Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Microsoft Office

Ordner „Gelöschte Objekte“ in Outlook automatisch löschen lassen

Lesezeit: < 1 Minute Als Microsoft Outlook-Benutzer wissen Sie es: Löschen und endgültig löschen von Outlook-Elementen ist nicht dasselbe. Nicht mehr benötigte E-Mails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge belasten Ihr Outlook-Postfach unnötig. Selbst wenn Sie diese gelöscht haben, sind diese noch wiederherstellbar. Ich zeige Ihnen wie Sie Ihr Outlook Postfach automatisch davon befreien und den Ordner "Gelöschte Objekte" automatisch löschen.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Ordner „Gelöschte Objekte“ in Outlook automatisch löschen lassen

Lesezeit: < 1 Minute

Löschen und Wiederherstellen in Microsoft Outlook

Löschen Sie eines der verschiedenen Elemente (E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen oder Verknüpfungen) wird dieses in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben. Damit können Sie es von dort wieder herstellen bzw. zurück in den Ursprungsordner verschieben. "Gelöschte Objekte" ist quasi Ihr Outlook Papierkorb.

Microsoft Outlook Elemente endgültig löschen

Es gibt zwar den Trick mit gedrückter UMSCHALT-Taste zu löschen. Doch Vorsicht, selbst mir ist es passiert, dass ich damit aus Versehen eigentlich noch benötigte Elemente endgültig gelöscht habe.

"Gelöschte Objekte" beim Beenden von Outlook automatisch leeren lassen

Ein für die Praxis guter Weg ist, Microsoft Outlook so zu konfigurieren, dass der Ordner "Gelöschte Objekte" immer beim Beenden von Outlook geleert wird. Da viele User Outlook den ganzen Tag oder sogar mehrere Tage lang geöffnet haben ist dies ein guter Zeitpunkt.

Ordner "Gelöschte Objekte" in Outlook automatisch löschen lassen

Option "Starten und Beenden von Outlook" nutzen

Wählen Sie bei Microsoft Outlook 2010 das Datei-Menü bzw. Backstage. Der Befehl "Optionen" öffnet die Outlook-Optionen. Wählen Sie den Bereich "Erweitert". Im zweiten Block "Starten und Beenden von Outlook" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Beim Beenden von Outlook die Ordner "Gelöschte Elemente" leeren". Damit löscht Outlook beim Beenden den Inhalt ab sofort für Sie automatisch.

"Gelöschte Objekte" Ordner zwischendurch leeren lassen

Wollen Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" auch während Ihrer Arbeit mit Outlook leeren lassen, genügt ein Klick auf das Datei-Menü. Im Bereich "Informationen" klicken Sie auf den Button "Tools zum Aufräumen" und wählen den zweiten Befehl "Ordner Gelöschte Elemente" leeren aus.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Videotipp Outlook 2010 einrichten: Benutzeroberfläche konfigurieren

Lesezeit: < 1 Minute Die neue Benutzeroberfläche von Outlook 2010 ist aufgeräumt und gut durchdacht – Sie werden sich schnell daran gewöhnen. Woran denken Sie, wenn Sie Begriffe wie Menüleiste und Symbolleiste hören? Tauchen vor Ihrem inneren Auge auch die Fragezeichen auf, wie Sie den Weg zu einer notwendigen Einstellung oder einem bestimmten Befehl finden? Ich gebe Ihnen eine erste Orientierung.

Gleiche E-Mails ganz schnell noch einmal verschicken

Lesezeit: < 1 Minute Es kommt immer wieder vor, dass E-Mails ihr Ziel nicht erreichen. Bei wichtigen Nachrichten wird sich der Empfänger schon melden und sich über das Ausbleiben Ihrer E-Mail beschweren. Aber was dann? Müssen Sie jetzt den gesamten Nachrichtentext noch einmal schreiben und mühsam alle Dateianhänge heraussuchen, die Sie mitgeschickt hatten? Glücklicherweise nicht! Outlook macht es Ihnen besonders leicht, eine E-Mail erneut zu verschicken. Hier die Schritte im Detail:

Outlook: Persönlichen Ordner schützen

Lesezeit: < 1 Minute In Ihrem Persönlichen Ordner in Outlook sind alle Daten gespeichert – E-Mails, Adressen, Termine etc. Deshalb sollte darin nicht jeder einfach so herumgucken können. Diesen wichtigen Ordner können Sie vor neugierigen Augen ganz einfach schützen – mit einem Kennwort.

