Es heißt zwar, in der Ruhe liegt die Kraft, aber dieses Sprichwort hat in der heutigen Zeit scheinbar ausgedient. Es gibt nur noch eine einzige Richtung und die heißt immer schneller. Egal ob eine Anfrage, ein Rückruf oder die Antwort auf eine Mail. Doch wer pausenlos schneller sein will, stößt zwangsläufig an seine Grenzen.
Jeder möchte seine Zeit sinnvoll verbringen. Allerdings: Was für den einen sinnvoll ist, muss es für den anderen noch lange nicht sein. Hier kommen Ihre Werte ins Spiel. Die sagen Ihnen, was Sie motiviert. Stehen Sie nicht hinter dem was Sie tun, macht Ihnen Ihre Arbeit bald keinen Spaß mehr. Die folgenden Empfehlungen zeigen Ihnen, wie Werte und Zeitmanagement in Einklang gebracht werden können.
Für das neue Jahr ist so mancher bereit, sich große Ziele zu setzen. Das ist auch gut so, nur steigt mit der Größe der Ziele auch die Chance, sie nie umzusetzen, weil sie eben viel Kraft und Energie erfordern. Doch beides kann im Alltagsgeschäft nur selten aufgebaut werden.
Die Adventszeit hat begonnen und Weihnachten steht vor der Tür. Eigentlich eine Zeit der Vorfreude auf die kommenden Festtage. Doch was passiert häufig? Anspannung, Stress und Hektik machen sich breit, weil ja noch so viel vorzubereiten ist. Dabei kann durch geschickte Planung genau das vermieden werden.
Um Zeit zu sparen, sollten Sie auch mal ein Auge auf Ihr Kommunikationsverhalten werfen. Das trägt erheblich dazu bei, ob Sie produktiv arbeiten oder eben jede Menge Zeit verschwenden. Sie kennen das vielleicht auch von sich: Da sollte es ein ganz kurzes Telefonat werden und dann zog es sich doch in die Länge. Die folgenden Strategien helfen Ihnen, die Effizienz Ihrer Telefonate spürbar zu erhöhen.
Zuerst die gute Nachricht: Jeder Mensch schiebt auf – Sie sind mit diesem Problem also nicht allein. Die schlechte Nachricht: Mit der Aufschieberitis setzen Sie sich selbst unter (Zeit-) Druck, denn die aufgeschobenen Dinge müssen trotzdem irgendwann erledigt werden. Häufig klappt das jedoch nicht und führt zwangsläufig zu Stress. Die folgenden Tipps zeigen Ihnen, wie es auch anders gehen kann.
Die Arbeitsintensität wächst und mit ihr der tägliche Zeitdruck. Sie kommen gar nicht mehr dazu, Ihre Aufgaben in Ruhe zu meistern, sondern hetzen von einem Problem zum nächsten, verzetteln sich dadurch und verlieren den Überblick …
Klingt zu schön um wahr zu sein? Natürlich könnte der Tag oft genug gerne mehr als 24 Stunden haben. Doch liegt es wirklich daran, dass Sie zu wenig Zeit haben? Meistens ist es so – wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind –, dass Sie mehr erledigen möchten, als Sie real schaffen können. Wie es trotzdem gelingen kann, eine zusätzliche Stunde pro Tag zu gewinnen, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.
Effektivität ist ein häufig gebrauchtes Schlagwort, bedeutet es doch produktiv zu sein, mehr in weniger Zeit zu schaffen. Und wer will das nicht, vor allem wenn der Feierabend naht, aber die Aufgabenliste kein Ende zu nehmen scheint. Dann ist guter Rat teuer, denn Überstunden sind nun wirklich nicht so prickelnd. Wie es trotzdem gelingen kann, verrate ich Ihnen in den folgenden drei Tipps.
