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Flexible Seitenzahlen in Microsoft Word mit Feldfunktionen (X von Y)

Lesezeit: 2 Minuten Kennen Sie das? Sie schreiben mit Microsoft Word Briefe, Faxe oder andere Dokumente, die manchmal mehrere Seiten haben, aber auch öfters nur eine Seite lang sind. Die Seitennummerierung soll aber nur erscheinen, wenn auch eine zweite Seite in Ihrem Dokument vorhanden ist. Aber wie geht das? Hier verrate ich Ihnen, wie Sie diese Feldfunktion in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments einbauen.

2 min Lesezeit

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Flexible Seitenzahlen in Microsoft Word mit Feldfunktionen (X von Y)

Lesezeit: 2 Minuten

Seitenzahlen gehören in die Kopf- oder Fußzeile

Die Feldfunktionen für die Seitenzahlen verwenden Sie immer in einer Kopf- oder einer Fußzeile eines Dokuments. Klicken Sie dazu doppelt in die Kopf- bzw. Fußzeile Ihres Dokuments.

Flexible Seitenzahlen in Microsoft Word mit Feldfunktionen (X von Y)

Einfügen der Formel für Seite X von Y

Damit bei einem 3-seitigen Dokument in der Kopf-/Fußzeile der Eintrag "Seite 1 von 3" auf Seite 1 entstehen kann, brauchen Sie die Formel "Seite {PAGE} von {NUMPAGES}". Diese fügen Sie am einfachsten über die Registerkarte "Entwurf" der Kopf- und Fußzeilentools ein. Im Dropdown "Seitenzahl" und dem Untermenü "Seitenanfang" finden Sie sie im Bereich "Seite X von Y" zur Auswahl.

Seite X von Y soll nur bei Bedarf erscheinen

Damit das
Einblenden des Textes "Seite X von Y" nur bei Bedarf erscheint, also
wenn es mehr als eine Seite gibt, benötigen Sie eine Wenn- bzw.
IF-Funktion in Microsoft Word. Dazu müssen Sie die bestehende
Feldfunktion erweitern.

So fügen Sie eine neue Wenn-Funktion ins Dokument ein

Schalten
Sie mit der Tastenkombination ALT + F9 die Feldfunktionen sichtbar.
Stellen Sie den Cursor hinter die geschweifte Klammer von {NUMPAGES} und
fügen ein Leerzeichen ein. Mit der Tastenkombination STRG + F9 fügen
Sie eine neue Formel ein. Schreiben Sie in die Klammern "{IF
{NUMPAGES}>"1" "" ""}".

IF- / Wenn-Funktion für flexible Seitenzahlen

Die Formel "Seite {PAGE} von {NUMPAGES}" ziehen Sie mit der Maus zwischen die vorletzten beiden Anführungszeichen, dass am Ende folgende Formel entsteht:
{IF {NUMPAGES}>"1" " Seite {PAGE} von {NUMPAGES}" ""}

Flexible Seitenzahlen in Microsoft Word mit Feldfunktionen (X von Y)

Flexibel und vielfältig einsetzbar

Fertig! Mit dieser Wenn-Funktion wird Word Ihnen nur die Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl einblenden, wenn Ihr Dokument mehr als eine Seite besitzt. Verwenden Sie sie in Briefen, Faxen und allen weiteren Dokumenten mit flexibler Seitenzahl.

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