Zeitmanagement

Kennen Sie das? Sie sind so beschäftigt, dass Sie kaum zum Luftholen kommen. Doch am Ende des Tages haben Sie das Gefühl, die wichtigen Dinge nicht geschafft zu haben. Wenn Ihnen wieder mal die Zeit zwischen den Fingern zu zerrinnen droht, treten Sie innerlich einen Schritt zurück und denken Sie über die Verwendung Ihrer Zeit nach. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit besser zu nutzen.

Mit der Konzentration ist das so eine Sache. Sie wird oft verlangt und ist bei komplizierten Aufgaben enorm wichtig. Das Problem: Sie lässt häufig sehr schnell nach. Wenn es Ihnen schwerfällt, längere Zeit hochkonzentriert zu arbeiten, dann helfen Ihnen die folgenden Strategien zum Selbstmanagement dabei, dieses Problem auf elegante Art zu lösen.

Sie verstecken sich überall wo Sie gehen und stehen, ob im Büro oder Zuhause: Zeitdiebe. Sie sind der Grund, warum Sie das Gefühl haben weniger Zeit zu haben als andere, und dass 24 Stunden eigentlich doch ganz schön kurz sind. Damit Sie sich nicht länger mit diesen Lastern rumschlagen müssen, lernen Sie hier wie Sie diese beseitigen können.

Gerade in den letzten Jahrzehnten hat sich die Arbeitswelt enorm gewandelt und dazu geführt, dass immer wieder neu über die Möglichkeiten der Selbstkontrolle nachgedacht werden muss. Eine Vielzahl von Selbstmanagement-Methoden ist in dieser Zeit entstanden und gewährleistet das Abarbeiten von festgelegten Zielen.

Konzentration hängt nicht nur von Ihnen selbst ab, sondern Sie können durch eine geschickte Beeinflussung Ihrer Arbeitsorganisation und -umgebung erheblich dazu beitragen. Wenn Sie ein Problem damit haben, längere Zeit hochkonzentriert zu arbeiten, dann bieten Ihnen die folgenden Methoden effiziente Lösungsmöglichkeiten.

Heutzutage werden Sie von Informationen und anderen Reizen nur so überflutet. Haben Sie sich schon mal die Zeit genommen, um zu überprüfen, was davon wirklich wichtig für Sie ist? Hier ein Vorschlag, wie Sie sich vor Stress und Reizüberflutung schützen können.

Schneller, höher, weiter – haben auch Sie das Gefühl, dass Ihr Leben auf einer Überholspur stattfindet? Immer mehr in möglichst weniger Zeit leisten? Und dabei in Top-Qualität versteht sich. Das Ergebnis: Hektik pur. Dadurch schleichen sich Fehler ein, gerade weil man versucht, sie zu vermeiden.

Wissen Sie nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht? Brummt Ihnen der Schädel wegen all der Meetings, E-Mails und Telefonate? Verlangt das Ehrenamt alles von Ihnen? Aus diesem Dilemma kommen Sie nur heraus, wenn Sie in der Lage sind, Ihre Aktivitäten auf den Prüfstand zu stellen, zu analysieren und sich dann in der Kunst der Reduktion zu üben. Wie das geht, erfahren Sie in den heutigen Tipps.

Irgendwie war früher alles anders – oder? Man nahm sich Zeit für seine Aufgaben, erledigte diese in aller Ruhe und konnte sich auf seinen Feierabend freuen. Und heute? Die Schnelligkeit, mit der Aufgaben zu erledigen sind, steigt rasant an. Doch heißt schneller automatisch auch immer besser? Wenn Sie die ganze Hetzerei nur noch nervt, dann probieren Sie doch einfach mal die folgenden Tipps für Ihr persönliches Selbstmanagement aus.

Stehen Sie mit Ihren Zielen häufig auf Kriegsfuß? Fällt es Ihnen schwer, sich zu konzentrieren und lassen Sie sich schnell ablenken? Wenn andere Dinge immer spannender sind als das, was gerade vor Ihnen liegt, dann hilft nur eines: Lernen Sie, Konzentration aufzubauen und achten Sie bei Ihren Zielen auf deren Formulierung. Die folgenden Strategien zeigen Ihnen, worauf es dabei ankommt.

