Beim Firmen- und Büroumzug muss man an vieles denken. Vor allem aber daran, Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig über die neue Anschrift und Telefonnummern zu informieren. Lesen Sie, welche Kommunikationswege Sie wie nutzen können, inklusive Beispielformulierungen.
Wer schnell und fehlerfrei tippen kann, ist bei der Erledigung der Büroaufgaben klar im Vorteil. Langsames Tippen kostet Zeit, Tippfehler kosten Nerven und hinterlassen beim Empfänger einen schlechten Eindruck. Lesen Sie im folgenden Artikel, wie Sie am besten vorgehen, wenn Sie das schnelle Tippen erlernen möchten.
Pausen sind wichtige Mini-Erholungszeiten zwischendurch, das wissen Sie auch. Denn mit Pausen bleiben Sie leistungsfähig. Der gute Wille ist auch da, aber... Sie stellen am Ende des Tages immer wieder fest, dass Sie fast pausenlos gearbeitet haben. Wie können Sie Ihr Verhalten so ändern, dass Sie die positive Wirkung von Pausen nutzen können, weil Sie sich die Zeit auch nehmen?
Namensschilder bei Veranstaltungen bringen Teilnehmer untereinander schnell in Kontakt. Denn der Hinweis auf Name oder Firma schafft einen guten ersten Anknüpfpunkt. Doch was gehört nun genau auf die Namensschilder und was ist überflüssig?
Belastungen am Arbeitsplatz verschwinden selten von allein wieder. Die Haltung "Stress ist normal" reduziert das Belastungsgefühl überhaupt nicht und "tröstet" nicht mal wirklich. Hilfreicher ist es, erst einmal zu analysieren, wie viel das Stressempfinden mit der eigenen Persönlichkeit und wie viel mit betrieblichen Rahmenbedingungen, die fast automatisch zu einer zu hohen Arbeitsbelastung führen, zu tun hat.
Das Spannungsfeld des erfolgreichen Vertrieblers und gleichzeitig allzeit hilfsbereiten Kollegen kann auf Dauer zu einem Gefühl von Überforderung führen. Lassen Sie es nicht so weit kommen, sondern klären Sie die "Rollen", die Sie im Leben haben und ob Sie finden, dass diese zu viele Aufgaben mit sich bringen.
Viele PC-Nutzer sind überzeugt, dass man mit Verspannungen, Rückenschmerzen und brennenden Augen beim Arbeiten am PC leben muss. Dabei liegt es oft an falsch eingestellten Büromöbeln und PCs. Überprüfen Sie gleich, ob bei Ihnen alles stimmt. Für die Umsetzung der nachfolgenden Tipps brauchen Sie nur ein einziges Mal einen Zollstock.
Kaum ein Arbeitsplatz kommt ohne den PC aus. Doch viel Zeit wird durch Halbwissen vertan und dadurch, dass die Anwender immer wieder rumprobieren. Oft kann man umständliches Arbeiten beobachten. Wie können Sie das verändern?
Wer ein kleines Büro hat, muss den Platz gut überlegt nutzen. Und manchmal muss man sogar richtig kreativ werden, um die Arbeitsorganisation oder Arbeitsmaterialien zu optimieren. Meine heutigen Tipps "zweckentfremden" die Schranktüren von Büroschränken. So schaffen Sie sich mehr Platz im Büro!
Ordnung im Büro, um effektiver und auch angenehmer arbeiten zu können. Eine Studie interessierte sich für die Ordnung im Büro und befragte Mitarbeiter mit einem Büroarbeitsplatz.
32 % halten Meetings für Zeitverschwenung. "Zu chaotisch" und "kommt nichts bei rüber" sind dabei die häufigsten Kommentare. Was ist also zu tun in Sachen Zeit, Kommunikation und Zusammenarbeit?
Büro und himmlische Ruhe? Das passt nicht wirklich zusammen und so ruhig muss es auch nicht sein. Doch der Lärm, der in vielen Gemeinschafts- und Großraumbüros herrscht, geht oft zu Lasten der Konzentration.
Kontrolle ist Chefsache. Was aber, wenn Ihr Chef Sie mit ständigem kontrollieren im Büro vom Arbeiten abhält?
