Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Sie nutzen Microsoft Word zum Schreiben von privaten oder geschäftlichen Briefen? Stehen Sie dabei vor der Herausforderung die Anschrift für diesen Brief oder ein Fax richtig zu platzieren? Ich zeige Ihnen, wie Sie dafür in Microsoft Word statt normalen Absätzen ein Textfeld einsetzen und positionieren können.
Beinahe jeder wird diese Situation kennen: Ein Freund, eine Kollegin feiert Geburtstag, Hochzeit oder Konfirmation und nun brauchen Sie ein Geschenk. Vielen von uns fällt es schon schwer, ein Geschenk für den eigenen Mann oder die eigene Frau zu finden. Und wenn es da schon so schwer ist, wie soll es dann bloß werden, wenn es sich um jemanden handelt, den man wesentlich weniger gut kennt? Wie wäre es mit einem Gutschein, den Sie bei Word gestalten können?
Verwenden Sie Microsoft Word nur, um Texte zu erfassen? Word kann viel mehr. Sie können mit Word sogar hervorragend Formulare gestalten. In vielen Dokumenten, egal ob privater oder geschäftlicher Natur, lassen sich mit Formularfeldern die Eingaben viel leichter gestalten und strukturieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie in ein Word 2010 Dokument ein Kontrollkästchen als Feld einbauen.
Ärgern Sie sich ab und zu über unpassende Formatierungen in Texten oder Dokumenten? Wollen Sie gesetzte Formatierungen, wie fett, kursiv, unterstrichen oder Schriftarten und Schriftgrößen schnell und einfach im ganzen Dokument suchen und ersetzen lassen? Ich zeige Ihnen, wie Sie Formatierungen mit einfachen Mitteln in Ihren Texten mit Microsoft Word anpassen.
Haben Sie Ihre Termine für das aktuelle und kommende Jahr schon geplant? Für das Erstellen von Kalenderblättern gibt es von professioneller Seite beste Unterstützung. Egal, welche Word-Version Sie haben, ob Word 2002, 2003, 2007 oder 2010, ich zeige Ihnen, mit welchem Tool bzw. Assistenten Sie sehr schnell beliebige Kalender für das Jahr 2013 und 2014 für Ihre Bedürfnisse erstellen.
Auch wenn sich Einträge in einer Datenbank möglichst nicht wiederholen sollen: Vermeiden lassen sie sich nicht immer. Aber Access bietet Ihnen mit dem Tool "Nachschlage-Assistent" die Möglichkeit, Auswahllisten zu erstellen. Damit vermeiden Sie bei Wiederholungen fehlerhafte Einträge und können gleichzeitig die Eingabe bequemer machen.
Sie möchten die Standardschrift in Outlook ändern? Das ist mit wenigen Klicks erledigt. Dabei müssen Sie jedoch unterscheiden, ob Sie eine Formatvorlage unter Outlook verwenden, oder nicht. Wie Sie die Schriftart in Outlook ohne Formatvorlage ändern, lesen Sie im folgenden Beitrag.
Nutzen Sie Microsoft Outlook? Klar, Sie verwalten dort Ihre Termine und Kontakte und arbeiten intensiv mit E-Mails. Aber nutzen Sie auch Microsoft OneNote? Am Beispiel eines Kontaktes zeige ich Ihnen heute, wie einfach es ist, einen Kontakt aus Microsoft Outlook mit OneNote zu verknüpfen und Notizen und Bilder dazu einzufügen.
Microsoft Word ist ein sehr mächtiges Programm. Wollen Sie Power-User werden? Dann kommen Sie um Tastenkombinationen nicht herum. Wer schnell und effizient Absätze formatieren will, sollte sich die wichtigsten Tastenkombinationen für Word einprägen. Ich verrate Ihnen, welche das im Bereich Absätze und deren Formatierung sind.
