Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Arbeiten Sie in Microsoft Excel mit Listen und Tabellen, die täglich zu führen sind? Wollen Sie die Zeile mit dem aktuellen Datum leicht wiederfinden? Microsoft Excel kann das mit einer Formel innerhalb einer Formatierungsregel der bedingten Formatierung automatisch farblich für Sie hervorheben. Ich zeige Ihnen, wie Sie das ganz einfach für Ihre Tabellen umsetzen.
Die bedingte Formatierung ist ein nützliches Feature, das in Excel 2010 enorm an Funktionalität gewonnen hat. Es dient dazu, in einer Liste bestimmte Werte zu kennzeichnen, die einen bestimmten Wert über- oder unterschreiten bzw. innerhalb oder außerhalb eines Intervalls liegen. Wie Sie mit Excel das Wetter voraussagen können, lesen Sie hier.
Kennen Sie das? Sie wollen vom Geschäftsführer über die leitenden Angestellten bis zum Auszubildenden all die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, in einem Organigramm erfassen. Mit PowerPoint 2010 geht das ganz einfach. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit einem SmartArt diese Aufgabe bravourös lösen.
In Excel werden Datumsangaben als fortlaufende Zahlen gespeichert, damit sie in Berechnungen verwendet werden können. Standardmäßig hat der 01.01.1900 die laufende Nummer 1. Hinweis: In Microsoft Excel für Macintosh wird standardmäßig ein anderes Datumssystem verwendet, dort ist der 01.01.1904 der Tag 1.
Sie kennen das DOC-Dateiformat? Auch DOCX als Dateityp ist Ihnen mittlerweile ein Begriff. Microsoft Word kann aber noch viele weitere Dateiformate und Dateitypen speichern und verarbeiten. Ich zeige Ihnen alle gängigen Formate und für welchen Zweck Sie diese in der Praxis einsetzen können.
SUMMEWENN ist eine nützliche Funktion, wenn man größere Tabellen auswerten will. Nehmen wir an, Sie betreiben einen Onlineshop und tragen Tag für Tag in einer Excel-Datei ein, welche Umsätze Sie mit welchen Artikeln gemacht haben.
Der SVERWEIS ist eine nützliche Funktion, wenn man schnell aus einer großen Tabelle einen ganz bestimmten Wert auslesen oder weiterverwenden will. Dabei muss allerdings beachtet werden, dass der Suchbereich auf eine ganz bestimmte Weise aufgebaut ist. Aber es geht auch anders.
Microsoft Word kann nicht nur gut mit Text umgehen. Sie können mit Word auch wunderbare Formulare gestalten. In vielen Firmendokumenten lassen sich mit Formularfeldern die Eingaben viel leichter strukturieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie ein Kombinationsfeld in ein Word-Dokument einbauen und mit Werten füllen.
Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre E-Mails mit einem schicken Design aufzupeppen? Mit einem der zahlreichen Briefpapiere, die Ihnen das Programm Outlook anbietet, gelingt Ihnen das mit nur wenigen Mausklicks. Für jeden Geschmack und jeden Anlass ist etwas dabei. Wie Sie diese voreingestellten E-Mail-Designs aufrufen und für Ihre E-Mails festlegen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Der SVERWEIS ist eine nützliche Funktion, wenn man schnell aus einer großen Tabelle einen ganz bestimmten Wert auslesen oder weiterverwenden möchte. Dabei kommt aber sehr häufig der Fehler #NV vor. Ich zeige Ihnen hier, wie Sie das vermeiden können.
PowerPoint bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Präsentationen, die Sie möglicherweise in Hinblick auf zeitgemäßere Darstellungen überarbeitet haben, zu optimieren. In diesem Artikel wollen wir Ihnen dazu inhaltliche aber auch EDV-technische Tipps für die Nutzung von Powerpoint 2003 – 2007 – 2010 vorstellen.
Kennen Sie die SVERWEIS-Funktion in Microsoft Excel? Diese Funktion kann Ihnen beim Suchen von Werten in Tabellen und Listen wunderbare Dienste leisten. Aber wie ist es, wenn Sie Werte aus verschiedenen Spalten einer Liste benötigen? Auch hier kann der SVERWEIS mit einem Trick perfekt zur Kombination mehrerer Werte, wie z. B. Vorname und Nachname, eingesetzt werden.
