Burkhard Krupa

Zeitdiebe machen Ihnen das Leben schwer, weil sie oft unerkannt daherkommen und Ihnen weismachen wollen, dass Sie gerade jetzt dafür Ihre wertvolle Zeit einsetzen müssten. Dem ist aber in den meisten Fällen nicht so. Doch wie halten Sie auseinander, wann Ihnen tatsächlich Zeit gestohlen wird und wann nicht? Dabei kann Ihnen ein bewährtes 3-Schritte-System helfen, dass ich Ihnen heute vorstelle.

Als die E-Mails aufkamen, wurde viel von Kostenersparnis und Effizienz geredet. Heute wird man die Geister, die man rief, nicht mehr los. Im Gegenteil: Der Versand von E-Mails im beruflichen Alltag artet aus. Jeder benachrichtigt jeden oder verschickt Kopien, damit die anderen Bescheid wissen. Ob wichtig oder nicht, spielt keine Rolle. Die heutigen Vorschläge helfen, diese E-Mail-Flut zu bewältigen.

Machen Sie Ihren Job gerne? Brennen Sie regelrecht vor Tatendrang? Das ist super, kostet aber auch viel Energie. Wenn Sie damit zu verschwenderisch umgehen, rächt sich Ihr Körper irgendwann dafür. Und zwar immer im unpassendsten Moment. Ein cleveres Energie-Management ist also angesagt. Nutzen Sie die folgenden Tipps, um vernünftig mit Ihrer Energie umzugehen und umsichtig zu handeln.

Sind Sie genervt, wenn sich Papierstapel scheinbar aus dem Nichts heraus bilden? Irgendwie scheint eine mysteriöse Kraft dahinter zu stecken, die mit einem leeren Schreibtisch auf Kriegsfuß steht. Der Stapel müsste zwar abgearbeitet werden, aber die Zeit dazu fehlt an allen Ecken und Enden. Lesen Sie daher hier, welche 3 wirksamen Tipps gegen lästige Papierstapel helfen.

Wenn Sie sich herausfordernde Ziele stellen, aber die Umsetzung nur schleppend oder gar nicht voran geht, dann liegt es oft daran, dass Sie nur schwer aus Ihrer Komfortzone herauskommen. Doch das ist oft nur mit erheblichen Anstrengungen möglich und es fällt Ihnen schwer, in diesen sauren Apfel zu beißen. Wie es trotzdem gelingen kann, erfahren Sie weiter.

Sind Sie kein Freund linearer Zeitmanagement-Methoden? Beherrschen Sie als Rechtshirn-Typ (kreativ und in Bildern denkend) problemlos das Chaos? Sich kreativ zu organisieren, ist dann die Antwort. Wenn Sie sich mit klassischer Arbeitsorganisation schwer tun, suchen Sie nach eigenen Lösungen. Hier einige Vorschläge dazu.

Was meinen Sie: Bringt es Sie weiter, wenn Sie tagein und tagaus mit verkniffenem Gesicht Ihren Job erledigen? Oder macht es nicht vielleicht Sinn, das Beste aus einer Situation zu machen, die Sie nicht ändern können (oder wollen)? Bringen Sie wieder mal etwas Abwechslung in Ihren Alltag und Sie werden sehen, wie Sie gelassener und zufriedener werden. Hier finden Sie einige Vorschläge dafür.

Wer sich hohe Ziele setzt kommt häufig an einen Punkt, an dem es nicht weitergeht. Egal was Sie auch tun, Sie treten auf der Stelle. Das hat häufig damit zu tun, dass Sie nur schwer Ihre bekannten Bahnen verlassen können. Doch das ist nötig, denn sonst geht es nicht vorwärts. Sie brauchen also neuen Schwung, um voranzukommen. Dabei können Ihnen die folgenden Vorschläge und Empfehlungen helfen.

Täglich haben Sie es mit Situationen zu tun, die eine Zustimmung oder Ablehnung verlangen. Auf der einen Seite möchte Sie am liebsten die dreiste Forderung des Kollegen zurückweisen, auf der anderen Seite befürchten Sie, auch auf seine Hilfe mal angewiesen zu sein und möchten ihn daher nicht vor den Kopf stoßen. Die folgenden Vorschläge zeigen Ihnen, wann ein Nein sinnvoll ist und wann nicht.

Planungsmuffel sind der Meinung, dass eine gedankliche Vorausschau nicht viel bringt. Wenn sich jedoch der Schreibtisch unter den noch zu erledigenden Aufgaben biegt und der Zeitdruck zunimmt, dann muss schnell eine Lösung her. Denn es bringt nichts, sich blindlings in (oft noch die falschen) Aktivitäten zu stürzen. Wie Sie dabei vorgehen können verraten Ihnen die heutigen drei Planungstipps.

