E-Mail: Weiterleitung von sensiblen Informationen verhindern
Es ist nicht ganz einfach, intern versendete E-Mails zu blockieren. Auf dem Mail-Server können sensible interne Informationen und gewollt Weitergeleitetes kaum unterschieden werden. Filter-Server finden nicht immer alle internen Informationen. Mit Outlook können Sie auf die pragmatische Lösung von Microsoft zurückgreifen, um die versehentliche Weiterleitung von internen E-Mails zu verhindern.
Weiterleitung stoppen: Add-In für Outlook
Für Outlook 2007 und 2010 gibt es ein Add-In, mit dem Sie steuern können, ob Ihre E-Mail weitergeleitet werden darf oder nicht. Damit wird verhindert, dass Endanwender in Outlook E-Mails mit sensiblen Informationen von ihren Kollegen weiterleiten.
Das Add-In heißt "NoReplyAll" und fügt der Outlook-Ansicht zwei neue Schaltflächen hinzu, die Sie für jede E-Mail vor dem Versenden aktivieren können. "No Forward" bewirkt, dass Ihre E-Mail nicht weitergeleitet werden kann. "No Reply All" verhindert, dass die Antwort auf Ihre E-Mail auch an die weiteren Empfänger Ihrer ursprünglichen Nachricht gesendet werden kann.
Damit die E-Mail Weiterleitung blockiert werden kann, müssen sich Sender und Empfänger in der derselben Domäne befinden. Alle benötigten Komponenten werden bei der Installation, zum Beispiel "Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime" mit installiert. Das Add-In ist ein guter Schutz gegen die versehentliche Weiterleitung von sensiblen Informationen, gegen die absichtliche Weitergabe von Informationen hilft es natürlich nicht.