Mathias Priebe

In der Online PR gilt: Schreiben Sie redundant! Das heißt, wiederholen Sie sich! Was ich sagen will, Sie dürfen sich ruhig wiederholen. Die Suchmaschinen im Internet fordern uns geradezu dazu auf, redundant zu schreiben.

Zur Messeplanung brauchen Sie verlässliche Besucherzahlen, um die Reichweite Ihres Messeauftrittes planen zu können. Die Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen (FKM) hilft Ihnen, Messen und ihre Bedeutung zu vergleichen.

Ihre Visitenkarten sind ein ideales und beinahe kostenloses PR-Instrument. Wenn Sie neue Visitenkarten erstellen und drucken, geben Sie der Rückseite doch einfach den Gesprächsstoff für den Kontakt zu Ihren Kunden.

Die 33. DAPR–Grundausbildung startet am 19. Februar 2010 in Frankfurt am Main. Informieren Sie sich hier über die wichtigsten Eckdaten.

Immer mehr PR-Fachleute machen sich selbständig. Die meisten verfügen zwar über die notwendige Kenntnis im Feld der Öffentlichkeitsarbeit, doch fehlt vielen das Wissen, wie man eine Beratungsagentur oder eine „Ein-Mann-Consultancy“ aufbaut und führt. Die DAPR bietet regelmäßig Tagesseminare für PR-Berater an.

Alle Jahre wieder trifft sich die Branche auf der Messe. Neben den Marktführern gibt es aber vielleicht noch andere Termine, die sich für einen Messeauftritt lohnen. Mittels Branchencheck finden Sie heraus, wo ihr Messestand im nächsten Jahr unbedingt stehen muss.

Messeauftritte sind teuer. Obendrein lauern am Messestand und bei der Messeplanung überall Kostenfallen, die Sie kennen müssen.

Herbst ist die Zeit der Messeplanungen. Ein Messeauftritt im kommenden Jahr braucht mehrere Monate Vorlauf, um zu einem Erfolg zu werden. Mit Ihrem Messestand planen Sie einen der Höhepunkte in der Pressearbeit.

Um es vorweg zu nehmen: Eine Zensur in der Mitarbeiterzeitung findet nicht statt. Unternehmen brauchen andere Instrumente, um ihre Interessen in der internen Kommunikation zu wahren.

Eine Mitarbeiterzeitung ist ein Teil der internen Kommunikation. Sie kann andere Informationswege nicht ersetzen, sondern bestenfalls ergänzen. Aber welche Informationen gehören in eine Mitarbeiterzeitung?

Die Mitarbeiterzeitung ist kein unabhängiges Medium. Deshalb tun sie sich oft schwer im Umgang mit Kritik. Wie viel Kritik ist in der Mitarbeiterzeitung erlaubt? Wie soll damit umgegangen werden?

Mitarbeiterzeitungen erscheinen in der Regel mit dem Ziel, eine Corporate Identity zu fördern. So erreichen Sie mehr Wirkung im Bereich interne Kommunikation Ihrer Pressearbeit. Die Mitarbeiterzeitung hat als ein Instrument der internen Kommunikation die Aufgabe, identitätsfördernd zu wirken. Sie soll die Corporate Identity ausdrücken und diese in die Köpfe der Mitarbeiter transportieren. Das gilt sowohl für den Inhalt als auch für die Gestaltung: Die Mitarbeiterzeitung muss das Corporate Design einhalten.

Eine erfolgreiche Mitarbeiterzeitung steht und fällt bereits mit der Budgetplanung. Sie müssen dafür auch Geld in die Hand nehmen. Die Herausgabe einer Mitarbeiterzeitung oder einer Mitarbeiterzeitschrift bindet nicht wenige Ressourcen der Pressearbeit, denn oft sind einer oder mehrere Mitarbeiter ausschließlich mit dem Schreiben dieser internen Publikation beschäftigt. Hinzu kommen Kosten für die Produktion, den Druck und die Distribution.

Zur Unterscheidung zwischen Mitarbeiterzeitung und Mitarbeiterzeitschrift hilft ein Blick an den normalen Zeitungskiosk. Tages- und Wochenzeitungen sind in der Regel auf weniger hochwertigem Papier gedruckt und nicht gebunden. In der Medientheorie wird zum Teil auch nach Erscheinungsrhythmus (Periodika), Bildanteilen usw. unterschieden.

Pressemappen sind ein klassisches Instrument der Pressearbeit. Ob die Online PR gedruckte Pressemappen überflüssig macht, wollte die Journalisten-Studie 2007 herausfinden.

Zur Pressearbeit gehört oft auch ein eigener Online-Bereich für Journalisten. Welche Anforderungen die Medien an Online PR stellen hat die Journalisten-Studie 2007 untersucht.