Ziele, und das kennen Sie vielleicht von sich selbst, sind schnell ausgemacht und gestellt: Ein besserer (bezahlter) Job, ein größeres Auto, ein Traumurlaub an Südseestränden. Doch damit ist es nicht getan. Dazu muss auch die Fähigkeit kommen, die gestellten Ziele umzusetzen. Nur dann stellt sich der gewünschte und erhoffte Erfolg ein. Wie das gelingen kann, erfahren Sie jetzt in meinen Tipps.
Wer kennt sie nicht, die gefürchtete Aufschieberitis, die immer dazu führt, dass wichtige Dinge bis kurz vor Ultimo vor sich her geschoben und dann auf den letzten Drücker realisiert werden. Auch wenn Sie jetzt nicken: Trösten Sie sich, denn damit sind Sie nicht allein. Forscher meinen, dass jeder aufschiebt – mal mehr, mal weniger. Was Sie dagegen tun können, verrate ich Ihnen in meinen Tipps.
Selbstmanagement heißt, sich so zu organisieren, dass Sie Ihre Ziele möglichst einfach erreichen, statt sich mit Aufgaben herumzuschlagen, die Ihnen nicht liegen und Unzufriedenheit hervorrufen. Das passiert aber häufig, wenn Sie sich von der täglichen Hektik mitreißen lassen und nicht mehr darauf achten, was für Sie selbst das Beste ist. Wie Sie dagegen steuern können, zeigen die heutigen Tipps.
Biegt sich Ihr Schreibtisch unter der Last unerledigter Aufgaben? Wissen Sie vor lauter Zeitdruck nicht mehr, wann und wie Sie das alles schaffen sollen? Dann wird es höchste Zeit, sich Gedanken um eine sinnvolle Lösung zu machen. Ein vernünftiger Ansatz ist eine realistische Planung, mit der Sie schnell Abhilfe schaffen. Wie Sie dabei vorgehen können, zeigen Ihnen folgende Vorschläge.
Starten Sie mit viel Power in den Tag und brennen Sie regelrecht darauf, Ihren Job zu machen? Können Sie Ihren Tatendrang kaum bremsen? Das ist super, kostet aber auch jede Menge Energie. Da diese nicht unendlich ist, sollten Sie damit gut haushalten. Gehen Sie damit zu leichtfertig um, rächt sich Ihr Körper – meist im unpassendsten Moment. Da hilft nur ein ausgewogenes und gutes Energie-Management.
Häufig kommt es im Alltag zu Situationen, bei denen Sie zwischen Zustimmung und Ablehnung hin- und hergerissen sind. Auf der einen Seite sollten Sie die Forderung des Kollegen ablehnen, andererseits möchten Sie ihn aber auch nicht vor den Kopf stoßen. Vielleicht brauchen Sie auch mal seine Hilfe. Wie Sie diesem Dilemma entkommen können und wann ein klares Nein angebracht ist, erfahren Sie jetzt.
Erfolgreiche Menschen haben eines gelernt, nämlich gut mit der ihnen zur Verfügung stehenden Zeit umzugehen. Dabei spielen zwei Dinge eine wichtige Rolle: Eine vernünftige Zeitplanung und eine sinnvolle Selbstorganisation. Das hilft ihnen, ihre Zeit effektiv einzusetzen. Die heutigen Tipps zeigen Ihnen, wie auch Sie es schaffen können, durch eine clevere Zeitplanung mehr Zeit für sich zu gewinnen.
Möchten Sie auch mehr davon haben? Natürlich. Zeit fehlt den meisten Menschen schließlich an allen Ecken und Enden. Nur: Wären Sie auch bereit, dafür etwas zu tun? Zum Beispiel sich neue Gewohnheiten anzueignen? Falls ja, dann herzlichen Glückwunsch zu dieser Einstellung. Falls nein, dann lernen Sie im Folgenden einige nützliche Strategien kennen, die Ihnen helfen, mehr Zeit zu gewinnen.
