Outlook

Ärgern Sie sich auch, wenn in Ihrem Outlook Posteingang Junk-Mails landen? Sie erfahren hier, wie Sie Ihren Junk-E-Mail-Filter richtig einstellen – und Ihr Posteingang bleibt sauber.

Ärgern Sie sich auch über Ihren Outlook-Kalender? Da wird Ihnen für die 34. Kalenderwoche die sehnlichst erwartete Lieferung angekündigt und Ihr Outlook-Kalender „schweigt“ über die Kalenderwochennummern. So überreden Sie ihn, sie anzuzeigen.

Vielleicht kennen Sie das auch: Sie sehen in den Posteingang und werden von der Fülle der Emails erschlagen – schnell Klappe zu! Legen Sie jetzt neue Outlook-Ordner an. So bringen Sie Struktur und Ordnung in Ihr Ablagesystem.

Sie kennen diesen Aufschrei: Sie haben stundenlang sämtliche Outlook-Kontakte eingetragen und wollen eine wichtige Email versenden und – Ihre Adressen sind „weg“! Sie erfahren hier wie Sie das Outlook-Adressbuch einrichten und ändern.

Bekommen Sie pro Tag sehr viele Nachrichten von facebook über Aktivitäten in Ihrer Timeline? Nervt Sie das manchmal und hält Sie vom Arbeiten ab? Ja? Ich zeige Ihnen wie Sie mit Outlook, einem eigenen Ordner und einer Outlook-Regel das Dilemma in den Griff bekommen.

Sie trauen Ihren Augen nicht! Ihre Outlook PST-Datei wächst und wächst – und Ihr Outlook wird immer träger! So entschlacken Sie Ihre Outlook Datendatei.

Der Posteingang platzt aus allen Nähten? Sie möchten Ordnung schaffen? Bestimmte Tastaturbefehle verschieben und kopieren Elemente in Outlook-Ordner. So geht’s!

Sie arbeiten viel mit Word? Dann kennen Sie die Situation: Gerne würden Sie direkt mit dem geschriebenen oder gelesenen Text eine Outlook Aufgabe erstellen. Dies ist möglich. Hier erfahren Sie wie Sie Word einrichten, dass Sie sofort in Outlook-Aufgaben erstellen.

Sie arbeiten viel mit Excel? Würden Sie gerne direkt aus einer Tabelle eine Outlook-Aufgabe erstellen? Dies ist möglich. Hier erfahren Sie, wie Sie Excel einrichten, um sofort Outlook-Aufgaben zu erstellen.

Sie sind gut strukturiert und haben viele Outlook Ordner angelegt. Zurzeit arbeiten Sie an einem besonderen Projekt – leider ist der Ordner unter „ferner liefen“ einsortiert. Mit dem Favoritenordner holen Sie ihn an die Spitze.

Sie wollen in Outlook 2003 eine Mail mit einer Direktkennzeichnung versehen? Dazu finden Sie rote, gelbe, grüne Kennzeichnungen. Was bedeuten diese für Sie? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie diese farbigen Direktkennzeichnungen benennen können und in einer Symbolleiste immer zur Verfügung haben.

Ab der Version 2002 / XP kann eine Outlook-Fehlermeldung automatisch protokolliert werden. Informationen aus dem Fehlerprotokoll können den Usern und Administratoren helfen, Outlook-Probleme zu beheben. So aktivieren Sie die Protokollfunktion in Outlook.

Die Zeit, wo Sie Ihre Lieblingsnachrichten auf der Webseite des jeweiligen Herausgebers suchen mussten, ist vorbei! Mit dem Newsreader Outlook können Sie die Nachrichten jetzt direkt in Outlook lesen. Hierfür nutzt Outlook die RSS-Feeds.

Die schnellste Methode Elemente in Outlook-Ordner zu kopieren, zu verschieben und umzuwandeln ist das Drag & Drop-Verfahren. Und so funktioniert es.

