Suchen und finden in Microsoft Outlook
In Microsoft Outlook 2010 ist das Suchen von Inhalten von E-Mails sehr einfach. Sie finden oberhalb jeder E-Mail-Liste ein Eingabefeld zum Durchsuchen des aktuellen Ordners. Klicken Sie in das Feld oder benutzen die Tastenkombination STRG + E um dorthin zu gelangen.
Registerkarte Suchen / Suchtools in Microsoft Outlook 2010
Wenn Ihr Cursor in dem Eingabefeld für die Suche steht, aktiviert sich automatisch die Registerkarte Suchen im Bereich Suchtools. Geben Sie den Begriff oder das Thema ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können auch nur einen Teil eines Wortes verwenden. Die Liste der E-Mails wird entsprechend gefiltert.
E-Mails mit Anhängen / Anlagen finden
Damit die Liste der gefundenen E-Mails auf diejenigen gefiltert wird, die einen Datei-Anhang besitzen, klicken Sie auf das Symbol "Hat Anlagen" mit der Büroklammer darauf. Nun sehen Sie nur mehr die Mails mit einer Anlage völlig unabhängig vom Dateityp des Anhangs.
Sortieren nach Größe des Anhangs
Haben Sie eine große Zahl von E-Mails mit Anhang gefunden, können Sie die Liste nach Größe gruppieren lassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der grauen Spaltenüberschriften und wählen "Größe" aus. Falls Sie "In Gruppen anzeigen" aktiviert haben, sehen Sie sogar Gruppenüberschriften von "Sehr klein (< 10 KB)" bis "Enorm groß (> 5 MB)".
