Was ist Lync?
Lync ist ein Programmbestandteil von Microsoft Office mit folgenden Funktionalitäten, das über die Funktionalitäten eines Chatprogramms wie Skype hinausgeht und zudem Verknüpfungen zu Word, Excel, PowerPoint sowie den Kontakten in Outlook besitzt:
- Chatfunktion
- Audio- und Videokonferenzen
- Austausch von Dateien im Rahmen einer Videokonferenz
- Nutzung eines virtuellen Whiteboards im Rahmen einer Videokonferenz
- Internettelefon
- Organisation der Kontakte in Form von Gruppen bzw. Beziehungstatus
- Festlegung Ihres Standorts, der sichtbar ist für alle anderen Lync-Teilnehmer
- Durchführung von Umfragen
Welche Optionen bietet die Chatfunktion?
Die Kontakte in Lync sind in Gruppen sortiert. Sie können entweder mit einem einzelnen Kontakt chatten oder über die Gruppenfunktion per Mausklick mehrere Kontakte anwählen, mit denen Sie gleichzeitig chatten wollen.
Gruppen- bzw. Beziehungsstatus
Die Kontakte in Lync können Sie nach Gruppen- bzw. Beziehungsstatus sortieren. Zu diesem Zweck können Sie verschiedene Gruppen (z. B. Marketing, Presse, Rechnungswesen), aber auch verschiedene Beziehungsstatus (z. B. Freunde und Familie, Kunde, Arbeitsgruppe) anlegen. Per rechtem Mausklick können Sie dann die Kontakte einer Gruppe und/oder einem Beziehungsstatus zuordnen.
Verschiedene Ansichten in Lync
Da Sie die Kontakte verschiedenen Gruppen- bzw. Beziehungsstatus zuordnen können, können Sie über die Register Gruppen bzw. Beziehung sich eine jeweils anders sortierte Ansicht der Kontakte anzeigen lassen.
Welche Schnittstellen hat Lync zu anderen Office-Programmen?
Outlook
Der An- bzw. Abwesenheitsstatus in diesem "Chatportal" wird bei Lync durch farbige Schaltknöpfe markiert. Anhand dieser farbigen Schaltknöpfe erkennen Sie, ob der andere Teilnehmer on- bzw. offline in Lync ist.
Wenn Lync und Outlook verknüpft sind, dann finden Sie in Outlook genau diese farbigen Schaltknöpfe wieder, sodass Sie auch direkt aus Outlook die Funktionen von Lync verwenden können.
Wenn auf Ihrem Computer Outlook installiert ist, dann besitzt Lync darüber hinaus eine Schnittstelle mit Outlook. Sie können aus dem Kalender aus Outlook heraus Teilnehmer zu einer Audio- und Videokonferenz einladen.
Word, Excel und Powerpoint
Im Rahmen einer Videokonferenz werden manchmal Dokumente oder Präsentationen benötigt. Diese können Sie direkt in Lync aufrufen. Darüber hinaus bietet Lync die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und diese dann nach Fertigstellung freizugeben.
Wenn Sie Lync auf Ihrem Computer installiert haben, dann finden Sie in Word, Excel und Powerpoint in einigen Registern Zusatz-Symbole, die in der Normalinstallation von Office nicht vorhanden sind und die es Ihnen ermöglichen, gemeinsam Dokumente über Lync zu bearbeiten.