In vielen Branchen ist der Mindestlohn schon Realität. Daher prüfen Sie, ob Sie nicht unter Tarif bezahlen. Sollte dies nämlich der Fall sein, so drohen Ihnen bei der nächsten Betriebsprüfung saftige Nachzahlungen.
Bei den Bundesfreiwilligendienstleistenden – Bufdis – gelten einige Neuerungen bei der Abrechnung und in der Sozialversicherung. Aber auch steuerlich sollten Sie den aktuellen Rechtsstand kennen. Denn bei diesem Personenkreis hat sich in der Vergangenheit einiges getan.
Beschäftigen Sie Altersvollrentner als Bundesfreiwilligendienstleistende (Bufdis) so sollten Sie einige Besonderheiten beachten, die ich Ihnen im folgenden Artikel vorstelle. Auch wenn es sich hier um einen relativ kleinen Personenkreis handelt, sollten Sie hier keine Fehler machen.
Scheidet ein Arbeitnehmer aus, so werden nicht genommene Urlaubstage häufig zu einem Streitpunkt zwischen Arbeitgeber und dem ausscheidenden Arbeitnehmer. Für Fehler bei der Berechnung von Urlaubstagen steht der Arbeitgeber gerade, so ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Köln.
Nutzen Sie pauschalversteuerte Lohnarten für Ihre Arbeitnehmer und sparen Sie so Sozialabgaben ein. Denn bei Lohnarten, die mit einer pauschalen Lohnsteuer belegt werden, entfällt in der Regel die Abgabepflicht zur Sozialversicherung.
Seit Beginn des Jahres sind Minijobber bei Beschäftigungsbeginn grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Doch viele Minijobber wollen dies gar nicht, da sie brutto für netto arbeiten möchten. Mit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht können Sie helfen.
Bei der Minijobreform 2013 hat sich der Gesetzgeber einige Übergangsregelungen ausgedacht. Der Tenor dieser Übergangsregelungen lautet, dass sich für die nächsten 2 Jahre bei Ihren alten Minijobbern nichts ändert. Doch auch für Ihre Bestands-Minijobber können die neuen Regelungen gelten.
Alle Minijobber, die Sie einstellen, sind seit der Minijobreform grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Das heißt, Sie müssen bei der Lohnabrechnung darauf achten, dass Sie auch vom Arbeitnehmer Rentenversicherungsbeiträge einbehalten. Verdient der Minijobber unterhalb einer Mindestbemessungsgrundlage, wird es kompliziert. Lesen Sie hier, wie Sie diesen Fallstrick umschiffen.
Ein Firmenwagen ist für einen Arbeitnehmer eine tolle Sache. Es werden Steuern und Sozialabgaben bei der Lohnabrechnung abgezogen und der Betrieb übernimmt in aller Regel alle laufenden Kosten. Sei es der Reifenwechsel oder die Tankquittung. Doch Obacht ist bei der Nutzung eines Gebrauchten gegeben.
Zahlen Sie die Beiträge an die Sozialversicherung pünktlich. Denn es gilt: Die vorsätzliche Nichtabführung von Arbeitnehmeranteilen am Gesamtversicherungsbeitrag ist eine Straftat. Es droht Ihnen im schlimmsten Fall eine Freiheitsstrafe oder eine empfindliche Geldstrafe.
Die Märzklausel sorgt immer wieder für Irritationen. Denn diese Besonderheit sorgt dafür, dass Einmalzahlungen im ersten Quartal eines Jahres sozialversicherungsrechtlich dem Vorjahr zugeordnet werden.
Bei Auszubildenden mit einem Monatsentgelt von bis zu 325 Euro spricht das Sozialversicherungsrecht von Geringverdienern. Hierbei handelt es sich nicht um Minijobber, sondern um versicherungspflichtige Arbeitnehmer. Allerdings werden hier die Beiträge allein durch den Arbeitgeber getragen.
Immer mehr Rentner setzen sich nicht zur Ruhe, sondern arbeiten zumindest teilweise noch weiter. Zwar beziehen Sie eine Rente, aber bessern diese noch durch einen Lohn aus einer Beschäftigung auf. Bei der Lohnabrechnung gilt es aber einige Punkte zu beachten.
