Mit Sicherheit empfängt ein Geschäftsführer einen Auszubildenden erst am Schreibtisch, während er einem für ihn bedeutenden Gast bis zur Bürotür entgegengeht. Hinter dem wichtigen Besucher schließt er bei dessen Eintritt auch die Tür – wie er sie für ihn öffnen und schließen wird, wenn der Gast den Raum wieder verlässt. Das ist gut so. Denn unbewusst liest ein Besucher die Wertschätzung, die Sie ihm entgegenbringen, an der Strecke ab, die er in Ihrem persönlichen Bereich unter Ihrem Begleitschutz zurücklegen darf – oder aber (wie der Azubi) allein zurücklegen muss. Dieses Wissen können Sie im Interesse eines harmonischen Miteinanders nutzen.
Lassen Sie innerhalb Ihres Raums einem Besucher den Vortritt, genauso wie auch beim Betreten eines Aufzugs und beim Durchschreiten einer Tür (Ausnahmen sind mechanische Drehtüren: Hier gehen Sie voran, damit Ihr Besucher sich nicht mit Schieben abmühen muss). In unübersichtlichem "Gelände", zum Beispiel Schalterhallen, Sälen, Restaurants und in langen Gängen übernehmen Sie die Führung, – weil Sie als Gastgeber auch Beschützer (Achten Sie darauf, Ihr Schritt-Tempo dem des Besuchers anzupassen). sind. Sie können dann sagen: "Entschuldigung, aber hier bahne ich Ihnen am besten den Weg."
Vermeiden Sie – wie Sie dies wohl immer tun, ob Sie im Aufzug stehen oder ob Sie Geleit geben -, Ihrem Besucher den Rücken zu zeigen. Gehen Sie lieber leicht versetzt: wobei die wichtige Person immer zu Ihrer Rechten bleibt.
"Links für rechts": Vielleicht kennen Sie diese Formel aus der Tanzstunde. Sie gilt auch, wenn Sie Platz nehmen, sei es im Vortragssaal, sei es bei Tisch, und bedeutet: "Links kümmert sich um rechts." Wobei Sie, wenn Sie Gastgeber(in) sind, Ihrem Besuch seinen Platz zuweisen: Der Ehrengast sitzt rechts vom Gastgeber! Und Sie setzen sich erst dann, wenn er bequem platziert ist.