In Excel kann man in großen Tabellen mit den Funktionen „Als Tabelle formatieren“ oder „Gliederung/Teilergebnis“ Teilergebnisse berechnen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die 3 verschiedenen Möglichkeiten der Berechnung von Teilergebnissen vor.
Tipp: Excel beherrschen – Im Nu lernen Sie das neue Excel kennen von den Grundlagen bis zu den
Profifunktionen.
1. Berechnung von Teilergebnissen mithilfe der Formel "teilergebnis"
- Verwenden Sie einen Autofilter für Ihre Tabelle.
- Stellen Sie sich auf eine leere Zeile unterhalb Ihrer Tabelle.
- Lassen Sie Platz zwischen der Formel und der letzten Tabellenzeile.
- Geben Sie folgende Formel ein:
=teilergebnis(Funktion;Bereich der Tabelle)
Erklärung zu den Funktionen innerhalb der Formel "teilergebnis"
1 MITTELWERT
2 ANZAHL
3 ANZAHL2
4 MAX
5 MIN
6 PRODUKT
7 STABW
8 STABWN
9 SUMME
10 VARIANZ
11 VARIANZEN
Beispiel für eine Berechnung
Summierung von Teilergebnissen (vgl. Abbildung 1): Tabelle hat in Spalte A (Produkt) + B (Preis) einen Autofilter. In Zeile 13 steht die Formel "teilergebnis".
Ergebnis
Wenn man mithilfe des Autofilters in diesem Beispiel in Spalte A (Produkte) nach dem Produkt Hosen filtert, dann berechnet er die Teilsumme für das Produkt Hosen (vgl. Abbildung 2).
2. Berechnung von Teilergebnissen mithilfe der Funktion Teilergebnis auf der Symbolleiste
Die Funktion finden Sie unter Excel 2007 – 2010.
- Register Daten
- Gruppe Gliederung
- Funktion Teilergebnis
Beispiel für eine Tabelle
| Straße | Stock | Name | Strom |
| Elbestraße | 1. Stock | Beate Scheuer | 444,82 € |
| Elbestraße | 1. Stock | Lars Eckbert | 286,32 € |
| Elbestraße | 1. Stock | Helmut Doll | 506,18 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Markus Eckbert | 429,49 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Meike Knoll | 332,34 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Kirsten Schmitz | 265,87 € |
| Nordstraße | 1. Stock | Thomas Bauer | 384,82 € |
| Nordstraße | 1. Stock | Peter Palmer | 316,15 € |
| Nordstraße | 1. Stock | Susanne Stein | 296,78 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Sven Sommer | 333,67 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Miriam Ballweg | 412,70 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Karin Hopkins | 283,92 € |
(Quelle: Herdt-Verlag)
Tipp: Die Tabelle muss in der 1. Spalte aufsteigend sortiert sein und enthält keine Formeln bzw. Berechnungen, weil erst mit der Funktion "Teilergebnis" Formeln eingefügt werden.
Wie erstellt man ein Teilergebnis mithilfe der Funktion "Teilergebnis" auf dem Register "Daten"?
Excel 2007 – 2010
- Tabelle markieren
- Register Daten
- Gruppe Gliederung
- Funktion Teilergebnis
- In der Maske, die dann erscheint, die Gruppierung auswählen. In unserem Beispiel wurde nach Straße gruppiert. Im Feld "Unter Verwendung nach" die Funktion "Summe" auswählen. Im Feld "Teilergebnis addieren zu" in unserem Beispiel das Feld "Strom" anklicken.
- Folgende Optionen werden zusätzlich in dieser Maske ausgewählt:
- Vorhandene Teilergebnisse ersetzen,
- Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen.
Ergebnis
Die Tabelle wird in der Spalte A (Straße) gruppiert und in der Spalte D (Strom) wird für jede Straße als Teilsumme der Strom summiert. Unter der Tabelle wird eine Gesamtsumme angezeigt:
| Straße | Stock | Name | Strom |
| Elbestraße | 1. Stock | Beate Scheuer | 444,82 € |
| Elbestraße | 1. Stock | Lars Eckbert | 286,32 € |
| Elbestraße | 1. Stock | Helmut Doll | 506,18 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Markus Eckbert | 429,49 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Meike Knoll | 332,34 € |
| Elbestraße | 2. Stock | Kirsten Schmitz | 265,87 € |
| Elbestraße Ergebnis | 2.265,02 € | ||
| Nordstraße | 1. Stock | Thomas Bauer | 384,82 € |
| Nordstraße | 1. Stock | Peter Palmer | 316,15 € |
| Nordstraße | 1. Stock | Susanne Stein | 296,78 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Sven Sommer | 333,67 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Miriam Ballweg | 412,70 € |
| Nordstraße | 2. Stock | Karin Hopkins | 283,92 € |
| Nordstraße Ergebnis | 2.028,04 € | ||
| Gesamtergebnis | 4.293,06 € |
(Quelle: Herdt-Verlag)
3. Berechnung von Teilergebnissen mithilfe der dynamischen Tabelle
Excel 2007 – 2010
- Tabelle mit Spaltenüberschrift erstellen
Tipp: Tabelle darf keinen Autofilter besitzen - Tabelle markieren
- Register Start
- Gruppe Formatvorlagen
- Als Tabelle formatieren
Funktion "Tabelle hat Überschrift" anklicken
Ergebnis
- In die erste Spalte der Tabelle wird ein Autofilter eingefügt.
- Es wird ein weiteres Tool "Tabellentools" oben rechts am Bildschirm eingefügt.
- Dieses Tool besitzt 1 Register: Entwurf (vgl. Abbildung 3).
- In diesem Register die Funktion "Optionen für Tabellenformat" die Option "Ergebniszeile" anklicken.
- Unterhalb der Tabelle wird eine Ergebniszeile eingefügt.
- Klicken Sie in diese Ergebniszeile. Dann sehen Sie neben der jeweiligen Zelle einen Pull-Down-Pfeil (vgl. Abbildung 4).
- Mit diesem können Sie eine Berechnungsart für die jeweilige Spalte einstellen. Die Berechnung entspricht der Formel "Teilergebnis" (siehe oben Punkt 1).