Zeitmanagement: Ändern Sie Ihr Verhältnis zur Zeit

Schnell sein lohnt sich! Wer bremst verliert! Zeit ist Geld! Heutzutage zählt scheinbar nur noch Geschwindigkeit. Was aber, wenn Sie diese sinnlose Hetze nicht mehr mitmachen wollen? Schön wär’s ja? Natürlich können Sie den Lauf der Zeit nicht anhalten. Aber Sie können das Tempo mitbestimmen und aufhören, Ihre Zeit leichtfertig zu verschleudern. Wie, das verrate ich Ihnen jetzt.

Wie Sie Ihre Aufgabenliste sinnvoll strukturieren

Falls Ihr Terminkalender aus allen Nähten platzt, weil Sie ihn ständig auch als Aufgabenliste missbrauchen, dann sollten Sie einen neuen Ansatz probieren. Erstellen Sie eine separate Liste für Ihre täglichen Aufgaben und tragen Sie in den Terminkalender nur die „großen“ Brocken ein. Wie Sie mit einer sinnvoll strukturierten Aufgabenliste viel Zeit sparen können, erfahren Sie in den heutigen Tipps.

Lassen Sie sich von Zeitdieben nicht das Leben schwer machen

Haben Sie eine leise Ahnung davon, was oder wer Ihnen im Laufe des Tages so alles Zeit stiehlt? Ein längeres Telefonat hier, ein häufiger Blick in neue E-Mails dort (es könnte ja etwas Dringendes dabei sein). Dass im hektischen Alltag manchmal der Überblick verloren geht, leuchtet ein. Nutzen Sie deshalb eine 3-Schritte-Technik, um unauffällige Zeitdiebe zu entlarven und auszuschalten.

Crashkurs Zeitmanagement – für alle, die keine Zeit haben

So so, Sie haben also keine Zeit? Sie fehlt Ihnen an allen Ecken und Enden? Wären Sie auch bereit, an Ihrem Zeitmanagement zu arbeiten? Falls ja, dann beglückwünsche ich Sie zu diesem Entschluss. Um Ihren Enthusiasmus nicht zu bremsen, stelle ich Ihnen im Folgenden einige nützliche Strategien vor, die Ihnen helfen, mehr Zeit zu gewinnen. Die einzige Bedingung: Sie müssen Sie nur umsetzen (wollen).

Mit diesen 3 Tipps die E-Mail-Flut einschränken

E-Mails sind aus dem Geschäfts- und Privatleben gar nicht mehr wegzudenken. Doch wo es Licht gibt, gibt es auch Schatten. Und in diesem Falle dann, wenn der Versand von E-Mails ausartet, wenn jeder jeden benachrichtigt oder eine Kopie verschickt, ob es nun wichtig ist oder nicht. Wie Sie aus diesem Dilemma entkommen können und die E-Mail-Flut einschränken, zeigen Ihnen die heutigen Tipps.

Effizienter durch die Bündelung von Aufgaben

Die Zeit rast, die Hektik nimmt zu und die Aufgaben werden nicht weniger. Jetzt ist guter Rat teuer, denn irgendwie muss eine Lösung her. Eine Möglichkeit besteht darin, schneller zu arbeiten, aber das erhöht zwangsläufig das Stressniveau und die Fehlerhäufigkeit. Eine bessere Möglichkeit ist die Bündelung von Aufgaben. Wie das geht, erfahren Sie im heutigen Artikel.

Zeitmanagement: Dem Stress zu Leibe rücken

Über Stress ist schon so viel geschrieben und gesagt worden, dass man meinen sollte, jeder Interessierte wisse nun halbwegs Bescheid und könne sein Verhalten danach ausrichten. Doch dem ist leider immer noch nicht so, wie zahlreiche Untersuchungen belegen. Und da die negativen Stressfolgen überwiegen, lernen Sie heute drei Zeitmanagement-Sofortmaßnahmen gegen Stress kennen.

Arbeitsorganisation: Mit dem Pareto-Prinzip effektiver arbeiten

Das Pareto-Prinzip wurde benannt nach dem gleichnamigen italienischen Volkswirt, der um 1900 lebte. Er hatte herausgefunden, dass 20 Prozent seiner Landsleute 80 Prozent des Besitzes ihr Eigen nennen. Dieses Prinzip, das den Aufwand im Verhältnis zum Ergebnis beschreibt, lässt sich auf sämtliche Lebensbereiche übertragen. Hier einige Tipps dazu.

Zeitmanagement: Konzentrieren Sie sich auf die Gegenwart!