Word bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um Ihre (Unternehmens-)Korrespondenz, die Sie ggf. in Hinblick auf zeitgemäßere Formulierungen überarbeitet haben, zu formatieren bzw. mit Feldern, Formularen und Vordrucken zu standardisieren. In diesem Artikel wollen wir Ihnen dazu inhaltliche aber auch EDV-technische Tipps für die Nutzung von Word 2003, 2007 und 2010 vorstellen.
In Word, Excel oder PowerPoint erstellen Sie vorgegebene Zeichnungsobjekte durch eine einfache Auswahl mit einem Mausklick. Einige der Zeichnungen können Sie nach dem Einfügen durch eine vorprogrammierte Funktion leicht in ihrer Gestalt verändern. Lesen Sie, wie Sie Formen in Office-Programmen schnell ändern.
Ob privat oder im Beruf: Microsoft Word ist eines der meistbenutzten Computer-Programme weltweit. Dabei gibt es viele nützliche Tastenkombinationen und Eingaben, die das Arbeiten mit Word vereinfachen, und derer Sie sich oft gar nicht bewusst sind. Eine kleine Auswahl der nützlichsten Tipps finden Sie hier.
Haben Sie schon Texte aus Word oder einem anderen Textbearbeitungsprogramm nach und nach in eigens dafür geschaffene Folien einer PowerPoint-Präsentation kopiert? Dann wissen Sie sicher, wie mühsam und zeitaufwendig diese Übertragung ist. PowerPoint bietet mit dem Befehl „Höher stufen“ eine wesentlich effizientere Möglichkeit an, längere Textpassagen auf mehrere Folien zu verteilen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Finden Sie Zahlenreihen ohne grafische Darstellung auch langweilig? Das muss nicht sein. Seit der Version Microsoft Excel 2010 gibt es ein geniales Tool, das Ihnen hilft, Trends in Zahlenreihen grafisch direkt in den Zellen darzustellen – Sparklines. Ich zeige Ihnen, wie Sie Sparklines als Wochentrend in Ihre Tabellen einbinden können.
Mit den Excel Formel-Tools 4.0 steht Ihnen eine Sammlung von nützlichen Anwendungen zur Verfügung, die die tägliche Arbeit mit Ihren Kalkulationsmodellen stark vereinfachen. In diesem Beitrag finden Sie eine kurze Beschreibung darüber, was dieses kostenlose Excel-Tool leistet.
Mit einem kostenlosen Excel-Tool können Sie jetzt alle Ihre Excel-Dateien sichern. Diese Sicherungskopien stehen Ihnen beispielsweise immer dann zur Verfügung, wenn die Originaldateien beschädigt sind.
Textfunktionen in Microsoft Excel – nur wer die wichtigsten kennt, kann seine Auswertungen und Formeln so anpassen, dass optimale Ergebnisse entstehen. Neben den Funktionen LÄNGE, GLÄTTEN, LINKS, GROSS und KLEIN gibt es noch einige mehr, die Ihnen zu nützlichen Ergebnissen verhelfen. Dieses Mal geht es um die Funktionen TEXT, TEIL und WERT.
Rechte und linke Einzüge sowie Sondereinzüge lassen sich in Word auch direkt über das Lineal einrichten. Diese schnelle Methode können Sie in allen Word-Versionen nutzen. Die einzige Voraussetzung ist ein geschickter Umgang mit der Maus.
Arbeiten Sie in den wichtigsten Office-Programmen Microsoft Word, Excel und PowerPoint beim Anpassen und Verändern von Grafiken, Bildern oder Zeichnungsobjekten nur mit der Maus? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Office-Objekte schnell und einfach mit der Tastatur in Größe, Position und Winkel verändern können.
Sie wollen, dass Ihre Mails gelesen werden, klar. Mit Lesebestätigungen in Outlook kein Problem. Wenn es aber darum geht, Lesebestätigungen intelligent zu verwalten, dann kann ein eigener Outlook-Ordner und eine Outlook-Regel Ihnen dabei sehr helfen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
Versenden Sie geschäftliche oder vertrauliche Dokumente direkt als Original-Word-Dokument an Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner? Haben Sie sich dabei schon einmal Gedanken über unsichtbare Informationen in diesen DOC-/DOCX-Dateien gemacht? Nein. Dann zeige ich Ihnen nun, wie Sie all diese versteckten Informationen aus Ihren Word-Dateien löschen, bevor Sie sie versenden.
