Lohn & Gehalt

Für Arbeitnehmer, die das 23. Lebensjahr vollendet haben und nicht vor dem 1.1.1940 geboren sind, müssen Sie einen Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung in der Lohnabrechnung einbehalten. Dies gilt aber nur für kinderlose Arbeitnehmer.

Bislang haben Sie zum Beginn eines Kalenderjahres oder bei Neueinstellung von Arbeitnehmern die Lohnsteuerkarte auf Papier ausgehändigt bekommen. Ab 2013 soll hier endlich der elektronische Abruf erfolgen, sodass die Papierlohnsteuerkarte ad acta gelegt werden kann.

Für die private Nutzung des Firmenwagens müssen Arbeitnehmer den geldwerten Vorteil versteuern und auch Sozialversicherungsbeiträge darauf entrichten. Das gilt auch für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Es gibt aber eine Möglichkeit, den geldwerten Vorteil zu mindern.

Wenn die vertraglich vereinbarten Urlaubstage eines Arbeitnehmers aufgezehrt sind, bittet manch Arbeitnehmer um weitere Urlaubstage. Hier besteht die Möglichkeit unbezahlte Urlaubstage zu gewähren. Neben der Kürzung des Lohnes, müssen Sie hier aber auch DEÜV-Meldungen erstatten.

Das Ausfüllen eines Erstattungsantrags auf den Papieranträgen für die U1 und U2 Umlagekassen gehört in vielen Lohnbüros zum Alltagsgeschäft. Doch dürfen die Erstattungsanträge mittlerweile gar nicht mehr als Papierformular von den Krankenkassen angenommen werden. Denn seit 2011 sind diese Anträge elektronisch zu stellen.

Bei Fehlzeiten des Arbeitnehmers können Sie den Arbeitslohn um die Fehltage kürzen. Diese Kürzung kann unter Umständen Auswirkungen auf die Lohnsteuerberechnung haben, die Sie kennen sollten, falls der Arbeitnehmer dazu Fragen hat.

Die Firmenwagennutzung und die damit verbundenen steuerlichen Auflagen führen regelmäßig zu Problemen bei einer Betriebsprüfung. Immer wieder gibt es Ärger mit dem Prüfer, weil Fahrtenbücher fehlen oder nicht ordnungsgemäß geführt werden. Überprüfen Sie daher selbst in regelmäßigen Abständen die Ordnungsmäßigkeit der Fahrtenbücher.

Immer wieder strittig ist die Verbeitragung von Umsatzbeteiligungen der Arbeitnehmer. Diese Entlohnungsform gewinnt zwar einen immer größeren Zuspruch, doch in der Lohnabrechnung wirft dieses Instrument oft Fragen auf. Lesen Sie hier, was das Bundessozialgericht zu Umsatzbeteiligungen und Sozialversicherungsbeiträgen entschieden hat.

Bei der Abrechnung von Betriebsrentnern stellt sich im Lohnbüro immer wieder die Frage, inwieweit die gesetzliche Rente angerechnet werden darf. Hier kommt es natürlich auf die entsprechenden Vereinbarungen zwischen Betrieb und dem ehemaligen Arbeitnehmer an. Aber ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts sollten Sie dabei kennen. Lesen Sie hier, was es zu vorgezogenen Altersrenten entschieden hat.

Einige Branchen sind immer wieder durch illegale Beschäftigungen aufgefallen, sodass es vor einiger Zeit zur Einführung eines Schwarzarbeitbekämpfungsgesetzes gekommen ist. Ein Teil dieser Maßnahmen betrifft auch Sie in der Lohnabrechnung. In einigen Branchen gilt es nämlich bereits vor Beschäftigungsbeginn eine Sofortmeldung zu erstatten.

Die Nutzung von Firmenwagen steht häufig im Fokus der Betriebsprüfungen. Hierbei mangelt es den Prüfern oft an ausreichenden Nachweisen. Deshalb sollten Sie bereits im Vorfeld für ausreichende Aufzeichnungen sorgen und für jeden Firmenwagen auch ein Fahrtenbuch führen. Dies gilt auch für Gesellschafter Geschäftsführer.

