Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Lesezeit: 2 Minuten Viele PC-Nutzer verwenden die Möglichkeit, Kontakte bei Google zu speichern. Adressen werden dann häufig auf dem PC unter Outlook noch einmal eingegeben. Dabei kommt es immer wieder vor, dass es zu Eingabefehlern kommt und Daten anschließend nicht konsistent sind. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Google-Kontakte in Outlook importieren, um doppelte/fehlerhafte Eingaben zu vermeiden.
Lesezeit: 2 Minuten In Outlook können Sie Freunde als Kontaktgruppe zusammenfassen und als Verteiler nutzen. Lesen Sie hier, wie Sie diese am besten erstellen und füllen.
Lesezeit: 2 Minuten Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Fülle von praktischen Funktionen. Schließlich lassen sich mit dem Programm nicht nur E-Mails empfangen, sondern auch Termine und Kontakte verwalten und Aufgaben überwachen. Viele der dazu hilfreichen Funktionen sind in den Menüs von Outlook versteckt. Mit welchen Tastenkombinationen Sie deutlich schneller zum Ziel kommen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Auf vielen Windows-Computern ist Microsoft Outlook installiert, um E-Mails zu empfangen, Termine und Kontakte zu verwalten und Aufgaben im Blick zu behalten. Seit Outlook 2010 wurde die nützliche Funktion QuickSteps in Outlook aufgenommen. Wie Sie die Organisation Ihres Outlook-Postfachs mit QuickSteps erleichtern, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Häufig habe ich Ihnen an dieser Stelle von interessanten Formeln und Tricks berichtet, mit denen Sie Excel optimal nutzen. In der Praxis sind es aber oft die kleinen Tricks, die Ihnen die Arbeit mit denen Sie die Tabellenkalkulation von Microsoft unkompliziert einsetzen. Drei dieser kleinen Excel-Helfer für Alltagssituationen stelle ich Ihnen in diesem Beitrag vor.
Lesezeit: 2 Minuten Sie möchten Arbeitstage in einem vorgegebenen Zeitraum berechnen? In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, mit welcher Excel-Funktion das problemlos gelingt.
Lesezeit: 2 Minuten Kaum jemand weiß auswendig, wie lang eine Kalenderwoche ist. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die zu einem Datum ganz einfach berechnen.
Lesezeit: 2 Minuten Die Funktion Summe kennen Sie. Aber wussten Sie wie viel Ihnen die Funktion Summewenn bringt? Hier lesen Sie, was Ihnen diese nützliche Funktion bringt.
Lesezeit: 2 Minuten Wenn es darum geht, Informationen übersichtlich zu präsentieren, ist das Programm Microsoft PowerPoint ein nützliches Werkzeug. Elemente wie Texte, Bilder, Tabellen und Grafiken lassen sich hier über Folien schnell zu einer aussagekräftigen Foliensammlung zusammenstellen. Einige Tricks gibt es aber schon bei der Vorbereitung zu beachten. Die 3 wichtigsten stelle ich Ihnen in diesem Beitrag vor.
Lesezeit: 2 Minuten Die Textverarbeitung Microsoft Word bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten an, um Texte und Bilder effektvoll zu kombinieren. Dabei lassen sich Bilder nicht nur in einem Kasten in den Textfluss einbetten.
Lesezeit: 2 Minuten Die Tabellenkalkulation Microsoft Excel hält über 400 Funktionen für Sie bereit, mit denen Sie besonders umfangreiche Berechnungen anstellen können. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen die Möglichkeiten von drei Funktionen vorstellen, die ich in meinem Arbeitsalltag besonders häufig einsetzen.
Lesezeit: 2 Minuten Excel eignet sich hervorragend, um große oder kleine Zahlenmengen übersichtlich zu erfassen. Häufig werden die Informationen in einer Tabelle aber erst dann richtig anschaulich, wenn Sie grafisch dargestellt werden.
Lesezeit: 2 Minuten Bearbeiten Sie Dokumente in Word, wäre es praktisch, wenn Sie die Textverarbeitung immer mit dem zuletzt bearbeiteten Text starten könnten.
Lesezeit: 2 Minuten Problemlos lassen sich mit Outlook einzelne oder auch mehrere E-Mail-Accounts verwalten. Wie Sie beim Einsatz nur ein bestimmtes Abfragen, verrate ich Ihnen.
