Lohn & Gehalt

Das Steuervereinfachungsgesetz 2011 wirkt sich positiv auf den Geldbeutel der Arbeitnehmer aus. Denn mit dem Gesetz geht eine Steuererleichterung einher, die sich ab Dezember 2012 in der Lohnabrechnung bemerkbar macht. Wie sich die Steuerentlastung auf Ihre Steuerklasse auswirkt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Ab 2012 erfolgt eine Erweiterung des DEÜV-Meldeverfahrens. Dann müssen Sie als Arbeitgeber in bestimmten Fällen GKV-Monatsmeldungen an die Annahmestellen erstatten. Mit diesen GKV-Monatsmeldungen wird erstmalig ein Meldedialog zwischen Betrieben und Krankenkassen auf elektronischem Weg beschritten. Denn nun sollen auch die Krankenkassen qualifiziert auf DEÜV-Meldungen der Arbeitgeber reagieren.

Die Meldegründe für die Abgabe der Sozialversicherungsmeldungen sind vielfältig, ab 2012 kommt nun ein weiterer Abgabegrund hinzu. Denn in der Unfallversicherung können bislang nicht alle Tatbestände abgedeckt werden – dies ändert sich ab 2012 durch die Einführung des neuen Meldegrundes.

Seit Jahren erheben einige Krankenkassen zusätzlich zu den Beitragssätzen, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber ohnehin zu tragen haben, kassenindividuelle Zusatzbeiträge. Diese kassenindividuellen Zusatzbeiträge laufen jedoch nicht über die Lohnabrechnung im Betrieb, sondern fordern die Kassen direkt von den Beschäftigten. Eigentlich sollte es längst einen Sozialausgleich in der Krankenversicherung geben, doch dieser wird auch 2013 nicht erfolgen.

Immer wieder stellt sich bei einmaligen Arbeitsentgelten, wie beispielsweise dem Weihnachtsgeld die Frage, wie sie an die Sozialversicherungsträger gemeldet werden. Wie Sie die Einmalzahlung richtig im DEÜV-Meldeverfahren erstatten, lesen Sie deshalb im folgenden Artikel.

Aller Voraussicht nach werden die Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung zum Jahr 2012 ansteigen. Dies führt bei Personen mit einem höheren Entgelt zu einer absoluten Beitragserhöhung ab Januar 2012. Anders formuliert: Für Höherverdienende steigen die Sozialversicherungsbeiträge.

Genau betrachtet bringt die rückwirkend für 2011 angekündigte Steuerermäßigung nicht viel mehr Geld in die Taschen der Bürger. Sie als Arbeitgeber haben aber wieder einmal den Wirrungen des Gesetzgebers auf die Sprünge zu helfen und müssen ab Dezember 2011 einen neuen Lohnsteuerablaufplan verwenden.

Eigentlich sollte es eine Selbstverständlichkeit sein, dass ein arbeitsunfähig erkrankter Arbeitnehmer eine Krankmeldung rechtzeitig dem Arbeitgeber vorlegt. Aber welche Möglichkeiten haben Sie, wenn die Krankmeldung nicht rechtzeitig vorgelegt wird? Dazu gibt es ein interessantes Urteil des Landesarbeitsgerichts Hessen.

Die voraussichtlichen Sachbezugswerte für das Jahr 2012 wurden bekanntgegeben. Die Sachbezugswerte steigen grundsätzlich leicht an. Somit müssen Sie in der Lohnabrechnung ab Januar 2012 mit neuen Werten rechnen.

In vielen Betrieben ist es Usus, mindestens einmal jährlich eine Betriebsfeier durchzuführen. Wenn dies auch bei Ihnen der Fall ist, dann sollten Sie sich die Steuerfalle Betriebsfeier genauer anschauen, denn diese kann im Rahmen der Lohnabrechnung unangenehme Folgen mit sich bringen.

Nachdem bereits seit dem Jahr 2006 die Sozialversicherungsbeiträge im Voraus für den Abrechnungsmonat geschätzt werden müssen und vor Ablauf des Monats an die Krankenkasse überwiesen werden müssen, können nun 2011 endlich auch Erstattungen für den Beitragsmonat im Voraus beantragt werden. Dies geht aus einem Besprechungsergebnis des Spitzenverbandes der Gesetzlichen Krankenversicherung hervor.