Immer wieder fallen bei Betriebsprüfungen Beitragsnachzahlungen an, weil im Betrieb die Nachweise für die Elterneigenschaft der Arbeitnehmer nicht vorliegen. Achten Sie deshalb stets auf vollständige Nachweisunterlagen, wenn es um den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung geht. Lesen Sie hier, welche Nachweise Sie führen müssen.

Ferienzeit bedeutet in vielen Betrieben, dass Schüler und Schulabgänger die Ferien für einen Ferienjob nutzen. Dabei bessern die Schüler ihr Taschengeld auf und gewinnen erste Einblicke ins Arbeitsleben. Aber auch die Betriebe können davon profitieren, um sich den künftigen Arbeitnehmern zu zeigen. Doch wie werden diese Schülerbeschäftigungen abgerechnet?

Abfindungen zahlen Sie in unterschiedlichen Fällen an die Arbeitnehmer aus. Dies kann eine Entschädigung für einen Wechsel des Arbeitsplatzes oder aber auch für den Verlust des Arbeitsplatzes sein. In einigen Fällen können Sie die Abfindungen beitragsfrei an Ihre Arbeitnehmer auszahlen und so das Nettoentgelt erhöhen.

Wenn König Fußball oder andere sportliche Events wie Olympische Spiele, Europameisterschaften oder Weltmeisterschaften ausgetragen werden, ist für den ein oder anderen Arbeitnehmer Sport die Nummer eins. Doch was gilt bei Fußball und anderen Sportveranstaltungen eigentlich arbeitsrechtlich im Büro?

In fast jedem Betrieb arbeitet ein Arbeitnehmer, der nicht in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert ist, sondern sich für eine private Krankenversicherung entschieden hat. In der Lohnabrechnung stellt sich Ihnen daher oftmals die Frage, wie Sie die Arbeitgeberzuschüsse für Ihre privat versicherten Arbeitnehmer berechnen.

Verlässt ein Arbeitnehmer Ihr Unternehmen, so müssen Sie ihm einige Arbeitspapiere aushändigen. Welche dies sind, sorgt immer wieder für Streitigkeiten. Deshalb stelle ich Ihnen an dieser Stelle die erforderlichen Arbeitspapiere vor, die Sie zum Beschäftigungsende erbringen müssen.

Die Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger haben neue Personengruppenschlüssel eingeführt. Damit sollen im DEÜV-Meldeverfahren die Zuordnungen für bestimmte Personenkreise, z. B. Heimarbeiter, vorgenommen werden können. Für Sie in der Lohnabrechnung bedeutet dies, sich einen weiteren Personengruppenschlüssel zu merken. Oder einfacher: Sie speichern sich diesen Artikel unter Ihren Favoriten.

Sie kennen sicher das Szenario, wenn ein neuer Mitarbeiter bei Ihnen eingestellt wird. Oft laufen Sie als Lohnabrechner hinter den Arbeitspapieren des Arbeitnehmers her, da erst bei der Abrechnung auffällt, dass noch wichtige Dokumente fehlen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die wichtigsten Arbeitspapiere bei Neueinstellungen.

Die GKV-Monatsmeldungen sollten den Beginn eines regen Meldedialogs im DEÜV-Verfahren zwischen Arbeitgebern und den Datenannahmestellen der Krankenkassen markieren. Nachdem der angestrebte Start des kompletten Verfahrens zum Jahresbeginn 2012 nicht erfolgte, bessert nun der Spitzenverband der Sozialversicherungsträger auch offiziell mit einem Besprechungsergebnis nach.

Viele glauben, dass die Urlaubsansprüche ewig währen. Doch dies ist ein Irrglaube, wie ein Blick ins Bundesurlaubsgesetz zeigt. Lesen Sie hier die wichtigsten Fakten zum Verfall von Urlaubsansprüchen und wann dies nicht der Fall ist.

Sie sind in der Lohnabrechnung gefragt, wenn die Sozialversicherungsträger Verdienstbescheinigungen für Ihre Arbeitnehmer benötigen, um Sozialleistungen wie beispielsweise Mutterschaftsgeld oder Krankengeld zu berechnen. Im Folgenden lesen Sie, wie Sie diese Entgeltbescheinigungen an die Krankenkassen übermitteln sollten.