E-Mails sind zwar aus der heutigen Zeit kaum noch wegzudenken, aber wie ist es mit Ihnen. Überrollt Sie die E-Mail-Flut geradezu? Spätestens wenn der Eingangsordner „Land unter“ meldet, merken Sie, dass da etwas faul ist. Wenn jeder („sicherheitshalber“) jeden benachrichtigt und eine Kopie verschickt, egal ob wichtig oder unwichtig. Wie Sie dieser Falle entkommen, zeigen Ihnen die heutigen Tipps.
Engagiert bei der Arbeit zu sein ist okay, solange Sie sich nicht selbst ausbeuten. Doch das geschieht häufiger, als man denkt. Wie ist es mit Ihnen? Nimmt der Stress überhand? Werden Sie mit der enormen Arbeitsbelastung kaum noch fertig? Suchen Sie Lösungen, um mit diesen Herausforderungen besser umzugehen? Falls ja, dann schauen Sie sich die folgenden Vorschläge mal etwas genauer an.
Fragen Sie sich immer öfter, wo eigentlich Ihre wertvolle Zeit geblieben ist? Häufig kommt es vor, dass Sie in Aktivitäten ersticken, aber abends entsetzt feststellen müssen, dass Sie nicht wirklich etwas geschafft haben. Dafür verantwortlich sind Zeitkiller, denen Sie gehörig auf die Füße treten sollten. Wie Sie das anstellen und sich so mehr Zeit verschaffen, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Besprechungen sollen den Berufsalltag erleichtern, zu mehr Effizienz führen und Abstimmungen innerhalb eines Team verbessern. So werden Zusammenhänge klar, die Beteiligten teilen ihre Sicht der Dinge mit und am Ende kommt dann – in den meisten Fällen jedenfalls – eine Entscheidung. Oft genug funktioniert das aber nicht so. Wie Sie Abhilfe schaffen können, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Kennen Sie das: Der Aufgabenstapel wächst und wächst, aber erst mal wird sich ein Kaffee gegönnt oder kurz der E-Mail-Eingang gecheckt. Dann meldet sich das schlechte Gewissen, der Stresspegel steigt und Zeitdruck gesellt sich hinzu. Spätestens an dieser Stelle sollte Ihnen klar sein, dass Sie Abhilfe schaffen müssen. Nutzen Sie dazu die folgenden Ideen, um sich das Leben etwas zu erleichtern und mehr Zeit zu gewinnen.
Zeit zu haben bedeutet heutzutage Lebensqualität – und dieser Aspekt wird immer wichtiger. Denn häufig genug fehlt sie an allen Ecken und Enden. Doch wie kann es Ihnen gelingen, wieder mehr Zeit zu finden, vor allem für die für Sie wichtigen Dinge? Wie können Sie es schaffen, aus dem Hamsterrad auszubrechen und mehr Ruhe zu finden? Mit den folgenden drei Tipps kommen Sie Ihrem Ziel näher.
Stress gehört zum privaten wie beruflichen Leben dazu. Er ist nicht grundsätzlich negativ, denn er ist sogar die Voraussetzung für bestimmte (Höchst-) Leistungen. Gefährlich wird’s, wenn der Stress überhand nimmt oder gar zum Dauerzustand wird. Hier sollten Sie sofort gegensteuern. Um Ihr neues Verhalten in die richtigen Bahnen zu lenken, lernen Sie heute drei bewährte Strategien kennen.
Die Urlaubszeit ist und bleibt die schönste Zeit des Jahres. Endlich mal richtig entspannen, alle fünfe gerade sein lassen und an nichts denken – Erholung pur. Doch um diese herrliche Zeit wirklich zu genießen, sollten Sie bereits vor Ihrem wohlverdienten Urlaub einige Tipps beherzigen, die ich Ihnen heute kurz vorstellen möchte.
