Outlook

So ändern Sie den Speicherort für Dateianhänge unter Outlook

So ändern Sie den Speicherort für Dateianhänge unter Outlook

Lesezeit: 2 Minuten Dateianhänge aus E-Mails lassen sich mit Outlook problemlos auf der Festplatte Ihres Rechners abspeichern. Allerdings gibt sich Outlook recht statisch, wenn es darum geht, den Speicherort zu bestimmen. Hier wird immer ein festes Verzeichnis vorgegeben. Möchten Sie lieber einen anderen Ordner als Ziel definieren, ist das mit dem hier beschriebenen kleinen Trick möglich.

So nutzen Sie Vorlagen, um mit Outlook deutlich effizienter zu mailen

So nutzen Sie Vorlagen, um mit Outlook deutlich effizienter zu mailen

Lesezeit: 2 Minuten Viele E-Mails haben denselben Inhalt in Betreffzeile und E-Mail-Text. Da nervt es schon, dass alle statischen Bestandteile der E-Mail bei jedem Verfassen neu eingegeben werden müssen. Wenig bekannt ist, dass Sie auch Vorlagen für E-Mail erstellen und später neu abrufen können. Wie Sie auf diese Weise unnötige Tipparbeiten einsparen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

So importieren Sie Gmail-Kontakte in Ihre Outlook-Datenbank

So importieren Sie Gmail-Kontakte in Ihre Outlook-Datenbank

Lesezeit: 2 Minuten Viele PC-Nutzer verwenden die Möglichkeit, Kontakte bei Google zu speichern. Adressen werden dann häufig auf dem PC unter Outlook noch einmal eingegeben. Dabei kommt es immer wieder vor, dass es zu Eingabefehlern kommt und Daten anschließend nicht konsistent sind. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Google-Kontakte in Outlook importieren, um doppelte/fehlerhafte Eingaben zu vermeiden.

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor

Lesezeit: 2 Minuten Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Fülle von praktischen Funktionen. Schließlich lassen sich mit dem Programm nicht nur E-Mails empfangen, sondern auch Termine und Kontakte verwalten und Aufgaben überwachen. Viele der dazu hilfreichen Funktionen sind in den Menüs von Outlook versteckt. Mit welchen Tastenkombinationen Sie deutlich schneller zum Ziel kommen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Zeitmanagement mit Outlook 2003 – Textbausteine erstellen

Lesezeit: 1 Minute Beim Schreiben von Mails mit Outlook ist der Einsatz von Textbausteinen sehr hilfreich, weil Sie sich damit das wiederholte Schreiben von Texten ersparen. Die Funktion der Textbausteine ist eine Funktion aus Word, die Microsoft aber erst ab Outlook 2007 innerhalb von Outlook zur Verfügung stellt. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie in Outlook 2003 trotzdem Textbausteine erstellen können.

Desktopbenachrichtigungen in Outlook anpassen

Lesezeit: 2 Minuten Eingehende E-Mails, Besprechungsanfragen oder Aufgabenanfragen werden von Outlook automatisch mit vier verschiedenen Desktopveränderungen angezeigt. Für Anwender kann diese geballte Informationsanzeige mitunter sehr lästig sein. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie bestimmte Benachrichtigungsformen ausschalten bzw. Ihren Bedürfnissen anpassen.

Outlook – Regeln schnell und einfach per Kontextmenü erstellen

Lesezeit: 2 Minuten Haben Sie Ihre E-Mails in Outlook im Griff? Nervt es Sie auch, Ihre E-Mails händisch in Ordner zu sortieren? Dann lohnt es sich, die Regeln in Microsoft Outlook intensiver zu nutzen. Ich zeige Ihnen wie Sie auch bei neuen E-Mail-Kontakten zu Anbietern, Lieferanten, Kunden und Firmen sich schnell von Outlook mit Regeln unterstützen lassen. Eine Lösung ist oft nur 3 Mausklicks entfernt.

So finden Sie E-Mails mit Anhängen / Anlagen in Outlook 2010

Lesezeit: 2 Minuten Verwenden Sie Microsoft Outlook 2010 auch als Arbeitszentrale? Hier laufen alle Informationen per E-Mail hinein und hinaus. Viele Mails enthalten wichtige Datei-Anhänge als PDF oder einem anderen Dateityp wie z.B. DOC(X), XLS(X). Nur wie finden Sie genau die E-Mails mit Anhängen / Anlagen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit den mächtigen Suchtools von Microsoft Outlook E-Mails mit Anhängen / Anlagen gezielt wiederfinden.