Bilddateien sind in der Pressearbeit und Online PR alltäglich. Bis zu welcher Dateigröße sie bei Journalisten tatsächlich willkommen sind, hat die Journalisten-Studie 2007 untersucht.

Pressearbeit und Online PR orientieren sich stark an den Bedürfnissen der Journalisten. Die Journalisten-Studie 2007 hat diese Wünsche erfragt. Auch das richtige Dateiformat für Bilder.

Behörden tun sich schwer mit verständlichem Deutsch. Bürokratische Begriffe und Formulierungen passen nicht zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Deshalb sollten gerade Mitarbeiter in Ämtern beim Schreiben von Pressemitteilungen darauf achten.

Corporate Publishing ist ein ganzer Zweig der modernen Unternehmenskommunikation überschrieben. Er bezeichnet alle selbst herausgegebenen Medien.

„Die Presse“. Wir meinen damit alle journalistischen Medien, nicht nur die gedruckten. So nahe liegend der Begriff uns erscheint, so sehr hat er sich in seiner Bedeutung über die Jahrhunderte auch verändert. Noch ist nicht klar, ob er Bestand haben wird.

Nachrichtenagenturen erreichen Sie in der Pressearbeit am besten dann, wenn Sie ihre Pressetexte ankündigen. Ein kurzes Hinweisfax oder eine Email reichen aus.

Zur Pressearbeit gehört die Zusammenarbeit mit Nachrichtenagenturen. Sie sind wichtige Adressaten für Pressetexte. Den Medien liefern Nachrichtenagenturen den „Rohstoff“ Nachricht.

Whitepaper sind ein interessantes Kommunikationsinstrument. Das Ziel ist dabei, Wissen gezielt weiterzugeben. Whitepaper schreiben vor allem Unternehmen und Forschungsinstitute aus Branchen mit einem hohen Innovationsgrad wie z. B. Informationstechnologie, Bio- und Nanotechnologie und andere.

Im Frühling 2009 wird das Gezwitscher immer lauter. Twitter, der Online-Dienst für Kurznachrichten an und in Communities, gilt vielen als das Werbeinstrument der Zukunft. Wann taugt es auch für die Pressearbeit?

Besonders kleine und mittlere Organisationen tun sich oft schwer, mit Ihren Pressemitteilungen genügend Aufmerksamkeit zu bekommen. Damit Sie von den Redaktionen beachtet werden, sollten Sie ein Gespür für die journalistische Tagesordnung entwickeln. Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung möglichst mit einem aktuellen Bezug.

Unsere Mission ist … Mit diesen Worten beginnen neuerdings viele Unternehmenspräsentationen. Ein gutes Mission-Statement, ausformuliert durch Profis in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, beinhaltet die zentralen Leitmotive einer Organisation.

Vor allem im angelsächsischen Sprachraum gehört das Vision-Statement längst zum guten Ton. Aber auch in Deutschland schreiben immer mehr Unternehmen ihre strategischen Ziele in eine Vision. In der Pressearbeit formulieren Sie dieses Leitmotiv für die Öffentlichkeit.

Man könnte sich doch eine Menge Arbeit sparen in der Pressearbeit: Verschicken wir unseren Newsletter doch einfach auch an die Medien. Die Redaktion wird sich schon etwas heraussuchen und abdrucken. Das funktioniert leider nicht.

Sie haben unterschiedliche Interessen und sind doch abhängig von einander: Pressesprecher und Journalisten. Zwei Berufsbilder, deren Unterschiede und Gemeinsamkeiten das Netzwerk Recherche in einem Thesenpapier beschrieben hat. Lesenswert für jeden, der sich mit Pressearbeit beschäftigt!

Ein guter Zeitpunkt zum Verschicken von Pressemitteilungen sind Sonn- und Feiertage. Denn gerade an solchen Tagen sind die Redaktionen auf PR-Informationen angewiesen.

Über Presseverteiler im Internet können Sie Ihre Pressemitteilung kostenlos veröffentlichen. Eine Auswahl der wichtigsten Anbieter erleichtert Ihnen die Auswahl.

Seit ein paar Jahren hat sich ein neuer Begriff in der strategischen Kommunikation etabliert: Anspruchsgruppen. Worin unterscheiden sie sich von herkömmlichen Zielgruppen?

Zielgruppe bestimmen. Das ist der zentrale Merksatz der Öffentlichkeitsarbeit. Oft erschöpft sich die Zielgruppendefinition aber in der Einteilung nach Alter, Geschlecht und bestenfalls noch Einkommensverhältnissen. In der Werbung wird oft von der „Zielgruppe 18 bis 49“ gesprochen, in dem Glauben, dass dies die „werberelevante“ Zielgruppe sei. Dabei gibt es viele weitere Merkmale, die Sie in die Planung Ihrer Pressearbeit einfließen lassen können.

