Steuer Identifikationsnummern online abfragen

Steuer Identifikationsnummern online abfragen

Reading Time: 1 minute Die Steuer-Identifikationsnummern (Steuer-ID-Nummer) der Arbeitnehmer, die Ihnen bislang nicht vorliegen, können Sie ab sofort beim Bundeszentralamt für Steuern abfragen. Die Steuer-ID benötigen Sie zwingend für die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungsdaten 2010. Ferner ist die Steuer-ID für den ELSTAM-Abruf unverzichtbar.

Werkswohnungen sind steuer- und beitragspflichtig

Reading Time: 2 minutes Lässt der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer kostenlos oder verbilligt in Werkswohnungen wohnen, so entsteht ein geldwerter Vorteil, den Sie in der Lohnabrechnung berücksichtigen müssen. Die Bewertung dieses geldwerten Vorteils orientiert sich grundsätzlich an amtlich vorgeschriebenen Sachbezugswerten.

Zahlen Sie in den ersten 4 Wochen keine Entgeltfortzahlung

Reading Time: 2 minutes Erkrankt ein Arbeitnehmer von Ihnen und ist arbeitsunfähig, so zahlen Sie den Lohn für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit fort. Aber wussten Sie auch, dass Sie in den ersten 4 Wochen einer neuen Beschäftigung keine Entgeltfortzahlung zu leisten brauchen? Denn für die ersten 4 Wochen einer Beschäftigung entfällt der Entgeltfortzahlungsanspruch für Arbeitnehmer laut dem Entgeltfortzahlungsgesetz.

Das sind Ihre Vorteile der Flexirente

Reading Time: 2 minutes Das Kabinett hat nun einem Entwurf für die sogenannte Flexirentengesetz zugestimmt. Die Idee des Gesetzes liegt darin, dass ältere Arbeitnehmer nicht ad hoc in den Ruhestand gehen, sondern die Möglichkeit haben, mit Teilzeitarbeit „langsam“ in den Ruhestand zu gehen. Es beginnen jetzt die parlamentarischen Verfahren für das Gesetz. Zum 1.7.2017 soll es dann in Kraft treten.

Das sind die voraussichtlichen Sachbezugswerte und Rechengrößen 2017

Reading Time: 1 minute Jedes Jahr wieder werden im Herbst die neuen Sachbezugswerte für das neue Jahr veröffentlicht. Dabei wird die Entwicklung der Verbraucherpreise berücksichtigt, um in den amtlichen Werten die Lebenswirklichkeit abzubilden. Auch 2017 ist wieder ein leichter Anstieg zu verzeichnen. Die Sachbezugswerte werden jährlich durch eine Änderung der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) angepasst.

Entgeltersatzleistungen haben Auswirkungen auf die Rente

Reading Time: 1 minute Ihre beschäftigten Arbeitnehmer zahlen in aller Regel Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung. Abhängig vom Entgelt erwerben Sie dadurch Entgeltpunkte, die sich auf die Rentenhöhe auswirken. Doch was ist eigentlich, wenn Ihre Arbeitnehmer eine Entgeltersatzleistung, wie Krankgengeld erhalten, und sie dann keine Beiträge aus dem Arbeitsentgelt zahlen?

Unbezahlter Urlaub ist ein Meldegrund

Reading Time: 2 minutes Es kommt immer wieder vor, dass Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub nehmen. Sei es, weil sie keine Urlaubsansprüche mehr haben und dringend noch ein paar freie Tage benötigen oder weil sie eine längere Auszeit planen und dann gleich für Wochen oder gar Monate unbezahlten Urlaub nehmen. Für Sie im Lohnbüro gilt aber immer, dass es einiges zu beachten gilt.

So führen Sie Arbeitskleidung richtig ein

Reading Time: 2 minutes Mit steigenden Temperaturen im Sommer sinkt leider auch die Hemmschwelle einiger Mitarbeiter, was die Kleidung betrifft. Abgesehen von sonstigen Geschmacksfragen mag es nicht jeder Arbeitgeber, dass seine Mitarbeiter in kurzen Hosen und Flipflops in der Firma erscheinen. Dagegen gibt es ein Rezept: Dienstkleidung! Was sie bei einer Kleiderordnung bedenken müssen, zeigt dieser Artikel.

Abrechnung von Auszubildenden in der Lohnabrechnung

Reading Time: 2 minutes Zum Ausbildungsbeginn starten viele junge Menschen erstmalig in das Berufsleben. Für die jungen Arbeitnehmer ist das ein wichtiger Schritt im Leben. Aber auch für das Lohnbüro warten hier einige Fallstricke, die es zu beachten gilt. Das fängt an bei den Meldungen zu Sozialversicherung, der Ausbildungsvergütung aber auch der Anmeldung der Steuer und bei Fragen des Jugendarbeitsschutzes.

