Textfunktionen TEXT, TEIL und WERT in Excel nutzen

Textfunktionen in Microsoft Excel – nur wer die wichtigsten kennt, kann seine Auswertungen und Formeln so anpassen, dass optimale Ergebnisse entstehen. Neben den Funktionen LÄNGE, GLÄTTEN, LINKS, GROSS und KLEIN gibt es noch einige mehr, die Ihnen zu nützlichen Ergebnissen verhelfen. Dieses Mal geht es um die Funktionen TEXT, TEIL und WERT.

Die wichtigsten Textfunktionen im Überblick

Im Artikel "Excel-Zellen mit Textfunktionen optimieren und passend machen" habe ich Ihnen die Excel-Textfunktionen

  • LÄNGE
  • GLÄTTEN
  • LINKS
  • RECHTS
  • GROSS
  • KLEIN

erläutert. Lassen Sie uns gemeinsam noch Weitere davon betrachten.

Die Textfunktion TEXT hilft beim richtigen Formatieren in Textformeln

Wollen Sie eine Zahl oder ein Rechenergebnis innerhalb einer Zelle als ausformulierten Satz ausgeben lassen, dann ist die TEXT-Funktion praktisch. Der Rechnungsbetrag von 1229,80 soll als deutscher Satz mit €-Format und 2 Dezimalstellen angezeigt werden. Der Betrag steht in Zelle A1. Sie schreiben in A2:
=VERKETTEN("Der Rechnungsbetrag beträgt: ";TEXT(A1;"#.##0,00 €");".") und erhalten den vollständigen deutschen Satz "Der Rechnungsbetrag beträgt 1.299,80 €." als Ergebnis in A2.

Die Textfunktion TEIL extrahiert einen Text aus einer Textzelle

Ab und zu müssen Sie aus einer längeren Textzelle eine bestimmte Anzahl an Zeichen herausschneiden oder extrahieren. Dazu ist die TEIL-Funktion optimal. Sie funktioniert ähnlich wie die LINKS- oder RECHTS-Funktion, kann aber auch mitten im Text Zeichen extrahieren.

Die TEIL-Funktion schneidet Textelemente ab einer bestimmten Stelle aus

Aus dem Produkt-Code "PROD-0817-ABC" soll nur die Zahl als Teilbereich ausgeschnitten werden. Der Code steht in A1. Sie schreiben in A2:

=TEIL(A1;6;4)
Damit erhalten Sie "0817" als Ergebnis in A2. Aus A1 werden ab Position 6 genau 4 Zeichen extrahiert. Der Wert wird dabei linksbündig als Text von Excel interpretiert und nicht als Zahl.

Die Textfunktion WERT wandelt Text in Zahlen um

Soll der als Text interpretierte Wert "0817" in eine Zahl umgewandelt werden, dann schreiben Sie in A3:
=WERT(A2)
Nun wird Excel aus dem Text "0817" die Zahl 817 erzeugen. Diese wird natürlich in A3 automatisch rechtsbündig angezeigt.