In Ihrem Presseverteiler haben Sie die wichtigsten Medien identifiziert. Sie haben Adressen, Telefon-, Faxnummern und Emailadressen gesammelt. Aber das wichtigste fehlt noch. Der persönliche Kontakt zur Redaktion.

Firmenblogs sind eine sensible Sache. Der Versuch, im Internet buchstäblich die ganze Welt über die wahre Identität oder den Urheber eines Weblogs zu täuschen, misslingt ganz sicher. Geben Sie sich als Corporate Blogger immer eindeutig zu erkennen.

Einen Weblog einzurichten ist kinderleicht. Auch ein Firmenblog braucht keinen großen Aufwand. Besorgen Sie sich aus dem Internet die entsprechende Software und starten Sie mit dem Corporate Blogging.

Die soziale Seite des Internets hat etwa seit 2005 einen Namen: Weblogs. Nach dem private Blogger mit Webseiten für Furore gesorgt haben, die mit ihren Zugriffszahlen teilweise alles in den Schatten stellten, wird diese Form der Kommunikation auch bei Unternehmen immer beliebter: Corporate Blogging. Das sind die Grundlagen.

Einfacher ist besser. Dieser Leitsatz gilt für alle Pressemitteilungen, Broschüren, Internetseiten und was Sie sonst so veröffentlichen. Texte werden verständlicher, wenn Sie voraussetzungsfrei geschrieben sind. Auch jemand ohne große Vorbildung soll den Text verstehen.

Die beste PR für Ihr Unternehmen sind zufriedene Kunden. Mit Fallstudien stellen Sie die Leistungen Ihrer Kunden in den Vordergrund und erzählen die Geschichte Ihrer Zusammenarbeit. Besonders gut geeignet ist das PR-Instrument im B2B-Bereich, also zwischen Firmen.

Die Deutsche Public Relations Gesellschaft DPRG hat mit ihren „Sieben Selbstverpflichtungen“ einen eigenen ethischen PR-Kodex verabschiedet. Er ordnet sich in den Rahmen europäischer Kodizes ein, die sich vor allem auf Menschenwürde, Informationsfreiheit und dialogorientiertes Handeln beziehen.

Pressearbeit und Werbung liegen in der Unternehmenspraxis oft in einer Hand. Die gemeinsame Marketing- und PR-Abteilung kümmert sich um beides. Erfolgreiche Pressearbeit folgt allerdings anderen Zielen als das Marketing.

Pressemeldungen überbieten sich in ihrer Sprache oft gegenseitig. Da ist von „bahnbrechenden Innovationen“ oder „modernstem Werk Europas“ oder „weltweit einzigartigen“ Produkten zu lesen. Keine Steigerungsform wird ausgelassen. Überlassen Sie diese Bewertung anderen, zum Beispiel Ihren Kunden. Pressemitteilungen brauchen keine großen Worte. Übersteigern Sie sich nicht!

„Jeder Versuch, die Öffentlichkeit oder ihre Repräsentanten zu täuschen, ist
nicht zulässig“, lautet Artikel 15 des Code de Lisbonne. Er ist ein Verhaltenskodex der PR-Branche. Über seine Einhaltung wacht in Deutschland der Rat für Public Relations (DRPR).

Nicht immer gibt es einen Anlass für eine Pressekonferenz. Eine gute Alternative für eine regelmäßige Medienarbeit ist das Hintergrundgespräch. Sie laden Journalisten dazu ein, mit Ihnen über aktuelle Entwicklungen Ihrer Organisation oder Ihrer Branche zu diskutieren.

Gegendarstellungen dienen dem Schutz der Öffentlichkeit vor der Meinungsmacht der Medien. Das Recht darauf haben sowohl Personen als auch Organisationen. Ich sehe die Gegendarstellung als letztes und schwieriges Instrument. Denn die Botschaft ist oft eine andere als Sie beabsichtigen.

Das Pressefoto ist ein starkes Instrument der Medienarbeit. Von Veranstaltungen, Produktinnovationen oder aus anderen Anlässen können Sie den Redaktionen auch nur ein Foto schicken. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn es im Text keiner allzu umfangreichen Erläuterung bedarf.

Der Leserbrief ist ein weiteres Instrument für den schriftlichen Dialog Ihrer Organisation mit der Öffentlichkeit. Mit ihm mischen Sie sich direkt in die Diskussion zu veröffentlichten oder latent aktuellen Themen ein.

Hilfe das Fernsehen kommt! Nicht selten müssen Pressesprecher im Fernsehinterview Rede und Antwort stehen. Aber selbst bei erfahrenen Profis steigt die Aufregung vor einem solchen Termin. So gehen Sie gut vorbereitet in das Fernsehinterview und wirken überzeugend.