Haben Sie Ihre Termine für das kommende Jahr schon geplant? Das neue Jahr wird wieder viele spannende berufliche und private Termine bringen. Ein Jahreskalender für das Jahr 2013 der alle wichtigen privaten und geschäftlichen Termine enthält kann helfen. Ich zeige Ihnen, welche Kalender-Vorlagen es für das Jahr 2013 in Microsoft Word gibt und wie Sie sie finden.
Haben Sie die Feiertage für das Jahr 2013 schon in Ihren Outlook-Kalender eingetragen? Outlook kann diese Aufgabe für Sie automatisch übernehmen. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Feiertage für die kommenden Jahre schnell und einfach in Outlook eintragen lassen.
PowerPoint 2010 enthält kein Dialogfenster für Rahmen und Schattierungen. Mit den Standardeinstellungen erhalten Sie nur einfache Rahmenlinien in schwarz. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie für ausgewählte Bereiche oder die ganze Tabelle die Rahmenart, die Stärke der Rahmenlinie oder die Farbe ändern können.
Sie müssen viele Texte und Dokumente in Microsoft Word entwerfen? Sie müssen testen, wie sich bestimmte Formate und Layouts auf später einzugebenden Text auswirken? Beispieltexte in deutscher Sprache können dabei nützlich sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie Blindtexte bzw. Fülltexte für Ihre eigenen Word-Dokumente schnell in gewünschter Länge erzeugen können.
Haben Sie schon ein sehr persönliches Weihnachtsgeschenk für Ihre Familie oder Verwandte? Ein Fotokalender für das Jahr 2013 kann im privaten, aber auch geschäftlichen Bereich als Geschenk für liebe Menschen genutzt werden. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit einer PowerPoint-Vorlage für das kommende Jahr 2013 Kalendereinträge, Termine und die passenden Fotos ganz leicht erstellen.
Sie müssen viele Dokumente in Microsoft Word entwerfen? Müssen Sie testen, wie sich bestimmte Formate und Layouts in später einzugebenden Text auswirken? Beispieltexte tauchen häufig mit lateinischen Wortlaut beginnend mit "Lorem ipsum" auf. Ich zeige Ihnen, wie Sie Blindtexte bzw. Fülltexte für Ihre eigenen Word- und PowerPoint Dokumente schnell in gewünschter Länge erzeugen können.
2013 rückt immer näher. Haben Sie schon Ihre Excel-Dateien für das kommende Jahr vorbereitet? Ich zeige Ihnen, wie Sie eine Datumsreihe bzw. Datenreihe mit allen Tagen des Jahres 2013 in Excel erstellen.
Mit einem Hyperlink in einer PowerPoint-Präsentation hauchen Sie Ihrem Vortrag mehr Dynamik ein. Das Abspielen eines Videos beispielsweise über YouTube oder der Verweis auf eine andere Webseite oder eine andere Folie lockern einen Vortrag auf und sorgen für eine interaktive Gestaltung der PowerPoint-Präsentation. Um einen Hyperlink in einer PowerPoint-Folie zu integrieren, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Sicher kennen Sie das Gefühl, wenn Sie einem Vortrag mit PowerPoint-Präsentation lauschen: Wie viele Folien bleiben wohl noch übrig? Seitenzahlen in PowerPoint zeigen nicht nur dem Vortragenden, auf welcher Foliennummer er sich befindet. Seitenzahlen in PowerPoint erleichtern auch dem Zuhörer die Orientierung in Ihrem Vortrag. Wie aber lassen sich Seitenzahlen und die Anzahl der Seiten insgesamt nach dem Schema Seite 2/20 in eine PowerPoint-Präsentation einbinden?
Um sich und Ihr E-Mail-Konto in Outlook zu schützen, müssen Sie regelmäßig Aktualisierungen in Outlook vornehmen. Das kann auf Dauer lästig sein oder auch vergessen werden, immerhin stellt Microsoft jeden Monat neue Aktualisierungen bereit. Nehmen Sie diese Aktualisierungen jetzt ganz einfach automatisch vor, sodass Programmfehler und Sicherheitslücken gar nicht erst entstehen.