Jeder Mensch tickt anders, und das ist nicht nur symbolisch gemeint, sondern auch auf sein Zeitempfinden bezogen. Er hat eigene Werte und Prioritäten, eigene Erfahrungen und auch eine eigene Zeitperspektive. Diese Zeitperspektive bestimmt nicht nur sein Handeln, sondern auch seine Entscheidungen. Sie können Ihr Leben verbessern, wenn Sie Ihre Wahrnehmung der Zeit erweitern. Dazu einige Anregungen.
Gute Vorsätze sind das eine, reale Ziel umzusetzen etwas ganz anderes. Um Ihre Vorsätze in erstrebenswerte Ziele umzuwandeln, brauchen Sie den konkreten Willen, es wirklich angehen zu wollen und eine starke Motivation. Daneben gibt es einige weitere Fallstricke, die Sie daran hindern können, Ihr Ziel anzusteuern. Aber mit den folgenden Tipps kommen Sie Ihren Zielen viel näher, als Sie ahnen.
Der innere Schweinehund ist schon ein kurioses Phänomen: Jeder kennt ihn, aber keiner mag ihn. Jedenfalls nicht so richtig. Im Grunde genommen ließen sich viele Dinge ohne größeren Aufwand und Zeitdruck erledigen – würde er einer guten Idee nicht häufig einen dicken Strich durch die Rechnung machen. Deshalb habe ich Ihnen heute einige Taktiken zusammengestellt, die helfen, ihn im Zaum zu halten.
Ihr Schreibtisch biegt sich unter der Aufgabenlast, Zeit ist Mangelware und diverse Abgabefristen rücken immer näher – eine Situation, die langsam bedrohlich wird und Ihren Blutdruck in die Höhe peitscht. Doch was tun, um wieder in ruhigeres Fahrwasser zu kommen? Mit den folgenden drei Strategien kann es Ihnen gelingen, aus diesem Teufelskreis auszubrechen und Ihren Stress besser zu bewältigen.
Wenn Ihnen die Arbeitsabläufe über den Kopf wachsen, Sie mit Ihren täglichen Aufgaben immer mehr ins Hintertreffen geraten und Sie nicht mehr das schaffen was Sie sich ursprünglich vorgenommen haben, dann ist es an der Zeit Ihr Selbstmanagement auf den Prüfstand zu stellen. Mit den drei bewährten Methoden sehen Sie wieder Licht am Ende des Tunnels.
Zucken Sie schon allein beim Erwähnen des Begriffs Zeitmanagement zurück? Dann gehören Sie vielleicht zu den Rechtshirnigen, die ihren Tag eher kreativ statt penibel und exakt planen. Erfahren Sie deshalb heute, wie Sie Ihre Stärken (noch mehr) nutzen können. Sind Sie dagegen der lineare Zeitplaner, dann lernen Sie wie kreativ veranlagte Menschen ticken. Hier eine Auswahl nützlicher Tipps.
Wenn sich die Aufgaben türmen, kein Ende in Sicht ist und der Feierabend naht, wünscht sich so mancher, effektiver zu sein. Als Gipfel der Produktivität gilt, mehr in der gleichen Zeit oder sogar in weniger Zeit zu schaffen. Doch das ist leichter gesagt als getan – bei zunehmender Arbeitsintensität. Wie Sie es trotzdem schaffen können, verrate ich Ihnen heute an Hand von drei effektiven Tipps.
Ihre Aufgaben erledigen Sie nur dann erfolgreich und effektiv, wenn Sie Prioritäten setzen. Sonst passiert es nur allzu leicht, dass Sie sich verzetteln und Kleinigkeiten Ihren Tagesablauf bestimmen. Doch wie setzen Sie Ihre Prioritäten richtig? Mit den drei bewährten Erfolgsprinzipien, die ich Ihnen heute vorstelle, schaffen Sie sich mehr Freiraum, sparen Zeit und arbeiten effektiver.