Entschleunigung mit Outlook: Holen Sie Ihre E-Mails bewusst ab

Lesezeit: 2 Minuten "Pling" - schon wieder kommt eine oder mehrere neue Mails herein. Wer Ihnen hier wohl wieder schreibt? Können Sie sich zurückhalten und nicht nach der Mail schauen? Kennen Sie das? – ein heikles Thema verbunden mit Stress, Hektik und Zeitverlust. Helfen Sie sich selbst. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Outlook Ihre E-Mails nur mehr ganz bewusst dann abholen, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen wollen.

Ordner „Gelöschte Objekte“ in Outlook automatisch löschen lassen

Lesezeit: 1 Minute Als Microsoft Outlook-Benutzer wissen Sie es: Löschen und endgültig löschen von Outlook-Elementen ist nicht dasselbe. Nicht mehr benötigte E-Mails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge belasten Ihr Outlook-Postfach unnötig. Selbst wenn Sie diese gelöscht haben, sind diese noch wiederherstellbar. Ich zeige Ihnen wie Sie Ihr Outlook Postfach automatisch davon befreien und den Ordner "Gelöschte Objekte" automatisch löschen.

Vorgeschlagene Kontakte in Outlook 2010 optimieren

Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie Outlook 2010 verwenden und E-Mails versenden, werden Ihnen bei bestimmten Adressen Kontakte vorgeschlagen. Dabei handelt es sich um eine sehr praktische Funktion, die einem das Suchen nach der richtigen Adresse erspart. Aber nicht immer sind diese vorgeschlagenen Kontakte erwünscht. Optimieren Sie jetzt Ihre vorgeschlagenen Kontakte in Outlook und deaktivieren Sie die, die Sie nicht benötigen.

Outlook 2007-2010: So arbeiten Sie mit Textbausteinen

Lesezeit: 2 Minuten In unserer modernen Bürokommunikationen schreiben wir im Vergleich zu früher mehr E-Mails als Briefe. Die Möglichkeit des Mailens hat zugleich das Telefonieren abgelöst. Die Konsequenz ist, dass wir viel mehr mit der Tastatur schreiben wie früher. Der Einsatz von Textbausteinen ab Outlook 2007 erleichtert und dabei die Erfassung von Texten, weil wir mit den Bausteinen bzw. deren Kürzeln arbeiten.

E-Mail-Signatur bei Outlook erstellen

Lesezeit: 2 Minuten Vor allem im Geschäftsleben ist eine persönliche E-Mail-Signatur nicht mehr wegzudenken. Eine E-Mail mit Signatur wirkt professioneller und sollte bei keinem E-Mail-Kontakt mehr fehlen. Wie aber erstellt man eine Signatur bei Outlook? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im folgenden Beitrag.

Briefpapier für E-Mails in Outlook einrichten

Lesezeit: 1 Minute Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre E-Mails mit einem schicken Design aufzupeppen? Mit einem der zahlreichen Briefpapiere, die Ihnen das Programm Outlook anbietet, gelingt Ihnen das mit nur wenigen Mausklicks. Für jeden Geschmack und jeden Anlass ist etwas dabei. Wie Sie diese voreingestellten E-Mail-Designs aufrufen und für Ihre E-Mails festlegen, erfahren Sie in diesem Artikel.

So legen Sie Terminserien in Outlook ganz einfach an

Lesezeit: 1 Minute Haben Sie auch jeden Freitag Teambesprechung? Treffen Sie sich an jedem zweiten Dienstag im Monat mit Ihren Projektleitern? Oder wollen Sie einfach nur nicht zu lange im Büro arbeiten und Outlook soll Sie ans Schluss machen erinnern. Alle Termine, die eine bestimmte Regelmäßigkeit haben, sind klassische Terminserien. Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz einfach Serientermine anlegen.

Weihnachtskarten mit Outlook schreiben

Lesezeit: 1 Minute Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Ist das Schreiben von Weihnachtskarten per Hand nicht Ihre Sache? Dann nutzen Sie doch einfach Microsoft Outlook, um an Ihre Freunde und Bekannte eine individuelle Weihnachtskarte per Mail zu verschicken. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Outlook ganz einfach eine Weihnachtskarte gestalten.