Die Bedienung beim Einfügen und Kopieren in Office 2010 hat eine optische Veränderung durch Microsoft erfahren. In diesem Artikel wollen wir Ihnen die Veränderungen von Office 2003 zu Office 2010 vorstellen und Ihnen die Funktionalitäten der neuen Symbole in Office 2010 erläutern.
Haben Sie Ihre Terminplanung für das kommende Jahr schon gemacht? Das neue Jahr wird wieder viele berufliche und private Termine bringen. Dabei muss jeder Lebensbereich seine ihm zustehende Wertigkeit bekommen. Ein Jahreskalender der alle wichtigen privaten und geschäftlichen Termine enthält, kann helfen. Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit einer Excel-Vorlage selbst helfen können.
Sie arbeiten zufrieden mit Microsoft Office 2003, 2007 oder 2010. Trotzdem sind Sie neugierig. Wie fühlt sich Office 2013 an? Kann ich es schon vor seinem offiziellen Start im nächsten Jahr testen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit ein paar wenigen Mausklicks an eine Testversion der neuen Microsoft Office Professional Plus Version 2013 kommen.
Was macht die Qualität eines Berichts aus: Datenqualität, Aktualität – ja klar. Und außerdem? Informationsdichte, Klarheit in der Informationsaufbereitung und einfache Orientierung. Hier finden Sie Tipps für ein Design exzellenter Berichte.
PowerPivot: Die wichtigste Neuerung seit Excel 2003 nach Meinung von Experten. Denn dieses kostenlose Add-in vereinfacht den Zugriff auf externe Datenbanken enorm und macht MS Excel endgültig zu einem mächtigen Instrument für Datenanalyse und Reporting. Kurz: Excel in Verbindung mit PowerPivot wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Business Intelligence. Hier lesen Sie warum.
Überraschen Sie Freunde und Verwandte mit einem selbst entworfenen Adventskalender in PowerPoint. Die Bearbeitung ist nicht schwierig, erfordert aber Geduld und etwas Fantasie. Immerhin müssen Sie 25 Folien mit Leben füllen. Haben Sie Ihren Kalender jedoch einmal angelegt, ist er jedes Jahr wieder einsetzbar. Sie brauchen dafür nur die Inhalte austauschen.
Kennen Sie das? Sie schreiben mit Microsoft Word Briefe, Faxe oder andere Dokumente, die manchmal mehrere Seiten haben, aber auch öfters nur eine Seite lang sind. Die Seitennummerierung soll aber nur erscheinen, wenn auch eine zweite Seite in Ihrem Dokument vorhanden ist. Aber wie geht das? Hier verrate ich Ihnen, wie Sie diese Feldfunktion in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments einbauen.
Sie kennen und nutzen die Schnellzugriffsleiste in Microsoft Office? Alle Microsoft Office Programme wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access und Outlook besitzen diese seit der Version 2007. Aber kann man diese verschieben oder anpassen? Lassen sich dort auch individuell ganz andere Befehle und Funktionen einblenden? Dieser Artikel gibt Antworten und zeigt Ihnen Tricks.
Die Zeit kurz vor Weihnachten bietet sich an, um noch schnell Weihnachtsgrüße per E-Mail zu verschicken. Originell sind E-Mail-Anhänge mit einer Bilddatei, die Sie selbst in PowerPoint entworfen und gezeichnet haben. Dafür brauchen Sie kein künstlerisches Können, sondern nur etwas Fantasie. Ich zeige Ihnen, wie Sie solche persönlichen Weihnachtskarten mit PowerPoint gestalten, speichern und verschicken.
Kennen Sie Animationen mit PowerPoint? Nicht immer sind die vorgefertigten Animationen sinnvoll im Geschäftsalltag einsetzbar. Doch mit ein wenig Kreativität können Sie diese Animationen geschickt für Ihre Präsentationen einsetzen. Ich zeige Ihnen die benutzerdefinierten Animationen anhand einer Anfahrtsskizze.
