Aktiveren Sie die Entwicklertools in der Multifunktionsleiste
Damit Sie Formularsteuerelemente einbauen können, benötigen Sie die Registerkarte "Entwicklertools". Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Ribbon von Word und wählen "Menüband anpassen" aus. Dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwicklertools" im rechten Teil des Word-Optionen Dialogs bei den Hauptregisterkarten.
Beschriftung für ein Kombinationsfeld / DropDown-Element einfügen
Als Beispiel nehme ich die Auswahl des Ansprechpartners für ein Brief-Dokument. Schreiben Sie "Ansprechpartner:" als spätere Beschriftung in einen neuen Absatz.
Kombinationsfeld an passender Stelle einfügen
Nach der Beschriftung lassen Sie ein Leerzeichen und klicken in der Gruppe Steuerelemente der Registerkarte "Entwicklertools" auf das Symbol "Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement". Das neue Kombinationsfeld erscheint sofort an Ihrer Cursorposition. Der Klick auf den DropDown-Pfeil bewirkt aber noch nichts. Sie müssen noch die Eigenschaften des Kombinationsfelds anpassen.
Eigenschaften des Kombinationsfeldes an Ihre Bedürfnisse anpassen
Klicken Sie wieder in der Gruppe Steuerelemente auf den Schalter "Eigenschaften". Tragen Sie als Titel und Tag-Eintrag "Ansprechpartner" ein. Mit dem Hinzufügen-Schalter können Sie die einzelnen Ansprechpartner als Werte für die spätere Auswahl hinzufügen. Jeder neue Wert wird in die Liste der Ansprechpartner angefügt.
Testen Sie Ihr neues Kombinationsfeld
Haben Sie alle Ansprechpartner hinzugefügt? Dann klicken Sie auf den DropDown-Pfeil Ihres Kombinationsfeldes und wählen einen Namen aus. Bleibt dieser sichtbar im Kombinationsfeld dann sind Sie fertig. Test gelungen! Sie können Ihr Kombinationsfeld nun in einem Word-Formular bzw. einem Briefdokument effektiv einsetzen.
