Verein

Die Attraktivität der Aktivitäten und die physische Ausstattung Ihres Vereins sind das Lockmittel, um neue Mitglieder zu gewinnen und zu halten. In der Geschäftswelt ist Marketing für die unternehmerische Weiterentwicklung gang und gäbe. Auch Ihr Verein kommt für seinen Erhalt und für die Verbesserung nicht ohne dieses Instrument aus.

Die Rückerstattung entstandener Kosten, für die ehrenamtliche Arbeit von Vereinsengagierten im Auftrag Ihrer Gemeinschaft, muss von Ihrer Kasse gewährleistet sein. Der betriebene hohe Freizeitaufwand und das sich ideelle Aufopfern der Seelen Ihres Vereins ist unschätzbar. Zusätzlich können keine materiellen Opfer verlangt werden, außer sie gestalten sich natürlich freiwillig.

Die Anmeldung ist der nächste Schritt, nach dem Sie Ihr Vorhaben mit Gleichgesinnten wahr gemacht haben und regelgerecht einen Verein gegründet haben. Denn um der Gesellschaft gegenüber rechts- und geschäftsfähig auftreten zu können, muss Ihr Verein offiziell beglaubigt sein.

Mitglied in einem Verband sein ist von großer Wichtigkeit für Vereine, die Sport im Wettkampf oder freizeitlich für die Allgemeinheit anbieten. Wenn Sie einen reinen Sportverein führen, sollten Sie den Fach- und allgemeinen Sportverbänden angeschlossen sein. Die organisatorischen und rechtlichen Vorteile sind erheblich.

Sie suchen eine Lösung, weil Ihr Verein durch die aktuellen Preisexplosionen Schwierigkeiten hat, Auswärts-Wettkämpfe oder Reisen der Mitglieder, oder zu betreuender Personen, weiter durchzuführen? Ziehen Sie die Option Fahrzeugerwerb und -nutzung, mit oder durch Autowerbung, um mit einem unabhängigen und kostensparenden Gefährt die Vereinsaktivitäten absichern zu können.

Als Finanzverantwortlicher untersteht Ihnen der Haushalt Ihres Vereins. Sie sorgen dafür, dass die Einnahmen und Ausgaben satzungsgemäß und zum Gedeihen ihrer Gemeinschaft vorgenommen werden. Aber was tun Sie, wenn das Geld knapp ist und die Wünsche groß sind? Spüren Sie Vereinsbereiche auf, in denen man materiell und ideell wertvoll sparen kann.

Die Vereinsverwaltung ist das Lebenselixier Ihres Vereins. Ohne die Information, Dokumentation und Archivierung Ihres Vereinslebens kann Ihre Gruppierung keine Aktivitäten durchführen, keine Nachweise zur gesellschaftlichen Berechtigung führen und keine Ansprüche zum Fortbestand und zur Weiterentwicklung stellen.

Nicht gemeinnützige Vereine sind oft handwerklich, künstlerisch oder anderweitig kulturell tätige Gemeinschaften, die ihren Vereinszweck mit einer unternehmerischen Tätigkeit vermischen, welche in einer finanziellen Überschusserzielung mündet. Danach meldet sich Vater Staat und fordert bei Limitüberschreitungen auch von einem Verein seine Steuern.

Der Einsatz Ihrer Finanzen bedarf der Rechtmäßigkeit. Die Vergütung des Ehrenamtes ist beschränkt. Ob gemeinnützig oder nicht, Ihr Verein unterliegt dem Grundsatz der Selbstlosigkeit und den entsprechenden Satzungs- und Verordnungsregeln. Verstöße ahndet das Finanzamt mit dem Entzug der Gemeinnützigkeit und/oder Steuernachzahlungen.

Achten Sie beim Eintreiben länger ausstehender Schulden bei Beiträgen, im Verein auf die Einhaltung der Fristen. Es kann leiser in Ihrer Kasse klappern, denn das Bürgerliche Gesetzbuch gibt die Zeitdauer bis zur Verjährung vor.

Über Ihre Vereins-Internetseite können Sie Online-Spendenaktionen durchführen. Für alle Beteiligten, Spender und Verein, birgt diese Form Vorteile und Erleichterungen. Der Spender kann bequem von zu Hause aus, mit allen nötigen Informationen versorgt, das ihm Naheliegende wirksam unterstützen. Der Verein hat kurze Wege, um die Spende an den richtigen und sicheren Ort zu bekommen.

Überhaupt einen Spender für einen Verein zu finden, ist schon schwierig genug. Grund genug alles zu tun, um ihn an den Verein zu binden und so auf weitere Spenden hoffen zu können. Dies erfordert jedoch ein hohes Engagement seitens der Vereinsführung.