Sie kennen sicher Signaturen in Microsoft Outlook? Aber kennen Sie auch die Schnellbausteine in Outlook und nutzen diese? Was wäre, wenn Sie Ihre Arbeit mit E-Mails in Outlook mit einer Zeitersparnis von 50% erledigen könnten? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Ziel, mit Schnellbausteinen in Microsoft Outlook zu arbeiten, umsetzen.
Sind Sie Umsteiger von Excel 2002/2003 auf Excel 2007, 2010 oder höher? Kennen Sie den Unterschied zwischen einem Microsoft Excel Tabellenblatt und einer Excel Tabelle? Ist da überhaupt ein Unterschied? Was sind die Vorteile einer Tabelle gegenüber einem Tabellenblatt? Auf all diese Fragen liefert dieser Artikel Antworten.
Möchten Sie Ihre Präsentation ohne ständiges Klicken vorführen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie den Ablauf Ihrer Bildschirmpräsentation in PowerPoint aufnehmen, um sie immer wieder mit einem einzigen Klick automatisch ablaufen zu lassen.
Haben Umbrüche für Sie etwas Bedrohliches? Ja, im normalen Leben trifft das sicherlich zu. In Microsoft Word dagegen können Sie mit dem Wissen um Umbrüche sehr viel Positives in Ihren Dokumenten bewirken. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel alle Arten von Seitenumbrüchen und Abschnittsumbrüchen in einem Rutsch.
Wer exzellente Reportings in MS Excel aufbauen möchte, der sollte seine Aufmerksamkeit nicht allein auf das Design der Berichtsseiten legen. Die Qualität von Berichten misst sich vor allem an folgenden Maßstäben: Geschwindigkeit der Informationsbereitstellung und Datenqualität. Dies setzt eine gute strukturell-technische Grundlage in MS Excel voraus.
Microsoft Word stellt uns Benutzern viele hilfreiche Funktionen als Felder zur Verfügung um Textverarbeitung leichter zu machen. Doch nicht immer ist es einfach, diese zu finden. Ich zeige Ihnen, wie Sie alle Feldfunktionen, die Microsoft Word bietet, als Übersicht angezeigt bekommen und verrate die passenden Tastenkombinationen dazu.
Sie benötigen Daten für das Reporting oder die Analyse in MS Excel? Wie gehen Sie vor, damit auch beim Zugriff auf Datenbanken mit umfangreichen Daten die Dateigröße in MS Excel überschaubar bleibt und die Performanz nicht beeinträchtigt wird? Hier ein Tipp aus der MS Excel-Schmiede.
Sonne, Strand und Wellen oder klare Luft, Berge und Wälder - Entstehen auch bei Ihnen die meisten Fotos unter solch herrlichen Bedingungen? Doch oftmals sehen die Bilder der Digitalkamera nachher nicht so gut aus wie im Urlaub: Etwas zu dunkel, der Bildausschnitt passt nicht oder der Kontrast lässt zu wünschen übrig? Aber eine Software zur Nachbearbeitung wollen Sie nicht extra kaufen? Müssen Sie auch nicht. Auch mit Office 2010 lassen sich Fotos einfach bearbeiten.
Über eine Autoausfüll-Funktion beim Kopieren erzeugt Excel eine fortlaufende Reihe der Wochentage und Monate. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eigene Excel-Listen für wiederholte Eintragungen anzulegen, die Sie jederzeit ändern und auch wieder löschen können.
Wenn Sie in Excel Dateien öffnen, dann werden diese immer in ein und derselben Anwendung gestartet. Häufig wäre es jedoch besser, wenn diese Dateien jeweils in einer eigenen Excel-Anwendung gestartet werden würden. Ich erkläre hier anhand eines Beispiels, wie Sie das erreichen können.