Büro und falsches Sitzen = Rückenschmerzen. So könnte man ein weit verbreitetes Problem in deutschen Büros auf den Punkt bringen. Vier Tipps zur Entlastung des Rückens helfen weiter.
Der Papierkorb könnte der wichtigste "Kollege" sein. Klaglos nimmt er alle entsorgten Unterlagen auf, nichts wird ihm zu viel. Aber: Dazu müssten Sie konsequent wegwerfen. 3 Regeln unterstützen Sie dabei.
Sie fischen einen Stift aus Ihrem Stiftebecher und Büroklammern und Gummis tauchen auch gleich mit auf. Sie recken sich zum Locher, denn der steht hinter der Rechenmaschine, die Sie für die Monatsabrechnung benötigen. Und waren Briefmarken in der ersten oder zweiten Schublade?
Er glaubt erst mal – gerade wenn er Ihr Kunde ist – per se kein Wort. Im Extremfall misstraut er allem und jedem und das jederzeit. Mit großen Worten und vollmundigen Versprechungen werden Sie ihn nicht als Kunden gewinnen. Und auch als Kollege wird er eher kritisch, exakt und unnachgiebig den Finger in die Schwachstellen legen. Charme hilft nicht, Überreden funktioniert nicht. Was stattdessen?
Ein Brennen und Jucken oder ein Gefühl wie Schmirgelpapier – so reagieren die Augen oftmals auf die täglichen Belastungen im Büro. Doch resignieren, jammern oder ignorieren hilft hier nicht weiter. Werden Sie aktiv! 9 konkrete Tipps zeigen auf, mit welchen kleinen Verbesserungen Sie Ihre Augen trotz Computerarbeit und trockener Heizungsluft frisch halten.
Den einen ist es sofort zu kalt, die anderen scheinen die reinsten Frischluftfanatiker zu sein. Das Reizthema, wie kalt es sein darf bzw. wie warm es sein soll im Büro ist schon schwierig zu lösen. Denn auch wenn arbeitsrechtliche Bestimmungen eingehalten werden, gibt es noch den Faktor "Wohlfühlen". Wie finden Sie eine gute Lösung statt "Kühlschrank" oder "Miefbude" oder dem ständigen "Fenster auf, Fenster zu"?
In der Fastenzeit verzichten die einen auf Süßigkeiten oder Fleisch, die anderen fragen sich, ob Sie es wohl schaffen auf ihr Handy zu verzichten. Oder ob sie es durchhalten nichts auf Facebook zu posten oder zu twittern. Wie aber könnte ein Handy-Fasten aussehen, wenn man beruflich auf das Handy angewiesen ist? Und worum geht es eigentlich in der Zeit "ohne"?
Mit Kollegen und Kollegen im Büro zu sprechen und auch mal ein wenig „nur so“ plaudern, ist wichtig und gut fürs Betriebsklima. Was aber, wenn Sie mitten in einer wichtigen Arbeit sind und ein Kollege gerade in Plauderlaune ist? Unkollegial will man ja auch nicht sein.
Arbeitstypen wie "der Hingebungsvolle" sind für jedes Unternehmen wertvoll: Wenn sie sich mit ihrer Arbeit identifizieren, bringen sie sich zu 200% ein. Die Gefahr dabei: Raubbau an sich selbst.
Der Papierkorb – ihr treuester Helfer im Büro Und auf dem PC und im E-Mail-Postfach gibt es sogar zwei von den "Kollegen". Jetzt brauchen sie nur noch konsequent zu löschen – und so geht’s.
Alle Arbeitstypen im Büro haben ihre Stärken und Schwächen. Der Trödler behält die Ruhe und den Überblick. Was dem Arbeitstypen Trödler gut tut, um sich zu verbessern? Lesen Sie hier weiter.
Die Arbeitstypen "Planer" und "Anpacker" mit ihren Stärken und Schwächen haben Sie bereits kennen gelernt. Jetzt geht es weiter mit dem "Neugierigen". Der Arbeitstyp "der Neugierige" sollte in keinem Team fehlen, denn durch ihn kommen oft Neuerungen zustande. Seine Schwäche: Routineaufgaben.