Warum haben so viele Menschen Probleme mit ihrer Zeit und damit auch ihrem Zeitmanagement? – Weil sie es nicht schaffen, sich auf das Hier und Jetzt zu konzentrieren. Die meisten hadern mit ihrer Vergangenheit oder machen sich Gedanken um ihre Zukunft. Wie Sie es schaffen, in der Gegenwart zu verweilen, verrate ich Ihnen in meinen heutigen Tipps zu Ihrem Zeitmanagement.

Mobile Arbeit effektiv gestalten

Mobile Arbeit wird gerne mit Begriffen wie Freiheit und Selbstständigkeit verbunden. Doch die Freiheit hat auch ihre Tücken: Auch wer im Home-Office arbeitet, muss darauf achten, nach Feierabend abzuschalten und offene Aufgaben auf den nächsten Tag zu verschieben. Das erfordert einiges an Disziplin, doch mit den folgenden Vorschlägen gelingt es besser.

Zeitmanagement: So sagen Sie dem Urlaubsstress ade

Geschafft: Es ist Freitagabend, Sie werfen mit einem gekonnten Schwung die Bürotür hinter sich zu und hetzen zum Auto, um schnell nach Hause zu kommen. Schließlich soll es am nächsten Tag in aller Herrgottsfrühe in den Urlaub gehen. Doch haben Sie auch alle notwendigen Vorbereitungen getroffen, um entspannt losfahren zu können? Hier einige Regeln für das Zeitmanagement, die Ihnen einen entspannten Urlaub garantieren.

Zeitdruck verringern durch langfristige Planung

„Erstens kommt es anders und zweitens als man denkt.“ Den Spruch kennen Sie bestimmt zur Genüge. Mit anderen Worten, Sie haben Ihre Aufgabenliste und nehmen sich für jeden Tag bestimmte Aktivitäten vor. Aber es kommt immer etwas dazwischen. Am Ende des Tages sind immer noch jede Menge Aufgaben übrig. Hier bekommen Sie Tipps, mit denen Sie den Zeitdruck verringern können.

Störungen reduzieren durch eine clevere Arbeitsorganisation

Forschungen zeigen: Büromenschen werden im Schnitt alle drei Minuten unterbrochen. Um die Konzentration nach einer Unterbrechung wiederzufinden, können bis zu 25 Minuten vergehen. Nun gibt es im beruflichen Alltag Störungen, die unvermeidlich sind und solche, die Sie abblocken können. Um letztere geht es in den heutigen Tipps für eine clevere Arbeitsorganisation.

So legen Sie Zeitdieben das Handwerk

Zeit ist begrenzt und damit das wertvollste Gut das wir haben. Doch statt damit weise umzugehen, lassen sich viele Zeitgenossen Zeit stehlen und denken über deren Verwendung viel zu wenig nach. Nehmen Sie deshalb Ihre zeitlichen Investitionen sehr genau unter die Lupe und zeigen Sie Zeitdieben die rote Karte. Mit diesen drei Empfehlungen gelingt es.

Frühjahrsputz für Ihren Schreibtisch

Eigentlich wollten Sie schon lange mal Ihren Schreibtisch aufräumen, aber dann kam immer etwas dazwischen. Jetzt aber haben Sie einen triftigen Grund: Der Frühling naht und mit ihm der allseits beliebte Frühjahrsputz. Nutzen Sie diesen Schwung, um auch Ihrem Schreibtisch zu Leibe zu rücken. Hier ein paar Tipps dazu.

Bessere Arbeitsorganisation: Mit wirksamen Maßnahmen zu weniger Stress

Studien zeigen, dass stressbedingte Krankheiten deutlich zunehmen. Dabei handelt es sich nicht nur um Schlafstörungen, sondern auch um Nervosität und mangelnde Konzentration. Zwar lässt sich im beruflichen Alltag der Stress nicht völlig vermeiden, aber ein Zuviel kann schnell zu einem Gesundheitsrisiko werden. Die folgenden Maßnahmen zeigen einen Weg aus diesem Dilemma und hin zu weniger Stress.

Besser organisiert in den Frühling

Ist Ihre Arbeitsorganisation auf dem neuesten Stand oder ist bei Ihnen eher „Land unter“? Jagt ein Termin den nächsten und wächst der Zeitdruck unaufhaltsam? Dann ist es an der Zeit, gegenzusteuern! Denn sinnvoll mit seiner Zeit umzugehen lässt sich lernen. Hier einige Sofortmaßnahmen, wie Sie besser organisiert in den Frühling kommen.