Excel-Zellen mit Textfunktionen optimieren und passend machen

Microsoft Excel kann nicht nur mit Formeln und Zahlen sehr gut umgehen, sondern auch mit Text. Textfunktionen helfen Ihnen, z. B. Leerzeichen zu finden und Zellen "passend" zu machen. Damit Sie die wichtigsten Textfunktionen kennenlernen, habe ich diese hier für Sie zusammengefasst.

Textfunktion LÄNGE zählt Zeichen / Tastenanschläge

LÄNGE gibt die Anzahl der Zeichen einer Zeichenfolge zurück. Haben Sie eine Zelle A1 mit dem Inhalt " abc", ergibt =LÄNGE(A1) das Ergebnis 4. Das Leerzeichen vor abc wird mitgezählt. Auch ein Leerzeichen am Ende einer Zahl oder eines Worts kann so erkannt werden. Für den Zellinhalt "abc" ergibt LÄNGE ebenfalls 4.

Textfunktion GLÄTTEN hilft Leerzeichen zu löschen bzw. zu eliminieren

Genau dieses Problem können Sie mit der GLÄTTEN-Funktion lösen. Verweisen Sie auf die Zelle A1 mit dem Inhalt " abc", bringt =GLÄTTEN(A1) das Ergebnis "abc".

Textfunktion VERKETTEN kann Vorname und Nachname zusammensetzen

Ein klassisches Beispiel für die VERKETTEN-Funktion sind zwei Spalten mit jeweils den Vornamen (Spalte A) und den Nachnamen (Spalte B) eines Ansprechpartners. Der erste Kontakt steht in Zeile 2. Schreiben Sie in C2 die Formel: =VERKETTEN(A2;" ";B2) dann erhalten Sie das Ergebnis "Vorname Nachname" genau mit einem Leerzeichen getrennt.

Textfunktion LINKS kann für Sie Kürzel erzeugen

Benötigen Sie für eine Liste von Produktbezeichnungen oder Dienstleistungen Kürzel oder Abkürzungen kann die LINKS-Funktion Ihnen helfen. Wollen Sie z. B. die ersten 4 Buchstaben eines Produktnamens (Spalte A) als Kürzel erzeugen, schreiben Sie in Spalte B2 =LINKS(A2;4) und aus "Produktname" wird "Prod".

Textfunktion GROSS stellt auf Großschreibung um

Wollen Sie stattdessen die Abkürzungen für Ihre Produktnamen in Großschreibung erzeugen, schreiben Sie =GROSS(LINKS(A2;4) und erhalten das Ergebnis "PROD".

Textfunktion KLEIN stellt auf Kleinschreibung um

Genau das Gegenteil erreichen Sie mit der KLEIN-Funktion. Wollen Sie sicherstellen, dass alle Buchstaben klein geschrieben werden, verwenden Sie die KLEIN-Funktion.