Lesezeit: 2 Minuten Egal ob berufliche oder private Nutzung: Diese 3 nützliche Alltagshelfer für Outlook, sollten Sie kennen, wenn Sie besser mit Ihren E-Mails arbeiten möchten.
Lesezeit: 2 Minuten Nicht immer sind Zellinhalte bei Excel so formatiert, wie es wünschenswert wäre. Das Zusammenführen und Trennen von Zellinhalten ist dabei eines der häufigsten Probleme.
Lesezeit: 2 Minuten So arbeiten Sie mit Excel 2016 und Ihren Kollegen bequem an einem Dokument und holen sich Hilfe bei der Tabellen-Entwicklung. Erfahren Sie hier mehr.
Lesezeit: 2 Minuten Word bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, wenn es darum geht, Texte in den unterschiedlichsten Formatierungen zu erstellen.
Lesezeit: 2 Minuten Sie reisen beruflich quer durch Deutschland und es häufen sich verschiedene Orte und Kosten an. Um einen guten Überblick zu behalten, listen Sie diese strukturiert in einer Excel-Tabelle auf. Anschließend wollen Sie die Tabelle drucken. Dabei fällt Ihnen auf, dass ab Seite 2 die Spalte mit den Orten nicht mitgedruckt wird. Damit Sie auch auf den folgenden Seiten eine übersichtliche Zuordnung von Orten und den dazugehörigen Kosten haben, können Sie in Excel eine Wiederholungsspalte drucken. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel, wie Sie das in Excel einfach erledigen.
Lesezeit: 1 Minute Wenn Sie häufig längere Dokumente mit Word erstellen, sollten Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Word nimmt Ihnen die Erstellung ab. Wie zeigt dieser Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Bei der Eingabe von Werten in einer Excel-Tabelle sind oft vorgegebene Wertebereiche erforderlich. Zellen sind solche Limitierungen allerdings nicht standardmäßig zugewiesen. So kommt es vor, dass Nutzer in einer nicht vorbereiteten Tabelle Fehleingaben machen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Datenüberprüfung von Zellen nutzen, um Fehleingaben zu vermeiden.
Lesezeit: 2 Minuten Excel bietet viele kleinen Formel-Tricks, die in Alltagssituationen hilfreich sind. 3 solcher Helfer habe ich in diesem Beitrag für Sie zusammengetragen.
Lesezeit: 1 Minute Ihr Buchhalter möchte von Ihnen gerne eine Tabelle in der die Nullwerte unterdrückt werden? Verzweifeln Sie nicht, denn diese Einstellung erledigen Sie in nur vier Schritten.
Lesezeit: 1 Minute Ihre Kollegin hat Sie in der letzten Präsentation sehr beeindruckt? Sie hat auf eine Zelle geklickt, in der ein Text stand, und nach dem Klick hat sich wie von Geisterhand der E-Mail-Client geöffnet und auch das Dialogfeld für eine neue E-Mail stand sofort zur Verfügung? Das möchten Sie auch können? Dann lesen Sie hier weiter.
Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie Microsoft Word starten, schreiben Sie in einem vorgegebenen Format los. Schriftart und Größe sind dabei unter anderem vorgegeben. Später lassen sich Texte dann beliebig umformatieren. Das macht Inhalte übersichtlicher und strukturiert. Wie Sie auch aufwendige, stetig wiederkehrende Formatierungen per Mausklick anwenden, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Dokumente lassen sich wesentlich besser lesen, wenn Sie Texte spaltenweise darstellen. Wie Sie das Spaltenwerkzeug von Word einsetzen, zeige ich Ihnen hier.
Lesezeit: 2 Minuten Endlich alle 245 Tabellenfunktionen im Überblick! Finden Sie ab sofort blitzschnell genau die Funktion, die Sie gerade brauchen. Entdecken Sie jetzt die Formel-Geheimnisse der Excel-Profis! Im Wert von regulär 49,80 €. Für SIE HEUTE 0 €. Hier anfordern!
Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie Zellen Namen geben, lassen sich Formeln deutlich leichter lesen. Wie Sie Namen für Zellen unter Excel vergeben und sinnvoll einsetzen, lesen Sie hier.
