Beim Firmen- und Büroumzug muss man an vieles denken. Vor allem aber daran, Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig über die neue Anschrift und Telefonnummern zu informieren. Lesen Sie, welche Kommunikationswege Sie wie nutzen können, inklusive Beispielformulierungen.
Wer schnell und fehlerfrei tippen kann, ist bei der Erledigung der Büroaufgaben klar im Vorteil. Langsames Tippen kostet Zeit, Tippfehler kosten Nerven und hinterlassen beim Empfänger einen schlechten Eindruck.
Lesen Sie im folgenden Artikel, wie Sie am besten vorgehen, wenn Sie das schnelle Tippen erlernen möchten.
Pausen sind wichtige Mini-Erholungszeiten zwischendurch, das wissen Sie auch. Denn mit Pausen bleiben Sie leistungsfähig. Der gute Wille ist auch da, aber… Sie stellen am Ende des Tages immer wieder fest, dass Sie fast pausenlos gearbeitet haben. Wie können Sie Ihr Verhalten so ändern, dass Sie die positive Wirkung von Pausen nutzen können, weil Sie sich die Zeit auch nehmen?
Namensschilder bei Veranstaltungen bringen Teilnehmer untereinander schnell in Kontakt. Denn der Hinweis auf Name oder Firma schafft einen guten ersten Anknüpfpunkt. Doch was gehört nun genau auf die Namensschilder und was ist überflüssig?
Belastungen am Arbeitsplatz verschwinden selten von allein wieder. Die Haltung „Stress ist normal“ reduziert das Belastungsgefühl überhaupt nicht und „tröstet“ nicht mal wirklich. Hilfreicher ist es, erst einmal zu analysieren, wie viel das Stressempfinden mit der eigenen Persönlichkeit und wie viel mit betrieblichen Rahmenbedingungen, die fast automatisch zu einer zu hohen Arbeitsbelastung führen, zu tun hat.
Das Spannungsfeld des erfolgreichen Vertrieblers und gleichzeitig allzeit hilfsbereiten Kollegen kann auf Dauer zu einem Gefühl von Überforderung führen. Lassen Sie es nicht so weit kommen, sondern klären Sie die „Rollen“, die Sie im Leben haben und ob Sie finden, dass diese zu viele Aufgaben mit sich bringen.
Viele PC-Nutzer sind überzeugt, dass man mit Verspannungen, Rückenschmerzen und brennenden Augen beim Arbeiten am PC leben muss. Dabei liegt es oft an falsch eingestellten Büromöbeln und PCs. Überprüfen Sie gleich, ob bei Ihnen alles stimmt. Für die Umsetzung der nachfolgenden Tipps brauchen Sie nur ein einziges Mal einen Zollstock.
Kaum ein Arbeitsplatz kommt ohne den PC aus. Doch viel Zeit wird durch Halbwissen vertan und dadurch, dass die Anwender immer wieder rumprobieren. Oft kann man umständliches Arbeiten beobachten. Wie können Sie das verändern?
Wer ein kleines Büro hat, muss den Platz gut überlegt nutzen. Und manchmal muss man sogar richtig kreativ werden, um die Arbeitsorganisation oder Arbeitsmaterialien zu optimieren. Meine heutigen Tipps „zweckentfremden“ die Schranktüren von Büroschränken. So schaffen Sie sich mehr Platz im Büro!
Ordnung im Büro, um effektiver und auch angenehmer arbeiten zu können. Eine Studie interessierte sich für die Ordnung im Büro und befragte Mitarbeiter mit einem Büroarbeitsplatz.
32 % halten Meetings für Zeitverschwenung. „Zu chaotisch“ und „kommt nichts bei rüber“ sind dabei die häufigsten Kommentare. Was ist also zu tun in Sachen Zeit, Kommunikation und Zusammenarbeit?
Büro und himmlische Ruhe? Das passt nicht wirklich zusammen und so ruhig muss es auch nicht sein. Doch der Lärm, der in vielen Gemeinschafts- und Großraumbüros herrscht, geht oft zu Lasten der Konzentration.
Kontrolle ist Chefsache. Was aber, wenn Ihr Chef Sie mit ständigem kontrollieren im Büro vom Arbeiten abhält?
Büro und falsches Sitzen = Rückenschmerzen. So könnte man ein weit verbreitetes Problem in deutschen Büros auf den Punkt bringen. Vier Tipps zur Entlastung des Rückens helfen weiter.
