Zielfindung mit diesen bewährten Techniken

Zielfindung mit der "Nachruf-Methode"

Dieses Verfahren klingt beim 1. Hören makaber. Es wurde von dem amerikanischen Psychologen Stepen R. Corvey entwickelt und ist höchst effektiv, wenn Sie überprüfen wollen, ob Sie Ihre Ziele und Prioritäten richtig gesetzt haben. Stellen Sie sich vor, Sie befänden sich im Jahr 2050 und besuchen eine Beerdigung – genauer gesagt IHRE eigene Bestattung. Alle Ihre Mitarbeiter, langjährigen Kunden, Freunde und Familienangehörigen sind anwesend. Fragen Sie sich nun, was Sie von diesen Personen jeweils in ihrer Grabrede hören möchten.

Ihr Vorteil: Durch dieses Verfahren der Zielfindung bringen Sie relativ schnell heraus, was Ihnen in Ihrem Leben wirklich wichtig ist: Ihre ethischen Prinzipien, größere – auch finanzielle – Projekte und Vorhaben. Kurzfristige Ziele verlieren bei der Perspektive auf den eigenen Sarg automatisch an Bedeutung. Anhänger dieser auch "Mission Statement" genannten Methode empfehlen sogar, sich die Erkenntnis auf eine Karteikarte zu schreiben und täglich durchzulesen.

Zielfindung: Legen Sie Etappenziele fest
Sie wissen welches Fernziel Sie in 10 bis 15 Jahren erreichen wollen? Dann geht es nun darum, konkrete Schritte, die Sie für morgen und die nächste Woche planen müssen, zu finden. Was tun? Hier hilft die "Salamitaktik": Zerlegen Sie alle größeren Ziele, Vorhaben und größen unübersichtlichen Aufgabe in kleine "Scheibchen" oder "Zwischen-Ziele". Der französische Philosoph René Descartes formulierte bereits im 17. Jahrhundert die einzelnen Schritte der Salami-Methode. Sie sind zur konkreten Zielfindung bis heute gültig:

Formuliere dein Ziel oder Vorhaben schriftlich.
Zerlege die Gesamtaufgabe in einzelne, kleine Teile.
Ordne die Teilaufgaben nach Prioritäten und Terminen.

Ihr Vorteil: Die Salamitaktik hilft Ihnen, große Ziele einfach zu strukturieren und über kleinere Zwischenergebnisse – die zudem immer wieder neue Motivation schaffen – zum Ziel gelangen.

Zielfindung: Das wichtigste zuerst
Nun kennen Sie Ihre Aufgaben und Ziele. Sie haben auch eine Vorstellung, wie wichtig sie im Einzelnen sind? Teilen Sie Ihre Prioritäten nach den Kategorien Dringlichkeit und Wichtigkeit ein:

Dringende Aufgaben müssen Sie als Chef sofort angehen und erledigen.
Dringende, aber weniger wichtigere Aufgaben sollten Sie besser an Mitarbeiter delegieren.
Weniger dringliche und wichtige Aufgaben können warten. Doch schieben Sie die Erledigung nicht unnötig auf, und verhindern Sie so Zeitdruck. Sobald sich eine Möglichkeit ergibt, erledigen Sie diese Aufgaben selbst.
Weniger dringliche und weniger wichtige Aufgaben müllen Ihren Schreibtisch zu. Wenn Sie erstmal anfangen, sich mit Aufgaben dieser Kategorie zu beschäftigen, verlieren Sie leicht Ihr Ziel aus den Augen. Kümmern Sie sich um solche Aufgaben gar nicht. Werfen Sie sie konsequent in den Papierkorb.

Ihr Vorteil: Durch die Dringend/Wichtig-Analyse verschaffen Sie sich sehr schnell einen Überblick, mit welchen Aufgaben Sie Ihren Arbeitstag verbringen. Sie stellt ein Bild Ihrer Ist-Situation dar. Das ermöglicht Ihnen, schnell zu reagieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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