Outlook

Haben Sie schon einmal den Geburtstag Ihres Chefs vergessen? Oder noch schlimmer, einen Ehrentag Ihres Ehegatten? Dann könnte ein kostenloses Tool für Sie interessant sein: Die Geburtstags-Erinnerung für Outlook.

Beim Schreiben von Mails mit Outlook ist der Einsatz von Textbausteinen sehr hilfreich, weil Sie sich damit das wiederholte Schreiben von Texten ersparen. Die Funktion der Textbausteine ist eine Funktion aus Word, die Microsoft aber erst ab Outlook 2007 innerhalb von Outlook zur Verfügung stellt. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie in Outlook 2003 trotzdem Textbausteine erstellen können.

Beim Schreiben von E-Mails mit Outlook ist der Einsatz von Textbausteinen sehr hilfreich, weil Sie sich damit das wiederholte Schreiben von Texten ersparen. Die Funktion der Textbausteine ist eine Funktion aus Word, die Microsoft ab Outlook 2007 in Outlook zur Verfügung stellt. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Textbausteine erstellen können.

Sie haben an mehrere Adressaten eine E-Mail mit BCC-Funktion geschrieben und wollen jetzt diese gesendete E-Mail mit den BCC-Adressen ausdrucken. Das Problem: Es gibt dafür keine Option beim Druckmenü. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie trotzdem die BCC-Adresse ausdrucken können.

Sie haben an mehrere Adressaten eine Mail mit BCC-Funktion geschrieben. Diese wollen Sie jetzt inklusive der BCC-Adressen drucken, leider gibt es dafür keine Option im Druckmenü. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie trotzdem die BCC-Adresse ausdrucken können.

Ihre Firma hat von Lotus Notes auf Outlook umgestellt? Wenn ja, dann müssen Sie sich bestimmt noch an die neue Oberfläche in Outlook 2010 gewöhnen. Manches geht bei Outlook bei der Erstellung von Mails und Terminen anders als in Lotus Notes. Wir stellen Ihnen einige Änderungen in Outlook vor.

Eingehende E-Mails, Besprechungsanfragen oder Aufgabenanfragen werden von Outlook automatisch mit vier verschiedenen Desktopveränderungen angezeigt. Für Anwender kann diese geballte Informationsanzeige mitunter sehr lästig sein. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie bestimmte Benachrichtigungsformen ausschalten bzw. Ihren Bedürfnissen anpassen.

Hat Ihre Firma von Lotus Notes auf Outlook umgestellt? In diesem Artikel wird es Ihnen gezeigt, wie Sie im Kalender in Outlook 2010 Besprechungsanfragen erstellen und weiterleiten können und was in Outlook anders als in Lotus Notes geht.

Ihre Firma hat von Lotus Notes auf Outlook umgestellt? Wenn ja, dann müssen Sie sich bestimmt noch an die neue Oberfläche in Outlook 2010 gewöhnen. Manches geht in Outlook bei der Erstellung von Mails und Terminen anders als in Lotus Notes. Wir zeigen, wie Sie im Kalender in Outlook 2010 auf verschiedene Art und Weise Termine erstellen können.

Haben Sie Ihre E-Mails in Outlook im Griff? Nervt es Sie auch, Ihre E-Mails händisch in Ordner zu sortieren? Dann lohnt es sich, die Regeln in Microsoft Outlook intensiver zu nutzen. Ich zeige Ihnen wie Sie auch bei neuen E-Mail-Kontakten zu Anbietern, Lieferanten, Kunden und Firmen sich schnell von Outlook mit Regeln unterstützen lassen. Eine Lösung ist oft nur 3 Mausklicks entfernt.

Verwenden Sie Microsoft Outlook 2010 auch als Arbeitszentrale? Hier laufen alle Informationen per E-Mail hinein und hinaus. Viele Mails enthalten wichtige Datei-Anhänge als PDF oder einem anderen Dateityp wie z.B. DOC(X), XLS(X). Nur wie finden Sie genau die E-Mails mit Anhängen / Anlagen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit den mächtigen Suchtools von Microsoft Outlook E-Mails mit Anhängen / Anlagen gezielt wiederfinden.

