Businesstipps Kommunikation

E-Mail Signatur: Pflichtangaben einhalten!

In die E-Mail Signatur gehören bestimmte Pflichtangaben. Sie sind nach dem EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) ebenso zwingend wie die Pflichtangaben in Geschäftsbriefen und entsprechen ihnen.

E-Mail Signatur: Pflichtangaben einhalten!

E-Mail Signatur Pflichtangaben nach dem EHUG

  • Vollständiger Name des Unternehmens, so wie er im Handelsregister, Partnerschaftsregister, Genossenschaftsregister eingetragen ist.
  • Rechtsformzusatz
  • Sitz des Unternehmens, zum Beispiel "Köln"
  • Registergericht am Sitz des Unternehmens, zum Beispiel "Amtsgericht Köln"
  • Registernummer, unter dem das Unternehmen in das Handelsregister eingetragen ist, zum Beispiel "HRB 99999"

Wenn das Unternehmen oder einer der Gesellschafter eine GmbH oder AG ist, kommen noch Angaben zu Geschäftsführern beziehungsweise Vorständen hinzu (Details: siehe Beispiele).

E-Mail Signatur Pflichtangaben: Beispiel GmbH

Firma ABC GmbH
Lange Straße 11
12345 Beispielstadt

Tel.: 01234 5678-0   Fax: 01234 5678-09
E-Mail: Annegret.Muster(a)firma-abc.de
Internet: www.firma-abc…

Geschäftsführer: Hugo Habicht
Unternehmenssitz: Beispielstadt
Handelsregister beim Amtsgericht: Beispielstadt
Handelsregister-Nummer: HRB 9999

E-Mail Signatur Pflichtangaben: Beispiel GmbH & Co. KG
Bei einer GmbH & Co. KG fügen Sie der Signatur einer GmbH noch die Informationen über Gesellschafter und Geschäftsführer hinzu:

Firma ABC GmbH & Co. KG
Lange Straße 11
12345 Beispielstadt

Tel.: 01234 5678-0   Fax: 01234 5678-09
E-Mail: Annegret.Muster(a)abc-gmbh.de
Internet: www.abc-gmbh…

Unternehmenssitz: Beispielstadt
Handelsregister beim Amtsgericht: Beispielstadt
Handelsregister-Nummer: HRB 9999

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Firma ABC-DEF Verwaltungs-GmbH – Sitz: Beispielstadt
Handelsregister beim Amtsgericht: Beispielstadt
Handelsregisternummer: HRB 1111
Geschäftsführer: Bernd Buchsbaum

E-Mail Signatur Pflichtangaben: Beispiel AG

Firma ABC AG
Lange Straße 11
12345 Beispielstadt

Tel.: 01234 5678-0   Fax: 01234 5678-09
E-Mail: Annegret.Muster(a)abc-ag.de
Internet: www.abc-ag…

Sitz: Beispielstadt
Handelsregister beim Amtsgericht: Beispielstadt
Handelsregister-Nummer: HRB 2222
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Peter Muster
Vorstand: Mildred Meise (Vorsitzende), Frank Fink, Johannes Spatz

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal: