Auch wenn Weihnachten erst im Dezember ist, sollte die Planung der Weihnachtspost bereits im November beginnen. So vermeidet man, dass zum Ende hin alles hektisch und chaotisch wird und die geschäftlichen Weihnachtsgrüße
nicht rechtzeitig versandt werden.
Adressen überprüfen
Der erste Schritt besteht darin, die Adressen im Verteiler zu überprüfen, besonders auf ihre Aktualität. Diese Aufgabe muss aber keinesfalls zwingend vor Weihnachten erledigt werden. Kundenadressen sollten schließlich immer aktuell sein. Daher am besten Neuerungen und Änderungen immer direkt einpflegen, das minimiert den Stress vor der Weihnachtszeit.
Zudem sollte darauf geachtet werden, dass die Datenbank vollständig ist. Fehlt vielleicht noch jemand? Hilfreich kann es auch sein, die Outlook-Kontakte nochmal durchzugehen.
Weihnachtskarten aussuchen
Das Motiv der geschäftlichen Weihnachtsgrüße sollte sich nach der Zielgruppe richten. Handelt es sich um konservative Kunden, dann ist es besser bewährte anstelle von modernen Motiven zu wählen. Ein weiteres wichtiges Kriterium ist das Format. Wer vom normalen Format abweichen möchte, der erhöht gleichzeitig das Porto. So fallen anstelle von 60 Cent schnell 1,45 Euro an.
Eine ausgefallene Karte sorgt natürlich auch für mehr Aufmerksamkeit. Daher sollte man sich vorher gründlich überlegen, ob der Effekt einem das Geld wert ist.
Karten bestellen
Geschäftliche Weihnachtsgrüße benötigen natürlich auch eine schöne Karte. Wenn Größe und Motiv bestimmt sind, dann müssen die Karten bestellt werden. Hier sollte man um die 5 Karten als Reserve mehr bestellen. So ist man auf der sicheren Seite, falls einem doch noch jemand einfällt.
Text für geschäftliche Weihnachtsgrüße formulieren
Das schwierigste bei einer Weihnachtskarte ist meistens der Text. Wer in diesem Bereich gänzlich untalentiert ist, der sollte m Internet nach netten Weihnachtssprüchen Ausschau halten. Dort gibt es inzwischen ein großes Angebot. Nicht zu vergessen, seine Danksagung für das Vertrauen oder für die gute Zusammenarbeit auszudrücken.
Geschäftliche Weihnachtsgrüße verschicken
Wenn vom Text bis zur Kartenwahl alles fertig ist und die bestellten Karten bereits eingetroffen sind, dann sollte der gewählte Text, im Idealfall handschriftlich, auf die Karte übertragen werden. Anstelle des oft verwendeten Freistemplers empfiehlt sich eine Briefmarke. So sieht auch der Umschlag besonders aus. Nun muss die Weihnachtspost nur noch auf ihre Reise gehen. Hier sollten die Versandzeiten der Post beachtet werden, nicht dass die Grüße viel zu spät beim Empfänger eintreffen.
Bildnachweis: contrastwerkstatt / stock.adobe.com