Als Vorsitzender oder Vereinsvorstand tragen Sie die rechtliche und materielle Verantwortung. Sie haften für Ihren Verein bei Verfehlungen. Koordinieren und kontrollieren Sie objekiv die Gemeinschaftsabläufe um keine böse Überraschung zu erleben.

Achten Sie beim Eintreiben länger ausstehender Mitgliedsbeiträge auf die Einhaltung gesetzlicher Fristen. Das Bürgerliche Gesetzbuch gibt die Zeitdauer bis zur Beitragsverjährung vor.

Vor der Ausrichtung einer Veranstaltung muss Ihr Verein die entsprechenden Behörden unterrichten. Das wird oft vergessen oder nicht ernst genommen. In die Veranstaltungsplanung, durch das Vereinsmanagement, gehört das Einholen von Genehmigungen. Der Spaß kann ansonsten schnell getrübt werden.

Bei Gewährleistung des Gemeinnützigkeitsrechts können Sie zukünftig Ihr Vereinsmanagement unternehmerisch verbessern. Der Deutsche Bundestag hat Ende Juni 2008 das GmbH-Recht per Gesetz modernisiert. Ab Oktober/November 2008 wird es, durch den Bundesrat ratifiziert, auch gemeinnützige Mini-GmbHs geben. Eine Gesellschaftsform, die das Vereinsleben strukturierter, stabiler und effektiver gestalten kann.

Die Gemeinnützigkeit spielt eine herausragende Rolle im Vereinsleben. Erwerben Sie unbedingt die Anerkennung als gemeinnütziger Verein. Sie ermöglichen ihren Finanzen und Aktivitäten den Zugang zu erheblichen öffentlichen Vergünstigungen.

Was können Sie tun, um Ihre Mitglieder mit einheitlicher und funktionaler Wettkampfkleidung auszurüsten? Denn zur Durchführung des Wettkampfbetriebes Ihrer Vereinsmitglieder bedarf es spezifischer Kleidung. In der Vereinsorganisation gestaltet sich die Anschaffung meistens finanziell schwierig.

Das Impressum darf, gesetzesbedingt, bei der Erstellung einer Vereins-Internetseite, nicht vergessen werden. Beachten Sie das vor Inbetriebnahme Ihrer Webseite unbedingt. Allgemeine Rechtsgrundsätze sind im Vereinsrecht bindend.

Ihr Verein ist neu oder so unbekannt wie manche exotische Frucht in Ihrem Supermarkt? Sie wollen aber gesellschaftliche Anteilnahme für Ihren Verein? Gehen Sie an die Öffentlichkeit! Aktivieren Sie in der Vereinswerbung eine offensive Vereinspressearbeit.

In der Öffentlichkeit gibt es gesetzlich kaum noch Örtlichkeiten, um frei rauchen zu können. Aber Ihre Vereinsmitglieder qualmen auf dem Vereinsgelände ungebrochen weiter. Darf vom Vereinsrecht gesehen im Verein geraucht werden wo man will?

„Ich reparier’ Euch den Zaun – und Ihr gebt mir dafür eine Spendenquittung.“ So oder ähnlich lauten die „Abmachungen“ zwischen Vereinen und Gönnern oder Mitgliedern, die für ihre Leistung wenigstens eine „kleine“ Gegenleistung in Form einer Spendenquittung erwarten. Doch gerade die Steuererklärungen von Freiberuflern und ortsansässigen Handwerksbetrieben werden von den Finanzämtern sehr genau auf solche Auffälligkeiten hin untersucht. Die vermeintliche „Kleinigkeit“ kann für den Verein leicht teure Konsequenzen haben.

Feiertagszuschläge dürfen Sie zahlen, wenn Vereinsmitarbeiter, nachts oder sonntags arbeiten. Feiertagszuschläge sind steuer- und sozialabgabefrei. Allerdings sind Feiertagszuschläge nur dann steuerfrei, wenn sie neben dem Grundlohn (höchstens 50 Euro pro Stunde) gewisse Höchstsätze nicht überschreiten.

Angesichts der steigenden Kosten müssen sich viele Vereine mit dem Gedanken an eine Beitragserhöhung auseinandersetzen. In der Praxis ist da die Frage relevant, wie hoch die Beitragserhöhung ausfallen kann oder darf, damit sie rechtlich wirksam ist.

Der Schatzmeister ist eine unverzichtbare Position im Vereinsleben. Allerdings schrecken die vielfältigen Aufgaben des Schatzmeisters viele Vereinsmitglieder davon ab, diese Position zu bekleiden. Hinzu kommt noch, dass der Schatzmeister eine besonders vertrauenswürdige Person sein muss, denn der Schatzmeister bzw. Kassenwart hat die Verantwortung für alle finanziellen Belange des Vereins.

