Hier die besten Tipps, wie Sie ohne viel Aufwand Zeit sparen und das Wichtige im Auge behalten.
Zeit gewinnen: Organisation ist alles
1. Erstellen Sie für jeden Tag eine Aufgabenliste mit den fünf wichtigsten zu erledigenden Tätigkeiten. So verringern Sie die Gefahr, sich den Tag über mit Nichtigkeiten aufzuhalten.
2. Reduzieren Sie die Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch. Um den Überblick nicht zu verlieren, sollten Sie nie mehr als zehn Sachen auf Ihrem Tisch liegen lassen – und Hilfsmittel die Sie mehrmals täglich brauchen. Die ausgemusterten Unterlagen sollten Platz in Ihren Schubladen finden.
Zeit gewinnen: Organisation ist alles
3. Je häufiger Sie etwas benötigen, desto griffbereiter sollte es sein. Utensilien, die Sie seltener benötigen, sollten in entfernteren Regalen gelagert werden.
4. Wenn Sie täglich viel Post erhalten, sollten Sie diese der Bearbeitung entsprechend vorsortieren:
– Schriftlich beantworten
– Anrufen
– Bearbeiten
– Weiterleiten
– Zu einem Vorgang ablegen
– Wegwerfen
5. Bei der Ablage sollten Sie stets daran denken, dass die Unterlagen schnell wiedergefunden werden können. Volle Hängemappen, Ordner und Hefter verlängern Ihre Suchzeit und strapazieren unnötig Ihre Nerven.
6. Neue Hüllen, Ordner und Hefter sollten sofort treffend beschriftet werden.
7. Um dem Chaos vorzubeugen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Schreibtisch jeden Abend aufräumen. So können Sie Ihren nächsten Tag an einem sauberen Arbeitsplatz beginnen und müssen nicht erst lästige Aufräumaktionen starten.