Ausfüllen eines selbst erstellten Formulars
Es gibt EDV-technisch mehrere Möglichkeiten, ein erstelltes Formular zu verwenden. Formulare, die Sie mit InfoPath erstellt haben, können Sie in folgenden Programmen ausfüllen:
- in Outlook,
- Windows Explorer,
- direkt aus InfoPath.
Ausfüllen eines Formulars in Outlook 2007
- Klicken Sie den Mail-Bereich in Outlook an.
- Klicken Sie auf Menüpunkt "Datei – Neu".
- Wählen Sie dort die Funktion "InfoPath-Formular auswählen".
Ausfüllen eines Formulars im Windows Explorer
- Öffnen Sie den Windows Explorer.
- Machen Sie einen Doppelklick auf das Formular, welches Sie ausfüllen möchten.
Ausfüllen eines Formulars in Info Path
- Öffnen Sie InfoPath.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
- Klicken Sie auf den Untermenüpunkt "Ein Formular ausfüllen".
- Wählen Sie in der Rubrik "Ein Formular ausfüllen" das Formular aus, welches Sie ausfüllen möchten.
- Speichern Sie nach dem Ausfüllen das Formular unter Menüpunkt "Datei",
Untermenüpunkt "Speichern unter".
Tipps und Tricks zum Speichern
- Speichern der Formular-Vorlage
Wie Sie ein Formular in InfoPath 2007 anlegen und speichern, können Sie hier nachlesen. Beim Speichern eines angelegten Formulares wird dieses als Infopath-Formularvorlage (*.xsn) angezeigt. Diese Funktionaliät kennen Sie bestimmt aus Word. Dort werden Dokumentvorlagen als *.dot abgespeichert. - Speichern des ausgefüllten Formulares
Ein ausgefülltes Formular wird ebenfalls unter "Datei – Speichern unter" gespeichert. In diesem Fall ändert InfoPath allerdings das Dateiformat und speichert das ausgefüllte Formular als *.xml Datei ab.
Änderung der Formular-Vorlage in InfoPath
Möglicherweise möchten Sie den Aufbau Ihres Formulars verändern bzw. einige Felder hinzufügen oder löschen. Eine Formular-Vorlage in InfoPath können Sie nachträglich bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
- Klicken Sie auf den Untermenüpunkt "Eine Formularvorlage entwerfen".
- Klicken Sie in der nächsten Maske im Bereich "Zuletzt verwendete Formularvorlagen" Ihre Formularvorlage an.
InfoPath öffnet Ihr Formular als Entwurf.