeit: 1 Minute Makros zu erstellen, ist sicherlich die Königsdisziplin bei den Office-Programmen. Gerade in Excel ist es besonders einfach, Makros selber zu erstellen. Dies liegt an der Aufnahmemöglichkeit die Excel Ihnen bietet. Makros werden immer dann eingesetzt, wenn Sie immer wieder gleiche Abläufe haben, die sich gar nicht oder nur kaum unterscheiden.

Nutzen Sie Finanz-Funktionen in Excel

Lesezeit: 1 Minute Dieses Video zeigt Ihnen einige Finanz-Funktionen in Excel. Gerade im Finanzbereich gibt es ja schon interessante Funktionen, die man aber leider auch schnell vergisst. Excel bietet hier die Möglichkeit, dass Sie sich nur noch auf die eigentlichen Zahlen konzentrieren müssen und übernimmt im Hintergrund das richtige Einsetzen in der jeweiligen Formel.

Excel: So importieren Sie externe Daten richtig

Lesezeit: 1 Minute Excel ist hervorragend geeignet, um auch große Datenmengen zu verarbeiten. Dabei werden häufig Daten aus anderen Programmen oder alten Versionen nach Excel importiert. Leider ist es dann häufig so, dass die Daten nicht korrekt übertragen werden und man diese dann mühsam anpassen muss. Wie Sie externe Daten richtig importieren, erfahren Sie hier.

So können Sie Excel anpassen

Lesezeit: 1 Minute Excel ist ein Programm, welches Ihnen unglaublich viel Zeit einsparen kann. Dazu ist es allerdings auch wichtig, dass Excel entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst wird. Das Programm bietet dafür sehr viele Möglichkeiten, allerdings ist es oft so, dass Benutzer keinerlei Anpassung vorgenommen haben.