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Schalten Sie die Entwicklertools in der Multifunktionsleiste ein
Um Formularsteuerelemente integrieren zu können, benötigen Sie die Registerkarte "Entwicklertools". Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Ribbon von Word und wählen Sie "Menüband anpassen" aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Entwicklertools im rechten Teil des Word-Optionen Dialogs bei den Hauptregisterkarten.
Beschriftung für ein Kontrollkästchen-Feld / Checkbox-Element einfügen
Als Beispiel nutze ich eine Frage, die der Benutzer einer Seminar-Anmeldung aktivieren oder deaktivieren soll: "Wollen Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung erhalten?" Davor soll das Kontrollkästchen eingefügt werden. Stellen Sie den Cursor vor das Wort "Wollen" und fügen ein Leerzeichen ein. Den Cursor platzieren Sie vor dem Leerzeichen.
Kontrollkästchen Formularfeld / Steuerelement einfügen
Klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" der Registerkarte "Entwicklertools" auf das Symbol "Kontrollkästchen-Steuerelement". Das neue Kontrollkästchen erscheint nun an Ihrer Cursorposition. Jetzt müssen noch die Eigenschaften des Kombinationsfelds anpassen.
Eigenschaften des Kontrollkästchensteuerelements anpassen
Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf den Schalter "Eigenschaften". Tragen Sie als Titel und Tag-Eintrag "Anmeldebestätigung" ein. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen "Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden".
Testen Sie Ihr neues Kontrollkästchen Steuerelement
Das Kontrollkästchen Formularfeld ist nun einsatzfähig und kann aktiviert oder deaktiviert werden. Idealerweise nutzen Sie es innerhalb eines geschützten Word-Formulars. Lesen Sie dazu meinen Artikel: Word Formular: Dokumentenschutz richtig einsetzen.