Der Papierkorb könnte der wichtigste „Kollege“ sein. Klaglos nimmt er alle entsorgten Unterlagen auf, nichts wird ihm zu viel. Aber: Dazu müssten Sie konsequent wegwerfen. 3 Regeln unterstützen Sie dabei.
Sie fischen einen Stift aus Ihrem Stiftebecher und Büroklammern und Gummis tauchen auch gleich mit auf. Sie recken sich zum Locher, denn der steht hinter der Rechenmaschine, die Sie für die Monatsabrechnung benötigen. Und waren Briefmarken in der ersten oder zweiten Schublade?
Den einen ist es sofort zu kalt, die anderen scheinen die reinsten Frischluftfanatiker zu sein. Das Reizthema, wie kalt es sein darf bzw. wie warm es sein soll im Büro ist schon schwierig zu lösen. Denn auch wenn arbeitsrechtliche Bestimmungen eingehalten werden, gibt es noch den Faktor „Wohlfühlen“. Wie finden Sie eine gute Lösung statt „Kühlschrank“ oder „Miefbude“ oder dem ständigen „Fenster auf, Fenster zu“?
„Ich hätte gern einen Tagesablauf und einen Tagesplan, der zu mir passt“, wünschen sich viele Büromenschen. Doch wie kann man tatsächlich in einen optimalen Arbeitsfluss kommen? Wie strukturiert man seinen Tagesablauf und wie kann ein guter Tagesplan aussehen? Lesen Sie, wie Sie Ihre Arbeit rhythmisieren.
„Leider sind wir momentan nicht erreichbar…“ Beginnt mit dieser abgedroschenen Floskel auch Ihr Ansagetext? Die meisten Kunden oder Geschäftspartner freuen sich sicherlich über eine etwas interessantere Weihnachtsansage. Lesen Sie, was die Ansage für den Anrufbeantworter alles enthalten soll, was kann und was Sie unbedingt vermeiden sollten.
Spätestens wenn der Arbeitstag vorüber ist und wie so oft nicht alles abgearbeitet wurde, stellen die meisten Büromenschen ihr Zeitmanagement in Frage. Häufigster Fehler ist dabei das Planen ohne Zeitpuffer. Dieses Vorgehen lässt sich mit zwei Worten bewerten: völlig unrealistisch! Pufferzeiten ist die eingeplante Reservezeit – für Unvorhergesehene und spontane Aktivitäten.
Er redet endlos, weiß alles besser und lässt andere nicht zu Wort kommen – der Dauerredner. Oft ist ihm das nicht einmal bewusst. Oft kommt er nicht raus aus seinem Muster. Vor allem dann, wenn man nicht „richtig“ mit ihm umgeht. Lesen Sie handfeste Tipps zum Ausprobieren, damit Gespräche mit dem Dauerredner ein Win-win werden.
Zu spät kommen zu Terminen und Besprechungen scheint fast cool zu sein und Pünktlichkeit unmodern. Doch ist Ihnen klar, welche Rückschlüsse das Umfeld aus einer Unpünktlichkeit zieht?
Datenverlust, davor ist niemand geschützt. Das stimmt leider. Was Sie jedoch zur Vorbeugung alles selbst machen können, lesen Sie hier. Und auch eine Entscheidungsfrage, wenn es tatsächlich zum drohenden Datenverlust kommt.
Sobald die Jahreszeit von Sommer auf Herbst und Winter wechselt, schlägt es zu: das eiskalte Händchen. Kalte Hände am PC und Schreibtisch sind ein weitverbreitetes Phänomen. Ursachen gibt es viele und sehr unterschiedliche. Entsprechend unterschiedlich sind meine Lösungsideen für Sie.
Sich etwas vorzunehmen wie neue Konzepte entwickeln, das Intranet oder den Webauftritt überarbeiten oder eine neue EDV einführen, heißt: über einen längeren Zeitpunkt „dranbleiben“. Jedes Vorhaben durchläuft die Zyklen anfangen, erledigen, abschließen. Damit das gelingt, bearbeiten Sie am besten gleich die Schritte 3 und 4 während des Lesens. Komfortabel dazu: das PDF-Dokument am Schluss des Artikels.
Gesunde Arbeitsbedingungen beinhalten einen Wechsel zwischen Sitzen, Stehen und Gehen bei der Arbeit. Wir haben es fast alle zu „bequem“ im Büro, denn zum reinen Sitzen ist der Mensch nicht geschaffen. Es braucht mehr Bewegung und Dynamik im Büro. Lesen Sie, was Sie selbst tun können.