Als Arbeitgeber dürfen Sie Ihren Mitarbeitern die im Unternehmen genutzte Computersoftware steuerfrei zur privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Nutzen Sie diese neue Möglichkeit und tun Sie Ihren Arbeitnehmern etwas Gutes.
Unterschreiben Sie eine Kündigung immer eigenhändig. Die Verwendung einer Computerunterschrift führt zur Unwirksamkeit der Kündigung. Das zeigt ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Schleswig-Holstein. Im verhandelten Fall wurde einem Arbeitnehmer fristlos gekündigt. Hiergegen klagte er mit der Begründung, dass die Computerunterschrift auf dem Kündigungsschreiben nicht dem Schriftformerfordernis nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch entspricht (§ 623 BGB). Das Gericht gab dem Arbeitnehmer Recht.
Frohe Kunde für alle Übungsleiter. Mit dem „Gesetz zur Stärkung des Ehrenamts“ wurde der Freibetrag für Übungsleiter rückwirkend zum 1.1.2013 erhöht. Der Freibetrag steigt um 300 Euro im Jahr auf nunmehr 2.400 Euro.
Das Bundesfinanzministerium hat einen neuen Steuerablaufplan zur Berechnung der Lohnsteuer, Kirchensteuer und des Solidaritätszuschlags veröffentlicht. Dies führt zu einem immensen Korrekturbedarf in der betrieblichen Lohnabrechnung. Denn das Jahr 2013 muss neu gerechnet werden.
Trotz der Neuregelung der Minijobs werden Sie noch viele Bestandsfälle haben, die weiterhin nach den bisherigen Regelungen für Minijobs beurteilt und abgerechnet werden müssen. Das gilt auch für die Aufstockungsoption Ihrer Minijobber. Hier gilt: Es kann auch weiterhin auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet werden.
Übt ein Arbeitnehmer mehrere Minijobs parallel aus, so sind die Entgelte aus den einzelnen Minijobs zu addieren. Wenn das Gesamtentgelt die Geringfügigkeitsgrenze weiterhin nicht überschreitet, bleibt es in allen Beschäftigungen bei den Minijob-Status. Wird hingegen die Grenze überschritten, tritt Versicherungspflicht in allen Beschäftigungen ein.
Sie möchten für Ihren Betrieb Kurzarbeitergeld beantragen? Aber für welchen Zeitraum können Sie das beziehen? Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat Mitte Dezember 2012 eine entsprechende Regelung verkündet. Was bedeutet das für Sie?
Bei vielen Krankenkassen ist es Tradition, zum Jahreswechsel die Beitragssätze zu den Ausgleichskassen U1 und U2 zu ändern. Dies kann manchmal zu einem bösen Erwachen führen. Prüfen Sie deshalb jetzt die Umlagesätze.
Der Gleitzonenbereich ist neu geregelt. So gelten die besonderen Regelungen nunmehr im Bereich von 450,01 Euro bis 850,00 Euro regelmäßigem Arbeitsentgelt. Aber auch eine neue Gleitzonenformel kommt nun zum Zuge. Denn die neuen Grenzen müssen dabei berücksichtigt werden und sorgen für einen ausführlicheren Rechenweg.
Bislang galten die Regelungen zu den Entgeltfortzahlungsansprüchen nicht für Ihre Arbeitnehmer, wenn Sie eine Lebendorganspende gegeben haben. Doch dies hat sich seit 1.8.2012 mit dem „Gesetz zur Änderung des Transplantationsgesetzes“ geändert. Nun haben Arbeitnehmer bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Lebendspende auch einen Entgeltfortzahlungsanspruch von bis zu 6 Wochen.
Im Jahr 2013 gelten wieder neue Grenz- und Rechenwerte. Das heißt für Sie auch, dass die Höhe der Arbeitgeberzuschüsse für Ihre freiwillig versicherten Arbeitnehmer in der Gesetzlichen Krankenversicherung steigen. Lesen Sie hier wie Sie die neuen Werte berechnen.
Zum Jahreswechsel 2012/2013 wurde die Rentenversicherungspflicht für Ihre Minijobber eingeführt. Somit sind alle neuen Minijobber seit dem 1.1.2013 rentenversicherungspflichtig und müssen einen Eigenanteil zum Rentenversicherungsbeitrag zahlen.