Wer sich das ganze Jahr über mit der Aufschieberitis plagt, der hat auch zu Weihnachten Mühe, diesem Problem zu entgehen. Denn machen Sie sich nichts vor – wenn Sie sonst auch oft bis auf den letzten Drücker warten, warum soll es dann zu Weihnachten und dem rechtzeitigen Kauf der Geschenke anders sein? Wie Sie dieses Jahr der Aufschieberei entgehen können, zeigen Ihnen die folgenden Strategien.

Wer täglich mit Stress, Hektik und Zeitdruck zu kämpfen hat, achtet auf alle möglichen Dinge, nur nicht auf sich selbst. Deshalb heißt es nicht umsonst, dass der Schuster die schlechtesten Schuhe hat. Und wie ist es mit Ihnen? Wissen Sie, wo Ihre Zeit bleibt? Stehen Sie oben in der Hierarchie oder nehmen Sie Ihre Gesundheit nicht so wichtig? Falls ja, nehmen Sie sich die folgenden Tipps zu Herzen.

Spätestens wenn die Adventszeit vor der Tür steht und Weihnachten in Sichtweite ist, machen sich Hektik und Stress breit. Doch das muss nicht sein. Im Folgenden habe ich drei Tipps, wie die Feiertage und die Zeit davor auch für Sie zum Erlebnis werden können.

Und mit ihm (viele) gute Vorsätze. Das reicht von den allseits bekannten wie „nicht mehr rauchen“, „endlich abnehmen“, „diesmal treibe ich mehr Sport“ bis zu „mehr Zeit für die Familie“, um auch hier wieder in ruhiges Fahrwasser zu gelangen. Alles gute Ideen, wenn sie dann auch umgesetzt werden. Und daran hapert es oft. Wie es trotzdem gelingen kann, lesen Sie in den folgenden Tipps.

Leiden Sie unter Dauerstress und erheblichem Zeitdruck? Kommen Sie kaum noch zum Abschalten, Ausruhen und Regenerieren? Treibt Sie das Hamsterrad immer mehr an? Dann sollten Sie die kommenden Feiertage nutzen, um endlich mal etwas ruhiger zu treten und einen Plan zu entwerfen, wie Sie wieder mehr Zeit und damit mehr Lebensqualität für sich gewinnen.

Es ist im Grunde genommen wie jedes Jahr: Spätestens wenn die Adventszeit vor der Tür steht und Weihnachten nicht mehr fern ist, stellen sich auch im privaten Bereich Stress und zunehmende Hektik ein. Schließlich muss viel bedacht, vorbereitet und organisiert werden.

Ist es denn tatsächlich schon wieder soweit? Ja, der Countdown läuft. Nur noch ein paar Tage und Sie stehen wie jedes Jahr vor der Frage: Was nehme ich mir für das neue Jahr vor? Bevor Sie nun ins Schwitzen kommen, hier 3 Tipps, die Ihnen helfen, mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse zu erzielen.

Halten Sie immer noch händeringend Ausschau nach einer verlässlichen Methode, Ihre Papierstapel in den Griff zu bekommen? Und möchten Sie damit gleichzeitig mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch bekommen? Falls Sie jetzt zweimal genickt haben, dann suchen Sie sich aus den Methoden, die ich Ihnen heute vorstelle, die für Sie passende aus.

Neigen Sie zum Perfektionismus auch zu den Feiertagen? Nehmen Sie selbst einfache Aufgaben nicht auf die leichte Schulter – vom geschmückten Tannenbaum bis zum exakt ausgerichteten Besteck? Trösten Sie sich: Sie sind nicht allein. Viele Menschen machen sich das Leben unnötig schwer, weil sie einfach perfekt sein wollen. Mit den folgenden Strategien entkommen Sie der Perfektionismus-Falle – nicht nur zu Weihnachten.

Ein Wunder wäre das nicht, denn im normalen Tagesgeschäft an alles zu denken, ist fast unmöglich. Jetzt hilft nur noch ein cleveres Zeitmanagement, um die schönste Zeit des Jahres auch genießen zu können und den Stress auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Damit Sie die vor Ihnen liegenden Zeitfallen geschickt umgehen können, habe ich Ihnen hier einige bewährte Tricks zusammengestellt.