Lesezeit: 2 Minuten Hyperlinks helfen Ihren Lesern, sich besser in Ihren Word-Dokumenten zurechtzufinden. Wie das in der Praxis funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Eine einfache Methode, um dem Nutzer Ihrer Tabelle die Eingabe zu erleichtern und gleichzeitig fehlerhafte Daten zu vermeiden, sind Auswahlfelder. So geht’s!
Lesezeit: 2 Minuten In der Praxis kommt es häufig vor, dass derjenige, der eine Excel-Tabelle erstellt, nicht gleichzeitig für die Datenerfassung zuständig ist. Damit Daten trotzdem im richtigen Format erfasst werden, empfehle ich Ihnen, kritische Tabellenzellen mit Hilfstexten zu versehen. Wie das in der Praxis funktioniert und wieso Hilfstexte sinniger sind als Kommentare, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Immer dann, wenn in einer Excel-Tabelle mit Datumsangaben gearbeitet wird, kann es passieren, dass Felder für eine übersichtliche Tabellen-Darstellung farbig formatiert werden sollen. Denken Sie dabei nur an die deutliche Kennzeichnung von Wochenenden in einem Arbeitsplan. Wie Sie diese Einstellung in einer Tabelle mit wenigen Mausklicks vornehmen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten In der Praxis kommt es häufig vor, dass in Word-Dokumenten Texte aus der Zwischenablage von Windows eingefügt werden. Das passiert beispielsweise, wenn Sie eine im Internet recherchierte Information in Ihr Dokument übernehmen. Leider werden dabei normalerweise Formatierungen mitkopiert. Mit einem kleinen Trick schalten Sie dieses Problem aus.
Lesezeit: 2 Minuten Tabellen, die mit der Tabellenkalkulation Excel erstellt werden, unterliegen während der Bearbeitung häufig Änderungen. Besonders aufwendig stellt sich eine Umgestaltung dar, wenn sich während der Erstellung herausstellt, dass Zeilen besser als Spalten dargestellt werden sollten – oder umgekehrt. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese Aufgabe ohne großen Aufwand von Excel lösen lassen.
Lesezeit: 2 Minuten In der Tabellenkalkulation Microsoft Excel werden häufig große Zahlenkolonnen verwaltet. In den Zeilen und Spalten kann es allerdings schnell passieren, dass wichtige Werte bei oberflächlicher Betrachtung verloren gehen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie wichtige Zahlenwerte mit wenigen Mausklicks deutlich hervorheben, damit Ihre Tabellen noch aussagekräftiger werden.
Lesezeit: 3 Minuten Das Bilden von Summen über die Funktion SUMME() ist für Sie als erfahrenen Excel-Spezialisten kein Hexenwerk. Sie erfassen den Bereich oder die Zellbezüge als Argumente der Funktion und drücken die Return-Taste. Fertig! Wie aber gehen Sie vor, wenn die einzelnen Werte vor der eigentlichen Summierung noch gerundet werden sollen? In folgendem Beitrag verrate ich Ihnen einen Trick, wie Sie dies ohne Hilfsspalte erreichen.
Lesezeit: 3 Minuten Als erfahrener Zahlenjongleur zählt es sicherlich auch zu Ihrem Aufgabengebiet, auch im schlimmsten Zahlen-Dschungel die besten und schlechtesten Werte jederzeit im Blickfeld zu haben. Für Sie ist das auch kein Problem: Mit der bedingten Formatierung überwachen Sie Ihre Aufstellungen automatisch und lassen sich die entsprechenden Zellen mit einer roten Farbe auffällig anzeigen. Wie es geht, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Im Rahmen der Excel-Soforthilfe lösen wir interessante Fragen rund um den Einsatz der mächtigen Tabellenkalkulations-Software: Lesen Sie hier drei Tipps zum sofortigen Einsatz.
Lesezeit: 2 Minuten Ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass beim Öffnen einer Arbeitsmappe automatisch die Zelle aktiv ist, die bei Ihrer letzten Speicherung ausgewählt war? Dies ist grundsätzlich auch sinnvoll, denn so können Sie beim Öffnen der Datei ohne Zeitverlust an der Stelle weiterarbeiten, an der Sie das letzte Mal aufgehört hatten.