Um eine Folie Ihrer Präsentation als Bild zu verwenden, müssen Sie kein Bildbearbeitungsprogramm aufrufen. In PowerPoint lassen sich die Folien direkt als einzelne Bild-Datei abspeichern. So können Sie sie als Grafikobjekt in ein anderes Programm einfügen, als E-Mail-Anhang verschicken oder als Hintergrund in Formen, Textfeldern, Access-Formularen oder PowerPoint-Platzhaltern verwenden.
Präsentieren Sie häufig vor kleinerem oder größerem Publikum? Wollen Sie auch während der Präsentation den Überblick über Ihre Folien behalten? Ich zeige Ihnen, wie Sie alle Vorteile der Referentenansicht in PowerPoint einsetzen und nutzen können.
Microsoft Excel kann nicht nur mit Formeln und Zahlen sehr gut umgehen, sondern auch mit Text. Textfunktionen helfen Ihnen, z. B. Leerzeichen zu finden und Zellen „passend“ zu machen. Damit Sie die wichtigsten Textfunktionen kennenlernen, habe ich diese hier für Sie zusammengefasst.
Präsentieren Sie Ihr Zahlenmaterial in Meetings und Besprechungen über PowerPoint? Wollen Sie Ihre Zuhörer an Ihre Worte fesseln? Dann zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre PowerPoint-Diagramme für Ihr Publikum mit Animationen interessanter machen. Mit ein paar wenigen Tricks erreichen Sie tolle Effekte und ein begeistertes Publikum.
Heutzutage ist es Gang und Gebe, verschiedene Extras wie z. B. Tabellen in Word-Texten zu verwenden. Diese bieten nicht nur zusätzliche Informationen, sondern helfen auch einen Text visuell aufzulockern. Wie Sie Tabellen richtig einfügen, in ihre gewünschte Form bringen und damit auch Ihren Text aufpeppen, lesen Sie hier.
Müssen Sie Protokolle schreiben? Ob Sitzungsprotokolle, Teambesprechungsprotokolle, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten – allen gemeinsam ist, dass sie häufig die gleichen, ähnliche bzw. wiederkehrende Textstrukturen beinhalten. Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Schnellbausteinen fertige Tabellen als Schnelltabellen abspeichern und immer wieder schnell zum Einsatz bringen.
Outlook bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Mails, die Sie möglicherweise in Hinblick auf zeitgemäßere Formulierungen überarbeitet haben, zu optimieren. In diesem Artikel wollen wir Ihnen dazu inhaltliche aber auch EDV-technische Tipps für die Nutzung von Outlook 2003 – 2007 – 2010 vorstellen.
Word bietet Ihnen eine Vielzahl verschiedener Schmuckränder an, die aus Figuren oder Grafikelementen bestehen. Ob für Geburtstage, Einladungen, Menükarten, Veranstaltungstermine oder ähnliche Anlässe: mit den speziellen Seitenrandeinstellungen peppen Sie jedes Dokument auf.
Manchmal ist es sinnvoll, sich nur einen Teil der Abfrage-Ergebnisse in Access anzeigen zu lassen, zum Beispiel, wenn Sie nur an den 10 größten (oder kleinsten) Werten eines Feldes oder nur an einem bestimmten Prozentsatz Ihrer Abfrage-Ergebnisse interessiert sind. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie diese Auswahl einrichten.
Sie arbeiten viel mit Microsoft Excel? Sie wollen Ihre wichtigsten Kalkulationen gerne immer dabei haben? Auch ein Austausch der Excel-Dateien über die Cloud soll möglich sein? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Zahlenmaterial und Ihre Diagramme und Auswertungen leicht in Form von PDF Dateien speichern können und so leichter über die Cloud austauschbar machen.
Die Wenn-Dann-Sonst-Funktion hilft Ihnen in vielen Bereichen. Sie erleichtert die Übersichtlichkeit und erspart Ihnen Zeit, zum Beispiel bei der Übersicht über geschäftliche und private Finanzen. Wir zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Sie die Wenn-Dann-Sonst-Funktion einsetzen können.
In Excel lassen sich alle vier Grundrechenarten ohne Formeln und ohne Tastatureingaben erstellen. Ein einfach anzuwendender, ungewöhnlicher Kopiervorgang erlaubt eine schnelle Berechnung. Excel erstellt bei diesem Vorgang nicht automatisch eine Formel, sondern hält die berechneten Werte als Zahlen fest.