Erfolgreiches Selbstmanagement hat viel mit Organisation zu tun. Und wie sieht es damit bei Ihnen aus? Haben Sie immer alle notwendigen Arbeitsmittel und Unterlagen zur Hand? Oder sind Sie ständig am Suchen, kämpfen sich durch Papierstapel oder tippen sich durch Ihren Organizer? Dadurch sind Frust, Aufschieberitis und Ablenkungen vorprogrammiert. Hier ein paar Tipps wie es auch anders gehen kann.

Kaum neigt sich das Jahr dem Ende, geht sie wieder los, die vorweihnachtliche Hektik. Und obwohl jeder weiß, dass die Feiertage vor der Tür stehen, kommen trotzdem Stress und Hektik auf. Wie ist es mit Ihnen? Lassen Sie sich auch davon anstecken? Damit es erst gar nicht dazu kommt, habe ich Ihnen einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen die Nerven zu bewahren und den Weihnachtsstress zu bewältigen.

Sie kommen unauffällig daher, tarnen sich oft sehr geschickt und machen Ihnen das Leben schwer: Zeitkiller. Um ihnen das Handwerk zu legen, müssen Sie diese zunächst einmal erkennen, analysieren und dann eine Strategie entwickeln, um sich gegen sie zu schützen. Wie Sie dabei vorgehen und was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie in den heutigen Tipps.

Sind Sie ein Opfer der Werbung, die uns permanent einzureden versucht, dass Perfektion der Maßstab aller Dinge sei? Die perfekte Wohnung, der perfekte Körper etc. Kennen Sie Sätze wie: „Wenn ich schöner, schlanker, reicher, klüger wäre, ja dann wäre ich auch glücklicher…“? Ist aber leider nur ein Traum, der viele Menschen frustriert und unglücklich macht.

Wer ständig unter Zeitnot leidet und den wachsenden Druck beklagt, ist oft zum Reagieren verdammt. Der Bericht muss schnell fertig werden, der Anruf noch heute getätigt und die Unterlagen in einer Stunde bereitliegen. Doch wer nur reagiert, hat kaum noch Einfluss auf die Verwendung seiner Zeit. Deshalb erfahren Sie heute, wie Sie mit dem richtigen Zeitmanagement diesem Dilemma entfliehen können.

Wenn der Zeitdruck zunimmt, werden Sie mehr und mehr getrieben, statt selbst zu entscheiden wo es langgeht. Wie können Sie diese Situation zum Positiven verändern? Setzen Sie bei Ihrer Arbeitsorganisation an. Verändern Sie diese so, dass Sie wieder mehr selbstbestimmt agieren können. Hier sind drei Tipps, wie das gelingen kann und wie Sie sich wieder mehr Luft in hektischen Zeiten verschaffen.

Kennen Sie Ihre Komfortzone? Das ist die, in der alles geregelt abläuft, wo Sie alles kennen und es keine Überraschungen gibt. Sobald Sie sich aber herausfordernde Ziele stellen, müssen Sie aus dieser gemütlichen Zone heraus.

Wächst Ihnen das Tagesgeschäft ab und zu über den Kopf? Verzetteln Sie sich immer öfter und verlieren dadurch wichtige Dinge aus dem Blick? Bringen Sie viele Projekte nicht mehr zu Ende, weil ständig etwas dazwischenkommt? Da hat sich nicht etwa Ihre Umwelt gegen Sie verschworen, sondern das hat mit Ihrer Planung zu tun. Wie Sie diese effizienter umsetzen, verraten Ihnen die folgenden Strategien.

Pausen sind wichtig für eine effektive Arbeitsorganisation. Wer längere Zeit hochkonzentriert arbeitet, fühlt sich bald ausgebrannt und am Ende seiner Kräfte. Nutzen Sie die folgenden Strategien, um rechtzeitig gegenzusteuern und es erst gar nicht so weit kommen zu lassen.

In ein paar Wochen ist Weihnachten! Bringt Sie allein schon der Gedanke ins Schwitzen? Spüren Sie die aufkommende Hektik? Wenn ja, dann helfen Ihnen die folgenden Tipps, besser durch diese Zeit zu kommen.