Sie wollen in Ihrem Outlook-Kalender einen Termin für eine Konferenz im Sommer in 5 Jahren planen. Was machen Sie? Wie kommen Sie am schnellsten zu Ihrem Termin? Ich zeige Ihnen einige Möglichkeiten mit dem Datumswechsler.

So viele Mails pro Tag im Posteingang! Sie sind es leid, jede Mail zu öffnen, zu lesen und wieder zu schließen? Das geht schneller! Richten Sie Ihre Outlook Mails so ein, dass Sie Ihre Mails wie am Fließband lesen und bearbeiten können. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Outlook dazu optimal einrichten – und so geht es.

Sie tun sich schwer, einen Termin zu finden? Es fehlt Ihnen die Übersicht? Einen gemeinsamen Termin für das Team zu finden ist echt kompliziert! Jetzt hilft Ihnen in Outlook 2010 die neue Funktion „Planungsansicht“. Und so geht es:

Das kennen Sie auch: Sie bekommen zu einem bestimmten Betreff eine E-Mail mit einer Frage. Bald steigen die Antwort-E-Mails in Ihrem Posteingang auf eine ansehnliche Zahl an. Jede Mail schleppt die vorangegangenen Antworten mit. Sie verlieren bald den Überblick. Was gibt es eigentlich substantiell neues in den E-Mails? Diese Frage beantwortet in Outlook 2010 die Funktion „Unterhaltungen“.

Sie bekommen eine E-Mail zu einem laufenden Projekt. Gerne würden Sie die E-Mail mit einer Kategorie versehen, in den Projektordner verschieben und morgen wieder vorgelegt bekommen. Mit QuickSteps programmieren sie einmal diese Abfolge von Schritten! So geht es:

Sie kennen die kleinen Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Ihnen das Arbeiten am Computer erleichtern: Speichern, Drucken, Öffnen, Vorwärts, Rückwärts, Rückgängig und Wiederholen. Sie würden sie vermissen. Auch in Outlook 2010 sind Sie da – nur versteckt – aber sie lassen sich bitten, in die „erste Reihe“ zu kommen. Und so geht es.

Endlich herrscht Klarheit! Das Menüband bietet sich als Ihr „Schweizer Messer“ für Ihre Arbeit mit Outlook an. Denn damit müssen Sie sich nicht mehr die Frage stellen, wie Sie Ihre Ansicht anpassen: Gehen Sie jetzt über das Menü und Ansicht? Oder finden Sie in der Symbolleiste etwas? Oder war da nicht im Navigationsbereich etwas mit Ansichten? Mit Outlook 2010 ist Ihre Suche beendet. Gehen Sie mit auf Entdeckungsreise.

Die neue Benutzeroberfläche von Outlook 2010 ist aufgeräumt und gut durchdacht – Sie werden sich schnell daran gewöhnen. Woran denken Sie, wenn Sie Begriffe wie Menüleiste und Symbolleiste hören? Tauchen vor Ihrem inneren Auge auch die Fragezeichen auf, wie Sie den Weg zu einer notwendigen Einstellung oder einem bestimmten Befehl finden? Ich gebe Ihnen eine erste Orientierung.

Wenn Sie an unterschiedlichen Orten mit zwei verschiedenen Rechnern arbeiten, kommen Sie nicht umhin, Ihr Outlook-Adressbuch gelegentlich abzugleichen, um die benötigten Kontakte ständig und auf beiden PCs zur Verfügung zu haben.

Sind Sie es leid, auf die schwerfällige Outlook-Suche zu warten? Wünschen Sie sich einen Überblick über alle Informationen, die zu einem bestimmten Kontakt gehören? Vielleicht interessiert es Sie, ob die gefundene Person auch ein XING-Profil oder einen Facebook-Accout zum Vernetzen besitzt? Diese Fragen beantwortet Ihnen jetzt das deutschsprachige Outlook Add-in Xobni in Turbo-Geschwindigkeit. Ich zeige Ihnen, wie das geht.