Wenn die Aufgabenfülle Tag für Tag zunimmt, hetzen Sie irgendwann nur noch von Problem zu Problem, verlieren den Überblick und verzetteln sich völlig. Sie vergeuden dabei jede Menge Zeit und Energie. Dabei entscheidet schon eine einzige Strategie über Erfolg oder Misserfolg. Welche das ist und bei welchen Gelegenheiten Sie diese anwenden können, verrate ich Ihnen in den heutigen Tipps.

Überstunden sind unangenehm, vor allem wenn sie sich häufen. Sie freuen sich vielleicht auf den Feierabend, ahnen aber bereits, dass Sie mit den vor Ihnen liegenden und noch abzuarbeitenden Aufgaben nicht rechtzeitig fertig werden. Logischerweise sinkt Ihre Laune gegen Null und Ihr Wohlbefinden verflüchtigt sich. Erfahren Sie heute, was Sie gegen zu viele Überstunden unternehmen können.

Wie war das? Eigentlich wollten Sie schon am Donnerstag den Bericht fertig haben und im Fitness-Center haben Sie sich auch noch nicht angemeldet? Wenn Sie sich vieles vornehmen aber nur vergleichsweise wenig umsetzen, dann ist es an der Zeit, sich über Strategien Gedanken zu machen, wie Sie es ab sofort auf die Reihe bekommen.

Wer will das nicht: Produktiv arbeiten, eine Menge schaffen und die eingesetzte Zeit gut nutzen. Doch häufig genug bleibt das ein frommer Wunsch, weil es immer wieder zu störenden Ablenkungen und Unterbrechungen kommt oder auch das eigene Verhalten fehlerhaft ist und nicht dazu taugt, das Vorhaben umzusetzen. Wie Sie zu mehr Effektivität gelangen können, verrate ich ihnen in den heutigen Tipps.

Im Büroalltag – und nicht nur dort – nimmt der Arbeitsdruck enorm zu. Vieles soll noch schneller in weniger Zeit geschafft werden. Logisch, dass Stress vorprogrammiert ist. Was aber, wenn Sie diese zunehmende Hetze nicht mehr mitmachen wollen? Die Zeit anhalten können Sie natürlich nicht, aber Sie können das Tempo mitbestimmen und Ihr Verhältnis zur Zeit ändern. Wie, das verrate ich Ihnen jetzt.

Stress und Unzufriedenheit entstehen, wenn Sie sich ständig mit Aufgaben herumschlagen, die Ihnen nicht liegen und vieles tun, das Sie keinen Schritt in Richtung Ihrer Ziele bringt. Das schlägt auf’s Gemüt und Sie wissen oft gar nicht, woran das liegt, weil Sie die tägliche Hektik voll im Griff hat. Die heutigen Tipps zeigen Ihnen, wie Sie wieder Zeit für das zu bekommen, was Ihnen Spaß macht!

Täglich gibt es Situationen, in denen Sie entscheiden müssen: Zustimmen oder ablehnen? Einerseits ist Ihnen der Mitarbeiter zwar sympathisch und Sie möchten ihn nicht vor den Kopf stoßen, andererseits ist bei Ihnen arbeitsmäßig auch Land unter. Was aber, wenn Sie Ihrerseits mal auf seine Hilfe angewiesen sein sollten? Wie Sie geschickt Grenzen setzen können, verraten Ihnen die heutigen Tipps.

Wenn der berufliche Stress überhandnimmt, achten die meisten Menschen auf alles Mögliche, nur nicht auf sich selbst. Schließlich stehen Termine an, gefolgt von Zeitdruck und eigentlich sollte schon viel mehr erledigt werden, als tatsächlich erledigt ist. Erkennen Sie sich wieder? Falls ja, habe ich jetzt einige Tipps, wie Sie Ihrer Gesundheit wieder zu dem Stellenwert verhelfen, den sie verdient.

Ablenkungen, Unterbrechungen und Störungen – wer kennt das nicht. Doch häufig haben Sie Aufgaben zu erledigen, bei denen Sie nicht gestört werden wollen. Was tun? Werden Sie kreativ und nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten, um sich zurückzuziehen. Im Folgenden stelle ich Ihnen drei davon vor.

Wer unorganisiert und gestresst ist, glaubt häufig, dass sich viele seiner Probleme mit dem richtigen Zeitmanagement in Luft auflösen. Einer von mehreren Irrtümern, denen nicht wenige Zeitgenossen unterliegen und mit denen ich an dieser Stelle aufräumen möchte.