Weihnachten steht vor der Tür. Freuen Sie sich auf die anstehenden Feiertage oder wird Ihnen ganz mulmig im Magen, wenn Sie an den damit verbundenen Stress denken? Damit es erst gar nicht dazu kommt, habe ich Ihnen heute ein paar Tipps zusammengestellt, wie Sie das Weihnachtsfest entspannt angehen können.

Läuft Ihr innerer Motor noch rund oder kommt er ab und zu ins Stottern? Könnten Sie häufig Bäume ausreißen oder fühlen Sie sich meistens müde, abgespannt und ausgebrannt? Möchten Sie das Geheimnis der Leute kennen lernen, die Beruf und Familie scheinbar mit Leichtigkeit in den Griff bekommen bringen und auch abends noch gut drauf sind?

Sind Sie bereit, anderen immer sofort zu helfen? Knicken Sie schnell ein, wenn Sie jemand bittet, ihm unter die Arme zu greifen? Fällt es Ihnen so schwer, auch mal Nein sagen zu können? Dann sollten Sie dieser Gewohnheit den Laufpass geben. Denn schließlich können die anderen gut und gerne auch für sich selbst sorgen. Wie Sie wieder mehr Zeit für sich gewinnen, zeigen Ihnen die heutigen Tipps.

Ohne zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben sinnvoll unterscheiden zu können, werden Sie kaum effektiv arbeiten können. Denn Sie werden sich zunehmend verzetteln und zulassen, dass Kleinigkeiten Ihren Tagesablauf bestimmen, weil Sie sich immer mehr mit dem aufkommenden Zeitdruck beschäftigen. Doch wie setzen Sie Ihre Prioritäten richtig? Die folgenden drei Ideen helfen Ihnen dabei.

Hat Zeitmanagement etwas mit Ihren inneren Werten zu tun? Und ob! Sie können zwar wunderbare Ziele aufstellen, den Weg dorthin genau planen und dann höchst effektiv an deren Verwirklichung gehen – wenn dahinter aber keine inneren Werte stehen, dann arbeiten Sie nur mechanisch Ihre Aktivitätenliste ab. Die Folge: Antriebslosigkeit, Lustlosigkeit und einfach nur noch genervt sein. Logisch, denn die Motivation ist im Eimer. Sie stellen sich dann immer öfter die Frage, was das Ganze eigentlich noch soll.

Wenn Zeit immer mehr zum wertvollen, weil nicht reproduzierbaren Gut wird, liegt es nahe, sie so gut wie möglich zu nutzen. Dabei ist die wachsende Zeitnot oft hausgemacht. Das beginnt beim Drang zum Perfektionismus, reicht über zu hohe Anforderungen an sich selbst bis hin zur falsch verstandenen Hilfsbereitschaft anderen gegenüber.

Sie finden es bestimmt auch toll, wenn Ihnen die Arbeit schnell und locker von der Hand geht – fast wie von selbst. Sie kennen solche Flow-Erlebnisse sicher aus eigener Erfahrung. Dieser Effekt tritt immer dann auf, wenn die Herausforderungen Ihrem Können entsprechen. Hier kommen drei Tipps, wie Sie sich Flow-Erlebnisse schaffen können.

Sie haben eine wichtige Aufgabe vor sich. Da fällt Ihnen ein, dass Sie noch schnell einen Kollegen informieren und eine andere Sache erledigen müssen. Dann kommt noch der Anruf von Ihrem Chef, der eine Frage hat. Ein Blick auf die Uhr zeigt Ihnen, dass fast eine Stunde vergangen ist.

Ihr innerer Schweinehund ist überaus erfinderisch, wenn es darum geht, lieb gewordene Gewohnheiten aufzugeben und sich neue Verhaltensweisen anzueignen. Zum Beispiel Sport zu treiben. Hier einige der häufigsten Ausreden und wie Sie dagegen halten, wenn er Ihnen mal wieder leise ins Ohr säuselt, morgen sei doch auch noch ein Tag.

Fehlt Ihnen Zeit an allen Ecken und Enden? Ist Zeitdruck schon zu einem Dauerthema für Sie geworden? Wie kommt das? Um herauszufinden, wer oder was Ihnen Ihre wertvolle Zeit stiehlt, sollten Sie Ihr Zeitverhalten einer genauen Prüfung unterziehen und verbessern. Dabei helfen Ihnen die folgenden Zeitmanagement-Strategien, nicht nur Druck abzubauen, sondern auch erheblich weniger Stress und Hektik zu spüren.