Arbeitstypen im Büro sind oft völlig unterschiedlich: Bei Ihnen läuft nichts ohne detaillierte Planung, während Ihr Kollege sofort handelt und erst hinterher nachdenkt? Wer von den beiden Arbeitstypen ist "besser"?
Pflanzen, Poster und Bilder machen ein Büro individueller und können sogar die Produktivität steigern. Doch wieviel Privates ist erlaubt? Und wer bestimmt das und nach welchen Kriterien? Auch das Radiohören am Arbeitsplatz steht im Fokus dieses Artikels. Dazu gebe ich Ihnen 5 grundsätzliche Aspekte an die Hand, anhand derer Sie Ihre persönliche Situation bewerten können.
Die Stärke des Perfektionisten ist das angestrebte Ergebnis von 100 % zu erreichen. Dieser Arbeitstyp ist verlässlich und akkurat – auch dann, wenn dies gar nicht erforderlich ist. Wie viel "Perfektionist" sind Sie?
"Ich hätte gern einen Tagesablauf und einen Tagesplan, der zu mir passt", wünschen sich viele Büromenschen. Doch wie kann man tatsächlich in einen optimalen Arbeitsfluss kommen? Wie strukturiert man seinen Tagesablauf und wie kann ein guter Tagesplan aussehen? Lesen Sie, wie Sie Ihre Arbeit rhythmisieren.
Wenn neue Aufgaben im Büro auf Sie zukommen, dann müssen Sie mitziehen. Wenn jedoch die kleinen "Wenns" und "Abers" einsetzen, stehen Sie sich selbst im Weg. In fünf Schritten schaffen Sie es, konstruktiv mit Selbstzweifeln umzugehen und sich selbst zu begeistern.
Arbeitstypen gibt es viele – der Sofort-Anpacker ist einer davon. Seine Stärke ist das Tun, seine Schwäche das Delegieren. Wie sieht es bei Ihnen aus?
Gelesene Mails, ungelesene Mails, mit Zeichen markierte und rot erscheinende Mails. Das ist die Realität der meisten E-Mail-Posteingänge. Viele Menschen nehmen sich immer wieder vor, das Postfach nicht mehr im Chaos versinken zu lassen. Und geholfen hat es … genau! Dabei braucht man nur 3 Entscheidungsfragen konsequent anzuwenden. Aber ich gebe zu: Man braucht gerade anfangs auch jede Menge Disziplin.
Viele nennen es "Multitasking", oft ist es ein unkoordiniertes Hin und Her zwischen verschiedenen Aufgaben. Doch wie gestalten Sie Ihr Selbstmanagement, damit Sie einen (halbwegs) stressfreien Bürotag haben? Lesen Sie acht Tipps dazu.
Kataloge sind trotz Internet aus Büros nicht wegzudenken. Doch wenn sie in Stapeln verschwinden oder ungeordnet im Regal stehen oder liegen, geht viel Zeit beim Suchen verloren. Und auf die vielen "Katalog-Leichen" könnte man auch verzichten.
Jeder kennt es – mittags schlägt das Leistungstief zu. Doch kaum jemand gönnt sich ein Power Napping – dabei erhöht der kurze Mittagsschlaf im Büro belegbar die Leistungsfähigkeit. Lesen Sie mehr zum sogenannten Power Napping.
Wohin mit den Unterlagen, wenn Sie ein Angebot geschrieben oder eine Bestellung aufgegeben haben? Das Fach "warten auf Antwort" ist die Lösung.
Bewegung tut gut, das Aufraffen dazu fällt schwer. Statt des "großen" Sportprogramms, das nach kurzer Zeit einschläft, pflegen Sie besser die Kultur der kleinen Schritte. Kleine, unmerkliche Bewegungen im Alltag werden sich gar nicht nach "viel Bewegung" und "Sport treiben" anfühlen.
Am Ende des Tages zufrieden auf das Tagewerk zurückblicken – das wünschen sich die meisten Büromenschen. Doch viele sind mit ihrer täglichen Arbeitsweise und dem Ergebnis unzufrieden. Denn sie haben das Gefühl, nicht genug geschafft zu haben.