Aufgabenlisten (auch gerne To-Do-Listen genannt) haben es an sich, dass sie ständig umfangreicher werden und je öfter Sie darauf schauen, desto mulmiger wird Ihnen. Denn Sie müssen sie ja irgendwie abarbeiten. Um nicht in Hektik und Stress zu verfallen, habe ich für Sie heute einige Vorschläge zusammengestellt, mit denen Sie wieder die Übersicht erlangen und in ruhigeres Fahrwasser kommen.

Der Arbeitsdruck in der Arbeitswelt steigt. Es soll immer mehr in immer weniger Zeit geleistet werden. Dazu kommt die ständige Erreichbarkeit und eine möglichst sofortige Reaktion auf Anfragen aller Art. Da hilft scheinbar nur, noch länger im Büro zu bleiben. Doch damit steigt die Zahl derjenigen, die sich ausgebrannt fühlen. Was Sie anders machen können, zeigen die heutigen Tipps.

Routinen sind zwar eine feine Sache, weil Sie nicht ständig über Ihre Vorgehensweise nachdenken müssen und jeder Handgriff sitzt, aber auf Dauer schleicht sich auch eine gewisse Langeweile ein. Dann bringt es nicht viel, nach außen seinen Frust zu zeigen, sondern Ideen zu entwickeln, wie Sie dem Ganzen trotzdem noch einen positiven Effekt abgewinnen können.

Lassen Sie Dinge gerne auf sich zukommen? Lieben Sie den Nervenkitzel von Hektik und Stress? Falls dem nicht so ist (und davon gehe ich aus), dann sollten Sie sich näher mit der täglichen Planung beschäftigen. In diesen Tipps erfahren Sie, warum eine Tagesplanung sinnvoll ist.

Zeit ist eines der wertvollsten Dinge in Ihrem Leben, deshalb denken Sie daran, sich Zeit zu nehmen. In dieser kleinen Artikelserie erfahren Sie, wie Sie es schaffen, nicht mehr ständig unter Strom zu stehen, gestresst zu sein und sich zu viel aufzubürden. Denn das funktioniert auf Dauer nur auf Kosten der eigenen Gesundheit. Dabei ist effektives Zeitmanagement gar nicht so schwer – mit den richtigen Strategien.

Jedes Jahr zu Weihnachten die gleiche Situation: Jeder weiß, dass die Feiertage vor der Tür stehen und trotzdem werden notwendige Dinge wie Geschenke einkaufen immer wieder aufgeschoben. Zeitdruck und Stress sind die logischen Konsequenzen. Dass es auch anders geht, zeigen Ihnen die folgenden drei Tipps.

Jedes Jahr zu Weihnachten stellt sich die gleiche Frage: Wie überstehe ich diese Zeit möglichst stressfrei? Dabei ist es gar nicht so schwer. Es sei denn, Sie pressen viel zu viele Aufgaben in die ohnehin knapp bemessene Zeit und wundern sich dann, dass irgendwann die Bombe platzt. Hier ein paar Tipps, wie Sie die Festtage auch gelassener überstehen können.

Alle Jahre wieder – so könnte man die Situation beschreiben, die jedes Jahr zur Adventszeit stattfindet: Jeder weiß, dass Weihnachten mit Sicherheit stattfinden wird, trotzdem werden solche Dinge wie Geschenke besorgen oder andere Vorbereitungen immer wieder aufgeschoben.

Wann schaffen Sie es, etwas problemlos umzusetzen? Wenn Sie es zu einer Gewohnheit werden lassen. Dafür gibt es mehrere Methoden, von denen ich Ihnen einige vorstellen möchte. Je mehr Sie diese verinnerlichen und trainieren, desto schneller werden Sie sich selbst programmieren, um höchst produktiv zu werden.

Übertreiben Sie es manchmal? Zu viele Überstunden, zu wenig Pausen, zu viel Arbeit und zu wenig Freizeit? Das mag für eine gewisse Zeit kein Problem sein, nur bevor es zum Dauerzustand wird, sollten Sie mit einem ausgewogenen Selbstmanagement gegensteuern. Wie, das erfahren Sie in den folgenden Tipps.

Sie haben bestimmt schon häufiger bemerkt, dass es Tageszeiten gibt, an denen Sie Bäume ausreißen könnten und solche, an denen Sie nichts so richtig auf die Reihe bekommen. Diese Schwankungen in Ihrer Leistungsfähigkeit sind normal, Sie sollten Ihre innere Uhr aber kennen, um sich darauf einstellen zu können. Hier ein paar Tipps dazu.