In vielen besonders großen Unternehmen müssen die Mitarbeiter zunehmend einige administrative Vorgänge am Arbeitsplatz selber einstellen. Die Einrichtung der Stellvertreter-Regelung in Outlook gehört dazu. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten an Ihrem PC eine Stellvertretung einrichten können.

In Outlook 2010 können Sie auf verschiedene Weise Kalendertermine erstellen. Besonders das Erstellen von Kalenderterminen aus Mails, die Anhänge enthalten, ist eine interessante Funktion. Wir stellen Ihnen diese Funktion in diesem Artikel vor.

In vielen besonders großen Unternehmen müssen die Mitarbeiter zunehmend einige administrative Vorgänge am Arbeitsplatz selber einstellen. Die Einrichtung der Stellvertreter-Regelung in Outlook gehört dazu. Wie zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten an Ihrem PC eine Stellvertretung einrichten können.

„Pling“ – schon wieder kommt eine oder mehrere neue Mails herein. Wer Ihnen hier wohl wieder schreibt? Können Sie sich zurückhalten und nicht nach der Mail schauen? Kennen Sie das? – ein heikles Thema verbunden mit Stress, Hektik und Zeitverlust. Helfen Sie sich selbst. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Outlook Ihre E-Mails nur mehr ganz bewusst dann abholen, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen wollen.

Als Microsoft Outlook-Benutzer wissen Sie es: Löschen und endgültig löschen von Outlook-Elementen ist nicht dasselbe. Nicht mehr benötigte E-Mails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge belasten Ihr Outlook-Postfach unnötig. Selbst wenn Sie diese gelöscht haben, sind diese noch wiederherstellbar. Ich zeige Ihnen wie Sie Ihr Outlook Postfach automatisch davon befreien und den Ordner „Gelöschte Objekte“ automatisch löschen.

Wenn Sie Outlook 2010 verwenden und E-Mails versenden, werden Ihnen bei bestimmten Adressen Kontakte vorgeschlagen. Dabei handelt es sich um eine sehr praktische Funktion, die einem das Suchen nach der richtigen Adresse erspart. Aber nicht immer sind diese vorgeschlagenen Kontakte erwünscht. Optimieren Sie jetzt Ihre vorgeschlagenen Kontakte in Outlook und deaktivieren Sie die, die Sie nicht benötigen.

Sie möchten die Standardschrift in Outlook ändern? Das ist mit wenigen Klicks erledigt. Dabei müssen Sie jedoch unterscheiden, ob Sie eine Formatvorlage unter Outlook verwenden, oder nicht. Wie Sie die Schriftart in Outlook ohne Formatvorlage ändern, lesen Sie im folgenden Beitrag.

Nutzen Sie Microsoft Outlook? Klar, Sie verwalten dort Ihre Termine und Kontakte und arbeiten intensiv mit E-Mails. Aber nutzen Sie auch Microsoft OneNote? Am Beispiel eines Kontaktes zeige ich Ihnen heute, wie einfach es ist, einen Kontakt aus Microsoft Outlook mit OneNote zu verknüpfen und Notizen und Bilder dazu einzufügen.

Haben Sie die Feiertage für das Jahr 2013 schon in Ihren Outlook-Kalender eingetragen? Outlook kann diese Aufgabe für Sie automatisch übernehmen. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Feiertage für die kommenden Jahre schnell und einfach in Outlook eintragen lassen.

Sie kennen sicher Signaturen in Microsoft Outlook? Aber kennen Sie auch die Schnellbausteine in Outlook und nutzen diese? Was wäre, wenn Sie Ihre Arbeit mit E-Mails in Outlook mit einer Zeitersparnis von 50% erledigen könnten? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Ziel, mit Schnellbausteinen in Microsoft Outlook zu arbeiten, umsetzen.

