Welche technischen Möglichkeiten gibt es für die Erstellung eines Formulars?
Bei der Erstellung von Formularen gibt es mehrere technische Ansätze:
- Das Erstellen von Formularen auf der Grundlage von Datenbanken
- Das Erstellen von Formularen auf der Grundlage von XML-Schemata
- Das Erstellen von leeren Formularen mithilfe von Steuerelementen
- Das Importieren von Formularen aus Word und/oder Excel
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die zunächst einfache Variante des Erstellens von leeren Formularen mithilfe von Steuerelementen vor.
Erstellen eines leeren Formulars mithilfe von Steuerelementen
- Öffnen Sie InfoPath 2007.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
- Klicken Sie in der daraufhin erscheinenden Maske "Neu erstellen" auf "leer" (=leeres Formular erstellen).
Es wird ein neues Formular geöffnet, was in der Titelleiste den
vorläufigen Dateinamen Entwurf/Vorlage enthält. Auf der rechten Seite
des leeren Formulars sehen Sie den Aufgabenbereich. Dort finden Sie
Funktionen zum Erstellen des neuen Formulars. Sie können u. a. folgende
Funktionen auswählen:
- Festlegung des Layouts
- Einfügen von Steuerelementen
Festlegung des Layouts
- Klicken Sie rechts auf dem Bildschirm im Aufgabenbereich
- auf die Schaltfläche "Layout".
- Wählen Sie als Layout "Tabelle mit Überschrift". Eine Tabelle wird eingefügt.
- Legen Sie den Titel für die Tabelle fest.
- Klicken Sie rechts auf dem Bildschirm im Aufgabenbereich ganz oben auf die Funktion "Formular entwerfen".
Festlegung der Steuerelemente
- Klicken Sie rechts auf dem Bildschirm im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche "Steuerelemente".
- Fügen Sie die gewünschten Steuerelemente in Ihre Tabelle ein.
Folgende Steuerelemente stehen Ihnen zur Verfügung:
- Textfeld
- Feld für Rich-Text
- Listenfeld
- Kombinationsfeld
- Schaltfläche
- Datumsfeld
- Kontrollkästchen
- Optionsfeld
Speichern des erstellten Formulars
Nachdem Sie das Formular nach Ihren Wünschen erstellt haben, können Sie das Formular speichern.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
- Klicken Sie dann auf den Unter-Menüpunkt "Speichern unter".