Neues Word-Dokument auf Querformat umstellen
Starten Sie Word und sorgen Sie dafür, dass das vertikale Lineal angezeigt wird. Falls dies nicht der Fall ist, schalten Sie es über das Menü bzw. Register „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ ein. Nachdem das vertikale Lineal sichtbar ist setzen Sie dort einen Doppelklick. Nun sind Sie im Dialogfenster „Seite einrichten“. Hier stellen Sie die Ausrichtung auf Querformat um und bestätigen mit OK.
Word-Dokument auf zwei Spalten aufteilen
Im Register „Seitenlayout“ der Versionen 2007 /2010 finden Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ die Dropdown-Schaltfläche „Spalten“. Beim Aufklappen nutzen Sie nicht den Eintrag „Zwei“, sondern ganz unten „Weitere Spalten“. Sie befinden sich nun in im Dialogfenster „Spalten“. Die Version 2002 / 2003 stellt hier zum Einstieg den Befehl „Format-Spalten“ zur Verfügung. Im Dialogfenster „Spalten“ stellen Sie nun die Spaltenanzahl auf 2 und aktivieren das Kontrollkästchen „Zwischenlinie“ bzw. „Trennlinie“ (2002 / 2003).
Spaltenbreite und Spaltenabstand einstellen
Unterhalb finden Sie die passenden Eingabefelder für die Spaltenbreite und den Spaltenabstand. Beide Spalten können gleich breit oder unterschiedlich breit eingestellt werden. Die neue Dokumenteneinteilung ist ebenso über das horizontale Lineal sichtbar und kann von Ihnen auch über das Lineal verändert werden.
Text in Spalten schreiben
Wenn Sie nun Ihren Text in das Dokument schreiben, wird Word automatisch am Ende der ersten Spalte zum Beginn der zweiten Spalte wechseln und Ihren Text dort fortführen.
Aktualisierte Schritte für die Umstellung auf Querformat in neueren Word-Versionen
In neueren Versionen von Word (ab 2013 bis Microsoft 365) ist die Umstellung auf Querformat ähnlich geblieben, jedoch mit einigen Interface-Verbesserungen:
- Seitenlayout oder Layout-Tab: In neueren Versionen wird das Register „Seitenlayout“ oft als „Layout“ bezeichnet.
- Seite einrichten: Die Optionen zum Einrichten der Seite, einschließlich der Ausrichtung, finden Sie unter „Layout“. Hier können Sie direkt die Ausrichtung auf „Querformat“ ändern, ohne durch Dialogfenster navigieren zu müssen.
Erweiterte Spaltenoptionen für Word-Dokumente
Die Funktion zum Aufteilen eines Dokuments in Spalten hat ebenfalls eine intuitive Anpassung erfahren:
- Layout-Tab: Unter „Layout“ finden Sie die Option „Spalten“. Die Benutzeroberfläche wurde vereinfacht, um die Auswahl von Spaltenanzahl und -layout direkt aus dem Menü zu ermöglichen.
- Dynamische Vorschau: Beim Ändern der Spalteneinstellungen bietet Word jetzt eine sofortige Vorschau im Dokument, so dass Anpassungen in Echtzeit sichtbar sind.
Anpassung von Spaltenbreite und Spaltenabstand
Die Möglichkeiten zur Anpassung der Spaltenbreite und des Spaltenabstands sind verfeinert worden:
- Direkte Manipulation über das Lineal: In den neuesten Versionen kann die Spaltenbreite und der Abstand direkt über das horizontale Lineal angepasst werden, was eine präzisere Steuerung ermöglicht.
- Feinabstimmung im Dialogfenster: Für detailliertere Einstellungen bietet das Dialogfenster „Spalten“ erweiterte Optionen, einschließlich der Möglichkeit, Spaltenbreite und -abstand exakt zu definieren.
Verbesserungen im Umgang mit Text in Spalten
Word hat den Textfluss in Spalten optimiert, um ein reibungsloseres Schreib- und Leserlebnis zu bieten:
- Automatischer Textfluss: Der Übergang von Text zwischen Spalten ist nahtloser geworden, mit verbesserten Algorithmen zur Textverteilung und -anordnung.
- Anpassbare Trennlinien: Die Optionen für Trennlinien zwischen Spalten sind flexibler, mit Anpassungen für Stil, Breite und Farbe direkt im Spalten-Dialogfenster.
Abschließende Tipps
Die neuesten Versionen von Word bieten nicht nur verbesserte Funktionen für die Arbeit mit Spalten und Seitenlayouts, sondern auch eine umfangreichere Unterstützung für Designvorlagen, automatisierte Inhaltsverzeichnisse, und kollaborative Bearbeitungsfunktionen. Es lohnt sich, die umfangreichen Anpassungsoptionen und Tools zu erkunden, die Word jetzt bietet, um Ihre Dokumente professioneller und effizienter zu gestalten.
Viel Spaß beim Ausprobieren!
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