Die Ferien und Feiertage 2013 müssen nicht aufwendig in Outlook erfasst werden. Vielmehr können Sie ein kostenloses Tool nutzen, mit dem sich alle Ferien und Feiertage des Jahres 2013 automatisch eintragen lassen – für jedes Bundesland korrekt.

In unserer modernen Bürokommunikationen schreiben wir im Vergleich zu früher mehr E-Mails als Briefe. Die Möglichkeit des Mailens hat zugleich das Telefonieren abgelöst. Die Konsequenz ist, dass wir viel mehr mit der Tastatur schreiben wie früher. Der Einsatz von Textbausteinen ab Outlook 2007 erleichtert und dabei die Erfassung von Texten, weil wir mit den Bausteinen bzw. deren Kürzeln arbeiten.

Vor allem im Geschäftsleben ist eine persönliche E-Mail-Signatur nicht mehr wegzudenken. Eine E-Mail mit Signatur wirkt professioneller und sollte bei keinem E-Mail-Kontakt mehr fehlen. Wie aber erstellt man eine Signatur bei Outlook? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im folgenden Beitrag.

Gehören Sie auch zu denjenigen, die sich von keiner E-Mail trennen möchten, deren Postfach aber völlig überfüllt ist? Dann drucken Sie Ihre E-Mails und Anhänge ganz einfach aus. Was Sie dabei beachten müssen und welche Probleme dabei entstehen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Sind Sie Profi im Umgang mit Microsoft Outlook und wollen Ihre Kenntnisse nachweisen? Wollen Sie sich auf die offizielle Microsoft-Zertifizierung, den Microsoft Office Specialist (MOS) vorbereiten? Ich erkläre Ihnen, welches Fachwissen Sie beherrschen sollten, um die Zertifizierungsprüfung bestens zu bestehen.

Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre E-Mails mit einem schicken Design aufzupeppen? Mit einem der zahlreichen Briefpapiere, die Ihnen das Programm Outlook anbietet, gelingt Ihnen das mit nur wenigen Mausklicks. Für jeden Geschmack und jeden Anlass ist etwas dabei. Wie Sie diese voreingestellten E-Mail-Designs aufrufen und für Ihre E-Mails festlegen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Sie wollen, dass Ihre Mails gelesen werden, klar. Mit Lesebestätigungen in Outlook kein Problem. Wenn es aber darum geht, Lesebestätigungen intelligent zu verwalten, dann kann ein eigener Outlook-Ordner und eine Outlook-Regel Ihnen dabei sehr helfen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.

Zahlreiche E-Mails, darunter auch Spam, strömen täglich in Ihr Postfach. Vielleicht haben Sie in der Flut schon einmal eine wichtige Nachricht (fast) übersehen. Für eine bessere Übersicht kann die Markierung mit Farbcodes sorgen.

Bei Outlook werden standardmäßig die Prioritäten „Hoch“, „Normal“ und „Niedrig“ angeboten. Für ein effizientes Verwalten ist jedoch die Dringlichkeit wichtig. Das Konzept von Covey kann Ihnen helfen, Ihren Aufgaben die richtige Bedeutung zuzuordnen.

Sie bekommen jeden Tag unheimlich viele Mails? Wie behalten Sie dabei den Überblick? Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Microsoft Outlook in wenigen Schritten für jedes wichtige Thema eine eigene gefilterte Ansicht Ihrer Mails erstellen und diese jederzeit wieder abrufen können.

Haben Sie auch jeden Freitag Teambesprechung? Treffen Sie sich an jedem zweiten Dienstag im Monat mit Ihren Projektleitern? Oder wollen Sie einfach nur nicht zu lange im Büro arbeiten und Outlook soll Sie ans Schluss machen erinnern. Alle Termine, die eine bestimmte Regelmäßigkeit haben, sind klassische Terminserien. Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz einfach Serientermine anlegen.

Wer oft mit der Bahn reist weiß, dass man seine Verbindungsinformationen am besten immer dabei haben sollte. Statt die Bahnverbindung auszudrucken, können Sie sie in den Outlook Kalender übernehmen und so bei Bedarf auf Ihr Smartphone laden.

Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Ist das Schreiben von Weihnachtskarten per Hand nicht Ihre Sache? Dann nutzen Sie doch einfach Microsoft Outlook, um an Ihre Freunde und Bekannte eine individuelle Weihnachtskarte per Mail zu verschicken. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Outlook ganz einfach eine Weihnachtskarte gestalten.

E-Mail-Programme wie Outlook und Thunderbird sind nicht zur zum Schreiben und Empfangen von Mails geeignet. Längst werden auch Kalender und Kontakte über Outlook verwaltet. Um Ihnen das Anlegen von Kontakten zu erleichtern, gibt es sogenannte vCards, die in Form einer vcf-Datei weitergegeben werden können.

Kennen Sie das? Eine E-Mail-Nachricht in Outlook lädt Sie zu einer Veranstaltung ein. Nur wie bekommen Sie die Nachricht schnell in einen Outlook-Termin- bzw. Kalendereintrag? Hier erfahren Sie, wie Sie das mit der QuickStep-Funktion von Microsoft Outlook 2010 per Mausklick erledigen.

Sie finden Standard E-Mails langweilig und wollen mal etwas Peppigeres verschicken? Dann versuchen Sie es mal mit dem Briefpapier von Outlook. Viele verschiedene Designs können Ihren Text ansprechender gestalten. Achten Sie nur in einer geschäftlichen Korrespondenz darauf, dass es nicht zu bunt wird.

Die PDF-Preview für Outlook zeigt eine Vorschau von PDF-Dateien direkt im Lesebereich. Outlook zeigt PDF-Dateien aus dem Anhang einer Mail ohne extra den Adobe Reader zu starten. Um die PDF-Preview zu nutzen, muss ein Add-in installiert werden. Lesen Sie hier, worauf es dabei konkret ankommt.

Sie nutzen Microsoft Outlook 2007 / 2010 für die Verwaltung Ihrer Termine und Aufgaben? Dann haben Sie sich sicher schon gefragt, wie man die Wochennummern in die Monatsansicht einblenden kann. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie die Wochennummern ganz leicht anzeigen lassen können.

Wollen Sie Ihre Mails gerne mit Ihrer Lieblingsschriftart schreiben? Aber immer wieder kommt beim Schreiben von E-Mails die von Outlook vordefinierte Schriftart zum Einsatz. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Standardschriftart zum Schreiben von E-Mails in Outlook ändern und so an Ihre Wünsche anpassen können.

Wenn Sie Ihren PC neu installieren wollen, müssen Sie nach der Neuinstallation in vielen Programmen alle Einstellungen wieder herstellen. Um diese Arbeit für Ihr E-Mail-Programm zu vermeiden, können Sie Ihre Outlook-Einstellungen sichern, um sie später wieder zu importieren.

Sie haben sich sicher schon geärgert. dass Sie eine wichtige E-Mail vom falschen Konto versendet haben. Hier erfahren Sie, welche Einstellungen und Auswahl Sie vornehmen, damit die E-Mail auch zum Outlook-Konto passt.

Eine versehentliche E-Mail Weiterleitung geschieht meist durch die Historie des E-Mail-Textes. So kann es passieren, dass Mitarbeiter Informationen einholen, dann eine E-Mail an den Kunden schicken – und unten steht die firmeninterne Kommunikation. Das können Sie verhindern.

Kennen Sie das? Sie bekommen in einer Outlook-Mail eine Excel- oder Word-Datei als Anhang. Sie ändern den Mail-Anhang und senden die Mail zurück. Beim Empfänger kommt aber keine geänderte Datei an. So ändern und speichern Sie ohne böse Überraschungen.

Sie erwarten in Outlook eine dringende Mail. Kurz huscht die Benachrichtigung über den Eingang der Mail über Ihren Desktop. Leider waren Sie gerade abgelenkt. Sie ärgern sich. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Outlook so einrichten, dass die Benachrichtigung bleibt, bis Sie diese schließen.