Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Zeit – Entschleunigung
Wie jeder von Ihnen seine Zeit einplant, hängt von vielen Faktoren ab. Doch die Verantwortung, WIE Sie das tun, liegt bei Ihnen. Entschleunigung klingt im ersten Moment eventuell nach Zeitverlust, doch auf den zweiten Blick wird meist ein Zeitgewinn daraus.
Outlook OFF – Schalten Sie das automatische Senden / Empfangen ab
Oft ist die Grundeinstellung vieler Outlook-Installationen so gewählt, dass automatisch alle 1 – 30 Minuten alle neuen E-Mails abgeholt werden. Das kostet Zeit und führt durch "natürliche Neugier" eher zu unstrukturiertem Arbeiten. Schalten Sie diese Funktion einfach ab.
Outlook OFF – Erweiterte Optionen für Senden / Empfangen
Wählen Sie im Datei-Menü die Outlook-Optionen. Im Dialogfenster Optionen klicken Sie im Bereich Erweitert auf den Schalter "Senden und Empfangen" im gleichnamigen Bereich. Hier sehen Sie Ihre E-Mail-Adressen in Gruppennamen eingeteilt ("Alle Konten" ist Standard).
Kontrollkästchen für automatische Übermittlung abschalten
Deaktivieren Sie hier die beiden Kontrollkästchen für die automatische Übermittlung. Ab sofort haben die eingetragenen Minutenwerte für das Senden / Empfangen von E-Mails keine Gültigkeit mehr. Ab sofort herrscht Ruhe!
E-Mails in Microsoft Outlook bewusst abholen
Gewöhnen Sie sich nun folgende Arbeitsweise an: Immer dann, wenn Sie eine Arbeit an einem Dokument oder Projekt erledigt und den Kopf frei haben, dann wechseln Sie zu Outlook und klicken gezielt und bewusst auf den Schalter "Senden und Empfangen". Viel Spaß und Erfolg.