Um sich erfolgreich selbst zu managen, ist eine gewisse Ordnung unabdingbar. Das ist zwar hinreichend bekannt, doch oft hapert es an der Umsetzung. Oder haben Sie immer alle notwendigen Unterlagen bei der Hand, einen weitestgehend aufgeräumten Schreibtisch und kennen keine Papierstapel? Unordnung führt zu Zeitdruck, Aufschieberitis und lenkt ab. Das muss aber nicht sein. Hier ein paar Tipps, wie Sie ein echter Organisationsprofi werden.

Die Informations- und Reizüberflutung hat heutzutage ein gigantisches Ausmaß erreicht. Wer vieles oder gar alles mitbekommen möchte, steht auf verlorenem Posten. Doch mit ein paar Tricks verschaffen Sie sich einen ausreichenden Überblick und kommen trotzdem mit Ihrer Zeit zurecht. Hier drei Vorschläge, wie Sie vorgehen können.

Haben Sie schon mal länger als eine Stunde ohne Unterbrechungen in Ihrem Büro gearbeitet? Falls ja, dann war das sicherlich ein herrliches Gefühl, weil Sie viel geschafft haben. Doch weshalb gelingt das nicht in der täglichen Hektik? Das Problem: Die ständig wie aus dem Nichts auftauchenden Unterbrechungen und Ablenkungen. Wie Sie dagegen vorgehen können, erfahren Sie in den heutigen Tipps zum Selbstmanagement.

Kennen Sie das Gefühl, den ganzen Tag hart gearbeitet zu haben aber trotzdem nicht von der Stelle gekommen zu sein und nichts Substanzielles erreicht zu haben? Die Gründe dafür sind vielfältig, aber drei der wesentlichsten möchte ich Ihnen heute vorstellen. Und natürlich auch, was Sie dagegen tun können. Setzen Sie diese Tipps konsequent um, werden Sie schon bald viel entspannter arbeiten.

Planung ist eine feine Sache, wenn sie denn auch klug umgesetzt wird. Doch häufig genug passiert es, dass der Plan zur Makulatur wird, wenn plötzlich Unerwartetes eintritt und dadurch Zeitdruck und Hektik entsteht. Der Tag müsste dann 48 Stunden haben. Wenn Ihnen solche Situationen nicht unbekannt sind, dann überprüfen Sie Ihre Zeitplanung. Worauf Sie bei Ihrer Arbeitsorganisation achten sollten, erfahren Sie in diesen Tipps.

Können Sie das überhaupt, Ihre Zeit managen? Bestimmt nicht, denn die vergeht lediglich (ich verwende den Begriff nur, weil er sich eingebürgert hat). Was Sie aber durchaus können ist, sich selbst zu managen und so Zeit für die Ihnen wichtigen Dinge bereitzustellen. Und da gibt es sicher so einiges, das verbesserungswürdig ist. Hier drei Ideen zum Zeitmanagement von mir, die Sie gleich mal ausprobieren sollten.

Sie möchten dieses Jahr alles anders machen und nicht in die übliche Aufschieberitis zu Weihnachten verfallen? Sie wollen beispielsweise mit dem Kauf von Geschenken nicht mehr bis auf den letzten Drücker warten und auch die Festtage an sich etwas ruhiger angehen? Dann können Ihnen die im Folgenden dargestellten Strategien dabei helfen, diese Vorsätze mit Leben zu erfüllen.

Endlich ist es soweit – der lang ersehnte Urlaub ist da. Mal richtig ausspannen, abschalten und die Arbeit hinter sich lassen. Doch um die schönste Zeit des Jahres wirklich zu genießen und nicht in Stress ausarten zulassen, sollten Sie sowohl für die Zeit davor als auch im Urlaub selbst einige Empfehlungen beherzigen, die ich Ihnen heute vorstellen möchte.

Aufgabenlisten sind für Ihre Zeitplanung ein effektives Werkzeug, wenn es darum geht, die tägliche Aufgabenflut zu strukturieren und Prioritäten festzulegen. Doch was auf den ersten Blick sinnvoll erscheint, produziert ebenso Hektik, Nervosität und ein Gefühl des Versagens. Wenn Sie nämlich nicht das schaffen, was Sie sich vorgenommen haben. Was hier hilft, verraten Ihnen die heutigen Vorschläge.

Ertappen Sie sich ab und zu mal oder gar häufig beim Aufschieben? Eigentlich wollten Sie ja noch das Konzept fertigstellen, auf das Ihr Chef schon so lange wartet, einen wichtigen Kunden anrufen und Ihren Blog aktualisieren. Aber irgendwie scheint immer etwas dazwischen zu kommen. Wie Sie dieses Dilemma lösen können und Ihre Aufschieberitis im Zaum halten, zeigen die heutigen drei Empfehlungen.