Kalte Hände am PC entstehen oft durch zu langes Sitzen. Dann geht der Körper auf „Sparflamme“ und kalte Hände sind die „Quittung“. Doch auch die Sitzhaltung kann kalte Hände am PC verursachen. Lesen Sie weiter.
Und wieder ist „plötzlich“ Vorweihnachtszeit. In vielen Büros ist damit auch die Zeit für die Planung der Weihnachtsfeier gekommen. Doch damit an Tag X auch alles klappt, wird es jetzt höchste Zeit, noch einmal alles zu checken oder endlich auf den Weg zu bringen. Für beide Fälle nutzen Sie am einfachsten die Last-Minute-Checkliste (auch als PDF) für die Weihnachtsfeier.
Arbeitsorganisation heißt auch, dass man Kriterien hat, die helfen, sich sogar in heißen Phasen gut zu organisieren. Wie sieht’s bei Ihnen aus?
Anfangs war Ihr Sideboard noch zu bewundern. Jetzt dient es anscheinend allen Stapeln dieser Welt als Treffpunkt. Zumindest wissen Sie, dass die meisten Unterlagen eigentlich nur Ablage sind. Und für Ihre Kataloge und die Fachzeitschriften müsste es eigentlich auch einen eigenen Platz geben. Doch bis dahin heißt es: Papierkram erst mal hier abgelegt. Lesen Sie 8 Schnelltipps für die Ablage.
Ihr Telefonzettel ist abgehakt. Aber Ihr Gesprächspartner hat noch dies und das zu erzählen. Weil Ihnen auch am guten Kontakt gelegen ist, stecken Sie in einer Zwickmühle. Jetzt helfen nur handfeste Tipps, wie Sie Telefonate elegant beenden. Schon mit dem Gesprächseinstieg setzen Sie dafür die Weichen.
Während des Winterhalbjahres folgt auf die erste Grippe- und Erkältungswelle bald schon die nächste. Darf man dann eigentlich eine ausgestreckte Hand ablehnen? Fragen Sie sich auch, wie das korrekte Verhalten nach Knigge aussieht? Schauen wir doch einmal im „Knigge bei Erkältung im Büro“ nach.
Kalte Hände am PC sind oft eine massive Einschränkung der Arbeitsqualität. Pulswärmer bieten eine einfache Abhilfe, aber auch eine beheizbare Maus und Tastatur machen wohlig warme und entspannte Hände.
Datenverlust, davor ist niemand geschützt. Das stimmt leider. Was Sie jedoch zur Vorbeugung alles selbst machen können, lesen Sie hier. Und auch eine Entscheidungsfrage, wenn es tatsächlich zum drohenden Datenverlust kommt
Unterschiedliche Arbeitsweisen haben Vor- und Nachteile. Seinen bevorzugten Arbeitstyp zu kennen, erhöht die Chancen. Einen neuen zu „erlernen“, lässt Sie Aufgaben besser meistern.
Kalte Hände am PC sind ein Phänomen, das viele Computernutzer kennen. Langes Tippen geht oft einher mit kalten Fingerspitzen und oft sogar mit einer eiskalten „Maus-Hand“. Da das mehr als nur lästig ist – gehen Sie doch mit uns auf Ursachenforschung.
Das Büro im Winter: Zu warm, zu kalt, zu stickig. Mit vier Tipps, die Sie konkret umsetzen können, schaffen auch Sie ein angenehmes Raumklima.
Schreibtisch Ordnung: Wenn sie klappt, sieht man es sofort, wenn nicht, leider auch. Sechs Tipps für den Schreibtisch, der aufgeräumt bleibt.
Büro und Posteingang sind die Zwillinge der Arbeitsorganisation. Es gibt vier Prinzipien, nach denen Sie die Post in Ihrem Büro organisieren können.
Fehler lassen sich nie ganz vermeiden. Doch die Angst, Fehler zu machen, ist unangenehm und macht vorsichtig und passiv. Doch die Suche nach der perfekten Absicherung verstellt den Blick auf die Chancen von Fehlern. Besser ist es, eine geeignete Fehlerkultur zu entwickeln. Das beginnt damit, sich Fehler einzugestehen und endet damit, systematisch für die Zukunft aus den Fehlern zu lernen.