In der Unfallversicherung sind die Stunden der Arbeitnehmer in den DEÜV-Meldungen sowie in den Lohnnachweisen zu erstatten. Immer wieder gibt es Fragen dazu. Deshalb sollten Sie den Vollarbeiterrichtwert kennen, der Ihnen den Nachweis wesentlich erleichtert.
Der offizielle Start des Elster-Lohn-II-Verfahrens war der 1.1.2013. Doch für Sie als Betrieb heißt es nicht, dass Sie sofort das neue Verfahren anwenden müssen. Vielmehr können Sie eine großzügige Übergangsregelung nutzen.
Das Elster-Lohn-II-Verfahren soll 2013 starten. Das bedeutet für alle Arbeitnehmer mit eingetragenen Freibeträgen, dass diese neu beantragt werden müssen. Allerdings können Sie sich noch etwas Zeit lassen, denn viele Betriebe starten erst im Laufe des Jahres mit dem elektronischen Abruf.
In den GKV-Monatsmeldungen müssen Sie für Ihre mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmer innerhalb der Gleitzone künftig weitere Angaben machen. Stellen Sie sich also darauf ein, künftig das regelmäßige Jahresentgelt zu erstatten.
Die Unfallversicherung und die damit verbundenen DEÜV-Meldungen sind vielen Betrieben ein Graus. Ständig sind Softwareupdates nötig, weil sich die Unfallversicherungsdaten wieder geändert haben. Sorgen Sie daher für einen aktuellen Stand Ihrer Lohnsoftware.
Die Gleitzonenregelungen gelten für alle Arbeitnehmer, deren regelmäßiges Arbeitsentgelt innerhalb des Gleitzonenbereichs liegt. Diese Arbeitnehmer werden auch als Midijobber bezeichnet. Es gibt aber einige Personenkreise, für die Sie die besonderen Regelungen der Gleitzone nicht anzuwenden haben, obwohl sie in den Gleitzonenbereich fallen.
Ab 2013 gilt die Gleitzone im Bereich von mehr als 450,01 € und 850 € regelmäßigem Entgelt im Monat. Damit steigt auch die Gleitzone um den gleichen Betrag wie die Minijobgrenze. Die Minijobgrenze steigt ab 1.1.2013 auf 450 €.
Eigentlich gibt es einen neuen Personengruppenschlüssel für Heimarbeiter bereits seit 1. Juni 2012. Da sich der Spitzenverband der Sozialversicherungsträger seinerzeit aber sehr kurzfristig zur Einführung eines neuen Personengruppenschlüssels entschieden hat, muss der neue Schlüssel faktisch erst ab Januar 2013 verwendet werden.
Nachdem das ElsterLohn-II-Verfahren bereits mit Beginn 2012 in die Lohnbüros einziehen sollte, zeichnet sich für das Jahr 2013 immer deutlicher der tatsächliche Start des Verfahrens ab. Aber Sie als Arbeitgeber müssen nicht sofort zum Jahreswechsel reagieren, sondern können entspannt im Laufe des Jahres 2013 einsteigen.
Für Ihre Minijobber, die versicherungspflichtig sind, gilt ab 1.1.2013 eine neue Mindestbemessungsgrundlage in der Rentenversicherung. Der bisherige Wert von 155 Euro wird um 20 Euro angehoben. Den neuen Wert verwenden Sie auch für Ihre Bestandsfälle.
Die amtlichen Sachbezugswerte werden jährlich bekannt gegeben und sind für Sie in der Lohnabrechnung eine wichtige Orientierungshilfe zur Berechnung eines geldwerten Vorteils. Dieser dient dann auch als Bemessungsgrundlage für Steuern und Beiträge.
Nachdem die Reform für die Minijobs Ende Oktober 2012 den Bundestag passiert hat. Gilt es nun für Sie in der Lohnabrechnung die Weichen zur Umsetzung des neuen Gesetzes zu stellen. So sollten Sie wissen, dass sich der Arbeitnehmer von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen kann.
Mittlerweile ist bei vielen Krankenkassen das Rückmeldeverfahren für die Krankenkassenmeldungen angelaufen. Noch läuft das Verfahren allerdings nicht problemlos und anscheinend auch noch nicht bei allen Kassen. Fordern Sie daher in Ihrer Lohnsoftware die Krankenkassenrückmeldungen für Ihre Mehrfachbeschäftigten jetzt an, damit Ihnen noch aufwendigere Korrekturen erspart bleiben.