Sie können bei Excel schon Basis-Rechnungen durchführen? Es ärgert Sie jedoch, dass sich beim Kopieren einer Formel auch das verändert, das Sie gleichlassen wollten? Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei Excel absolute Bezüge erstellen können.
Sie möchten eine Erklärung rechts neben einem Diagramm platzieren? An einer exakt festgelegten Stelle der Seite soll Text erscheinen? Sie möchten über mehrere Seiten hinweg Text neben Bildern einfügen? Solche Arbeiten mit Word auszuführen scheint zunächst schwierig bis unmöglich. Lassen Sie sich durch Textfelder helfen.
Sie möchten bei einem geschäftlichen Serienbrief die Unterschriften der Absender eingescannt hinzufügen. Jedoch können Sie die Bilder nicht direkt in die Datenquelle Word einfügen. Wenn Sie die Bildgröße vereinheitlicht haben, können Sie wie folgt verfahren.
Haben Sie einen Werbe-Flyer für sich, Ihre Dienstleistungen oder Ihre Produkte? Flyer sind ein bekanntes und bewährtes Werbemedium. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word aus einem DIN A4 Papier schnell und einfach einen mehrspaltigen und faltbaren Flyer gestalten.
Mit Textfeldern können Sie sehr gut aufwändige Layout-Arbeiten ausführen. Besonders hilfreich ist es, wenn Sie einzelne Textfelder miteinander verknüpfen. So können Sie einen kontinuierlichen Textfluss erzeugen. Wie das geht, lesen Sie hier.
Kennen Sie das? Sie brauchen eine spezielle Auswertung in Microsoft Excel, aber es will mit den vorhandenen Werten nicht so klappen, wie Sie es gerne hätten. Haben Sie schon einmal an Hilfsspalten gedacht? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit dem Einbau von zusätzlichen Spalten leichter zu einer Lösung gelangen.
Die Metapher der „gefallenen Würfel“ für abgeschlossene Entscheidungen von Caesar ist bekannt. Sie können für Ihre Präsentationen bei PowerPoint selbst Würfel designen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei vorgehen müssen.
Sie möchten, dass Ihr Leser Ihren Text schneller erfassen kann? Sie können dies durch den sogenannten Spaltensatz erreichen. Bei welchem Layout er sich anbietet, wie Sie die optimale Spaltenbreite erzeugen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Zahlreiche E-Mails, darunter auch Spam, strömen täglich in Ihr Postfach. Vielleicht haben Sie in der Flut schon einmal eine wichtige Nachricht (fast) übersehen. Für eine bessere Übersicht kann die Markierung mit Farbcodes sorgen.
Word bietet zwar eine große Auswahl an Schriftarten, trotzdem wünschen Sie sich bei der Gestaltung von Geburtstagseinladungen, Grußkarten oder Urkunden weitere Gestaltungsmöglichkeiten? Wir stellen Ihnen vor, wo sie mehr Schriftarten für Word finden können und wie Sie bei der Installation vorgehen müssen.
Haben Sie auf YouTube ein brilliantes Video gefunden? Ist es genau das Video, das Ihrer PowerPoint-Präsentation den letzten Schliff geben wird? Ich zeige Ihnen, wie Sie dieses YouTube-Video in Ihre PowerPoint 2010-Datei einbetten und es direkt in der Präsentation ablaufen lassen können.
In einem langen Dokument bietet sich die Einrichtung von Kopf- und Fußzeilen an. Wie Sie die Kopf- und Fußzeile in Word einmal für das gesamte Dokument einrichten, lesen Sie in diesem Artikel. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell den Pfadnamen in der Fußzeile anzeigen können.
Haben Sie viele Personen zu einem Essen oder einer Veranstaltung eingeladen (z. B. zu einem Geburtstag oder einem Feiertag), spielt die Sitzordnung meist eine große Rolle. Mit wenig Aufwand können Sie in Word ansprechende Tischkarten gestalten, um Ihren Gästen die Plätze zuzuweisen.
Liefern Ihre Excel-Kalkulationen manchmal nicht die richtigen Ergebnisse, obwohl Sie keine Fehlerwerte oder Fehlermeldungen erhalten? Wir geben Ihnen Tipps für die erfolgreiche Suche nach Fehlern und zeigen Ihnen, wie Sie dafür Excel selbst nutzen können.