Zuerst die schlechte Nachricht: Sie werden es nie schaffen, die Zeit in den Griff zu bekommen. Denn die vergeht nur. Aber Sie können auf sich selbst Einfluss nehmen und damit entscheiden, womit Sie Ihre Zeit verbringen – und das ist die gute Nachricht. Sie können nämlich einiges dafür tun, die richtigen Dinge anzupacken. Die folgenden drei Ideen können Ihnen dabei helfen.
Mal ehrlich: Wie viel Zeit kostet es Sie, in Ihrem Büro nach etwas Bestimmtem zu suchen? Haben Sie darüber mal nachgedacht? Vor allem in Hochdruck-Phasen und wenn der Stress massiv an die Tür klopft, bleibt wenig Zeit, immer gleich alles abzuheften oder wegzuräumen. Solange das kein Dauerzustand wird, ist das in Ordnung. Hier einige Empfehlungen für ein aufgeräumtes Büro.
Zeitfallen gibt es überall: Das Internet zieht Sie in Ihren Bann, von sozialen Netzwerken können Sie sich nicht losreißen und Ihre Telefonate könnten Sie bei genauer Betrachtung auch kürzer fassen. So verschwenden Sie Zeit, die Sie an anderer Stelle viel besser gebrauchen könnten. Doch wie können Sie dagegen steuern? Lernen Sie drei bewährte Strategien kennen.
Aufgabenlisten sind für einen effizienten Zeitplaner ein wirksames Werkzeug, die täglichen Aufgaben zu strukturieren und mit Prioritäten zu versehen. Doch machen Sie sich nichts vor, häufig verursachen solche Listen Stress, Nervosität und ein Gefühl des Versagens. Wie Sie hier einen Schritt weiter kommen und Ihre Arbeitsorganisation besser gestalten, zeige ich Ihnen in den heutigen Tipps.
Wenn Sie Ihre Arbeitsorganisation nicht im Griff haben, läuft früher oder später einiges aus dem Ruder und Sie wenden viel Zeit und Energie auf, um Ihre Aufgaben trotzdem irgendwie zu bewältigen. Ob Sie sich mit der Informationsflut herumschlagen müssen, unzähligen Terminen oder zu lesenden E-Mails. Zum Glück lässt sich nachhaltig Abhilfe schaffen. Wie, das erfahren Sie in dem heutigen Tipp.
Kennen Sie ein Lebewesen (außer dem Menschen), das versucht, pausenlos schnell unterwegs zu sein? Obwohl es mittlerweile fast schon als normal gilt, ist es noch lange nicht natürlich. Dabei beklagt sich jeder über die Hetze – und produziert sie mit. Nur: Ist schneller immer auch besser? Probieren Sie es doch einfach mal aus, den Tag etwas langsamer zu gestalten. Hier einige Vorschläge dazu.
Verfliegt die Zeit für Sie viel zu schnell? Gerade im Job fühlen sich viele Menschen einem enormen Zeitdruck ausgesetzt. Das Verrückte ist: Die Zeit selbst übt keinen Druck auf Sie aus – sie vergeht einfach nur. Das heißt, Druck bauen Sie immer nur selbst auf oder lassen es zu, dass es andere für Sie tun. Wie Sie diesem Teufelskreis entkommen, verrate ich Ihnen in den heutigen Tipps.
Wenn es um Ihren beruflichen oder privaten Erfolg geht, ist Selbstmanagement ein wirksames Werkzeug. Denn nur wenn Sie wissen, was Sie wollen, daraus ein Ziel formulieren und die Fähigkeit besitzen, es umzusetzen, können Sie auch den Erfolg haben, den Sie sich wünschen. Es geht also darum, das eigene Verhalten zu optimieren. Wie Ihnen das gut gelingt, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Wie ist das bei Ihnen, drücken Sie sich häufig vor bestimmten Aufgaben oder schieben Sie diese gerne vor sich her? Falls Sie jetzt zähneknirschend nicken sei Ihnen gesagt, dass Sie damit nicht alleine sind. Jeder schiebt irgendwann auf. Wenn Sie daran allerdings etwas ändern möchten, dann hilft Ihnen die eine oder andere der folgenden Strategien bestimmt, Ihre Aufschieberitis zu zähmen.