Seit Mitte 2011 ist der Bundesfreiwilligendienst eingeführt worden und sorgt nun für Verwirrung. Denn viele Personaler, die mit diesen Personen zu tun haben, wissen nicht, wie diese in der Personalabrechnung behandelt werden. Wir geben Ihnen an dieser Stelle eine kleine Hilfestellung, denn auch zum Jahreswechsel ist hier Obacht geboten.

Im Dezember 2011 werden die Tätigkeitsschlüssel in der Lohnabrechnung erneuert. Für Sie bedeutet die Aktualisierung der Tätigkeitsschlüssel zunächst einmal jede Menge Arbeit bei der Umstellung. Dabei ist es gut zu wissen, welche Informationen der Tätigkeitsschlüssel enthält.

Jedes Jahr wieder werden die Rechengrößen zur Sozialversicherung verkündet. In der Regel ändern sich die veranschlagten Werte nicht mehr und werden im späten Herbst unverändert verabschiedet. 2012 sollen die Grenzwerte wieder leicht steigen. Hier finden Sie die genauen Werte und deren Auswirkungen.

Vom Arbeitgeber ausgehändigte Tankkarten und Kredit- oder Kontokarten dürfen nur für dienstliche Zwecke regelmäßig benutzt werden dürfen. Die Erlaubnis zur Verwendung für private Zwecke muss der Arbeitnehmer beweisen. Das entschied das Landesarbeitsgericht Schleswig-Holstein in einem Urteil.

Wie es um die Ansprüche aus betrieblicher Übung bei Arbeitnehmern bestellt ist, die erst im Laufe der betrieblichen Übung in das Unternehmen eingetreten sind, hatte das Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg in einem Streitfall zu entscheiden.

Nachdem sich mittlerweile die erste Aufregung um die Aberkennung der Tariffähigkeit der Tarifgemeinschaft Christlicher Gewerkschaften für Zeitarbeit und Personalserviceagenturen (CGZP) gelegt hat, sorgt ein erstes Urteil zu Lohnnachforderungen für Unmut in der Branche. Denn nun hat eine Arbeitnehmerin eine saftige Lohnnachzahlung vor Gericht zugesprochen bekommen.

Lohnpfändungen gehören zu den unangenehmen Seiten der betrieblichen Lohnabrechnung. Nachdem sich hier in den vergangenen Jahren keine Änderungen ergeben haben, wurden die Pfändungsfreigrenzen zum 1. Juli 2011 angepasst. Positiv dabei: Die Pfändungsfreibeträge haben sich leicht erhöht.

Die gesetzlichen Krankenkassen dezimieren sich jährlich. Nachdem lange Zeit die Kassenarten untereinander fusionierten, sind es nun immer öfter kassenartenübergreifende Fusionen. Welche Aufgaben im Lohnbüro bei einer anstehenden Kassenfusion zu bewältigen sind, lesen Sie in diesem Artikel.

Ab 1. Juli 2011 ist die elektronische Übermittlung der Entgeltbescheinigungen (Verdienstbescheinigungen) für die Berechnung des Krankengeldes, Mutterschaftsgeldes, Verletztengeldes oder ähnlicher Sozialleistungen verpflichtend für Sie. Zukünftig sollen dann die Sozialversicherungsträger auch elektronisch antworten. Hier finden Sie Tipps, wie Sie mit elektronischen Entgeltbescheinigungen umgehen.

Sie als Arbeitgeber können Ihren Mitarbeitern die Umzugskosten innerhalb bestimmter Grenzen steuerfrei erstatten, wenn es sich um einen beruflich veranlassten Umzug handelt. Seit 1. August 2011 sind die zulässigen Höchstbeträge dafür leicht gestiegen.

Erleichterung bei den Lohnabrechnern macht sich breit: Das umstrittene ELENA-Verfahren (elektronischer Entgeltnachweis) soll schnellstmöglich eingestellt werden. Wie Sie nun in der Lohnabrechnung reagieren müssen, lesen Sie in diesem Artikel.

