Zeitmanagement: Zeit sparen auf die clevere Art!

Zuerst die schlechte Nachricht: Sie werden es nie schaffen, die Zeit in den Griff zu bekommen. Denn die vergeht nur. Aber Sie können auf sich selbst Einfluss nehmen und damit entscheiden, womit Sie Ihre Zeit verbringen - und das ist die gute Nachricht. Sie können nämlich einiges dafür tun, die richtigen Dinge anzupacken. Die folgenden drei Ideen können Ihnen dabei helfen.

1. Idee: Internet-Fasten

Nichts frisst so viel Zeit wie im Internet zu surfen oder sich auf Social-Media-Plattformen herumzutreiben. Studien zeigen, dass Beschäftigte täglich viele Arbeitsstunden mit Surfen, Mailen oder Web-TV verschwenden. Gibt der Chef kein Limit für die Internetnutzung vor oder Sie sind beruflich aufs Web angewiesen, müssen Sie sich selbst Grenzen setzen – zum Beispiel mit dem Handywecker. Doch das fällt häufig schwer, denn das Internet kennt keinen Anfang und kein Ende.

Allerdings: Studien zeigen auch, dass gelegentliches (!) Surfen im Internet die Kreativität steigert. Warum? Langweilige Aufgaben werden erträglicher und motivierter erledigt. Außerdem macht die Ablenkung aufmerksamer, weil Sie sich neu konzentrieren müssen.

2. Idee: Schreiben Sie mal wieder mit der Hand

Der Tagesablauf vieler Menschen ist stark von der Arbeit am Computer und vom Schreiben mit einer Tastatur geprägt. Ist dann der Einsatz von Bleistift, Kugelschreiber oder Füllhalter überhaupt noch zeitgemäß? Eindeutige Antwort der Wissenschaftler: Ja. Denn sowohl geistig als auch körperlich ist es von Vorteil, seine Gedanken ohne technische Hilfe aufs Papier zu bringen.

Forscher belegten eindrucksvoll, wie stark das erfolgreiche Einprägen neuen Wissens an die Handschrift gekoppelt ist. Aber das wichtigste Ergebnis: Sie merken sich Informationen oft besser, wenn Sie diese mit der Hand geschrieben haben statt mit der Tastatur. Denn jedes Schriftzeichen wird beim Schreiben mit der Hand mit einer einzigartigen Körperbewegung verknüpft – ein entscheidender Vorteil gegenüber dem Tippen per Tastatur.

Sie kennen das bestimmt von einem Einkaufszettel: Das bloße Schreiben der Liste hilft beim Einprägen der benötigten Produkte.

3. Idee: Vorsicht mit schnellen Zusagen

Sie kennen das bestimmt auch von sich: Da wird eine Bitte an Sie herangetragen und hilfsbereit wie Sie nun mal sind, sagen Sie sofort zu. Häufig stellen Sie dann fest, dass Sie die Antwort besser hätten abwägen sollen. Es mag ja sein, dass in einer immer hektischer werdenden Welt Kunden, Kollegen und der Chef eine sofortige Erledigung von Ihnen erwarten.

Doch die reflexartige positive Zusage bringt Ihnen mehr Probleme als Vorteile. Sie bringen sich selbst in Bedrängnis, bauen unnötigen Zeitdruck auf und schüren obendrein für die Zukunft bei anderen eine immer höhere Erwartungshaltung. Schließlich haben Sie es bis jetzt immer geschafft.

Doch das ist häufig kontraproduktiv, weil Sie hinterher die in der Eile gemachten Fehler korrigieren müssen und immer weniger Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben haben. Nehmen Sie sich also vor zu schnellen Zusagen in Acht und überlegen Sie genau, was Sie tatsächlich realisieren können und was nicht. 

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