Wer kennt das nicht: Die Belastung im Arbeitsleben steigt, der Zeitdruck nimmt zu und der Schreibtisch biegt sich unter noch zu erledigenden Aufgaben. Und dann stellt sich häufig die Frage, wie Sie das alles überhaupt noch schaffen sollen. Hier ist vernünftige Planung eine Möglichkeit, schnell und effizient Abhilfe zu schaffen und das Leben stressfreier zu gestalten. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen.
Dann gehören Sie vielleicht zu denjenigen, die mit „normalem“ Zeitmanagement nicht viel anfangen können. Das hat nichts mit gut oder schlecht zu tun, sondern lediglich mit einer anderen Herangehensweise, um Ihre Zeitprobleme in den Griff zu bekommen. Was Sie dabei beachten müssen und wie Sie vorgehen können, erläutere ich Ihnen in den folgenden Tipps.
Machen Sie Ihren Job gerne? Brennen Sie regelrecht vor Energie und Tatendrang? Das ist super, kostet aber auch viel Energie. Und mit der sollten Sie haushalten. Wenn Sie damit zu verschwenderisch umgehen, rächt sich Ihr Körper irgendwann dafür. Und zwar immer im unpassendsten Moment. Ein cleveres Energie-Management ist also angesagt. Hier drei Tipps für kräfte- und zeitsparendes Arbeiten.
Jeden Tag werden Sie mit Situationen konfrontiert, in denen Sie zwischen Zustimmung und Ablehnung hin- und hergerissen werden. Eigentlich sollten Sie eine dreiste Forderung ablehnen, andererseits möchten Sie den Kunden nicht verlieren oder den Kollegen nicht vor den Kopf stoßen. Wann ein klares Nein von Vorteil ist und wie Sie es einsetzen sollten, erfahren Sie in den heutigen Tipps.
Erfolgreiche Menschen haben eines gelernt: Exzellent mit ihrer Zeit umzugehen. Dabei hilft ihnen neben einer gelungenen Zeitplanung auch eine gute Selbstorganisation. So setzen sie ihre Zeit gezielt und effektiv ein. Erfahren Sie in den heutigen Tipps, wie es auch Ihnen gelingen kann, mit einer besseren Zeitplanung mehr Zeit für sich zu gewinnen.
Sie kommen unscheinbar daher und tarnen sich vortrefflich: Zeitdiebe. Und Sie messen ihnen kaum Bedeutung bei, weil Sie die Auswirkungen nicht sofort spüren. Erst später fällt Ihnen eventuell auf, dass Sie viel Zeit verloren haben. Mit diesen 3 Tipps, können Sie sich gegen potentielle Zeitdiebe wappnen und ihnen das Wasser abgraben.
Eine provokante Frage. Was das mit Zeitmanagement zu tun hat? Ganz einfach: Bei Geld setzt häufig der Verstand aus. Sobald ein schneller Gewinn lockt, kann so mancher nicht mehr klar denken und rational entscheiden. Und so verpulvert er viel Zeit für die Schnäppchenjagd ohne zu bedenken, dass damit der Gewinn oft wieder aufgezehrt wird. Wie Sie das vermeiden können, zeigen die heutigen Tipps.
Es ist nicht immer leicht, Aufgaben so zu erledigen, dass dabei keine Hektik aufkommt. Wer diese Kunst nicht beherrscht, den können schon harmlose Projekte in Panik versetzen. Die Folge: Sie befassen sich zunehmend mit dem aufkommenden Zeitdruck statt mit der eigentlichen Thematik. Das verursacht Stress und ist höchst ineffizient. Wie Sie diesem Dilemma entkommen, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.