Wenn z. B. für Monatsberichte, die in Word erstellt wurden, durch Suchen und Ersetzen immer wieder mehrere Begriffe (Monat, Jahr, Name der Niederlassung…) ausgetauscht werden sollen, muss standardmäßig jeder dieser Begriffe durch Suchen und Ersetzen ausgetauscht werden. Mit einem kostenlosen Tool können Sie sich diesen Aufwand in Zukunft sparen.
Word: Suchen und Ersetzen rationalisieren
Um in Word das Suchen und Ersetzen zu vereinfachen, können Sie mit dem hier vorgestellten Tool in einem übersichtlichen Dialogfeld bis zu 10 Begriffe eingeben, die dann voll automatisch für Sie diese Begriffe sucht und durch jeweils andere Zeichenketten ersetzt.
Nach der Installation können Sie das Tool in Word für das automatische Suchen und Ersetzen direkt öffnen.
Installation des Word-Tools zum mehrfachen Suchen und Ersetzen
Laden Sie sich das Word-Tool zum mehrfachen Suchen und Ersetzen zunächst auf Ihren PC. Nach Beenden der Setup-Routine rufen Sie den Assistenten zum Suchen und Ersetzen in Word 2003, 2002/XP und 2000 über "Bearbeiten – Mehrfach Suchen/Ersetzen" auf. In Word 2007 finden Sie das Word-Tool zum mehrfachen Suchen und Ersetzen auf dem Register "SmartTools".
Der Einsatz des Word-Assistenten zum mehrfachen Suchen und Ersetzen ist denkbar einfach. Zunächst wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Anschließend geben Sie in den Word-Assistenten bis zu 10 Suchen-/Ersetzen-Begriffspaare der Reihe nach in die entsprechenden Felder ein. Durch Klick auf die "Suchen/Ersetzen-Schaltfläche" starten Sie das mehrfache Suchen und Ersetzen.
In Word mehrfach Suchen und Ersetzen: Download des Tools
Das kostenlose Word-Tool zum mehrfachen Suchen und Ersetzen steht im Internet inklusive einer kurzen Beschreibung zum Download zur Verfügung.