Lesezeit: 2 Minuten Eine alltägliche Aufgabe im Leben eines Buchhalters oder Controllers: Sie erhalten eine Liste mit Buchungspositionen und sollen diese nach Kunden oder Lieferanten verdichten. Wie gehen Sie am besten vor? Es gibt verschiedene Wege, dies in Excel zu erreichen.
Lesezeit: 3 Minuten Zahlen zu summieren, gehört zum Alltagsgeschäft in Excel. Aber wollen Sie wirklich immer alle Zahlen summieren? Vielleicht wollen Sie ja nur wissen, wie viel Umsatz mit einem Artikel „x“ erzielt oder von einem Verkäufer „y“ gemacht wurde. Natürlich können Sie die Tabelle nach Artikel „x“ oder Verkäufer „y“ filtern und jeweils die Summe bilden. Einfacher und schneller geht es, wenn Sie die dafür gemachten Funktionen verwenden.
Lesezeit: 2 Minuten Microsoft Excel ist die bekannteste Tabellenkalkulation und besitzt viele nützliche Funktionen. Mit der Software können Sie unter anderem umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen durchführen. Tabellen sind äußerst nützlich und ermöglichen Ihnen eine zeitsparende und einfache Datenanalyse.
Lesezeit: 1 Minute Wenn ich mir manchmal ansehe, wie Menschen mit Excel arbeiten, stelle ich immer wieder fest, dass hier noch erhebliches Potenzial schlummert. Normalerweise sieht es so aus, dass man irgendwann mal einen Kurs gemacht hat, dann aber leider viele Dinge vergessen hat und jetzt so mit Excel arbeitet, wie man es eventuell schon seit Jahren macht.
Lesezeit: 1 Minute Makros zu erstellen, ist sicherlich die Königsdisziplin bei den Office-Programmen. Gerade in Excel ist es besonders einfach, Makros selber zu erstellen. Dies liegt an der Aufnahmemöglichkeit die Excel Ihnen bietet. Makros werden immer dann eingesetzt, wenn Sie immer wieder gleiche Abläufe haben, die sich gar nicht oder nur kaum unterscheiden.
Lesezeit: 1 Minute Die WENN-Funktion ist sicherlich die wichtigste und bekannteste Funktion in Excel. Sie kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden und ist in vielen Bereichen unentbehrlich. Dabei ist die WENN-Funktion sehr einfach aufgebaut.
Lesezeit: 1 Minute Dieses Video zeigt Ihnen einige Finanz-Funktionen in Excel. Gerade im Finanzbereich gibt es ja schon interessante Funktionen, die man aber leider auch schnell vergisst. Excel bietet hier die Möglichkeit, dass Sie sich nur noch auf die eigentlichen Zahlen konzentrieren müssen und übernimmt im Hintergrund das richtige Einsetzen in der jeweiligen Formel.
Lesezeit: 1 Minute Excel ist hervorragend geeignet, um auch große Datenmengen zu verarbeiten. Dabei werden häufig Daten aus anderen Programmen oder alten Versionen nach Excel importiert. Leider ist es dann häufig so, dass die Daten nicht korrekt übertragen werden und man diese dann mühsam anpassen muss. Wie Sie externe Daten richtig importieren, erfahren Sie hier.
Lesezeit: 1 Minute Excel ist ein Programm, welches Ihnen unglaublich viel Zeit einsparen kann. Dazu ist es allerdings auch wichtig, dass Excel entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst wird. Das Programm bietet dafür sehr viele Möglichkeiten, allerdings ist es oft so, dass Benutzer keinerlei Anpassung vorgenommen haben.
Lesezeit: 2 Minuten Das Büropaket Office mit dem Schreibprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, dem Mailprogramm Outlook und der Präsentationssoftware Powerpoint, ist der Klassiker unter den Bürosoftware-Paketen. Leider ist die Vollversion sehr teuer. Doch wussten Sie, dass es das originale Microsoft auch vollkommen kostenlos gibt?
Lesezeit: 2 Minuten LibreOffice ist eine Zusammenstellung freier Software, die sich für typische Arbeiten im Büro oder privaten Haushalten eignet. Der Funktionsumfang kann mit dem von Microsoft Office verglichen werden, sich selber sieht LibreOffice aber als der legitime Nachfolger von OpenOffice.