Die gesetzliche Unfallversicherung sorgt dafür, dass Unfälle während der Arbeitszeit abgesichert sind. Fraglich ist aber immer wieder, wie sich der Unfallversicherungsschutz in den angrenzenden Zeiten, also auf dem Hin- und Rückweg sowie in den Pausen verhält. Zum Unfallversicherungsschutz während der Mittagspause hat sich das Bundessozialgericht nun geäußert.

Für viele Lohnabrechner steht immer wieder die Frage im Raum, wie der Urlaubsanspruch richtig gekürzt wird. Eigentlich ganz einfach, aber immer wieder sind auch die Gerichte damit beschäftigt. Dies zeigt auch ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts.

Für Kinderlose besteht seit 2005 die Verpflichtung, einen Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung zu zahlen. Dieser Beitragszuschlag wird durch den Arbeitgeber, also das Lohnbüro, ermittelt und via Beitragsnachweis an die Einzugsstellen übermittelt. Die Beurteilung, ob der Beitragszuschlag erhoben werden muss, liegt bei Ihnen als Lohnabrechner.

Arbeitnehmer haben aus verschiedenen Gründen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Hier lesen Sie, wann und wie lange der Entgeltfortzahlungsanspruch des Arbeitnehmers besteht und wie Sie die Entgeltfortzahlung steuerlich und sozialversicherungsrechtlich behandeln müssen.

Ab Dezember 2011 sind neue Tätigkeitsschlüssel in der Lohnabrechnung zu verwenden. Bis zu diesem Zeitpunkt sind Sie als Lohnabrechner gefordert, die Umstellung von den alten auf die neuen Tätigkeitsschlüssel in Ihrem Lohnprogramm voranzutreiben. Denn künftig werden Meldungen mit dem alten Tätigkeitsschlüssel von den Datenannahmestellen als fehlerhaft abgewiesen. Was Sie deshalb beachten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Viele Lohnabrechner erhalten dieser Tage ein neues Software-Update. In der Beschreibung oder Updatebroschüre dazu lesen Sie etwas über die Aktualisierung der Kernprüfung für die DEÜV- oder ELENA-Meldungen. Was steckt aber überhaupt hinter dem Begriff Kernprüfung?

Bereits seit 2009 sind die Daten zur Unfallversicherung auch Teil der DEÜV-Meldungen. Die Einführung des Datenbausteins zur Unfallversicherung (DBUV) ist vielen Lohnabrechnern noch in schmerzlicher Erinnerung. Ab Juni 2011 erfährt dieser Datenbaustein einer Neuauflage. Welche Auswirkungen hat dies für Ihre DEÜV-Meldungen in der Zukunft?

Ab 1.6.2011 gilt im Wach- und Sicherheitsgewerbe ein gesetzlicher Mindestlohn. Damit ist dies der neunte Wirtschaftszweig mit einem gesetzlichen Mindestlohn. Welche Auswirkungen dies auf die betroffenen Betriebe hat, lesen Sie in diesem Artikel.

Haben Sie sich auch schon manchmal über den Begriff „beitragsfreie Zeiten“ in der Lohnabrechnung gewundert? Immer wieder werden Sie das im Zusammenhang mit der Beitragsberechnung der Sozialversicherungsbeiträge hören. Was sich hinter diesem Begriff verbirgt, erkläre ich in dem folgenden Artikel.

Die Krankenversicherungsbeiträge sind immer wieder in der Diskussion. Sei es durch eine Änderung des Beitragssatzes oder dadurch, dass eine weitere Krankenkasse Zusatzbeiträge erheben muss. Obwohl die Beiträge für die Krankenversicherung in aller Regel von der Lohnsoftware berechnet werden, sollten Sie wissen, wie sich die Krankenversicherungsbeiträge für Ihre Arbeitnehmer manuell ermitteln lassen.

Immer wieder gibt es Irritationen bei der Ermittlung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung des Firmenwagens nach der 1-Prozent-Methode. Auf den ersten Blick sieht diese Methode eigentlich ganz einfach aus, aber die Tücken stecken im Detail. Lesen Sie hier, worauf es ankommt.