Das elektronische Meldeverfahren lebt davon, dass die Datensätze in den Meldedateien korrekt gefüllt werden. In den letzten Jahren gab es hier aber immer wieder Probleme bei den Daten zur Unfallversicherung. Nun droht neuer Ärger mit der Mitgliedsnummer, wenn Sie sich nicht rechtzeitig vorbereiten.
In der Koalitionsvereinbarung der Regierungsparteien steht bereits geschrieben, dass die 400-Euro-Grenze für Minijobber angehoben werden soll. Mit Beginn des Jahres 2013 soll es so weit sein. Dann könnte die Minijobgrenze auf 450 Euro angehoben werden. Was bedeutet das für Sie?
Die Rechengrößen 2013 für die Sozialversicherung sind bekanntgegeben worden. Zwar momentan erst in einem Entwurf, doch ändert sich an diesem regelmäßig nichts. Daher können Sie von diesen Größen dem Grunde nach bereits jetzt ausgehen. Es ist, wie in der Vergangenheit auch, ein leichter Anstieg zu verzeichnen – aber lesen Sie selbst.
Die Techniker Kasse (TK) gilt als Deutschlands zweitgrößte gesetzliche Krankenkasse. Sie sorgt nun für einen echten Paukenschlag im Kampf um Mitglieder. Denn die Krankenkasse will aufgrund der guten wirtschaftlichen Lage ihren Mitgliedern Prämien ausschütten. Die Frage in vielen Lohnbüros lautet: Haben wir auch etwas davon?
Bereits seit einigen Jahren müssen Sie in den DEÜV-Meldungen zur Sozialversicherung die Unfallversicherungsdaten melden. Im Gegenzug wurde versprochen, dass sich der bürokratische Ablauf erleichtert und der Lohnnachweis auf Papier nicht mehr notwendig ist. Leider hält die Unfallversicherung ihr Wort nicht, wie sich jetzt wieder zeigt.
Ob es politische Taktik ist oder nicht: Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer soll sich im Jahr 2013 der Rentenversicherungsbeitragssatz senken. Das Bundeskabinett hat sich auf die Absenkung geeinigt und die restlichen parlamentarischen Hürden gelten als reine Formsache.
Zum Jahresende mehren sich die Fragen nach den Resturlaubstagen im Lohnbüro. Daher sollten Sie bereits jetzt eine genaue Übersicht haben, wie viele Urlaubstage Ihre Arbeitnehmer noch haben. Aber welche Regelungen gelten für Ihre Teilzeitkräfte. Hier ist der Urlaub nämlich oft zu kürzen.
Ab 2012 soll das neue Elster-Lohn-II-Verfahren eingeführt werden. Damit werden die Papier-Lohnsteuerkarten endgültig abgeschafft. In diesem und in weiteren Artikeln erfahren Sie, welche Vorbereitungen Sie bereits jetzt für Elster-Lohn II treffen sollten, damit Sie die Daten rechtzeitig von der Finanzverwaltung erhalten.
Wenn Sie Ihre Auszubildenden abrechnen, sollten Sie auf einige knifflige Eigenarten achten. Denn die Sozialversicherung hat bei diesem Personenkreis einige Besonderheiten parat, die immer wieder zu ärgerlichen Nachberechnungen führen. Deshalb beachten Sie Regelungen für Auszubildende.
Werden von einem Arbeitnehmer mehrere 400-Euro-Jobs parallel ausgeübt, so haben Sie in der Lohnabrechnung ein besonderes Augenmerk auf die Entgelthöhe zu legen. Geht hier etwas schief, so drohen saftige Nachzahlungen. Lesen Sie hier, worauf Sie achten müssen, wenn ein Arbeitnehmer zwei Minijobs hat.
Für die Beurteilung der Versicherungsfreiheit von Ihren geringfügig entlohnten Beschäftigten dient das regelmäßige Arbeitsentgelt als entscheidendes Kriterium. Wie Sie dieses ermitteln, lesen Sie hier.
Betriebe, die nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen, sind pflichtversichert in der Ausgleichskasse U1. Das bedeutet, dass diese Betriebe sich die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall der Arbeitnehmer von der Ausgleichskasse teilweise erstatten lassen können. Aber die Kassen begrenzen den Anspruch zunehmend.