Für den Kassenwart eines Vereins ist es sicherlich komfortabel, wenn Gläubiger des Vereins fällige Forderungen per Lastschriftverfahren abbuchen können. Um Zahlungstermine braucht man sich dann nicht mehr zu sorgen. Dank dem Lastschriftverfahren läuft ja alles „automatisch“ – es muss nur immer genug Geld auf dem Konto sein. Es gibt allerdings auch Risiken beim Lastschriftverfahren.

Fast unbemerkt von der Öffentlichkeit hat der Gesetzgeber den Höchstsatz heruntergesetzt den ein Verein für Annehmlichkeiten von Mitgliedern ansetzen kann. Stellen Sie sicher, dass dieser neue Wert penibel eingehalten wird. Sonst riskieren Sie den Verlust der Gemeinnützigkeit.

Sie engagieren sich in einer Gruppe gleich gesinnter Menschen? Sie ärgern sich, in der Gesellschaft benachteiligt zu werden? Denn hohe Kosten und rechtliche Hürden blockieren die Ausübung Ihrer Interessen. Hier finden Sie Tipps, um diese Situation zu verbessern: Gründen Sie einen Verein!

An Ideen mangelt es Ihnen in Ihrem Verein nicht – häufig fehlt jedoch das Geld, Ihre Vorhaben in die Tat umzusetzen. Da heißt es, gezielt nach Sponsoren zu suchen, die Ihren Verein bei seinen Aktivitäten unterstützen. Wenn Sie einen neuen Sponsor-Partner suchen, beachten Sie unsere Tipps zur Kontaktaufnahme:

Ist die große Sportwelt auch schon in Ihren Verein eingezogen? Bietet die Konkurrenz eine Ablösesumme für Ihre Spieler? Ein Beispiel: Zwei der besten Spieler Ihrer Vereinsmannschaft wollen in neue Clubs wechseln. Diese bieten Ihnen als Anreiz Ablösesummen. Aber wie gehen Sie damit in Ihrer Buchführung richtig um?

Nach Paragraph 21 BGB erlangt ein Verein erst dann seine Rechtsfähigkeit, wenn er in das Vereinsregister eingetragen ist. Doch das Vereinsregister ist – im wahrsten Sinne des Wortes – erst der Anfang. Tatsächlich müssen dem Vereinsregister wesentlich mehr Vorgänge im Verein gemeldet werden, als mancher Vorstand vermutet.

Denken Sie bei Spenden-Events zuerst an festliche Veranstaltungen, Abendgarderobe, einen feierlichen Rahmen, gesetzte Reden, musikalische Untermalung? Damit liegen Sie gar nicht so falsch.

Dienstleistungseinrichtung oder Solidargemeinschaft, Haupt- oder Ehrenamt – in welche Richtung entwickeln sich die Sportvereine? Antwort darauf und auf viele andere Fragen gibt eine groß angelegte Vereinsstudie, die der Württembergische Landessportbund (WLSB) gemeinsam mit dem Institut für Sportwissenschaft der Universität Tübingen durchführte.

Wenn Sie aus einer Spendenaktion zu einem bestimmten Zweck (z.B. die Anschaffung von neuer Sportausrüstung o.ä.) noch Gelder über haben, kann es vorkommen, dass Sie diese dem Verinsvermögen zuführen möchten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt für andere Zwecke zu nutzen. Ist das bei zweckgebundenen Spenden überhaupt möglich?

Immer mehr Vereine entdecken die gemeinnützige Kapitalgesellschaft, die so genannte gGmbH (gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung) als alternative Rechtsform für ihre wirtschaftlichen Aktivitäten. Wenn auch Ihre Einrichtung oder Ihr Verein wirtschaftlich tätig ist, stellen sich für Sie ebenfalls die Fragen „eingetragener Verein oder gemeinnützige GmbH?“ und „wie unterscheidet sich eine gemeinnützige GmbH von einem Verein?“

Ein traditionsreicher Fußballverein einer schwäbischen Kreisstadt mit ursprünglich mehr als 1.000 Mitgliedern steht vor dem Aus. Nennenswerte Erfolge in der Kreisliga liegen Jahre zurück. Die Anzahl der älteren, passiven Mitglieder überwiegt und nur noch zwei Mannschaften sind aktiv. Was ist der Grund für den Zusammenbruch dieses Beispielvereins?

Öffentliche Fördermittel sind für gemeinnützige Initiativen und Vereine eine wichtige Hilfe, um Projekte finanzieren zu können. Sicherlich gibt es auch für Ihre Organisation öffentliche Fördermittel, die Sie „anzapfen“ sollten. Notwendig ist allerdings in aller Regel ein Antrag, um öffentliche Fördermittel zu bekommen.

