Das Prinzip: Spalten- und Zeilenüberschriften immer lesbar
Wenn Sie beispielsweise die Excel Zeile fixieren, die die Spaltenüberschriften hat, so bleiben die Spaltenüberschriften immer auf dem Bildschirm sichtbar. Auch wenn Sie weit nach unten blättern. Die Tabelle „läuft“ sozusagen unter der Spaltenüberschrift durch.
Fixieren Sie parallel auch die Spalte mit den Zeilenüberschriften, so bleibt in sehr breit angelegten Excel-Tabellen beim horizontalen Blättern die Zeilenbeschriftung stehen.
Excel-Tabelle in nur 4 Mausklicks fixieren
Wir erstellen eine Beispiel-Datei wie in Abbildung 1. Im Beispiel
sollen die Spaltenüberschriften in Zeile 3 sowie die Monatsangaben in
Spalte A während des Bildlaufs sichtbar bleiben.
So geht’s:
- Aktivieren Sie in der Excel-Tabelle die erste Zelle, die sowohl beim
vertikalen als auch beim horizontalen Blättern in der Tabelle
weggeblendet werden soll. Wichtig: Überlegen Sie in aller Ruhe,
welche Zeile und welche Spalte Sie in der Excel-Tabelle beim Scrollen
noch sehen möchten und daher stehen bleiben sollen. - In unserem Beispiel ist die Zelle B4 die erste Zelle, die weggeblendet werden soll – klicken Sie diese Zelle an.
- Arbeiten Sie mit Excel 2003, so gehen Sie zu Schritt 4. Nutzen Sie Excel 2007 oder Excel 2010, so gehen Sie direkt zu Schritt 5.
- Öffnen Sie in Excel 2003 das Menü „Fenster“. Wählen Sie den Eintrag „Fenster fixieren“ (s. Abbildung 2). Fertig!
In Excel 2007 und Excel 2010 öffnen Sie das Menü „Ansicht“.
Anschließend wählen Sie in Excel 2007 in der Rubrik „Fenster“ das Symbol „Fenster fixieren“ (s. Abbildung 3). Es öffnet sich ein weiteres Auswahlfenster. Hier wählen Sie die erste Option „Fenster fixieren“.
Excel 2010 hat Microsoft die Funktion „Fixieren“ umbenannt in
„Einfrieren“. Excel Zellen kann man jetzt fixieren und nicht mehr einfrieren. Wählen Sie in der Rubrik „Fenster“ das Symbol „Fenster
einfrieren“. Es öffnet sich ein weiteres Auswahlfenster – hier wählen
Sie die erste Option „Fenster einfrieren“ (s. Abbildung 4).
Ihr Ergebnis: Jetzt können Sie in großen Excel-Tabellen flott
scrollen, ohne den Überblick zu verlieren. Blättern Sie in der Tabelle
nach unten, bleiben die Spaltenüberschriften stehen. Die Tabelle scrollt
unter der Überschriftenzeile durch. Bewegen Sie sich horizontal in
Ihrer Excel-Tabelle, ist die erste Spalte mit den Monats- und
Jahresangaben am Bildschirm immer lesbar. Am besten Sie probieren es
gleich aus.
Excel-Tipp: Ab Excel 2007 stehen Ihnen auch weitere
Fixierungsoptionen zur Verfügung: „Oberste Zeile fixieren/einfrieren“
und „Erste Spalte fixieren/einfrieren“. Testen Sie auch die Auswirkungen
dieser Möglichkeiten in einer Beispiel-Datei.
Blitzschnell erledigt: Fixierung wieder auflösen
Auf die gleiche Art und Weise, wie Sie die Fixierung eingerichtet haben, heben Sie die Fixierung auch wieder auf. Führen Sie je nach Ihrer eingesetzten Excel-Version folgende Menüfolgen durch:
Excel 2003: Rufen Sie das Menü „Fenster“ auf klicken Sie auf den Eintrag „Fixierung aufheben“.
Excel 2007: Öffnen Sie das Menü „Ansicht“. Wählen Sie in der Befehlsgruppe „Fenster“ die Schaltfläche „Fenster fixieren“. Im sich öffnenden Untermenü klicken Sie auf den ersten Eintrag „Fixierung aufheben“.
Excel 2010: Öffnen Sie das Menü „Ansicht“. Wählen Sie in der Befehlsgruppe „Fenster“ die Schaltfläche „Fenster einfrieren“. Im sich öffnenden Untermenü klicken Sie auf den ersten Eintrag „Fixierung aufheben“ (s. Abbildung 5).
Viel Erfolg bei der Arbeit mit Excel!
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