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So finden Sie E-Mails mit Anhängen / Anlagen in Outlook 2010

Lesezeit: 2 Minuten Verwenden Sie Microsoft Outlook 2010 auch als Arbeitszentrale? Hier laufen alle Informationen per E-Mail hinein und hinaus. Viele Mails enthalten wichtige Datei-Anhänge als PDF oder einem anderen Dateityp wie z.B. DOC(X), XLS(X). Nur wie finden Sie genau die E-Mails mit Anhängen / Anlagen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit den mächtigen Suchtools von Microsoft Outlook E-Mails mit Anhängen / Anlagen gezielt wiederfinden.

2 min Lesezeit

So finden Sie E-Mails mit Anhängen / Anlagen in Outlook 2010

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Suchen und finden in Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook 2010 ist das Suchen von Inhalten von E-Mails sehr einfach. Sie finden oberhalb jeder E-Mail-Liste ein Eingabefeld zum Durchsuchen des aktuellen Ordners. Klicken Sie in das Feld oder benutzen die Tastenkombination STRG + E um dorthin zu gelangen.

Registerkarte Suchen / Suchtools in Microsoft Outlook 2010

Wenn Ihr Cursor in dem Eingabefeld für die Suche steht, aktiviert sich automatisch die Registerkarte Suchen im Bereich Suchtools. Geben Sie den Begriff oder das Thema ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können auch nur einen Teil eines Wortes verwenden. Die Liste der E-Mails wird entsprechend gefiltert.

So finden Sie E-Mails mit Anhängen / Anlagen in Outlook 2010

E-Mails mit Anhängen / Anlagen finden

Damit die Liste der gefundenen E-Mails auf diejenigen gefiltert wird, die einen Datei-Anhang besitzen, klicken Sie auf das Symbol "Hat Anlagen" mit der Büroklammer darauf. Nun sehen Sie nur mehr die Mails mit einer Anlage völlig unabhängig vom Dateityp des Anhangs.

So finden Sie E-Mails mit Anhängen / Anlagen in Outlook 2010

Sortieren nach Größe des Anhangs

Haben Sie eine große Zahl von E-Mails mit Anhang gefunden, können Sie die Liste nach Größe gruppieren lassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der grauen Spaltenüberschriften und wählen "Größe" aus. Falls Sie "In Gruppen anzeigen" aktiviert haben, sehen Sie sogar Gruppenüberschriften von "Sehr klein (< 10 KB)" bis "Enorm groß (> 5 MB)".

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