Laut einer Studie vom Württembergischen Landessportbund (WLSB) sind 82 Prozent der Mitglieder mit ihrem Sportverein zufrieden oder sehr zufrieden. Die Vereinsstudie des WLSB wurde in Tübingen der Öffentlichkeit von den Sportwissenschaftlern der Universität Tübingen vorgestellt.

Für Sportvereine wird es immer problematischer, größere Vorhaben umzusetzen. Eine Hürde, die oftmals kaum überwindbar erscheint: die Eigenbeteiligung des Vereins, ohne die fremde Geldmittel kaum beschafft werden können. Patenschaften können da helfen.

Soziale Einrichtungen und Vereine sind auf Spenden angewiesen. Besonders Sachspenden von Unternehmen und Selbstständigen – zum Beispiel PCs, ausrangierte Firmenwagen – sind gern gesehen. Sind solche Sachspenden aber genauso zu behandeln wie Geldspenden?

Viele Vereine kommen mit ihren Mitgliedern lediglich bei einer oder vielleicht auch mehreren jährlichen Treffen in Kontakt. Manche Vereine informieren Mitglieder mit Rundschreiben, Monats- oder Quartals-Informationen, einige wenige leisten sich regelmäßig erscheinende Publikationen. Eine eigene Homepage ermöglicht es dem Verein, seine Inhalte und Neuigkeiten aus der Vereinarbeit an ein breites Publikum zu transportieren.

Erhält Ihr Verein eine Sachspende, ist der Wert der Spende entscheidend. Wie Sie den Wert von erhaltenen Sachspenden ansetzen müssen, richtet sich nach dem Spender. Privatpersonen müssen bei Zuwendungsbestätigungen anders behandel werden als Unternehmen.

Es ist ein Klassiker des Vereinsrechts: Und doch wissen die wenigsten Vereinsverantwortlichen, welche Auswirkungen das Ausstellen einer Spendenbescheinigung auf die Gemeinnützigkeit des Vereins haben kann, wie der folgende Fall zeigt:

Immer mehr Schulfördervereine geraten derzeit ins Visier des Finanzamtes. Die Beamten untersuchen, ob die Vereine tatsächlich als Förderverein arbeiten oder aber im Endeffekt die Finanzierung des alltäglichen Unterrichts gewährleisten. Die Folgen: Die Fördervereine und
Spender müssen hohe Nachzahlungen leisten.

Wegen der oft schwer zu durchschauenden Angebote auf dem Versicherungsmarkt sollten Sie genau prüfen, welche Versicherungen für Ihren Verein sinnvoll sind, und auf welche Sie verzichten können. Viele Verbände haben für ihre Verbandsmitglieder Rahmenverträge mit bestimmten Versicherern abgeschlossen, die die häufigsten Risiken abdecken. Wenn Sie einem Verband angeschlossen sind, erkundigen Sie sich zuerst einmal dort. Über Rahmenverträge erhält Ihr Verein bessere Versicherungskonditionen, als wenn er sich individuell versichert.

Ab dem 1. Januar 2013 können Sie ehrenamtlichen Helfern des Vereins eine Ehrenamtspauschale in Höhe von maximal 720 Euro pro Jahr steuerfrei zahlen. Es gibt aber eine wenig bekannte, jedoch enorm wichtige Einschränkung, auf die Sie auf jeden Fall achten sollten. Gegebenenfalls müssen Sie erst in der kommenden Jahreshauptversammlung die Satzung anpassen.

Viele Vereine sind auf Spenden angewiesen, um langfristig zu überleben. Das ist auch dem Gesetzgeber bewusst. Deshalb hat er im Zug der Gemeinnützigkeitsreform auch das Spendenrecht vereinfacht. Dank dem neuen Spendenrecht wurde die Abzugsfähigkeit verbessert. Es sollte Ihnen also zukünftig leichter fallen, Spender für Ihren Verein zu gewinnen.

Eigentlich sollte es sich schon lange herumgesprochen haben. Und doch verzichten immer noch viele Vereinsvorstände „freiwillig“ auf diesen Geldtopf. Die Rede ist von den so genannten Spendenordnern, die es bei den Amtsgerichten, den Standesämtern und bei Beerdigungsinstituten gibt.

Wie wichtig eine Ehrenordnung im Verein ist, zeigt eine Meldung aus dem Bonner General-Anzeiger im April 2007: „Während der Mitgliederversammlung kam es zu einem heftigen Disput zwischen dem Ehrenvorsitzenden Horst … und dem Vereinspräsidenten Karl …“ Eine Situation, die Vereine schnell erleben müssen, wenn die Machtbefugnisse von Ehrenmitgliedern des Vereins nicht vertraglich geregelt oder geklärt sind. Aus diesem Grund sollte es in jedem Verein eine so genannte Ehrenordnung geben, in der genau diese Dinge aufgegriffen werden.