In vielen klein- und mittelständischen Betrieben ist es Usus, dass die ganze Familie im Betrieb mitarbeitet. Bei der Beschäftigung von Ehegatten schauen die Sozialversicherungsprüfer allerdings genauer hin, sodass Sie in der Lohnabrechnung ein besonderes Augenmerk auf diesen Personenkreis haben sollten. Die Statusfeststellung für Ehegatten hilft hierbei weiter.

Wer kennt es nicht, das gute Gefühl nach einer Betriebsprüfung eine Riesenlast endlich los zu sein. Wer eine Betriebsprüfung hinter sich gebracht hat, der ist bislang davon ausgegangen, dass für die geprüften Jahre nichts mehr passieren kann. Doch dies sieht die Sozialversicherung anders, wie ein aktuell veröffentlichtes Besprechungsergebnis zeigt.

Auch für Sie in der Lohnabrechnung sind Altersteilzeitfälle kein tägliches Brot, daher stellen sich hier immer wieder Fragen zu diesem Themenkomplex. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einen kleinen Überblick über die DEÜV-Meldungen zur Sozialversicherung bei diesem Personenkreis geben, damit Sie sicher abrechnen können.

In der Sozialversicherung werden die unterschiedlichen Personenkreise durch die Personengruppenschlüssel bestimmt. Welche Beitragslast auf Arbeitnehmer und Arbeitgeber lastet und wie diese verteilt ist, zeigen die Beitragsgruppenschlüssel. Diese sollten Sie kennen und stets zur Hand haben, wenn es um die Abrechnung oder Neuanlage von Arbeitnehmern geht.

Viele Menschen haben noch keine Lust, sich zur Ruhe zu setzen, wenn sie Altersrente beziehen. Sie arbeiten dann oft in Teilzeit weiter oder in Minijobs. Bei der Abrechnung müssen Sie als Arbeitgeber ein paar Punkte beherzigen. Welche das sind, erfahren Sie hier.

In der betrieblichen Lohnabrechnung müssen Sie auch die DEÜV-Meldungen zur Sozialversicherung erstellen. In diesen müssen Sie unter anderem die Personengruppenschlüssel der Arbeitnehmer erfassen und erstatten. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht der aktuell geltenden Personengruppenschlüssel.

Bei der Berechnung des geldwerten Vorteils bei Firmenwagen ist die 1%-Methode weitverbreitet, da sie schnell und einfach erstellt werden kann. Sofern auch Sie die 1%-Methode bei den Firmenfahrzeugen verwenden, sollten Sie allerdings Vorsicht walten lassen, wenn Sie den Bruttolistenneupreis des Dienstwagens ansetzen – hier lauert der ein oder andere Fallstrick für Ihre nächste Betriebsprüfung.

In der Lohnabrechnung haben Sie bislang sicher gedacht, dass Tantiemen bei einer fristlosen Kündigung entfallen. Doch wie aus einem Urteil des Landesarbeitsgerichts Düsseldorf hervorgeht, ist dies nicht der Fall. Vielmehr müssen Sie auch in einem solchen Fall anstehende Tantiemen zahlen.

Immer wieder gibt es bei Betriebsprüfungen Probleme bei der Berücksichtigung der Entfernungspauschale, wenn der Betrieb pauschal versteuerte Fahrtkostenzuschüsse für die Wegstrecke von der Wohnung zur Arbeitsstätte zahlt. Mit diesen neuen Urteilen haben Sie künftig eine Argumentationshilfe zur Hand, wenn Sie eine längere Wegstrecke vergüten als die kürzeste Verbindung.

Haben sich besserverdienende Arbeitnehmer von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, so galt diese Befreiung bislang immer nur für das aktuelle Beschäftigungsverhältnis. Ab 2012 ist die Rechtslage nun eine andere. Denn nunmehr gilt die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht unter Umständen auch durchgängig und für mehrere Beschäftigungsverhältnisse bei mehreren Arbeitgebern.

Wenn Sie in der Lohnabrechnung Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge auszahlen, dann kennen Sie das teilweise aufwendige Ermittlungsverfahren. Sicher haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass Sie hier mit einem pauschalen Wert arbeiten können und sich somit der Berechnungsaufwand deutlich reduziert. Doch bei einem solchen Verfahren ist Vorsicht geboten, wie ein Urteil zeigt.