Outlook-Fehlermeldung zur genauen Fehler-Diagnose

Lesezeit: < 1 Minute Ab der Version 2002 / XP kann eine Outlook-Fehlermeldung automatisch protokolliert werden. Informationen aus dem Fehlerprotokoll können den Usern und Administratoren helfen, Outlook-Probleme zu beheben. So aktivieren Sie die Protokollfunktion in Outlook.

Wochennummern in Outlook Monatsansicht einblenden

Lesezeit: < 1 Minute Sie nutzen Microsoft Outlook 2007 / 2010 für die Verwaltung Ihrer Termine und Aufgaben? Dann haben Sie sich sicher schon gefragt, wie man die Wochennummern in die Monatsansicht einblenden kann. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie die Wochennummern ganz leicht anzeigen lassen können.

Newsreader Outlook: mit RSS-Feed am Ball bleiben

Lesezeit: 2 Minuten Die Zeit, wo Sie Ihre Lieblingsnachrichten auf der Webseite des jeweiligen Herausgebers suchen mussten, ist vorbei! Mit dem Newsreader Outlook können Sie die Nachrichten jetzt direkt in Outlook lesen. Hierfür nutzt Outlook die RSS-Feeds.

So richten Sie eine Geburtstags-Erinnerung für Outlook ein

Lesezeit: 2 Minuten Haben Sie schon einmal den Geburtstag Ihres Chefs vergessen? Oder noch schlimmer, einen Ehrentag Ihres Ehegatten? Dann könnte ein kostenloses Tool für Sie interessant sein: Die Geburtstags-Erinnerung für Outlook.

Eine PST-Datei ohne Probleme zwischen Outlook-Versionen austauschen

Lesezeit: < 1 Minute Seit Outlook 2003 gibt es ein neues Format für persönliche Ordner – die so genannte PST-Datei. Meist merken Sie gar nichts von der Formatumstellung, da die neueren Outlook-Versionen problemlos mit einer älteren PST-Datei zurechtkommen. Umgekehrt ist das aber nicht der Fall. So sind Komplikationen programmiert, wenn Sie eine PST-Datei im neuen Format auf einem PC mit älterer Outlook-Version einsetzen wollen oder wenn eine vorhandene PST-Datei auf das neue Format umgestellt werden soll.

Windows-Tipp: Schaffen Sie ab sofort mehr Platz in der Taskleiste

Lesezeit: < 1 Minute Jedes Programm, das Sie starten, erscheint als Schaltfläche mit Symbol und Programm- bzw. Dokumentname in der Taskleiste am unteren Rand des Windows-Bildschirms. Das gilt auch für Outlook. Über diese Schaltflächen wechseln Sie schnell von einer Anwendung zur anderen - ein Mausklick genügt. Leider wird die Taskleiste immer unübersichtlicher, je mehr Programme Sie starten. So schaffen Sie mehr Platz!

Vorgeschlagene Kontakte in Outlook 2010 optimieren

Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie Outlook 2010 verwenden und E-Mails versenden, werden Ihnen bei bestimmten Adressen Kontakte vorgeschlagen. Dabei handelt es sich um eine sehr praktische Funktion, die einem das Suchen nach der richtigen Adresse erspart. Aber nicht immer sind diese vorgeschlagenen Kontakte erwünscht. Optimieren Sie jetzt Ihre vorgeschlagenen Kontakte in Outlook und deaktivieren Sie die, die Sie nicht benötigen.