Manche Telefongespräche ziehen sich unnötig in die Länge. Reagieren Sie dann auch innerlich zappelnd und genervt? Das resultiert aus der Hilflosigkeit, weil man nicht weiß, wie man höflich und ohne den anderen zu verletzen ein Gesprächsende findet. Mit meinen vier Tipps gelingt Ihnen das ab jetzt souverän.
„Hast du mal 2 Minuten für mich?“ Diesen Satz hören Sie im Büro sicher häufiger – zusätzlich zum ständigen E-Mail-Reigen. Kein Wunder, dass man nach einer Stunde frustriert aufgibt. Ständige Unterbrechungen höhlen regelrecht aus. Dabei produziert man einen Teil der Störungen sogar selbst. Lesen Sie hier Tipps, wie Sie für ungestörteres Arbeiten sorgen.
Gerade wenn es im Büro drunter und drüber geht, versuchen die meisten Menschen nur noch „irgendwie“ alles zu schaffen. Hier kann die sogenannte ALPEN-Methode helfen. Viele haben zwar schon davon gehört, das Wissen reicht jedoch für eine erfolgreiche Anwendung nicht aus. Frischen Sie jetzt Ihr Wissen mit dem ALPEN-Spickzettel auf.
Wer sich vom Zettelchaos verabschieden möchte, braucht eine wirklich funktionierende Lösung. Und wer statt Elektronik und Apps gern den Charme von Papier genießen möchte, kommt um ein Super-Buch fast nicht herum. Kompakt, sicher, geordnet, übersichtlich – Sie können Ihr eigenes Super-Buch gestalten oder ein fertiges kaufen.
„Ich bin nun mal anspruchsvoll und kann Idioten nicht ausstehen!“ – wer solche Töne von sich gibt, muss sich nicht wundern, wenn kein Teamgefühl aufkommt. Hier hilft nur eine selbstkritische Überprüfung, ob die Kollegen sich zu Recht zurückhaltend oder ablehnend verhalten. Doch Sie haben es selbst in der Hand, Ihr Verhalten zukünftig in andere Bahnen zu lenken. Lesen Sie die Anregungen dazu.
Die schlechte Laune, die man verbreitet, bemerkt man vielleicht selbst schon nicht mehr. Das ständige Zuspätkommen wird mit charmantem Auftreten überspielt. Doch auf Dauer machen einen diese Verhaltensweisen bei Kolleginnen und Kollegen unbeliebt. Lesen Sie durchaus selbstkritisch, ob auch Sie zu „Kollege Unbeliebt“ mutiert sind, ohne es selbst zu merken. Und berücksichtigen Sie die Tipps dazu.
Dass langes Arbeiten am PC die Augen enorm beansprucht, wissen Sie. Dass gezielte Augenübungen hier Abhilfe schaffen, ist Ihnen auch bekannt. „Doch wie“, so fragen Sie sich, „soll ich das auch noch schaffen? Und welche Übungen gehen schnell und sind zugleich wirkungsvoll?“ Hier kommen drei 1-Minuten-Übungen für die Augen. Die kürzeste dauert sogar nur 30 Sekunden! Sind Sie dabei?
Viele Frauen im Büro und vor allem Sekretärinnen ärgern sich, dass sie anscheinend nicht ernst genommen werden. Oft fällt es ihnen schwer, sich Gehör zu verschaffen, obwohl ihr Beitrag in der Sache richtig ist. Kurzum: die meisten Frauen verstehen die „Jungsspiele“ im Büro nicht. Dabei entgeht Ihnen eine Menge und spannend ist es auch!
Aktennotizen schreiben klingt für manche Ohren eher antiquiert. Dabei hat die Dokumentation von Gesprächen und Telefonaten immer noch einen hohen Informationswert. Kaum jemand weiß jedoch, wie eine Aktennotiz strukturiert zu erstellen ist. Lesen Sie hier konkrete Tipps, aus denen Sie sich auch schnell eine eigene Vorlage erstellen können.
Frauen denken, dass es immer um die Sache geht. Weit gefehlt! Wenn sie nicht den passenden Rang besitzen, wird es schwierig, sich in einer männerdominanten Runde Gehör zu verschaffen. Auch wenn der Beitrag durchdacht, klug und wertvoll ist. Das ist weder frauenfeindlich noch ungerecht. Ob Sie die Rangordnung im Büro durchschauen, erfahren Sie hier.