Auch wenn Sie als Arbeitgeber Firmenparkplätze zur Verfügung stellen, bedeutet dies nicht, dass die Arbeitszeit der Arbeitnehmer ab dem Moment beginnt, ab dem der Firmenparkplatz betreten wird und so die Suche nach einem Parkplatz Teil der Arbeitszeit wird. Dies geht aus einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts hervor.

Auch wenn Sie als Arbeitgeber einen bestimmten Zweck mit der Vergabe eines Arbeitgeberdarlehens verfolgen, ist der Arbeitnehmer nicht gezwungen, das ausgezahlte Darlehen entsprechend zu verwenden. Dies zeigt ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Rheinland-Pfalz.

In der betrieblichen Praxis kommt es immer wieder zu Streitigkeiten, wenn es um die Vergütung von Überstunden geht. Das Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz hat hierzu in einem Urteil entschieden, dass der Arbeitnehmer die Überstunden nachweisen muss, wenn er diese vergütet haben will.

In der Lohnabrechnung existiert der Begriff der Märzklausel. In bestimmten Fällen werden nämlich Einmalzahlungen, die in den ersten drei Monaten eines Jahres gezahlt werden, beitragsrechtlich dem vorangegangenen Kalenderjahr zugeordnet. Die Folge: Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen unter Umständen höhere Sozialabgaben leisten.

Das Landesarbeitsgericht Köln hat in einem Urteil bestätigt, dass der Arbeitgeber schon am ersten Tag einer krankheitsbedingten Fehlzeit die Vorlage eines ärztlichen Attests von einem Beschäftigten verlangen kann. Fordern Sie deshalb in Zweifelsfällen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von Ihren Arbeitnehmern.

Für duale Studiengänge sind in der Lohnabrechnung Besonderheiten zu berücksichtigen, die Sie kennen sollten. Für die Arbeitnehmer in dualen Studiengängen gelten nunmehr einheitliche Regelungen im Bereich der Sozialversicherung.

Fraglich ist bei Ausscheiden eines Arbeitnehmers oftmals, wie mit der Zahlung von Einmalzahlungen, wie beispielsweise Urlaubsgeld oder Weihnachtsgeld umgegangen werden muss. Das Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz hat dazu ein interessantes Urteil gefällt.

Immer beliebter bei vielen großen Firmen wird das Angebot von dualen Studiengängen. Dies hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie nicht mit Uniabsolventen arbeiten müssen, die noch grün hinter den Ohren sind und für viel Geld an den Arbeitsrhythmus eines Wirtschaftsunternehmens herangeführt werden müssen, sondern auf intern angelerntes Personal zurückgreifen können.

Die Lohnsteuerbescheinigungen sind nicht nur am Ende eines Beschäftigungsverhältnisses eines Arbeitnehmers zu versenden, sondern auch für das laufende Kalenderjahr. Lohnsteuerbescheinigungen sind bis spätestens Ende Februar an die Finanzverwaltung elektronisch zu senden.

Für gesetzlich Krankenversicherte ist die Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge relativ einfach. Für Privatversicherte stellt sich jedoch oft monatlich die Frage, wie sich der Arbeitgeberzuschuss berechnet. Denn schließlich gilt es, nicht zu hohe Zuschüsse anzusetzen, damit nicht noch ein geldwerter Vorteil entsteht, der ebenfalls versteuert werden muss und Sozialabgaben zur Folge hat.

Immer wieder sorgen die DEÜV-Meldungen und die seit einiger Zeit dazugehörenden Daten zu Unfallversicherung für Unmut. Ein großes Sorgenkind sind dabei die Arbeitsstunden. Diese sind von Ihnen als Betrieb zu melden und am schnellsten mit dem Vollarbeiterrichtwert zu ermitteln.

Bereits seit Dezember 2011 muss in allen Meldungen mit Meldezeiträumen über den 1.12.2011 hinaus der 9-stellige Tätigkeitsschlüssel verwendet werden. Ist dieser nicht in der Meldung enthalten, werden die Meldungen als fehlerhaft von den Datenannahmestellen abgewiesen. Achten Sie hier insbesondere vor dem Versand der Jahresmeldungen 2012 darauf, dass Sie die 9-stelligen Schlüssel bei allen Arbeitnehmern in Ihrem Lohnprogramm hinterlegt haben.