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von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Marketing
Pressemitteilungen schreiben: Das 1 x 1 der Nachrichtensprache
Mit einer guten Pressemitteilung können auch kleinere Unternehmen bzw. Organisationen ihren Bekanntheitsgrad erhöhen und ihre Kompetenz herausstellen. Dieser Beitrag führt Sie in das 1 x 1 der Nachrichtensprache ein und enthält praktische Hinweise und Tipps, wie sie eine erfolgreiche Pressemitteilung schreiben.
Es gibt ein so genanntes 1 x 1 der Journalistensprache, das Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilungen beachten sollten:
Zahlen werden von eins bis zwölf in Buchstaben ausgeschrieben. Bei Geldbeträgen heißt es: "250 Euro". "Prozente" schreiben sie aus (nicht %). Stellen Sie größere Zahlen, auch Jahreszahlen, möglichst nicht an den Satzanfang. Helfen Sie sich zur Not mit zum Beispiel: "Rund 500 Menschen besuchten...".
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Abkürzungen müssen Sie erläutern, wenn Sie sie zum ersten Mal nennen. Zum Beispiel: "Das Berufsbildungswerk Worms (BBW) veranstaltete eine Tagung...Wie das BBW mitteilte, nahmen rund 80 Experten aus vier Ländern teil.
Vorname und Name gehören in Ihre Mitteilung. Bei der Erstnennung fügen Sie die Funktion der Person innerhalb Ihres Unternehmens hinzu.
Ziehen Sie Aktivformulierungen Passivsätzen vor. Vermeiden Sie Sprachwendungen mit "wollen, sollen, können, werden." Statt "Das neue Servicepaket für ältere Menschen wurde vorgestellt", besser: "Caritas stellt ihr neues Servicepaket für ältere Menschen vor."
Verzichten Sie auf Wertungen, streichen Sie aus Ihrem Text "namhafte Vertreter, erfolgreiche Veranstaltungen". Denn: Sie formulieren eine objektive Meldung, keinen Kommentar.
Minimieren Sie Wortwiederholungen. Es reicht, wenn Sie pro Text zwei- bis dreimal den Namen ihrer Organisation nennen. Greifen Sie zu anderen Formulierungen, wie etwa Wohlfahrtsverband, Hilfsorganisation, Organisation, Einrichtung.
Bevorzugen Sie die direkte Rede. Sie macht einen Text lebendiger und zeigt, dass Menschen hinter Ihrer Organisation stehen.
Verwenden Sie Fremdwörter nur sehr sparsam. Hüten Sie sich vor "Fachchinesisch", denn die verständlichste und damit wirkungsvollste Nachricht ist, so die Werbeforschung, für das Niveau eines 14-jährigen geschrieben. Nutzen Sie nur Fachwörter, wenn sie griffig sind, allgemein bekannt oder etwas auf den Punkt bringen. Medizinische Fachausdrücke sollten Sie möglichst ins Deutsche übersetzen.
Beachten Sie, dass Sie Institutionen oder Ähnliches bei der Erstnennung mit dem korrekten Titel bezeichnen: Beispielsweise heißt das Sozialministerium (je nach Bundesland) Ministerium für Arbeit, Soziales und Gesundheit.
Quellenangaben sind unverzichtbar. Sagen Sie immer, woher Sie Ihre Information haben. Das macht Sie für die Presse zu einem glaubwürdigen Partner.
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