Schriftformerfordernis für Elternzeit: Das sollten Sie wissen

Reading Time: 2 minutes Wenn Ihre Arbeitnehmer Eltern werden, dann hat dies meist auch Folgen für Sie im Lohnbüro. Nach dem Mutterschutz für Ihre Arbeitnehmerinnen folgt oft die Elternzeit. Auch gehen zunehmend Väter in Elternzeit, um Zeit mit den Kleinen zu verbringen. Der Anspruch auf Elternzeit besteht für Ihre Arbeitnehmer fraglos. Dabei sind aber Formvorschriften zu beachten, die Sie kennen sollten.

Keine Entgeltfortzahlung bei Erholungskuren!

Reading Time: 1 minute Als Arbeitgeber brauchen Sie für Urlaubs-Badekuren Ihrer Arbeitnehmer keine Entgeltfortzahlung zu leisten. Das hat das Bundesarbeitsgericht kürzlich entschieden (Urteil vom 25.5.2016, Az. 5 AZR 298/15). Vielmehr muss sich der Arbeitnehmer sogar den Kuraufenthalt auf seinen Urlaubsanspruch anrechnen lassen.

BKK Mobil Oil erhöht Zusatzbeitrag auf 1,1 %

Reading Time: 1 minute Bereits seit 2015 erheben die gesetzlichen Krankenkassen einen individuellen Zusatzbeitrag von den Arbeitnehmern. Nachdem sich die Zusatzbeiträge im vergangenen Jahr noch unter 1 % vom Bruttoentgelt orientiert haben, ist seit 2016 diese Marke bei vielen Krankenkassen teils deutlich überschritten. Ab 1.4.2016 gilt das auch für die BKK Mobil Oil. Sie erhebt seitdem 1,1 % als Zusatzbeitrag.

Das sollten Sie über die Steuerklassen 2016 wissen

Reading Time: 2 minutes Ihre Arbeitnehmer werden grundsätzlich anhand der individuellen Steuerklasse in der Lohnabrechnung besteuert. Die Steuerklasse erhalten Sie über den Abruf der ELStAM in Ihrer Lohnsoftware oder alternativ über das Elster-Formular. Ausgenommen davon sind lediglich einige bestimmte Personenkreise, die aufgrund ihrer Beschäftigungsart pauschal versteuert werden können, beispielsweise Minijobber.

Das sind die 3 häufigsten Gründe für Phantomlohn in der Prüfung

Reading Time: 2 minutes In der Sozialversicherung gilt das Entstehungsprinzip. Das heißt die Beiträge müssen aus dem Arbeitsentgelt berechnet werden, auf das der Arbeitnehmer einen Anspruch hat. Zahlt der Betrieb ein geringeres Entgelt, sind die Beiträge trotzdem aus dem Entgelt zu zahlen, auf das der Arbeitnehmer einen Anspruch hat. Da dies meist erst in einer Betriebsprüfung auffällt, darf der Betrieb nachzahlen.

Unterstützen Sie Ihre Arbeitnehmer mit steuerfreien Beihilfen

Reading Time: 1 minute Immer wieder kommt es im privaten Bereich Ihrer Arbeitnehmer zu Unglücksfällen. Dies kann ein Unfall, eine schwere Krankheit oder auch eine materielle Katastrophe mit immensen Vermögenseinbußen sein. Als Arbeitgeber dürfen Sie Ihren Arbeitnehmern bei solchen besonderen Anlässen Beihilfen und Unterstützungen bis zu 600 € pro Jahr als Bar- oder Sachleistung lohnsteuerfrei auszahlen.

Ab 1.7.2016 müssen Sie Elternzeit im Lohnbüro melden

Reading Time: 2 minutes Arbeitnehmer, die Elternzeit nehmen, waren auch bislang schon meldepflichtig zur Sozialversicherung. Der Arbeitgeber musste eine Unterbrechungsmeldung mit dem Abgabegrund „52“ erstatten, wenn die Elternzeit einen vollen Kalendermonat umfasste. Ab 1.7.2016 wird diese Meldepflicht von der Sozialversicherung nun verschärft. Dann ist die Elternzeit immer meldepflichtig.

Die betriebliche Krankenversicherung ist steuer- und beitragspflichtig

Reading Time: 1 minute Neben einer betrieblichen Altersvorsorge ist es auch möglich für Ihre Arbeitnehmer eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) abzuschließen. Vielfach wird diese Form gewählt um den versicherungspflichtigen Arbeitnehmern Zusatzleistungen der Privaten Krankenversicherung, wie ein Einzelzimmer im Krankenhaus, Chefarztbehandlung oder bestimmte Zahnarztleistungen zu verschaffen.

