Ihre Mitglieder machen sich wenige Gedanken über den Kampf des „Finanzministers“, den Haushalt in Einklang mit den Verpflichtungen und Aktivitäten des Vereins zu bringen. Genügend Geld muss zur Abdeckung des Vereinslebens da sein, hört man oft. Die Mittel reichen aber nur für die Grundbedürfnisse. Sponsoren sind rar und die Erschließung euer Finanzquellen mit Hilfe der Vereinsmitglieder stößt auf wenig Widerhall. Was also tun? Sparen ist das Zauberwort!
Ziehen Sie die Reißleine! Stellen Sie alle Ausgaben auf den Prüfstand. Welche Positionen, ohne Verschlechterung der direkten Vereinsaktivitäten, können gekürzt oder gestrichen werden? Erstellen Sie auf der Basis einer Kosten-Leistungsrechnung eine Einsparungsanalyse.
Beziehen Sie die Vereinsmitglieder in die Reform des Haushaltes ein. Machen Sie begreiflich, dass ohne ihre Mithilfe, das gewohnte, gemütliche Vereinsleben nicht mehr stattfinden kann.
- Bilden von Fachgruppen um Einsparmöglichkeiten in allen Vereinsbereichen zu finden.
- Durchführen eines Mitglieder-Wettbewerbs für den größten Einspareffekt oder die pfiffigste Sparidee.
Konfrontieren Sie alle Vereinsgremien mit Einsparmöglichkeiten. Hängen Sie in den, vom Verein genutzten, Räumlichkeiten Informationen über Einsparmöglichkeiten aus. Schärfen Sie das Bewusstsein in Ihrer Gemeinschaft, schon mit dem kleinsten Beitrag (beispielsweise keine weitere Energie- und Wasservergeudung) die Finanzsituation verbessern zu können.
Wo und wie kann man gegenwärtig und vorausschauend Spareffekte erzielen ?
Vereinsverwaltung
- Auswählen richtiger Computer Soft- únd Hardware (Ánforderungen, Preis, Leistung)
- fachgerechte Schulung kompetenter Mitglieder
- Nutzung günstiger Anbieter bei Telefon, Internet und Energie
- Nutzung elektronischer Kommunikation statt portolastiger Post
- Kopien und Drucke durch mögliche Werbepartner oder Kleinsponsoren
Mitglieder
- Konsequente Einholung von Beitragsaußenständen
- Sparsamer Finanzumgang bei Spesen, Feiern und Ehrungen
Vereinsbetrieb
- Effektive Auslastung der Übungsgruppen
- Zusammenlegen oder Schließen unrentabler Gruppen oder Abteilungen
- Hege und Pflege der ehrenamtlichen Vereinsengagierten (Identifikation hilft Sparen)
- Bildung größter Fahrgemeinschaften (Kraftstoffeinsparung)
- Verkauf nicht mehr benötigten aber brauchbaren Vereinsmaterials (Sportgeräte, Sportkleidung und anderes)
Sparzwänge haben bei allen organisatorischen Mühen auch etwas Positives. Längst fällige und oft diskutierte, aber immer auf die lange Bank geschobene, unangenehme Entscheidungen werden endlich getroffen und bieten dem Verein neue Chancen.