Vielfältige Aufgaben und der Einsatz von Arbeitsmaterialien und Technik haben dazu geführt, dass wir immer mehr Dinge auf dem Schreibtisch ansammeln. Das führt zu Unübersichtlichkeit und lenkt – völlig unbewusst – ab. Die drei wichtigsten Prinzipien (Reichweite, fester Platz, nach Gebrauch zurückstellen) des Schreibtisch-Managements finden Sie in diesem Artikel.
Eine To-do-Liste führen die meisten Menschen. Und egal, ob auf Papier oder elektronisch, oft genug wird die Liste als Dauerliste, Endlosliste oder "ignorier-ich-Liste" geführt. Lesen Sie hier 10 Tipps, wie Sie sich selbst motivieren können, mit Ihrer To-do-Liste zusammenzuarbeiten. Denn Ihre Einstellung bestimmt, wie erfolgreich Sie das Arbeitsmittel To-do-Liste einsetzen.
Sie haben längst erkannt, dass Stapel im Büro Ihre Zeit und Nerven kosten. Und doch haben sich wieder – fast wie von selbst – Stapel gebildet? Dabei geht entstapeln mit der richtigen Strategie schnell und sicher.
Was nervt mehr: der verschwitzte, müffelnde Kollege oder die Kollegin mit endlosen Privatgesprächen, bei denen man all die Details erfährt, die man niemals wissen wollte? Hier kommen die wirklichen nervigen Verhaltensweisen, die oft zu Ärger und Streit im Büro führen.
"Irgendwie müsste ich mehr schaffen" ist ein Stoßseufzer, der in vielen Büros zu hören ist. Wo aber sollen Sie ansetzen, um tatsächlich mehr zu schaffen? 10 Fragen zeigen erste Handlungsfelder auf und geben praktische Startertipps.
Powernap, der zielgerichtete Büroschlaf, steigert die Leistungsfähigkeit und Konzentration. Doch ist man hinterher nicht müder als vorher? Oder braucht man weniger Schlaf, wenn man den Kurzschlaf in die Mittagspause einbaut? Wir räumen auf mit den Mythen rund ums Power Napping.
Gerade war das Büro noch übersichtlich. Doch "plötzlich" sehen Sie sie: Die Stapel im Büro. Auf dem Schreibtisch, auf dem Sideboard und sogar in der Schublade haben sie sich einen Platz erobert. Wie entstapeln Sie jetzt schnell und mit System?
Viele wünschen sich, die unübersichtliche Zettelwirtschaft zu vermeiden. Doch erst einmal ist ein Notizzettel schnell geschrieben – das ist fast unschlagbar als Grund. Dabei gibt es zehn Gründe, diese Art Chaos im Büro zu verändern. Lesen Sie, ob es auch Ihre Gründe sind.
Niesen und laufende Nase auf der einen Seite, Aufgaben und Termine auf der anderen. Wie macht man es richtig? Zu Hause bleiben, sich auskurieren und die Kollegen belasten? Oder Zähne zusammen beißen, sich erkältet ins Büro schleppen und womöglich die halbe Firma anstecken?
Beim Autokauf oder Autoleasing kommen schnell viele Unterlagen zusammen: Vertrag, Finanzierung, Steuer etc. Und egal ob Firmenwagen oder Privatfahrzeug – schaffen Sie eine klare und einfache Struktur Ihrer Unterlagen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung und auch die Vorschläge für Ihre Kategorien sorgen für eine schnelle Umsetzung.
Eine Fremdsprache lernen, die EDV umstellen, ein neues Aufgabengebiet übernehmen oder der große Büroumzug – wer sich jetzt ehrgeizige Vorhaben und Projekte gesucht hat, sollte dafür sorgen, bis zum erfolgreichen Ende durchzuhalten. Lesen Sie jetzt die ersten zwei Schritte, wie Sie von Anfang bis Ende motiviert bleiben.
Sie waren sorgsam, als Sie im Internet-Shop bestellt haben. Sie haben nachgelesen, wer der Verkäufer ist und wo er ist. Eigentlich hatten Sie ein sicheres Gefühl, als Sie auf "Bestellung abschicken" geklickt haben. Doch dann das böse Erwachen: Anscheinend sind Sie einem Betrüger aufgesessen. Jetzt sollten Sie die vier Möglichkeiten kennen, wenn etwas schiefgeht.