Verein

Rücklagen sind wichtig, um die Gemeinnützigkeit Ihres Vereins nicht zu gefährden: „Ein gemeinnütziger Verein ist eben keine Geldsammelanstalt.“ Mit diesen drastischen Worten hat im April 2007 ein Betriebsprüfer des Finanzamts Herne den Vorsitzenden eines gemeinnützigen Vereins davor „gewarnt“, weiterhin Geld auf dem Vereinskonto zu horten. Die Warnung ist berechtigt. Denn wer überschüssige Gelder nicht in Rücklagen überstellt, kann die Gemeinnützigkeit gefährden.

In der Vereinspraxis kommt es immer wieder vor, dass sich ein Vereinsvorstand überlegt, neben seinem (ehrenamtlichen) Vorstandsamt noch ein 400-Euro-Beschäftigungsverhältnis mit dem Verein einzugehen. Sieht die Satzung des Vereins vor, dass das Vorstandsamt kein Ehrenamt darstellt, kann der Verein grundsätzlich auch Vergütungen zahlen. Durch den 400-Euro-Job wird dann ein Dienstverhältnis zum Verein begründet. Entsprechend führt der Verein die pauschalen Abgaben für den 400-Euro-Mini-Jobber ab.

Haben Mitglieder, die sich für Ihren Verein engagieren, Anspruch auf Aufwendungsersatz? Leider nein, aber: Wenn Sie eine entsprechende Regelung getroffen haben, steht allen Mitgliedern Ihres Vereins der Aufwendungsersatz zu. Es empfiehlt sich daher, dieses in Ihrer Vereinssatzung zu regeln.

Wenn ein Spender Ihrem Verein Geld zukommen lässt, kann bei größeren Spendensummen durchaus Folgendes vorkommen: Ihr Wohltäter besteht darauf, dass das Geld ausschließlich für einen bestimmten Zweck von Ihnen verwendet wird. Solche zweckgebundenen Spenden engen zwar Ihren Spielraum ein, sind aber steuerlich betrachtet unproblematisch, solange Sie die Spende satzungsgemäß und zeitnah verwenden.

Wann greift für eine Spielgemeinschaft die Sportversicherung und wann nicht? Immer häufiger bilden Spieler mit einem Nachbarverein eine Spielgemeinschaft. Das ist sportlich gesehen überaus löblich, kann aber versicherungstechnisch sehr unangenehme Folgen haben – ist die Spielgemeinschaft nämlich nicht versichert, bleibt sie im Schadensfall auf hohen Kosten sitzen.

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass ein gemeinnütziger Verein seine Mittel „zeitnah“ verwenden muss. Tut er das nicht, gefährdet er seine Gemeinnützigkeit. Aus diesem Grund muss zum Jahresende wieder ein Kassensturz gemacht und die nicht verwendeten Gelder in Rücklagen „verwandelt“ werden. Wie das geht, worauf Sie achten müssen – und welche Variante die für Ihren Verein sinnvollste ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Eine der spannendsten Fragen des Vereinsrechts ist die, ob und wann Sie für Trikotspenden mit Werbeaufdruck und auch in ähnlich gelagerten Fällen (z. B. Jackenspenden des örtlichen Trachtengeschäfts mit Werbeaufdruck) eine Spendenbescheinigung ausstellen dürfen und wann nicht.

Zuwendungen an Vereinsmitglieder ohne Gegenleistungen (z.B. als Vergütungen für Arbeitsleistungen oder Erstattung von Fahrtkosten) lassen sich generell nicht mit dem Grundsatz der Selbstlosigkeit vereinbaren. Zulässig sind solche Zuwendungen nur in folgenden Fällen:

Wird in einer Mitgliederversammlung beschlossen, den Vorstandsmitgliedern zukünftig ein Sitzungsgeld zu zahlen, stellen sich viele Funktionäre die Frage: Gefährdet das die Gemeinnützigkeit? Immerhin steht in der Satzung des Vereins, dass der Vorstand ehrenamtlich arbeitet. Wenn Sie einige Vorgaben beachten, sind Sitzungsgelder für Vorstandsmitglieder kein Problem.

Das Thema Gesundheitszeugnis hat in der Vergangenheit immer wieder für Unruhe im Vereinsleben gesorgt. Werden zum Beispiel bei einem Vereinsfest Speisen und Getränke verkauft, mussten die Vereinshelfer in der Vergangenheit ein Gesundheitszeugnis vorweisen können. Diese Praxis beim Gesundheitszeugnis hat sich jetzt geändert.

Zur Aufbesserung Ihrer Einnahmesituation können Sie in Ihrem Verein auch eigene Räumlichkeiten vermieten. Insbesondere im Sport werden z.B. in Vereinsgaststätten oder Theatern die Bewirtung der Besucher durch fremde „Service-Betriebe“ unterhalten. Aber Achtung: Die Finanzämter prüfen sehr genau, ob Sie dabei auch die steuerrechtlichen Vorschriften einhalten.