Mehr Netto trotz erhöhter Krankenkassenbeiträge für den Arbeitnehmer in 2016

Reading Time: 2 minutes Nachdem sich viele Arbeitnehmer bereits im Dezember 2015 verwundert die Augen gerieben haben, als sie ihren Lohnzettel in den Händen hielten, geht auch im Januar 2016 die Verwunderung weiter. Zwar haben die meisten Arbeitnehmer im Januar nicht so viel in der Lohntüte wie im Dezember, doch sinkt die Steuerlast ab 1.1.2016 erneut. Dafür langen aber viele Krankenkassen kräftig zu.

So kommen Sie an die nächste Steuerentlastung

Reading Time: 2 minutes Bereits im Sommer wurde das "Gesetz zur Anhebung des Grundfreibetrags, des Kinderfreibetrags, des Kindergelds und des Kinderzuschlags" beschlossen. Damit wird der Grundfreibetrag bei der Steuerberechnung rückwirkend ab 1.1.2015 und für 2016 angehoben. Ebenfalls angehoben wird das Kindergeld rückwirkend ab 1.1.2015. Das bedeutet eine Steuerermäßigung für alle Arbeitnehmer.

4 wichtige Punkte, die Sie bei einem Krankenkassenwechsel beachten sollten

Reading Time: 2 minutes Im Moment sind die steigenden Zusatzbeiträge der Krankenkassen wieder in aller Munde. Der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz der Krankenkassen steigt zum Jahreswechsel und die einzelnen Krankenkassen werden dem Beispiel vielfach folgen. Das ist für viele Arbeitnehmer Grund genug die Kasse zu wechseln. Lesen Sie, worauf Sie in der Lohnabrechnung jetzt achten müssen.

So setzen Sie Abiturienten clever ein

Reading Time: 1 minute Viele Abiturienten nutzen die Zeit nach dem Abi, um sich ein paar Euro mit einem Aushilfsjob zu verdienen. In der betrieblichen Lohnabrechnung sollten Sie aber bei der Abrechnung von solchen Schulentlassenen ein paar wichtige sozialversicherungsrechtliche Aspekte bedenken, um bei der nächsten Betriebsprüfung gewappnet zu sein.

3 Vorraussetzungen, um Kindergartenzuschüsse steuerfrei auszuzahlen

Reading Time: 1 minute Mit dem Ende der Sommerferien beginnt für viele Kinder der Kindergarten. Andere Kinder starten nun in den Schulalltag. Für die Eltern ist das eine spannende Zeit. Für Sie in der Lohnabrechnung gilt es nun, sich mit dem Thema „Kindergartenzuschüsse“ zu beschäftigen. Sie können ein schönes Entgeltextra für die Arbeitnehmer sein – und sogar steuer- und beitragsfrei.

Auch Minijobber bekommen Erholungsurlaub

Reading Time: 2 minutes Jetzt beginnt wieder die Urlaubszeit. Das bedeutet in vielen Betrieben, dass auch die Minijobber jetzt ihren Erholungsurlaub antreten. Aber haben Minijobber überhaupt einen Anspruch auf Urlaub? Wieviel Urlaubstage haben die Minijobber eigentlich? Diese Fragen beantworte ich Ihnen in dem folgenden Artikel.

Übernimmt der Arbeitgeber Bußgelder besteht Steuerpflicht

Reading Time: 1 minute Egal ob Außendienstmitarbeiter im Verkauf, Lieferanten, Fahrer bei Bringdiensten – alle haben oft ein Problem mit den Verkehrsregeln und kassieren den ein oder anderen Strafzettel. Regelmäßig sind damit auch Geldbußen verbunden, die teilweise spürbar sind. Was gilt hier bei der Lohnabrechnung, wenn der Arbeitgeber das Bußgeld übernimmt?

Arbeitszeitaufzeichnungen sind Pflicht im Betrieb

Reading Time: 2 minutes Die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeiten durch das Mindestlohngesetz hat viele Betriebe zum Jahresbeginn kalt erwischt. Denn das Mindestlohngesetz sieht nun die Aufzeichnung der Arbeitszeiten für fast alle Branchen vor. Prüfen Sie daher, ob Sie den Pflichten der Arbeitszeitaufzeichnung im Betrieb genügen.

Firmenwagen gehören nicht zum Mindestlohn

Reading Time: 2 minutes Bereits bei Einführung des Mindestlohngesetzes war klar, dass der Bruttostundenlohn 8,50 € betragen muss. Allerdings sind zum Jahresanfang einige Klarstellungen getroffen worden, die für die Bewertung des Bruttoverdienstes erhebliche Auswirkungen haben können. Deshalb prüfen Sie Ihre Lohnabrechnung, ob wirklich der Mindestlohn von 8,50 € gezahlt wird.