Vor einigen Jahren waren die AOKen und IKKen noch erbitterte Konkurrenten. Doch nun scheinen sie sich in immer mehr Bundesländern anzunähern. Zum 01.10.2011 soll im Südwesten der Republik eine Fusion der AOK Rheinland-Pfalz, der AOK Saarland und der IKK Südwest über die Bühne gehen. Doch was bedeutet eine Kassenfusion für die Lohnabrechnung?

Die Spatzen pfiffen es bereits von den Dächern, aber nun ist es amtlich. Die City BKK ist die erste Krankenkasse in Deutschland, die Insolvenz anmelden muss. Zum 01. Juli 2011 schließt die City BKK. Die rund 168.000 Versicherten müssen sich eine neue Krankenkasse suchen. Doch was bedeutet dies für die Lohnabrechnung?

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat den gemeinsamen Grundsätzen für das DEÜV-Meldeverfahren zugestimmt. Ab 01.06.2011 werden demnach keine Fehlermeldungen in Papierform mehr versendet. Dann soll nur noch elektronisch kommuniziert werden. Was dies konkret für Sie bedeutet, erfahren Sie hier!

Nach der Erdbeben- und Atomkatastrophe in Japan sammeln einige Unternehmen Arbeitslohnspenden für Japan. Diese Arbeitslohnspenden können steuerfrei sein, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Welche dies sind zeigt Ihnen der folgende Artikel.

Arbeitnehmer, die einen Firmenwagen auch privat nutzen, müssen diesen geldwerten Vorteil versteuern. Von vielen Betrieben wird dazu die sogenannte 1 Prozent-Methode genutzt, da diese eine einfache und mit wenig Aufzeichnungen verbundene Ermittlungsmethode ist. Lesen Sie hier, wie Wenigfahrer mit privater Dienstwagennutzung Geld sparen können.

Immer wieder stolpert man im Zusammenhang mit der Schaffung eines gemeinsamen europäischen Arbeitsmarktes über die Begriffe „Einstrahlung“ und „Ausstrahlung“ von Arbeitnehmern. Was sich hinter diesen Begriffen verbirgt und ob Sie davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Artikel.

Aus steuerlicher Sicht ist unbezahlter Urlaub auf den ersten Blick ohne Bedeutung. Aber wie so oft steckt doch noch ein kleiner Fallstrick hinter der ersten oberflächlichen Betrachtung. So auch hier, denn der unbezahlter Urlaub hat Auswirkungen auf die Lohnsteuerbescheinigung der Arbeitnehmer.

Bei unbezahltem Urlaub ist sozialversicherungsrechtlich die ein oder andere Besonderheit zu beachten. Deshalb gilt hier stets: „Augen auf bei der Lohnabrechnung“. Neben etwaigen Meldungen zur Sozialversicherung stellt sich auch die Frage, wie lange der Arbeitnehmer überhaupt krankenversichert ist.

Die Ostertage stehen vor der Tür und viele von Ihnen stellen sich gedanklich bereits auf die freien Tage ein. Im Lohnbüro sind vor den Ostertagen jedoch die Löhne und Gehälter für den April zu schätzen, damit die Beitragsnachweis-Dateien rechtzeitig an die Krankenkassen gesendet werden können und die Krankenkassen nicht ihrerseits die Beitragsforderungen schätzen. Was Sie zur Beitragsfälligkeit im April 2011 wissen sollten, erfahren Sie hier!

Gerne möchte ich Ihnen die verschiedenen Berechnungsmethoden zur Ermittlung des Lohns in anteiligen Monaten bzw. Teilmonaten erläutern. Sie werden hier sicher eine Möglichkeit für Ihre Löhne finden, damit Sie bei den Teilmonaten mit unbezahltem Urlaub das Entgelt kürzen und korrekt berechnen.

Auch wenn es in Deutschland nicht der Regelfall ist, unbezahlten Urlaub zu nehmen, so kommt es doch immer wieder einmal vor, dass der ein oder andere Mitarbeiter unbezahlten Urlaub nehmen möchte. Doch was genau ist „unbezahlter Urlaub“?

In vielen Betrieben ist die Barzahlung immer noch üblich. Auch wenn nur Teile des Lohns in bar ausgezahlt werden, sollten Sie immer penibel darauf achten, dass Sie alle Lohnzahlungen beweisen können. Wann eine Lohnnachzahlung drohen kann, erfahren Sie hier!