Excel-Tabellen erschlagen einen häufig mit ihren ganzen Daten. Da bietet es sich an, dieses Szenario mit Bildern aufzupeppen. Das Problem dabei ist allerdings der zusätzlich benötigte Speicherplatz. Besonders wenn die Excel-Datei nach der Bearbeitung mit Outlook verschickt werden soll, kann es dann zu langen Übertragungsraten kommen.
Wenn Sie häufig immer wieder den gleichen Text in einer Mappe eintippen müssen, kann man als Abhilfe diesen Text immer wieder kopieren und einfügen. Eine viel elegantere Lösung ist aber die Verwendung von Textbausteinen in Excel.
Mit der neuen Office-2010-Oberfläche hat Microsoft das Programm InfoPath nicht nur der neuen Oberfläche von Office 2010 angepasst, sondern auch die Funktionaliäten von InfoPath 2003 und InfoPath2007 in zwei Programme gepackt. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die vertrauten Funktionen wiederfinden.
Haben Sie in Word 2010 die aus den früheren Word-Versionen vertraute Auswahl für WordArt-Formen gesucht, aber nicht gefunden? Dann befinden Sie sich in guter Gesellschaft, denn der Befehl zum Aufruf der Formen ist nun so geschickt getarnt, dass viele Anwender ihn nicht finden und glauben, es gäbe ihn nicht mehr. Lesen Sie hier, wo Sie die Auswahl finden und wie Sie die gewählte Form verändern.
Haben Sie schon einmal den Inhalt der Zwischenablage in Verbindung mit "Suchen und Ersetzen" eingesetzt? Auch falsch gesetzte Leerzeichen und vieles mehr kann Microsoft Word für Sie finden und korrigieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die "Suchen und Ersetzen-Funktion" aufbohren und effektiv nutzen.
Microsoft bringt die Office-2013-Bürosoftware in zwei unterschiedlichen Versionen heraus. Die herkömmliche Version für Windows-8-Systeme wird alle bekannten Funktionen anbieten, während die Version für Windows 8 RT, Office 2013 RT genannt, um einige, teilweise auch entscheidende, Funktionen beschnitten wird.
Ab der Excel 2007 Version können Sie aus einer Tabelle mit Hilfe der Einfüge- und Kopierfunktion eine Grafik erstellen. Excel 2010 bietet bei dieser Funktion noch den zusätzlichen Mehrwert aus dieser statischen Grafik eine dynamische Grafik zu erstellen. Wir stellen Ihnen diese Funktionalität in diesem Artikel vor.
Die Ferien und Feiertage 2013 müssen nicht aufwendig in Outlook erfasst werden. Vielmehr können Sie ein kostenloses Tool nutzen, mit dem sich alle Ferien und Feiertage des Jahres 2013 automatisch eintragen lassen - für jedes Bundesland korrekt.
Brauchen Sie ab und zu einen Auszug bzw. einen Screenshot aus einer Ihrer Excel-Tabellen und Arbeitsmappen? Wollen Sie dabei die Tabelle so zeigen wie am Bildschirm oder wie auf einem Ausdruck? Seit Microsoft Excel 2010 haben Sie die freie Wahl. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
In PowerPoint 2010 können Sie nicht gleichzeitig in einer Präsentation Hoch- und Querformat einstellen. Die Strategie, einen weiteren Master zu verwenden, in dem Sie die Folien dann auf Hochformat stellen, funktioniert nicht. Wir zeigen in diesem Artikel, wie Sie in einer Präsentation Hoch- und Querformat gleichzeitig einstellen können.
Arbeiten Sie innerhalb von Microsoft Excel häufig mit Listen, in denen eine aufsteigende Datumsreihe verwendet wird? Müssen Sie dabei immer am aktuellen Tag neue Werte einfügen oder ablesen? Excel kann Ihnen helfen, diese Zelle schnell zu erkennen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.