Sagt Ihnen der „Flow“ etwas? Es ist ein Zustand, in dem Sie derart in eine Tätigkeit vertieft sind, dass nichts anderes eine Rolle zu spielen scheint. Im Flow explodiert Ihre Produktivität nahezu. Allerdings müssen dafür ein paar Voraussetzungen geschaffen werden. Was sind die Voraussetzungen, um in den Flow zu kommen?

Hand auf’s Herz: Viele Dinge lassen sich im Grunde genommen ohne großen Aufwand und Zeitdruck erledigen. Wenn es da nicht den inneren Schweinehund gäbe, der Ihnen häufig einen Strich durch die Rechnung macht. Doch leider ist sein Knurren oft auch willkommen – zum Beispiel bei langweiligen oder unangenehmen Aufgaben.

Wer will, kann mit Aufgabenlisten seinen Arbeitstag bis zur letzten Minute durchplanen. Doch das löst noch lange nicht das Zeitproblem. Denn Sie können sich damit auch auf Unwichtiges und nicht Dringendes konzentrieren. Die Folge: Der Zeitdruck bleibt – nur „besser“ organisiert. Hier vier Strategien, wie Sie es effektiver machen können.

Arbeiten Sie viel, häufig ohne Unterlass und kommen manchmal kaum zum Luft holen? Das kann gefährlich werden, denn Sie arbeite nicht zum Selbstzweck, sondern weil Sie sich davon etwas versprechen. Und dazu gehört es, sich auch mal selbst zu belohnen und das Leben zu genießen. In den heutigen Tipps bekommen Sie dafür einige Anregungen.

Immer wieder werde ich gefragt, warum Selbstorganisation, Selbstmanagement und Zeitmanagement in der heutigen Zeit so wichtig sind. Außerdem ist eine häufige Frage, was der beste Weg sei, sich selbst zu organisieren. Hier finden Sie drei Antworten dazu.

Unpünktlichkeit ist nicht nur eine weit verbreitete Unsitte, sondern auch unhöflich dem oder den anderen gegenüber. Das nicht rechtzeitige Erscheinen verärgert Ihre Mitmenschen und kann Sie im Job sogar in ernsthafte Schwierigkeiten bringen. Damit Sie Ihr Zeitmanagement künftig besser gestalten können, lernen Sie heute drei nützliche Strategien kennen.

Machen Sie sich nichts vor: Sie wissen in der Regel ganz genau, wann Sie in Hektik geraten und merken das auch. Nur wie aus diesem Teufelskreis entfliehen? Probieren Sie es mit diesen drei Strategien.

Wenn Sie etwas „wie im Schlaf“ machen, dann haben Sie daraus eine Gewohnheit entwickelt. Mit anderen Worten: Sie müssen nicht mehr darüber nachdenken. Das gilt auch für ein gutes Zeitmanagement. Hier sind drei weitere Methoden, wie Sie etwas zur Gewohnheit werden lassen. Je schneller Sie dies trainieren, desto schneller werden Sie zum effizienten Zeitmanager.

Stress und Hektik lassen sich aus dem heutigen Leben nur schwer verbannen. Es kann aber funktionieren, wenn Sie Gelassenheit üben – auch wenn es schwerfällt. Denn wie oft regen Sie sich wegen einer Lappalie fürchterlich auf und merken hinterher, wie unsinnig das war. Hier drei Tipps, wie Sie ruhiger und gelassener werden und mehr Zeit für sich finden können.

Wie ist das bei Ihnen: Bleiben Sie bei Ihrer Arbeit öfter mal stecken? Lassen Sie sich ablenken, von Zweifeln zurückhalten oder frönen Sie Ihrem Perfektionismus, der Sie viel Zeit kostet? Das muss nicht sein, wenn Sie in einer ruhigen Minute kurz innehalten und sich einige Dinge wieder ins Bewusstsein rufen, die Sie zurück auf den Weg bringen. Dabei helfen Ihnen die folgenden 3 Profi-Tipps zur Arbeitsorganisation.